En este artículo, le informaremos sobre los filtros de Gmail^{(Gmail Filters)} que puede usar para organizar su bandeja^(Inbox) de entrada . Sin embargo, antes de pasar al segmento principal de este artículo, nos gustaría mostrarte los pasos para crear un filtro en Gmail .

Pasos básicos para crear un filtro en Gmail

• En primer lugar, debe hacer clic en el ícono de ajustes. Una vez que haga clic en el ícono de ajustes, se abrirá un menú desplegable desde donde debe seleccionar la opción "Configuración".

  

• Al hacer clic en la opción "Configuración", se abrirá la ventana Configuración de Gmail . ^{(Gmail Settings)}Una vez^(Once) que obtenga acceso a la ventana "Configuración", debe seleccionar la pestaña " Filtros^(Filters) y direcciones bloqueadas".

  

• Tan pronto como haga clic en la pestaña " Filtros^(Filters) y direcciones bloqueadas", se abrirán varias opciones desde donde debe hacer clic en el enlace "Crear nuevo filtro".

  

• Después de hacer clic en el enlace "Crear nuevo filtro", debe seleccionar los criterios de filtro. Nota: en general, encontrará varias opciones para seleccionar los criterios de filtro.

  

• Después de seleccionar los criterios adecuados para el filtro, debe hacer clic en el enlace " Crear^(Create) filtro con esta búsqueda" y especificar las opciones que Gmail hará con los correos electrónicos que coincidan con el filtro que se está creando.

• Finalmente, haga clic en el botón "Crear filtro".

Procedimiento para configurar los filtros de Gmail

1] Filtro^(Filter) para eliminar automáticamente^{(Automatically)} todos los boletines y correos electrónicos de marketing

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar este filtro.

• En primer lugar, abra el formulario de criterios de filtro y dentro del campo " Tiene la palabra^{(Has the word)} " escriba la palabra darse de baja.
• Luego haga clic en el enlace " Crear filtro con esta búsqueda^{(Create filter with this search)} " y, finalmente, marque la casilla junto a la opción " Eliminarlo^{(Delete it)} ".
• Finalmente, haz clic en el botón “ Crear filtro^{(Create Filter)} ”.

2] Filtro^(Filter) que archiva automáticamente^{(Automatically)} todos los boletines y correos electrónicos de marketing

• Siga los pasos que se indican a continuación para crear un filtro que archivará automáticamente todos los boletines y correos electrónicos de marketing.
• En primer lugar, abra el formulario de criterios de filtro y dentro del campo " Tiene la palabra^{(Has the word)} " escriba la palabra darse de baja.
• Luego haga clic en el enlace " Crear filtro con esta búsqueda^{(Create filter with this search)} " y, finalmente, marque la casilla junto a la opción " Omitir la bandeja de entrada^{(Skip the Inbox)} ".
• Finalmente, haz clic en el botón “ Crear filtro^{(Create Filter)} ”.

3] Eliminar^(Delete) , archivar o mover correos electrónicos de remitentes específicos

Este filtro lo ayuda a eliminar, mover o archivar algunos correos electrónicos específicos o correos electrónicos de un remitente específico.

Este filtro se puede implementar en función de tres condiciones diferentes que incluyen el filtro por dirección de correo electrónico, la exclusión de algunos remitentes de los filtros masivos y el filtro por dominio de correo electrónico.

4] Mueva^(Move) todos los boletines y correos electrónicos de marketing a una ubicación específica

Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar este filtro correctamente.

• En primer lugar, abra el formulario de criterios de filtro y dentro del campo " Tiene la palabra^{(Has the word)} " escriba la palabra darse de baja.
• Luego haga clic en el enlace " Crear filtro con esta búsqueda^{(Create filter with this search)} " y, finalmente, marque la casilla junto a la opción " Omitir la bandeja de entrada (archivarlo)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ".
• Finalmente, marque la casilla junto a " Aplicar la etiqueta^{(Apply the label)} " y use el menú desplegable para seleccionar la etiqueta que se crea antes.

Filter Five : Filtro que crea bandejas de entrada separadas para diferentes cuentas de correo electrónico. Para utilizar este complemento correctamente, siga los pasos que se indican a continuación.

• En primer lugar, debe crear una etiqueta para cada cuenta y luego abrir el formulario de filtro creado.
• Una vez que el primer paso se haya ejecutado con éxito, escriba la dirección de correo electrónico de su primera cuenta en el campo " Para^(To) " y haga clic en la opción " Crear filtro con esta búsqueda ".^{(Create filter with this search)}
• Marque la casilla junto a " Omitir la bandeja de entrada (archivarla)^{(Skip the Inbox (Archive it))} y luego " Aplicar la etiqueta^{(Apply the label)} ". Finalmente, seleccione la etiqueta apropiada del menú desplegable.
• Haga clic en el botón “ Crear filtro^{(Create filter)} ”.

6] Filtro^(Filter) para vaciar automáticamente la carpeta de spam

• En primer lugar, abra el formulario de criterios de filtro y dentro del campo " Tiene la palabra^{(Has the word)} " escriba la palabra spam.
• En este paso, debe hacer clic en el enlace " Crear filtro con esta búsqueda ".^{(Create filter with this search)}
• Eventualmente, haga clic en el botón "Aceptar" en el modal "Confirmar creación de filtro ".^{(“Confirm creating filter)}
• Finalmente, marque la casilla junto a " Eliminarlo^{(Delete it)} " y, finalmente, haga clic en la opción " Crear filtro ".^{(Create filter)}

Filter Seven : Filtra para crear una lista de tareas pendientes. Siga los pasos para crear una lista de tareas pendientes

En primer lugar, debe crear una etiqueta de tareas pendientes.

• En este paso, abra el formulario de criterios de filtro y dentro del campo "De" escriba la dirección de correo electrónico.
  Luego haga clic en el enlace " Crear^(Create) filtro con esta búsqueda" y, finalmente, marque la casilla junto a la opción "Omitir la bandeja^(Inbox) de entrada ( archivarla^(Archive) )".
• Finalmente, marque la casilla junto a " Aplicar^(Apply) la etiqueta" y use el menú desplegable para seleccionar su etiqueta de tareas pendientes.

Le mostramos los siete filtros que lo ayudan a organizar la Bandeja^(Inbox) de entrada . Además, también le hemos mostrado los pasos para implementar los filtros mencionados anteriormente.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform yoυ about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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