Microsoft Office ofrece una barra de menús de cinta^{(Ribbon Menu)} con funciones múltiples . Puede personalizar el menú de cinta de Office para organizar pestañas y comandos. Es un conjunto de barras de herramientas, disponible en la parte superior de la ventana en la aplicación de Office . Puede ocultar o mostrar el menú y puede reemplazar los comandos a su conveniencia. Otro aspecto positivo es que puede guardarse para referencia futura y compartirse con el grupo de pares.

Dicha personalización se puede exportar e importar según los requisitos del usuario. Puede hacer una copia de seguridad de todas las personalizaciones realizadas en la cinta con la ayuda de la opción Exportar . ^(Export)Esta opción permite a los usuarios guardar la configuración de personalización para referencia futura tanto en carpetas internas como en USB . Microsoft Office ha proporcionado otra opción que permite al usuario compartir el archivo exportado con otro usuario mediante el comando de importación de la aplicación. En este tutorial, aprenderá la forma de exportar e importar la configuración del menú de la cinta.

Cómo exportar la configuración del menú de cinta de Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Para exportar el menú de la cinta en la misma computadora o en diferentes, use las instrucciones a continuación:

1. Abra la aplicación de Microsoft.
2. Vaya a Archivo > Opciones.
3. Seleccione la opción Personalizar cinta .^{(Customize Ribbon)}
4. Luego haga clic en el menú desplegable Import/ExportExportar todas las personalizaciones^{(Export all customizations)} .
5. Asigne un nombre al archivo y guárdelo en su ubicación preferida.

Veámoslos ahora en detalle:

Para comenzar, abra primero la aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . En el área de la aplicación, vaya a la pestaña Archivo y luego seleccione ^(File)Opciones^(Options) en la parte inferior.

En el lado izquierdo, haga clic en Personalizar cinta^{(Customize Ribbon)} . En el panel derecho, vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en la opción Import/ExportPersonalizar cinta^{(Customize Ribbon)} de opciones ) como se muestra en la imagen de arriba. Luego seleccione la opción Exportar todas las personalizaciones .^{(Export all customizations)}

Acto seguido, se abrirá una ventana para guardar el archivo. Aquí proporcione el nombre del archivo, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo de personalización de la cinta y luego haga clic en el botón Guardar^(Save) para guardarlo.

Una vez que complete las instrucciones anteriores correctamente, el archivo de personalización se crea y se guarda ahora. Puede usar este archivo para importar la configuración en cualquier otra computadora.

Leer^(Read) : ¿Cómo restablecer las personalizaciones de la cinta de opciones a los valores predeterminados en Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Cómo importar la configuración del menú de la cinta de opciones de Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Después de exportar la configuración de la cinta para la aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , puede importar la configuración de personalización de la cinta en la otra computadora que necesite. Siga las instrucciones a continuación para importar la configuración del menú de cinta a su otro dispositivo:

1. Abra la aplicación de Microsoft.
2. Vaya a Archivo > Opciones.
3. Seleccione la opción Personalizar cinta .^{(Customize Ribbon)}
4. Luego haga clic en el menú desplegable Import/ExportImportar archivo de personalización^{(Import customization file)} .
5. Navegue a la ubicación donde guardó el archivo ".exportedUI".
6. Haga clic en Abrir^(Open) y luego presione el botón Sí^(Yes) .

Para comenzar, primero abra cualquier aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} y luego vaya a Archivo^(File) > Opciones^{( Options)} . En la página siguiente, haga clic en la opción Personalizar ^(Customize) cinta disponible a la izquierda. ^(Ribbon)Luego muévase hacia el lado derecho y haga clic en el menú desplegable Import/Export

Seleccione la opción Importar archivo de personalización . ^{(Import customization file)}Luego navegue a la ubicación donde guardó el archivo ".exportedUI". Una vez que lo encuentre, seleccione el archivo y luego haga clic en el botón Abrir^(Open) .

En este momento, aparecerá un menú emergente y le pedirá que reemplace todas las personalizaciones existentes de la cinta^(Ribbon) de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} para este programa, luego haga clic en el botón Sí^(Yes) para aprobarlo.

Una vez que finalice todo el proceso, el archivo exportado reemplazará las cintas de la aplicación de MS Office. Los cambios solo se realizarán para una sola aplicación y no se pueden llevar a las otras aplicaciones de MS Office. Se debe seguir el mismo proceso para importar cambios en diferentes aplicaciones.

Ahora lea^{(Now read)} :  Cómo cambiar los colores del tema del documento en los programas de Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functіonality Ribbon Menu bar. You can customizе the Office ribbon menυ to arrange tabs and commands. It is a ѕet of toolbars, available at the tоp of the window in the Office application. You can hide or unhidе the menu and can replace the commаnds at your сonvenience. Another positive aspect iѕ that it can be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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