Yammer es una herramienta de gestión de grupos^{(Group Management)} y conversaciones de Microsoft . Puede usarlo para realizar un seguimiento de las conversiones en su empresa o en una pequeña empresa en un solo lugar. Si alguna vez has usado un foro, es muy similar a él. Estos son nuestros mejores consejos y trucos de Yammer que lo ayudarán a usar Yammer de manera efectiva .

Sugerencias y trucos de Yammer

Yammer puede jugar un papel esencial en empresas y pequeñas empresas. En lugar de enviar cientos de correos electrónicos entre personas creando un árbol de correo electrónico interminable, es mejor tener una herramienta de conversación.

1. Acceso rápido a atajos de teclado
2. Pregunta maestra y respuestas
3. Seguimiento de todo con Marcadores
4. Agregar temas
5. Información del grupo
6. Encuentra aplicaciones útiles
7. Administrar archivos

1] Acceso rápido^{(Quick Access)} a los atajos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)}

Cuando esté en cualquier lugar de Yammer , excepto en el cuadro de conversación, presione "?" en el teclado para revelar atajos que puede usar. Entonces, por ejemplo, cuando presiona "/", cambiará a un cuadro de texto para una búsqueda en todo el sitio. Del mismo modo, cuando presiona "r", responderá al mensaje actual y así sucesivamente.

2] Pregunta maestra y respuestas

Yammer lanzó recientemente una función de preguntas y respuestas que es muy similar a Microsoft Answers . Cuando quieras encontrar una respuesta a tu consulta. Para hacer eso, elija Pregunta^(Question) en lugar de actualizar. Publica que funciona como cualquier foro.

Puede marcar una respuesta como la mejor respuesta, clasificar las preguntas sin respuesta, agregar respuestas a marcadores, agregar un tema a un hilo, etc. Preguntas y respuestas^(Answer) también están disponibles en Live Events en Yammer , de modo que los asistentes pueden optar por hacer una pregunta o hacer un comentario.

3] Seguimiento de todo con Marcadores

Cuando encuentre algo valioso en la conversación de Yammer , márquelo como favorito. ^(Yammer)Es el método de facto para realizar un seguimiento de todo en Yammer . Similar a cómo marcamos páginas web, excepto que también recibe una respuesta cuando hay algo nuevo.

Haga clic^(Click) en los tres puntos en cualquier conversación para abrir el menú contextual. A continuación, elija marcar^{( choose to bookmark)} . Puedes ver todos los marcadores debajo de tu perfil.

Dicho esto, cuando marcas una conversación, también comienzas a seguir el hilo^{( start following the thread)} . Entonces, si alguien responde, se le notificará. A veces, estas respuestas pueden ser abrumadoras y es mejor dejar de seguir las conversaciones. La opción está disponible en el mismo lugar.

4] Agregar temas^{(Add Topics)} a la conversación grupal en grupos^(Groups)

Yammer tiene que ver con la conversación, y no es fácil seguir marcando todos ellos. Si tiene varias discusiones sobre el mismo tema o uno similar, puede agregarles etiquetas. Se llama Temas^(Topics) en Yammer .

En cualquier respuesta o inicio de una conversación, haga clic en los tres puntos y haga clic en Agregar tema^{(Add Topic)} . Si bien a primera vista, puede pensar que está etiquetando una discusión en particular, pero luego está etiquetando toda la conversación. Eso es un poco molesto, pero es una excelente manera de marcar una conversación en diferentes lugares. Puede realizar un seguimiento de todos los temas en el enlace https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Información del grupo

Si forma parte de una conversación grupal o administra un grupo grande, las ideas pueden brindarle una comprensión de la actividad en un grupo. La siguiente imagen muestra la cantidad de conversaciones que me gusta, mensajes leídos, etc. Es especialmente útil cuando haces un evento en vivo para un grupo.

Si bien Yammer ofrece la opción de participar en una conversación por correo electrónico, está tratando de crear fatiga por correo electrónico nuevamente.

6] Encuentra aplicaciones útiles

Yammer tiene su tienda de aplicaciones, que le permite integrar aplicaciones de terceros con Yammer. Algunos son gratuitos, mientras que otros están disponibles para prueba. Asegúrese de buscar en el directorio de aplicaciones y ver si hay algo útil.

Si usa Microsoft Office 365 , puede agregar Yammer a Microsoft Teams .

7] Agrega tus documentos e imágenes

Puede cargar y administrar documentos e imágenes en Yammer . Si te conectas con Sharepoint , también puedes acceder y compartir documentos desde allí. Si guarda todos los documentos cruciales en Yammer , no tendrá que preocuparse por encontrarlos en ningún lado.

Los propietarios de grupos^(Group) pueden encontrar todos los archivos cargados en el grupo en un solo lugar. Los usuarios individuales pueden encontrar una lista de archivos en la sección de su perfil. Los administradores, por otro lado, pueden encontrar todos los archivos aquí^(here) .

Si bien Yammer ofrece muchas características^{(Yammer offers a lot of features)} , todavía se encuentra en una etapa incipiente. En este momento es una herramienta de conversión que te ayuda a deshacerte de toneladas de correos electrónicos.

Háganos saber si estos consejos y trucos de Yammer fueron útiles.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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