9 formas de administrar archivos con el Explorador de archivos, desde la pestaña Inicio

Una de las mejores cosas del Explorador de archivos(File Explorer) en Windows 10 es su interfaz de usuario de cinta(ribbon user interface) , que presenta un sistema de pestañas y botones que facilita a los usuarios trabajar con archivos y carpetas. La pestaña Inicio(Home) es donde encuentra las herramientas que necesita con más frecuencia mientras explora archivos y carpetas con el Explorador de archivos(File Explorer) . En este tutorial, le mostramos nueve formas de usar la pestaña Inicio(Home) para que pueda convertirse en un usuario productivo del Explorador de archivos(File Explorer) :

1. Copie, pegue o corte archivos y carpetas usando el Explorador de archivos(File Explorer) y el portapapeles

Llegar a la pestaña Inicio(Home) es simple porque se carga de forma predeterminada cuando inicia el Explorador de archivos(File Explorer) . Cuando esté en el Explorador(File Explorer) de archivos y se haya alejado de la pestaña Inicio , haga clic o toque (Home)Inicio(Home) . Si la cinta está minimizada, haga doble clic o toque dos veces la pestaña Inicio(Home) para expandirla y ver todas sus opciones.

La pestaña Inicio del Explorador de archivos

La sección del portapapeles de la pestaña Inicio(Home) se ocupa de agregar y eliminar información del portapapeles de su computadora, que es donde se almacena la información cuando ejecuta un comando de copiar o cortar(copy or cut command) . Puede usar las herramientas de esta sección para copiar, cortar y pegar elementos como desee, así como anclar carpetas a la sección Acceso rápido del (Quick access)Explorador de archivos(File Explorer) .

La sección Portapapeles del Explorador de archivos

Si la carpeta que está explorando en este momento es una de las carpetas que usa con frecuencia, es posible que desee anclarla a su sección de acceso rápido(Quick access) , para que siempre sea fácil acceder a ella. Para eso, todo lo que tiene que hacer es hacer clic o tocar el botón "Anclar al acceso rápido"("Pin to Quick access") en la sección Portapapeles(Clipboard) .

Pinto Acceso rápido

Si desea copiar un archivo, una carpeta o todo lo que seleccionó en la carpeta actual. haga clic o toque (click or tap) Copiar(Copy) . Eso hace que Windows 10 agregue una copia del archivo o carpeta(file or folder) seleccionado al portapapeles. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, elegimos copiar la carpeta Ciudadano digital de (Digital Citizen)Documentos(Documents) .

Copie archivos y carpetas con el Explorador de archivos

Luego, puede navegar hasta donde desea pegar(Paste) los elementos copiados. Al hacer clic o tocar Pegar(Paste) , se toma la información del portapapeles y se guarda en la ubicación abierta actualmente en el Explorador de archivos(File Explorer) . Para continuar con nuestro ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, elegimos pegar la carpeta Digital Citizen en nuestro escritorio.(Digital Citizen)

Pegar archivos y carpetas con el Explorador de archivos

Si desea Cortar(Cut) un archivo, una carpeta o una selección de varios elementos, al presionar Cortar(Cut) los elimina de su ubicación actual en el Explorador de archivos(File Explorer) y coloca todo en el portapapeles. Luego vaya a donde desea mover los elementos cortados y péguelos(Paste) .

Cortar archivos y carpetas con el Explorador de archivos

A veces, es posible que también deba usar la ruta completa a una carpeta o archivo(folder or file) . Para obtenerlo fácilmente, puede navegar hasta él y presionar el botón Copiar ruta(Copy Path) , que guarda una copia de la ruta completa en el archivo o carpeta(file or folder) seleccionado .

Copiar ruta para un archivo o carpeta

Además, a veces, solo necesita crear un acceso directo a un archivo o carpeta. Para eso, la pestaña Inicio (Home)del Explorador de archivos le ofrece el botón (File Explorer's) Pegar acceso directo(Paste Shortcut) . Crea un acceso directo a los archivos o carpetas que se encuentran en el portapapeles, en la ubicación actual en el Explorador de archivos(File Explorer) .

En nuestro ejemplo, previamente copiamos la carpeta Digital Citizen : si navegáramos al Escritorio(Desktop) y presionáramos Pegar acceso directo(Paste Shortcut) , se crearía un acceso directo a Digital Citizen en lugar de copiar la carpeta y todo su contenido.

Pegar acceso directo para el elemento en el portapapeles

2. Organice sus archivos y carpetas moviéndolos, copiándolos, eliminándolos o renombrándolos con el Explorador de archivos(File Explorer)

La sección Organizar de la pestaña (Organize)Inicio(Home) se ocupa de mover, nombrar y eliminar archivos con el Explorador(File Explorer) de archivos . Hay cuatro herramientas a su disposición en esta sección: Mover a, Copiar a, Eliminar(Move to, Copy to, Delete,) y Renombrar(Rename) .

La sección Organizar de la pestaña Inicio del Explorador de archivos

Mover a(Move to) le permite cortar los archivos o carpetas seleccionados y pegarlos en la ubicación que seleccione. Al presionar el botón "Mover a"("Move to") se abre un menú desde el cual puede seleccionar una ubicación para mover los archivos o carpetas seleccionados. El menú se completa con ubicaciones de uso común. Sin embargo, si no encuentra el lugar que está buscando, haga clic o toque (click or tap) "Elegir ubicación"("Choose location") y busque el lugar que desea.

Mover archivos y carpetas con el Explorador de archivos

Puede usar Copiar para(Copy to) crear una copia de los archivos o carpetas seleccionados actualmente y pegarla en la ubicación que elija. Al hacer clic o tocar "Copiar en"("Copy to") , se le otorga acceso a un menú en el que elige la ubicación donde se copian los elementos seleccionados.

Copiar elementos con el Explorador de archivos

Al hacer clic o tocar Eliminar(Delete) , se eliminan los archivos y carpetas seleccionados de su PC o dispositivo(PC or device) con Windows 10 . Si hace clic o toca el botón Eliminar(Delete) , los archivos o carpetas seleccionados se envían a la Papelera de reciclaje(Recycle Bin) . Sin embargo, si desea más opciones, puede hacer clic o tocar la flecha hacia abajo debajo del botón Eliminar(Delete) para ver un menú. Desde allí, puede optar por enviar el archivo a su Papelera de reciclaje(Recycle Bin) o eliminarlo de forma permanente.

Eliminar elementos con el Explorador de archivos

Si lo desea, también puede alternar si desea o no ver una confirmación cuando elimina un archivo haciendo clic o tocando "Mostrar confirmación de reciclaje".("Show recycle confirmation.")

Mostrar confirmación de reciclaje en el Explorador de archivos

Si no desea mover, copiar o eliminar el elemento seleccionado, pero desea cambiar su nombre, haga clic o toque (click or tap) Cambiar nombre(Rename) y luego escriba el nuevo nombre.

Cambiar el nombre de archivos o carpetas en el Explorador de archivos

3. Cree(Create) archivos y carpetas usando el Explorador de archivos(File Explorer)

En la sección Nuevo de la pestaña (New)Inicio(Home) , hay herramientas que puede usar para crear archivos y carpetas. Si hace clic o toca el botón Nueva carpeta(New Folder) , puede crear una nueva carpeta en su ubicación actual.

Creando una nueva carpeta

Haga clic o toque Nuevo elemento(New item) y el menú que aparece puede ayudarlo a crear una nueva carpeta, acceso directo o archivo del tipo que elija(chosen type) . Sin embargo, tenga en cuenta que solo algunos tipos de archivos de uso común están disponibles para elegir.

Creación de un nuevo elemento: carpeta, acceso directo, archivo

4. Facilite el acceso a sus carpetas locales y de red con el Explorador de archivos(File Explorer)

El botón Acceso fácil(Easy access) le brinda acceso a herramientas que facilitan el acceso a sus archivos. Según el archivo o la carpeta(file or folder) seleccionados , así como otras configuraciones que haya realizado en Windows 10 , este menú puede permitirle "Incluir [la carpeta seleccionada] en [una] biblioteca", "Asignarlo como unidad",("Include [the selected folder] in [a] library", "Map [it] as drive",) convertirlo en " Siempre visible sin conexión", sincronícelo("Always visible offline", Sync) *,* o comience a trabajar sin conexión(Work offline) .

Opciones de fácil acceso en el Explorador de archivos

"Incluir en la biblioteca"("Include in library") agrega la carpeta seleccionada a una biblioteca de su elección, si las tiene configuradas: ya sea Documentos, Música, Videos, Imágenes(Documents, Music, Videos, Pictures) o una biblioteca que haya creado.

Incluir en la biblioteca

Las otras opciones del menú Acceso fácil(Easy Access) son útiles si suele trabajar con carpetas de su red local que se encuentran en otros equipos.

  • "Asignar como unidad"("Map as drive") le permite asignar cualquier carpeta o unidad de red(folder or network drive) como una unidad local en su computadora.
  • Siempre disponible sin conexión(Always available offline) : esto hace que los archivos y carpetas de la red estén disponibles incluso cuando no está conectado a la red.
  • Sincronizar(Sync) : sincroniza los cambios realizados en los archivos de red cuando estaba desconectado.
  • Trabajar sin conexión(Work offline) : esto desconecta la unidad de red(network drive) seleccionada para que pueda trabajar sin conexión.

Tenga(Notice) en cuenta que algunas de estas opciones están atenuadas y no están disponibles según lo que elija en el Explorador de archivos(File Explorer) . Es posible que tenga acceso a diferentes opciones al seleccionar un archivo, en lugar de una carpeta o una biblioteca.

5. Ver o cambiar las propiedades de archivos y carpetas

La sección Abrir(Open) de la pestaña Inicio le brinda herramientas para ayudarlo a abrir y trabajar con sus archivos. (Home)Hay cuatro herramientas para usar aquí: Propiedades, Abrir, Editar(Properties, Open, Edit,) e Historial(History) . Propiedades(Properties) le permite acceder o editar el cuadro de diálogo Propiedades(Properties) del archivo o carpeta seleccionado . Al hacer clic o tocarlo, se abre el cuadro de diálogo Propiedades(Properties) , pero puede obtener más opciones haciendo clic en la flecha hacia abajo debajo del botón. Desde aquí, puede elegir simplemente abrir el cuadro de diálogo, o puede eliminar las etiquetas de metadatos de su archivo haciendo clic o tocando "Eliminar propiedades".("Remove properties.")

Opciones Propiedades y Quitar propiedades para un archivo seleccionado

Al seleccionar "Eliminar propiedades"("Remove Properties") , se abre un cuadro de diálogo que le permite crear una copia de archivo(file copy) sin metadatos o elegir(metadata or cherry pick) qué etiquetas eliminar del archivo seleccionado. Para crear un archivo sin propiedades , seleccione (Properties)"Crear una copia con todas las propiedades posibles eliminadas"("Create a copy with all possible properties removed") y luego haga clic o toque Aceptar(OK) . Para eliminar información específica de las propiedades de su archivo, seleccione "Eliminar las siguientes propiedades de este archivo",("Remove the following properties from this file,") seleccione qué propiedades eliminar y luego haga clic o toque Aceptar.(OK.)

Eliminar ventana de propiedades

6. Abra archivos y carpetas usando diferentes aplicaciones

Si no desea abrir un archivo con su aplicación predeterminada(default app) , haga clic o toque (click or tap)Abrir(Open) . Esto le permite abrir el archivo seleccionado usando cualquiera de las aplicaciones instaladas en su PC o dispositivo(PC or device) con Windows 10 . Elija una de la lista, "Elija otra aplicación"("Choose another app") navegando hasta su archivo ejecutable en su PC, o "Busque en Microsoft Store"("Search the Microsoft Store") una aplicación compatible que pueda descargar e instalar.

Abra archivos y carpetas usando varias aplicaciones

7. Edite archivos usando aplicaciones predeterminadas

(File Explorer's) La pestaña Inicio (Home)del Explorador de archivos también incluye un botón que facilita la edición de ciertos tipos de archivos. Haga clic(Click) o toque Editar(Edit,) y Windows 10 abre el archivo seleccionado para editarlo en la aplicación predeterminada(default application) para el tipo de archivo elegido(chosen file type) . Esto suele funcionar para archivos editables, como documentos e imágenes, siempre que haya aplicaciones compatibles instaladas en su PC o dispositivo(PC or device) . Por ejemplo, los documentos pueden abrirse en Word , mientras que las imágenes se abren en Paint .

Edición de archivos en Windows 10

8. Recupera versiones antiguas de tus archivos usando Historial

Si desea retroceder en el tiempo con respecto a un archivo, lo que significa que desea recuperar una de sus versiones anteriores, antes de que haya cambiado o antes de editarlo, puede usar la función Historial de archivos (File History)de Windows 10(Windows 10) . En el Explorador de archivos(File Explorer) , haga clic o toque el botón Historial(History) y Windows 10 le otorga acceso al historial de su archivo seleccionado, siempre que haya configurado el Historial de archivos .(File History)

Abriendo el historial de un archivo

9. Seleccione archivos y carpetas más rápido en el Explorador de archivos(File Explorer)

La sección Seleccionar(Select) alberga herramientas para ayudarlo a seleccionar archivos y carpetas(file and folders) desde la ventana actual del Explorador de archivos . (File Explorer)Hay tres herramientas para elegir: Seleccionar todo, Seleccionar ninguno(Select all, Select none,) e Invertir selección(Invert Selection) .

"Seleccionar todo"("Select all") selecciona todos los archivos y carpetas de la ventana del Explorador de archivos . (File Explorer)"No seleccionar ninguno"("Select none") anula la selección de todos los archivos y carpetas, e "Invertir selección"("Invert Selection") anula la selección de todos los archivos y carpetas seleccionados y selecciona todos los archivos y carpetas no seleccionados.

Selección de archivos y carpetas en el Explorador de archivos

¿Añadirías algo más a esta lista?

Como puede ver, la pestaña Inicio(Home) facilita el acceso a muchas funciones y herramientas. No tiene que navegar a través de los menús profundos o hacer clic con el botón derecho(menus or right-click) y navegar por los menús contextuales(context menus) . Todas las herramientas que necesita para la manipulación básica de archivos(file manipulation) están alineadas y listas en la parte superior del Explorador(File Explorer) de archivos . ¿Tienes algún otro consejo para añadir a nuestra lista? No olvides que siempre puedes dejar un comentario más abajo.



About the author

Soy técnico de Windows 10 y he estado ayudando a personas y empresas a aprovechar el nuevo sistema operativo durante muchos años. Tengo un gran conocimiento sobre Microsoft Office, incluido cómo personalizar la apariencia y las aplicaciones para diferentes usuarios. Además, sé cómo usar la aplicación Explorer para explorar y encontrar archivos y carpetas en mi computadora.



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