Al usar la plataforma en línea Google Docs para escribir artículos o cualquier forma de documento, es posible colaborar con otros de la manera más fácil. Hace un tiempo explicamos cómo los usuarios pueden dejar comentarios^{(leave comments)} para ciertos párrafos, pero hoy vamos a ver algo similar pero diferente.

Función de chat del editor en Google Docs

Una de las mejores formas de enviar comentarios en lugar de usar la función que mencionamos anteriormente es aprovechar al máximo el chat del editor. Esta es una herramienta integrada en Google Docs con el único propósito de permitir que los editores de un solo documento se comuniquen entre sí.

Tenga en cuenta que esta función no funciona solo para Google Docs , sino también para Google Sheets y Google Slides . Además, las personas que no son editores no podrán usar Editor Chat , así que asegúrese de darle acceso completo a la otra persona antes de seguir adelante con su plan.

Además, cuando dos o más usuarios están editando un documento, debería poder ver sus fotos de perfil.

1. Cómo iniciar un chat
2. cerrar el chat

Hablemos de esto con más detalle.

Cómo chatear en Google Docs

iniciar un chat

Cuando se trata de usar la función Editor Chat , se le pedirá que haga clic en el ícono gris en la parte superior junto a la foto de perfil del otro editor del documento. Inmediatamente^(Right) debería aparecer una pequeña sección con las palabras Escriba^(Type) aquí para chatear^(Chat) en el cuadro.

Escriba el mensaje y luego presione la tecla Intro^(Enter) en su teclado para que las cosas se muevan en la dirección correcta. La otra parte, si su conexión a Internet funciona correctamente, ahora debería ver su mensaje y está preparando una respuesta.

Si no tiene abierta la ventana de chat, aparecerá una ventana emergente de notificación que indica que se acaba de recibir un nuevo mensaje.

cerrar el chat

Para finalizar el chat, haga clic en la X ubicada en la sección superior derecha de la ventana del Editor , y eso es todo.

Cada vez que una persona sale o vuelve a entrar en el chat del Editor , aparecerá una notificación detallando estas acciones.

How to chat on Google Docs using Editor Chat feature

When using the Google Docs online platform to write articles or any form of documents, it is possible to collaborate with others in the easiest of ways. We’ve explained a while back how users can leave comments for certain paragraphs, but today, we are going to look at something similar but different.

Editor Chat feature in Google Docs

One of the best ways to send comments instead of using the feature we mentioned above, is to take full advantage of the editor chat. This is a tool built into Google Docs for the sole purpose of allowing editors of a single document to communicate with each other.

Note that this feature does not work only for Google Docs, but also for Google Sheets and Google Slides as well. Additionally, folks who are not editors will not be able to use Editor Chat, so be sure to give the other person full access before moving forward with your plan.

Also, when two or more users are editing a document, you should be able to see their profile photos.

1. How to initiate a chat
2. Close the chat

Let us talk about this in more detail.

How to chat on Google Docs

Initiate a chat

When it comes down to using the Editor Chat feature, you will be required to click on the grey icon at the top next to the profile photo of the other editor of the document. Right away a small section should appear with the words, Type Here to Chat in the box.

Type the message then hit the Enter key on your keyboard to get things moving in the right direction. The other party, granted their internet connection is working correctly, should now see your message and is preparing a response.

If you do not have the chat window opened, a notification pop-up will appear signaling that a new message was just received.

Close the chat

To put an end to the chat, please click on the X located at the top-right section of the Editor window, and that’s it.

Whenever a person leaves or re-enters the Editor chat, a notification will show up detailing these actions.

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