Gmail , también conocido como correo de Google , es el proveedor de servicios de correo electrónico más grande del mundo. Ofrece múltiples trucos, consejos y funciones ocultos^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} que debes conocer. En este artículo, conocerá otra característica útil que explica el método para agregar una fecha de vencimiento a los correos electrónicos^(Emails) en Gmail .

Los usuarios pueden agregar el límite de tiempo para el acceso al correo electrónico que se distribuye a los destinatarios mediante el modo confidencial^{(Confidential Mode)} . Ayuda a proteger la información dentro del correo electrónico y no permite que el receptor copie, imprima, descargue y reenvíe el correo electrónico. El remitente tiene el control para eliminar el acceso del correo electrónico confidencial de la bandeja de entrada del receptor.

Establezca una ^(Set)fecha^(Date) de caducidad para sus correos electrónicos en Gmail

Gmail ofrece una función para agregar una fecha de caducidad a los correos electrónicos para que los que no se necesiten más tarde puedan desaparecer automáticamente dejando espacio para futuros correos electrónicos. La eliminación masiva^(Bulk) de correos electrónicos una vez que se llena la memoria que ofrece Google puede ser engorrosa. El usuario podrá predefinir el límite de tiempo de los correos electrónicos para disfrutar de un servicio ininterrumpido.

Para agregar una fecha de vencimiento a los correos electrónicos en Gmail , siga los pasos a continuación:

1. Vaya a gmail.com e inicie sesión en su cuenta de Gmail .
2. Haga clic en el botón Redactar.
3. Seleccione el modo confidencial.
4. Establezca^(Set) el requisito de fecha de caducidad^{(Expiration Date)} y código^(Passcode) de acceso .
5. Haga clic en el botón Guardar.

Vamos a verlos ahora en detalle:

En primer^(First) lugar, vaya a gmail.com en su computadora y luego inicie sesión en su cuenta de Gmail . Si la información ya está completa y necesita iniciar sesión en una cuenta diferente, haga clic en Usar^(Use) otra cuenta.

Una vez que esté dentro, haga clic en el botón Redactar^{(Compose )} . Dentro de la ventana de redacción de correo, haga clic en el ícono del Modo confidencial como se muestra en la imagen de arriba.^{(Confidential Mode)}

Aparecerá una nueva ventana en la pantalla con varias opciones. establecer el requisito de fecha de caducidad^{(Expiration Date)} y código^(Passcode) de acceso . Los usuarios pueden elegir el tiempo de caducidad del menú desplegable^(Drop-down) que ofrece 5 opciones como:

• 1 día,
• 1 semana,
• 1 mes,
• 3 meses &
• 5 años.

Después de la selección, haga clic en el botón Guardar ^(Save ) .

La ventana de correo redactado mostrará la fecha de vencimiento del correo especificada por el usuario. Si desea cambiar la fecha, simplemente haga clic en la opción Editar .^(Edit)

Gmail ofrece otra función para eliminar el acceso al correo electrónico antes de la fecha de vencimiento. Si el usuario desea hacerlo, haga clic en la opción Correo enviado  y busque el ^(Sent )correo electrónico Confidencial^{(Confidential email)} al que desea restringir el acceso. Abra el correo electrónico y seleccione Eliminar acceso ^{(Remove access)}. Ahora los destinatarios ya no pueden acceder a ese correo electrónico.

Del mismo modo, también puede agregar una Fecha de vencimiento a los correos electrónicos en Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

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