Uno de los cambios que se realizan a menudo en Windows es personalizar la forma en que el Explorador^{(File Explorer)} de archivos muestra los archivos. Le mostramos cómo realizar estos cambios una vez y nos aseguramos de que se vuelvan a aplicar automáticamente para todas las demás carpetas que contienen el mismo tipo de archivos. Esta magia se realiza utilizando las plantillas de visualización predeterminadas, y usarlas es más fácil de lo que piensa. Repasemos juntos la configuración para que pueda ser más eficiente en la forma en que maneja los archivos en Windows:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1. Si no sabes la versión de Windows que tienes, lee este tutorial: ¿Qué versión de Windows tengo instalada?.

¿Cuáles son las plantillas de vista de carpetas en ^{(folder view)}el Explorador de archivos o el Explorador de Windows^{(File Explorer or Windows Explorer)} ?

Las carpetas son los elementos básicos de organización en su sistema de archivos^{(file system)} , y la forma en que las vemos tiene un impacto significativo en nuestra productividad. Si desea obtener más información sobre las carpetas, lea ¿Qué es una carpeta? ¿Por qué necesito carpetas?.

La aplicación que muestra las carpetas y su contenido se denomina Explorador^{(File Explorer)} de archivos en Windows 10 y Windows 8.1 , y Explorador^{(Windows Explorer)} de Windows en Windows 7 . De aquí en adelante, nos referiremos únicamente al Explorador^{(File Explorer)} de archivos , pero también puede aplicar el procedimiento al Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} . Para adaptarse a diferentes tipos de contenido, el Explorador de archivos^{(File Explorer)} utiliza cinco plantillas de visualización diferentes:

• Elementos generales^{(General Items)} : esta plantilla de vista^{(view template)} muestra las siguientes columnas de datos: Nombre, Fecha de modificación, Tipo^{(Name, Date modified, Type)} y Tamaño^(Size) . La vista predeterminada es Detalles^(Details) y se usa para la mayoría de las carpetas porque contienen archivos mixtos. Además, cuando crea una nueva carpeta en Windows , esta es la vista predeterminada^{(default view)} que tiende a aplicarse, hasta que la rellena con archivos y contenido.
• Documentos^(Documents) - muestra, por defecto, las siguientes columnas de datos: Nombre, Fecha de modificación, Tipo^{(Name, Date modified, Type)} y Tamaño^(Size) . Al igual que los Elementos generales^{(General Items)} , esta plantilla de visualización utiliza la vista Detalles^(Details) .
• Imágenes^(Pictures) : esta plantilla de visualización muestra fotos y archivos de imagen utilizando la vista de iconos grandes^{(Large icons)} . Cuando selecciona la vista Detalles^(Details) , muestra las siguientes columnas de datos: Nombre, Fecha, Etiquetas, Tamaño^{(Name, Date, Tags, Size,)} y Calificación. ^(Rating.)Allí, verá estas columnas de datos solo cuando esté en la vista Imágenes^(Pictures) .
• Música^(Music) : incluye las siguientes columnas de datos: Name, Contributing artists, Album, # (representa el número de pista) y Título^(Title) . La vista predeterminada es Detalles^(Details) .
• Vídeos^(Videos) : la vista predeterminada es Iconos grandes^{(Large icons)} . Cuando selecciona la vista Detalles^(Details) , muestra las siguientes columnas de datos: Nombre, Fecha, Etiquetas, Tamaño^{(Name, Date, Tags, Size,)} y Calificación^(Rating) .

Windows asigna automáticamente las plantillas de vista según el contenido de cada carpeta, pero también puede forzar una de estas plantillas en una carpeta. En cada una de las plantillas de vista de carpeta^{(folder view)} , puede cambiar entre diferentes vistas (o diseños): Iconos extragrandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos^{(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)} y Contenido^(Content) .

Puede personalizar los diseños para agregar u omitir detalles y luego aplicarlos como estándar para la plantilla de vista de carpeta^{(folder view template)} seleccionada . Para obtener más información sobre las diferencias entre estos diseños y cómo trabajar con ellos, lea: 7 formas de usar eficientemente las vistas desde el Explorador^(Explorer) (en todas las versiones de Windows ).

La plantilla de visualización predeterminada en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} le permite cambiar las siguientes características para que pueda aplicarlas automáticamente a todas las carpetas con la misma plantilla:

• Las columnas que se muestran en la vista Detalles^(Details) (diseño)
• El grupo por^{(Group by)} campo
• La clasificación de los archivos.
• La vista predeterminada (o diseño)

Cómo seleccionar la plantilla de visualización^{(viewing template)} de una carpeta para personalizarla

Una vez que decida qué plantilla de visualización predeterminada desea personalizar, abra el Explorador de archivos y navegue^{(File Explorer and navigate)} hasta la carpeta donde desea que se aplique esta plantilla.

Dado que Windows elige la plantilla de visualización automáticamente según el contenido de la carpeta, verifique la plantilla aplicada y configure la que desea usar. Para acceder a las propiedades de la carpeta, haga clic derecho dentro de la ventana del Explorador de archivos y, en el ^{(File Explorer)}menú contextual^{(context menu)} , elija " Personalizar esta carpeta^{(Customize this folder)} ".

En la ventana Propiedades^(Properties) , se selecciona la pestaña Personalizar . ^(Customize)Verifique la plantilla utilizada para la carpeta y, si es necesario, cámbiela por la que desea configurar. En nuestro ejemplo, personalizamos la plantilla Imágenes . ^(Pictures)Si tiene subcarpetas en las que desea utilizar la misma plantilla, marque la casilla que dice "Aplicar también esta plantilla a todas las subcarpetas".^{("Also apply this template to all subfolders.")}

Pulse Aceptar^(OK) para cerrar la ventana Propiedades .^(Properties)

Cómo configurar la plantilla de visualización de una carpeta en el Explorador de archivos^{(File Explorer)}

Ahora que ha asignado la plantilla de visualización que desea usar para una carpeta, es hora de configurarla. Para nuestro ejemplo, establecemos la siguiente configuración:

• Las columnas que se muestran en la vista Detalles^(Details) (diseño): agregue Resolución horizontal, Dimensiones^{(Horizontal resolution, Dimensions)}
• El Agrupar por^{(Group by)} campo: Dimensiones^(Dimensions)
• La clasificación de los archivos: Fecha^(Date)
• La vista (o diseño) predeterminada: iconos medianos^{(Medium icons)}

Tenga en cuenta que el orden de los cambios en la personalización de la vista es fundamental. La configuración de Agrupar por^{(Group by)} cambia la clasificación automáticamente, y el diseño debe configurarse en último lugar. La configuración Agrupar por^{(Group by)} funciona solo con los campos incluidos en el diseño Detalles^(Details) , por lo que incluimos Dimensiones^(Dimensions) como un campo que queremos usar para que también podamos usarlo como un criterio de agrupación^{(grouping criterion)} . Pero basta de antecedentes^{(background information)} , veamos cómo se hace:

Primero, seleccione Detalles^(Details) para el diseño actual, en la pestaña Ver^(View) en la cinta del Explorador de archivos . ^{(File Explorer)}Luego, haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionados^{(tap and hold)} los nombres de los campos que se muestran arriba de los archivos que se encuentran dentro de la carpeta seleccionada. Dado que Dimensiones^(Dimensions) ya se muestra, lo seleccionamos de inmediato. Si el campo que desea no se muestra (como es el caso de la resolución horizontal^{(Horizontal resolution)} ), abra la lista completa de campos seleccionando Más^(More) .

Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta que encuentre el campo que desea y haga clic o toque la casilla de verificación junto a su nombre. Pulse Aceptar^(OK) para cerrar la ventana Elegir detalles^{(Choose Details)} cuando haya terminado de seleccionar los campos que desea ver.

Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado^{(tap and hold)} el área abierta en el lado derecho (evite cualquier archivo) y elija Agrupar por^{(Group by)} en el menú contextual^{(context menu)} . En el submenú que se abre, elija el campo que desea usar para agrupar.

La clasificación se modifica automáticamente para que coincida con el grupo por^{(Group by)} configuración.

Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado^{(tap and hold)} el área abierta en el lado derecho del Explorador de archivos^{(File Explorer)} y elija Ordenar por^{(Sort by)} en el menú contextual^{(context menu)} . Luego, elija el campo que desea usar para ordenar. Puede repetir el procedimiento y cambiar el orden ( Ascendente^(Ascending) o Descendente^(Descending) ).

Por último, elija qué vista (diseño) desea usar para su plantilla. Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionada^{(tap and hold)} el área abierta en el lado derecho y elija Ver^(View) en el menú contextual^{(context menu)} . Elija la vista deseada (diseño) en el submenú.

La configuración de la plantilla de visualización^{(viewing template)} está completa. Los cambios se aplican ahora solo a la carpeta actual. Necesitamos un paso más para transferirlos a una plantilla real que se usará automáticamente para todas las carpetas que usen la misma plantilla.

Cómo aplicar su personalización a todas las carpetas que usan la misma plantilla de visualización^{(viewing template)}

Para aplicar los cambios que realizó en la sección anterior para que se apliquen a todas las carpetas con la misma plantilla de visualización^{(viewing template)} , debe abrir la ventana Opciones de carpeta^{(Folder Options window)} , mientras la carpeta que acaba de personalizar aún está abierta. En Windows 10 y Windows 8.1 , haga clic o toque ^{(click or tap)} Archivo^(File) en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos^{(File Explorer)} y elija " Cambiar carpeta y opciones de búsqueda^{(Change folder and search options)} ".

En la ventana Opciones de carpeta , seleccione la pestaña ^{(Folder Options)}Ver^(View) y presione el botón Aplicar a carpetas^{(Apply to Folders)} .

Tenga en cuenta que el cambio se aplica a todas las carpetas que usan la misma plantilla de vista^{(view template)} ( Imágenes^(Pictures) en nuestro ejemplo). Si desea cambiar otra plantilla, puede repetir el procedimiento utilizando otra carpeta que desee utilizar, con la siguiente plantilla que desee configurar.

¿Qué plantillas de visualización desea modificar?

Dado que el Explorador de archivos^{(File Explorer)} es una de las aplicaciones más utilizadas en Windows , debe asegurarse de que esté ajustado de acuerdo con su estilo de uso de archivos. En lugar de hacer los mismos cambios de diseño una y otra vez, ahora puede hacerlos una vez y esperar verlos cada vez que abra una carpeta con el mismo tipo de contenido. Háganos saber qué cambios en la plantilla de visualización son más importantes para usted. ¿Hay algún campo que desee mostrar o usar para ordenar o agrupar? ¿Quieres iconos más grandes o más pequeños para tus fotos? Háganos saber en un comentario a continuación.

How to configure the default viewing templates in File Explorer

One of the changes оften performed in Windows is to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?

Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.

The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:

• General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
• Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
• Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
• Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
• Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.

The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.

You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).

The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:

• The columns displayed in the Details view (layout)
• The Group by field
• The sorting of the files
• The default view (or layout)

How to select a folder's viewing template for customization

Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.

Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
• The Group by field: Dimensions
• The sorting of the files: Date
• The default view (or layout): Medium icons

Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:

First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.

Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.

The sorting is modified automatically to match the Group by setting.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).

Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.

The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.

How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template

To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."

In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.

Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.

Which viewing templates do you want to modify?

Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.

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