El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} es una herramienta que le permite crear y automatizar tareas de rutina^{( create and automate routine tasks)} en una computadora con Windows 11/10 . La herramienta nativa se usa principalmente para ejecutar cualquier herramienta de monitoreo y para tareas de mantenimiento como la desfragmentación del disco , la limpieza del disco y la instalación de actualizaciones de Windows^{(install Windows updates)} . En esta publicación, le mostraremos las formas en que puede importar o exportar tareas desde el Programador^{(Task Scheduler)} de tareas en Windows 11/10 .

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} también se puede usar para ejecutar tareas como iniciar una aplicación, enviar un mensaje de correo electrónico, ejecutar comandos, ejecutar secuencias de comandos en un día y hora en particular o mostrar un cuadro de mensaje.

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} se puede programar en respuesta a los siguientes eventos o activadores:

• En un momento específico.
• A una hora específica en un horario diario.
• A una hora específica en un horario semanal.
• En un momento específico en un horario mensual.
• Cuando se inicia el sistema.
• Cuando la computadora entra en un estado inactivo.
• Cuando un usuario inicia sesión.
• Cuando se registra la tarea.

Puede crear tareas y programaciones en función de la respuesta anterior.

Las tareas también se pueden guardar y, si lo desea, puede importar o exportar la tarea de una computadora a otra.

Importar o exportar tareas^{(Export Tasks)} desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Puede importar o exportar tareas programadas desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows 11/10 en cualquiera de los tres métodos siguientes:

1. Uso del Programador de tareas
2. Uso del símbolo del sistema
3. Uso de PowerShell

Echemos un vistazo a los pasos involucrados en relación con cada uno de los métodos enumerados.

1] Uso del Programador de tareas

Este método de usar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} para importar o exportar tareas^(Tasks) programadas en Windows 10 es el más fácil.

Exportar

Para exportar, haga lo siguiente:

• Presione Windows key + R para invocar el cuadro de diálogo Ejecutar.
• En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba taskchd.msc^{(taskschd.msc)}
• Presione la combinación de CTRL+SHIFT+ENTERabrir el Programador de tareas^{(open Task Scheduler)} en modo administrador.
• Haga clic para expandir la Biblioteca del programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} en el panel izquierdo.
• En el panel central, haga clic con el botón derecho en la tarea^(Task) y seleccione Exportar.^{( Export.)}
• Elija la ubicación para guardar el archivo.
• Haga clic en el botón Guardar^(Save)  .

Después de guardar, puede encontrar el archivo XML en esa ubicación guardada en particular. ^(XML)Puede copiar este archivo XML a otra máquina usando una unidad USB o puede enviar el archivo por correo electrónico.

Importar

Para importar, haga lo siguiente:

Antes de importar, asegúrese de haber copiado todos los archivos necesarios para ejecutar las tareas. Por ejemplo, si va a ejecutar secuencias de comandos de PowerShell , asegúrese de haber copiado la secuencia de comandos junto con el archivo XML .

La exportación de tareas^(Tasks) solo exporta las configuraciones de tareas del Programador de tareas. ^{(Task Scheduler)}No copiará los archivos requeridos. Así que copie todos los archivos requeridos y luego comience a importar.

• Abra el  Programador de tareas^{( Task Scheduler)} en modo administrativo.
• Haga clic para expandir la Biblioteca del programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} en el panel izquierdo.
• Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en la carpeta de la tarea y elija Importar tarea.^{( Import Task.)}
• Ahora, explore la ubicación del archivo XML^{(XML file)}  y haga clic en  Abrir^(Open) .

Si ya configuró alguna configuración de tareas^(Task) , hágalo después de la importación.

2] Uso del símbolo del sistema

Para importar o exportar tareas^(Tasks) programadas en Windows 10 mediante el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} , deberá utilizar el comando  Schtasks.exe . Este comando permite a los usuarios crear, eliminar, consultar, cambiar, ejecutar y finalizar tareas programadas en una computadora local o remota.

Exportar

Para exportar, haga lo siguiente:

• Presione Windows key + R R. para invocar el cuadro de diálogo Ejecutar.
• En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba cmd y luego presione CTRL + SHIFT + ENTER para open Command Prompt in admin/elevated mode .
• En la ventana del símbolo del sistema, copie y pegue el siguiente comando y presione Entrar^(Enter) .
• Reemplace el marcador de posición ubicación_tarea^{(task_name )} y nombre_tarea^{(task_location)} con la ubicación real y el nombre de la tarea del Programador^{(Task Scheduler)} de tareas .
• Puede encontrar la ubicación y el nombre de la tarea^(Task) si hace clic en la tarea^(Task) en el panel central.
• Reemplace %UserProfile%  con la ruta de su perfil completo. Por ejemplo C:\Users\Chidum.Osobalu .

schtasks /Query /XML /TN “task_location\task_name” > “%UserProfile%\Desktop\Export Tasks\name.xml”

Una vez que se ejecuta el comando, asegúrese de que el archivo esté ubicado en la ubicación correcta que ha mencionado en el comando.

Importar

Para importar, haga lo siguiente:

No hay ninguna opción de importación en el símbolo del sistema. Entonces, en lugar de importar y configurar la ubicación y el script, puede crear una nueva tarea usando el mismo archivo XML que exportó.

Abra el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} en modo administrador/elevado.

En la ventana de CMD , copie y pegue el siguiente comando y presione Entrar^(Enter) .

schtasks /create /xml “%UserProfile%\XML file Path\TaskName.xml” /tn “\TASKSCHEDULER-FOLDER-PATH\TASK- NAME” /ru “COMPUTER-NAME\USER-NAME” /rp SystemPassword

Reemplace^(Replace) los siguientes marcadores de posición en el comando:

“%UserProfile%\XML file Path\TaskName.xml : copie la ruta del archivo XML exportado.

TASKSCHEDULER-FOLDER-PATH : reemplácelo^(Replace) con la ruta de ubicación de tareas de la tarea ^(Task)en^(Task) el Programador^{(Task Scheduler)} de tareas .

NOMBRE DE LA TAREA^{(TASK- NAME)} : puede dar cualquier nombre.

NOMBRE DE LA COMPUTADORA: el nombre de ^{(COMPUTER-NAME)}host^(Hostname) de su sistema . Para obtener el nombre de host del sistema, escriba el nombre de host^(hostname) en el indicador de CMD y presione Entrar.

NOMBRE DE USUARIO: el^(USER-NAME) nombre de usuario de su sistema.

SystemPassword : ingrese^(Input) la contraseña de su sistema, si ha establecido una.

3] Uso de PowerShell

Para importar o exportar tareas^(Tasks) programadas en Windows 10 usando PowerShell , deberá usar el cmdlet Export-ScheduledTask  .

Exportar

Para exportar, haga lo siguiente:

Presione Windows key + X para acceder al menú de usuario avanzado.

Toque A en el teclado para iniciar PowerShell en modo administrador/elevado.

En la consola de PowerShell , copie y pegue el siguiente comando y presione Entrar^(Enter) .

Export-ScheduledTask -TaskName “task location from scheduler\task name” > “$env:UserProfile\Desktop\name.xml”

Reemplace^(Replace) los siguientes marcadores de posición en el comando:

• Ubicación de la tarea desde el programador
• Nombre de la tarea
• Nombre.xml

Una vez que ejecute el comando, la tarea se exportará a la ubicación especificada.

Importar

Para importar, haga lo siguiente:

Aquí, al igual que en el Símbolo del sistema^{(Command Prompt)} , tampoco hay un comando de importación en PowerShell . Por lo tanto, deberá usar el comando Registrar^{(Register command)} para crear la nueva tarea con el archivo XML exportado.^(XML)

Abra PowerShell en modo administrador.

En la ventana de PowerShell , copie y pegue el siguiente comando con una ligera modificación según sus requisitos.

Register-ScheduledTask -xml (Get-Content ‘C:\PASTE THE PATH OF THE EXPORTED XML FILE WITH NAME.XML ‘ | Out-String) -TaskName “TASK-IMPORT-NAME” -TaskPath “\TASK-PATH-TASKSCHEDULER\” -User COMPUTER-NAME\USER-NAME –Password TYPE YOUR PASSWORD -Force

Asegúrese^(Make) de que todos los marcadores de posición de mayúsculas se reemplacen en consecuencia y ejecute el comando. Después de la ejecución del comando, el programador de tareas exportado se creará como una nueva tarea en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} .

The above are the 3 ways you can import or export Tasks from Task Scheduler in Windows 11/10.

How to Import or Export Tasks from Task Scheduler in Windows 11/10

Task Scheduler is a tool that allows you to create and automate routine tasks on a Windows 11/10 computer. The native tool is mainly used to run any monitoring tools, and for maintenance tasks such as disk defragmentation, disk cleanup, and install Windows updates. In this post, we will show you the ways in which you can import or export Tasks from Task Scheduler in Windows 11/10.

Task Scheduler can also be used to execute tasks such as starting an application, sending an email message, run commands, executing scripts at a particular day and time, or showing a message box.

Task Scheduler can be scheduled in response to the following events or triggers:

• At a specific time.
• At a specific time on a daily schedule.
• At a specific time on a weekly schedule.
• At a specific time on a monthly schedule.
• When the system is booted.
• When the computer enters an idle state.
• When a user logs on.
• When the task is registered.

You can create tasks and schedules based on the above response.

Tasks can be saved as well and if you want, you can import or export the task from one computer to another.

Import or Export Tasks from Task Scheduler

You can import or export scheduled tasks from the Task Scheduler in Windows 11/10 in any of the three following methods:

1. Using Task Scheduler
2. Using Command Prompt
3. Using PowerShell

Let’s take a look at the steps involved in relation to each of the listed methods.

1] Using Task Scheduler

This method of using Task Scheduler to import or export scheduled Tasks in Windows 10 is the easiest.

Export

To export, do the following:

• Press Windows key + R to invoke the Run dialog.
• In the Run dialog, type taskschd.msc
• Press CTRL+SHIFT+ENTER key combo to open Task Scheduler in admin mode.
• Click to expand the Task Scheduler Library on the left pane.
• On the middle pane, right-click on the Task and choose Export.
• Choose the location to save the file.
• Click on the Save button.

After saving you can find the XML file in that particular saved location. You can copy this XML file to another machine using a USB drive or you can email the file.

Import

To import, do the following:

Before importing make sure you have copied all the required files to run the tasks. For example, if you are going to run any PowerShell scripts make sure you have copied the script along with the XML file.

Exporting Tasks only export the Task Scheduler task configurations. It won’t copy the required files. So copy all the required files and then start importing.

• Open the Task Scheduler in administrative mode.
• Click to expand the Task Scheduler Library on the left pane.
• Right-click on the folder for the task and choose Import Task.
• Now, browse the XML file location and click on Open.

If you already configured any Task Settings do it after the import.

2] Using Command Prompt

To import or export scheduled Tasks in Windows 10 using Command Prompt, you will need to use the Schtasks.exe command. This command enables users to create, delete, query, change, run, and end scheduled tasks on a local or remote computer.

Export

To export, do the following:

• Press Windows key + R. to invoke the Run dialog.
• In the Run dialog box, type cmd and then press CTRL + SHIFT + ENTER to open Command Prompt in admin/elevated mode.
• In the command prompt window, copy and paste the command below and hit Enter.
• Replace the task_location and task_name placeholder with the actual location and name of the Task from the Task Scheduler.
• You can find the location and name of the Task, if you click on the Task in the middle pane.
• Replace %UserProfile% with your full profile path. Eg C:\Users\Chidum.Osobalu.

schtasks /Query /XML /TN “task_location\task_name” > “%UserProfile%\Desktop\Export Tasks\name.xml”

Once the command is executed make sure the file is located in the correct location which you have mentioned in the command.

Import

To import, do the following:

There is no import option in the command prompt. So, instead of importing and setting the location and script, you can create a new task using the same XML file you exported.

Open Command Prompt in admin/elevated mode.

In the CMD window, copy and paste the command below and hit Enter.

schtasks /create /xml “%UserProfile%\XML file Path\TaskName.xml” /tn “\TASKSCHEDULER-FOLDER-PATH\TASK- NAME” /ru “COMPUTER-NAME\USER-NAME” /rp SystemPassword

Replace the following placeholders in the command:

“%UserProfile%\XML file Path\TaskName.xml – Copy the exported XML file path.

TASKSCHEDULER-FOLDER-PATH – Replace it with the Task location path of the Task in Task Scheduler.

TASK- NAME – You can give any name.

COMPUTER-NAME – Your system Hostname. To get hostname from the system, type hostname in CMD prompt and hit Enter.

USER-NAME – Your system username.

SystemPassword – Input your system password, if you have set one.

3] Using PowerShell

To import or export scheduled Tasks in Windows 10 using PowerShell, you will need to use the Export-ScheduledTask cmdlet.

Export

To export, do the following:

Press Windows key + X to access the Power User Menu.

Tap A on the keyboard to launch PowerShell in admin/elevated mode.

In the PowerShell console, copy and paste the command below and hit Enter.

Export-ScheduledTask -TaskName “task location from scheduler\task name” > “$env:UserProfile\Desktop\name.xml”

Replace the following placeholders in the command:

• Task location from the scheduler
• Task name
• Name.xml

Once you execute the command the task will be exported to the specified location.

Import

To import, do the following:

Here, just like in Command Prompt, there is no import command in PowerShell also. So, you’ll need to use the Register command to create the new task with the exported XML file.

Open PowerShell in admin mode.

In the PowerShell window, copy and paste the command below with slight modification as per your requirement.

Register-ScheduledTask -xml (Get-Content ‘C:\PASTE THE PATH OF THE EXPORTED XML FILE WITH NAME.XML ‘ | Out-String) -TaskName “TASK-IMPORT-NAME” -TaskPath “\TASK-PATH-TASKSCHEDULER\” -User COMPUTER-NAME\USER-NAME –Password TYPE YOUR PASSWORD -Force

Make sure all the caps placeholders are replaced accordingly and execute the command. After the execution of the command, the exported task scheduler will be created as a new task in the Task Scheduler.

The above are the 3 ways you can import or export Tasks from Task Scheduler in Windows 11/10.

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