Comience con Microsoft OneDrive en Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} todos sabemos que antes de que los dispositivos digitales como computadoras, teléfonos, tabletas, etc. entraran en el mercado, todos los datos se manejaban manualmente y todos los registros se escribían a mano en registros, archivos, etc. bancos, tiendas, hospitales, etc. donde se crea una gran cantidad de datos todos los días (ya que estos son los lugares donde mucha gente visita todos los días y es importante mantener sus registros) todos los datos se mantuvieron manualmente y debido a la enorme cantidad de datos, es necesario mantener muchos archivos. Esto creó muchos problemas como:

• Es necesario mantener una gran cantidad de archivos, por lo que ocupa mucho espacio.
• A medida que se deben comprar nuevos archivos o registros, los gastos aumentan drásticamente.
• Si se requiere algún dato, todos los archivos deben buscarse manualmente, lo que lleva mucho tiempo.
• A medida que los datos se mantienen en archivos o registros, aumentan las posibilidades de perder o dañar los datos.
• También hay una falta de seguridad ya que cualquier persona con acceso al edificio puede acceder a esos datos.
• Como hay una gran cantidad de archivos disponibles, es muy difícil realizar cambios.

Con la introducción de los dispositivos digitales, todos los problemas anteriores fueron eliminados o resueltos, ya que los dispositivos digitales como teléfonos, computadoras, etc. brindan la posibilidad de almacenar y guardar datos. Aunque existen algunas limitaciones, estos dispositivos brindan mucha ayuda y hacen que sea muy fácil y conveniente manejar todos los datos.

Como todos los datos ahora se pueden almacenar en un solo lugar, es decir, en una computadora o teléfono, por lo que no ocupa ningún espacio físico. Todos los dispositivos digitales vienen con características de seguridad para que todos los datos estén seguros y protegidos. No hay posibilidad de extraviar ningún archivo ya que se puede hacer una copia de seguridad de los datos. Hacer cualquier cambio nuevo en los datos existentes es muy conveniente ya que todos los archivos se almacenan en un solo lugar, es decir, un dispositivo.

Pero, como sabemos, nada es ideal en este mundo. Los dispositivos digitales pueden dañarse con el tiempo o con su uso comienzan a desgastarse. Ahora, una vez que eso suceda, debe preguntarse qué sucederá con todos los datos almacenados en ese dispositivo. Además, ¿qué sucede si alguien o usted formatea su dispositivo por error? También se perderán todos los datos. En escenarios como este, debe usar OneDrive para hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube.

Para resolver los problemas anteriores,  Microsoft presentó un nuevo servicio de almacenamiento en el que puede guardar todos sus datos sin preocuparse por dañar el dispositivo porque los datos se almacenan en la nube y no en el dispositivo. Entonces, incluso si su dispositivo se daña, los datos siempre permanecerán seguros y puede acceder a sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar en la nube con la ayuda de otro dispositivo. Este servicio de almacenamiento de Microsoft se llama OneDrive.

OneDrive: OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube en línea que viene adjunto con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} . Le permite almacenar sus archivos en la nube y luego puede acceder a estos archivos en cualquier lugar y en cualquier momento que desee en sus dispositivos, como una computadora, teléfono, tableta, etc. La mejor parte es que puede enviar fácilmente cualquier archivo o carpeta a otras personas directamente desde la nube.

Características principales de OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Como usuario gratuito, puede almacenar hasta 5 GB de datos en su cuenta OneDrive.
• Proporciona sincronización multiplataforma, lo que significa que puede acceder al mismo archivo en el que está trabajando desde su computadora, así como desde su teléfono u otros dispositivos.
• También proporciona la función de búsqueda inteligente.
• Mantiene el historial de archivos, lo que significa que si realizó algún cambio en los archivos y ahora desea deshacerlos, puede hacerlo fácilmente.

Ahora surge la duda, cómo usar OneDrive . Entonces, veamos paso a paso cómo usar OneDrive .

Cómo usar OneDrive: Primeros pasos con Microsoft OneDrive

Asegúrate de  crear un punto de restauración^{(create a restore point)}  en caso de que algo salga mal.

Método 1: ^{(Method 1 – )}cómo crear una cuenta de OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Antes de comenzar a usar OneDrive , debemos crear una cuenta de OneDrive . Si ya tiene una cuenta cuya dirección de correo electrónico es @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , significa que ya tiene una cuenta de Microsoft y puede omitir este paso e iniciar sesión con esa cuenta. Pero si no tiene uno, cree uno siguiendo los pasos a continuación:

1.Visite OneDrive.com usando un navegador web.

2.Haga clic en el botón Registrarse gratis.

3.Haga clic en el botón Crear una cuenta de Microsoft^{(Create a Microsoft account)} .

4.Ingrese una dirección de correo electrónico^{(email address)} para una nueva cuenta de Microsoft y haga clic en Siguiente.^(Next.)

5.Ingrese la contraseña^(password) de su nueva cuenta de Microsoft y haga clic en Siguiente.^(Next.)

6.Ingrese el código de verificación^{(verification code)} que recibirá en su dirección de correo electrónico registrada y haga clic en Siguiente.^(Next.)

7.Ingrese los caracteres que verá para verificar el Captcha^{(verify the Captcha)} y haga clic en Siguiente.^(Next.)

8.Se creará su cuenta de OneDrive.^{(OneDrive account will be created.)}

Después de completar todos los pasos anteriores, puede comenzar a usar OneDrive .

Método 2: cómo configurar OneDrive en Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Antes de usar OneDrive , OneDrive debería estar disponible en su dispositivo y debería estar listo para usar. Entonces, para configurar OneDrive en Windows 10 , siga los pasos a continuación:

1.Abra el inicio, busque OneDrive^{(search for OneDrive)} usando la barra de búsqueda y presione el botón Intro en el teclado^(Keyboard) .

Nota:^(Note:) Si no encuentra OneDrive al buscar, significa que no tiene OneDrive instalado en su computadora. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Entonces, descargue OneDrive^{(download OneDrive)} de Microsoft , descomprímalo y haga doble clic en el archivo para instalarlo.

2.Ingrese su dirección de correo electrónico de Microsoft^{(Microsoft email address)} que creó anteriormente y haga clic en Iniciar sesión.^{( Sign in.)}

3.Ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión.^{(Sign in.)}

Nota:^(Note:) Si olvida su contraseña, puede restablecerla haciendo clic en " Olvidó su contraseña^{(Forgot your password)} ".

4.Haga clic en el botón Siguiente^(Next) .

Nota:^(Note:) Si ya existe una carpeta de OneDrive , es seguro cambiar la ubicación de la carpeta de ^(OneDrive)OneDrive para que más adelante no cree ningún problema de sincronización de archivos.

5.Haga clic en Ahora no^{( Not now)} si está utilizando la versión gratuita de OneDrive.

6. Siga los consejos dados y finalmente haga clic en Abrir mi carpeta OneDrive.^{(Open my OneDrive folder.)}

7.Su carpeta OneDrive se abrirá^{(OneDrive folder will open up)} desde su computadora.

Ahora, su carpeta OneDrive ha sido creada. Puede comenzar a cargar imágenes, documentos y archivos en la nube.

Método 3: cómo cargar archivos en OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Ahora que se crea la carpeta OneDrive , está listo para comenzar a cargar archivos. OneDrive está integrado en el Explorador de archivos ^{(File Explorer)}de Windows 10^{(Windows 10)} para que el proceso de carga de archivos sea fácil, simple y rápido. Para cargar archivos utilizando el Explorador^{(File Explorer)} de archivos , simplemente siga los pasos a continuación:

1.Abra el Explorador^{(File Explorer)} de archivos haciendo clic en Esta PC o usando Windows key + E.

2.Busque la carpeta OneDrive^{(OneDrive folder)} entre la lista de carpetas disponible en el lado izquierdo y haga clic en ella.

Nota:^(Note:) si hay más de una cuenta configurada en su dispositivo, es posible que haya más de una carpeta de OneDrive disponible^{( OneDrive folder available)} . Así que elige el que quieras.

3. Arrastre y suelte o copie y pegue los archivos o carpetas de su PC en la carpeta OneDrive.

4.Después de completar los pasos anteriores, sus archivos estarán disponibles en su carpeta de OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} y el cliente de OneDrive los ^(OneDrive)sincronizará automáticamente con su cuenta^{( automatically sync to your account)} en segundo plano.

Nota:^(Note:) En lugar de guardar primero su archivo en su computadora y luego reubicarlo en la carpeta OneDrive , también puede guardar su archivo directamente en la carpeta OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Le ahorrará tiempo y memoria.

Método 4: cómo elegir qué carpetas sincronizar desde OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

A medida que crecen sus datos en la cuenta de OneDrive , sería difícil administrar todos los archivos y carpetas en su carpeta de OneDrive dentro del Explorador^{(File Explorer)} de archivos . Entonces, para evitar este problema, siempre puede especificar qué archivos o carpetas de su cuenta OneDrive deben ser accesibles desde su computadora.

1.Haga clic en el icono de la nube^{( cloud icon)} disponible en la esquina inferior derecha o en el área de notificación.

2.Haga clic en el icono de tres puntos (Más)^{(three dotted icon (More))} .

3.Ahora, desde el menú Más, haga clic en Configuración.^(Settings.)

4.Visite la pestaña Cuenta^{(Account tab)} y haga clic en los botones Elegir carpetas .^{(Choose folders)}

5. Desmarque^(Uncheck) la opción Hacer que todos los archivos estén disponibles.^{(Make all files available option.)}

6.Desde las carpetas disponibles, marque las carpetas ^{(check the folders)} que desea que estén disponibles en su computadora.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Una vez que haya terminado, revise sus cambios y haga clic en Aceptar.^(OK.)

8.Haga clic en Aceptar^(OK) nuevamente para guardar los cambios.

Una vez que haya completado los pasos anteriores, solo los archivos o carpetas que marcó anteriormente serán visibles en su carpeta OneDrive. Puede cambiar en cualquier momento qué archivos o carpetas desea ver en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} .

Nota:^(Note:) si desea volver a hacer que todos los archivos sean visibles, marque la casilla " Hacer que todos los archivos estén disponibles^{(Make all files available)} ", que ha desmarcado antes y luego haga clic en Aceptar.  

Método 5: comprender el estado de los archivos de OneDrive que se están sincronizando^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Se guardan muchos datos en OneDrive , por lo que es muy importante realizar un seguimiento de los archivos o carpetas que se sincronizan en la nube. Y lo más importante es verificar que los archivos o carpetas se estén sincronizando correctamente en la nube. Debe saber diferenciar entre los archivos que ya se han sincronizado en la nube^(Cloud) , los que aún se sincronizan y los que aún no se sincronizan. Es muy fácil consultar toda esta información con OneDrive . OneDrive proporciona varias insignias^{(OneDrive provides several badges)} para mantener a los usuarios actualizados sobre el estado de la sincronización de archivos.

A continuación se presentan algunas de esas insignias.

• ^{(Solid white cloud icon: )}Ícono de nube blanca sólida ^(Solid): el ícono de nube blanca sólida disponible en la esquina inferior izquierda indica que OneDrive se está ejecutando correctamente y OneDrive está actualizado.
• Ícono de nube azul sólido :^{(Solid Blue Cloud icon: )} el ícono de nube azul sólido disponible en la esquina inferior derecha indica que OneDrive para empresas funciona correctamente sin ningún problema y está actualizado.
• Ícono de nube gris sólido: el ícono de nube gris sólido indica que OneDrive se está ejecutando, pero no se ha iniciado sesión en ninguna cuenta.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Ícono de nube con flechas que forman un círculo: este símbolo indica que OneDrive está cargando correctamente archivos en la nube o descargando correctamente archivos de la nube.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Nube con icono de X roja:^{(Cloud with red X icon:)} este símbolo indica que OneDrive se está ejecutando, pero hay algunos problemas de sincronización que deben solucionarse.

Iconos que muestran estados de archivos y carpetas^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Nube blanca con borde azul: indica que el archivo no está disponible en el almacenamiento local y no puede abrirlo sin conexión. Solo se abrirá cuando esté conectado a Internet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Verde fijo con una marca blanca en el interior:^{(Solid green with a white check inside:)} indica que el archivo está marcado como " Mantener siempre en este dispositivo^{(Always keep on this device)} " para que ese archivo importante esté disponible sin conexión y pueda acceder a él cuando lo desee. 
• Ícono blanco con bordes verdes y una marca verde dentro:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} indica que el archivo está disponible sin conexión en el almacenamiento local y puede acceder a él sin conexión.
• Rojo sólido con una X blanca dentro:^{(Solid red with white X inside it: )} indica que el archivo tiene un problema durante la sincronización y debe solucionarse.
• Icono con dos flechas formando un círculo:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Indica que el archivo se está sincronizando actualmente.  

Entonces, arriba hay algunas insignias que le permitirán saber el estado actual de sus archivos.

Método 6: cómo usar los archivos de OneDrive a pedido^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand es una característica de OneDrive que le permite ver todo el contenido almacenado en la nube usando el Explorador de archivos^{(File Explorer)} sin descargarlo primero en su dispositivo.

1.Haga clic en el ícono de la nube^{(cloud icon)} presente en la esquina inferior izquierda o desde el área de notificación.

2.Haga clic en el ícono de tres puntos (Más)^{(three dot icon (More))} y luego haga clic en Configuración.^(Settings.)

3.Cambie a la pestaña Configuración.^{( Settings tab.)}

4.En Archivos bajo demanda, marque^{( checkmark)}  " Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa^{(Save space and download files as you use them)} " y haga clic en Aceptar.

5. Una vez que se completen los pasos anteriores, se habilitará su servicio de Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} . Ahora haga clic con el botón derecho^{(right-click)} en los archivos y carpetas de la carpeta OneDrive.

6.Elija cualquier opción^{(any one option)} de acuerdo con la forma en que desea que ese archivo esté disponible.

a.Haga clic en Liberar espacio^{(Free up space)} si desea que ese archivo solo esté disponible cuando haya una conexión a Internet .

b.Haga clic en Conservar siempre en este dispositivo^{(Always keep on this device)} si desea que ese archivo esté siempre disponible sin conexión.

Método 7: cómo compartir archivos con OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Como hemos visto anteriormente , OneDrive proporciona una función para compartir directamente los archivos con otros sin descargar esos archivos en su dispositivo. OneDrive lo hace mediante la creación de un vínculo seguro que puede proporcionar a otras personas que deseen acceder al contenido o los archivos.

1.Abra la carpeta OneDrive presionando Windows key+E y luego haga clic en la carpeta OneDrive .

2. Haga clic derecho^{(Right-click)} en el archivo o carpeta^{(file or folder)} que desea compartir.

3.Seleccione " Compartir un enlace de OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ".

4.Aparecerá una notificación en la barra de notificaciones^{(Notification)} de que se ha creado un enlace único.

Después de realizar todos los pasos anteriores, su enlace se copiará en el Portapapeles. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Solo tienes que pegar el enlace y enviarlo por correo electrónico o cualquier mensajero a la persona que quieras enviar.

Método 8: cómo obtener más almacenamiento en OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Si está utilizando la versión gratuita de OneDrive , solo tendrá 5 GB de espacio disponible para almacenar sus datos. Si desea más espacio, debe tomar la suscripción mensual y pagar un costo por ella.

Si desea saber cuánto espacio ha utilizado y cuánto está disponible, siga los pasos a continuación:

1.Haga clic en el icono de la nube^{(Cloud icon)} en la esquina inferior izquierda.

2.Haga clic en el icono de tres puntos y haga clic en Configuración.^(Settings.)

3.Cambie la pestaña Cuenta^{( Account tab)} para ver el espacio disponible y utilizado. En OneDrive, puede ver cuánto almacenamiento ya se usa.^{(how much storage is already used.)}

Entonces, después de completar los pasos anteriores, puede ver cuánto almacenamiento está disponible. Si necesita más, libere espacio o amplíelo tomando la suscripción mensual.

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Espero que este artículo haya sido útil y que ahora pueda comenzar fácilmente  con Microsoft OneDrive en Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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