La función HomeGroup de Windows permitía a los usuarios compartir archivos y recursos con otras computadoras con Windows a través de una red pequeña, por ejemplo, la red de su hogar u oficina. Con HomeGroup , los usuarios pueden compartir fácilmente documentos, imágenes, medios, impresoras, etc. a través de una red local fácilmente. Sin embargo, Microsoft eliminó esta función de Windows 10 (versión 1803)^{((Version 1803))} , por lo que después de esta actualización, HomeGroup no aparecerá en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , el Panel^{(Control Panel)} de control o la pantalla de solución de problemas^{(Troubleshoot)} a partir de esta versión. Los usuarios ya no podrán compartir sus recursos a través de una red usandoHomeGroup , pero algunos otros Windows proporcionarán opciones para compartir archivos e impresoras.

Tenga en cuenta que los archivos o impresoras compartidos anteriormente seguirán estando disponibles y se seguirán compartiendo. Puedes acceder a ellos a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Escriba el nombre de la computadora y el nombre de la carpeta compartida en el siguiente formato: \homePCSsharedFolderName. Además, aún puede acceder a cualquier impresora compartida a través del cuadro de diálogo Imprimir .^(Print)

Además, tenga en cuenta que la opción HomeGroup seguirá apareciendo cuando haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione 'Dar acceso a'. Sin embargo, no hará nada si hace clic en él.

En este artículo, hablaremos sobre cómo puede compartir archivos e impresoras sin HomeGroup .

Comparta archivos e impresoras sin HomeGroup en Windows 10^{(Share files and printers without HomeGroup on Windows 10)}

En ausencia de HomeGroup , puede compartir archivos usando uno de los tres métodos dados:

Método 1: use una aplicación para compartir

Si desea compartir archivos con alguien solo unas pocas veces y no requiere una conexión regular, puede usar la función Compartir de Windows^{(Windows Share)} . Para compartir archivos usando este método,

1. Vaya al Explorador de archivos.^{( File Explorer.)}

2. Localice la carpeta^{(Locate the folder)} donde se encuentra el archivo que desea compartir.

3. Seleccione uno o más archivos que desee compartir^{(Select one or more files you want to share)} . Puede compartir varios archivos presionando la tecla Ctrl^{( Ctrl key)} mientras selecciona archivos.

4. Ahora, haga clic en la pestaña ' Compartir^(Share) '.

5. Haga clic en ' Compartir^(Share) '.

6. Elija la aplicación^{(Choose the app)} a través de la cual desea compartir su archivo.

7. Siga las instrucciones adicionales proporcionadas.

8. Su archivo será compartido.^{(Your file will be shared.)}

También puede enviar los archivos seleccionados como un correo electrónico haciendo clic en Correo electrónico^{( Email)} en la pestaña Compartir.

Método 2: Usar Onedrive

También puede compartir sus archivos OneDrive guardados en su PC. Para esto,

1. Vaya al Explorador de archivos.

2. Pase a la carpeta OneDrive^{( OneDrive folder)} donde se encuentran los archivos que desea compartir.

3. Haga clic derecho en el archivo que desea compartir.

4. Seleccione ' Compartir un enlace de OneDrive^{(Share a OneDrive link)} '.

5. Al hacer esto, se creará un enlace a su archivo y se colocará en su portapapeles.

6. Puede pegar y enviar este enlace a través de su servicio deseado como correo electrónico.

7. Su archivo será compartido.

8. También puede hacer clic con el botón derecho^{(right-click)} en su archivo y seleccionar ' Más opciones de uso compartido de OneDrive^{(More OneDrive sharing options)} ' para configurar la fecha de vencimiento, la contraseña, el acceso de edición, etc.^{(configure expiration date, password, edit access, etc.)}

Método 3: compartir a través de una red

Para compartir archivos a través de una red local, puede utilizar este método. Antes de compartir sus archivos a través de una red, deberá habilitar las opciones para compartir archivos e impresoras.

Habilitar las opciones de descubrimiento y uso compartido de redes^{(Enable Network Discovery And Sharing Options)}

Para habilitar las opciones para compartir,

1. Haga clic en el botón Inicio^(Start) en su barra de tareas.

2. Haga clic en el ícono^{(gear icon)} de ajustes para abrir Configuración.

3. Haga clic en 'Red e Internet'^{(‘Network & Internet’)} en la ventana de configuración.

4. Haga clic en 'Opciones para compartir'^{(‘Sharing options’)} .

5. Se abrirá la ventana de configuración de uso compartido avanzado.

6. En la sección ' Privado^(Private) ', haga clic en el botón de radio^{(radio button)} para 'Activar descubrimiento de red'^{(‘Turn on Network discovery’)} .

7. Asegúrese de que la casilla de verificación ' Activar configuración automática de dispositivos conectados en red^{(Turn on automatic setup of networked connected devices)} ' también esté marcada.

8. Habilite^(enable) también el botón de opción ' Activar el uso compartido de archivos e impresoras^{(Turn on file and printer sharing)} '.

9. Además, expanda el bloque 'Todas las redes' .^{(‘All Networks’)}

10. Opcionalmente, puede activar ' Uso compartido de carpetas públicas^{(Public folder sharing)} ' si desea que las personas en su red doméstica puedan acceder o modificar sus carpetas públicas predeterminadas.

11. También puede optar por habilitar el uso compartido protegido por contraseña^{(enable password protected sharing)} si lo necesita.

12. Haga clic en 'Guardar cambios'^{(‘Save changes’)} .

13. Se habilitará el descubrimiento de redes^{( Network discovery will be enabled)} en su computadora.

14. Siga los mismos pasos en cada computadora en su red local.

15. Todas las computadoras en su red aparecerán en la sección ' Red'^{(Network’ )} de su Explorador de archivos.

Comparta sus archivos o carpetas

Una vez que haya configurado estos ajustes en todas las computadoras deseadas, puede compartir sus archivos siguiendo los pasos a continuación:

1. Vaya al Explorador de archivos.^{(File Explorer.)}

2. Vaya a la ubicación de su archivo o carpeta^{(location of your file or folder)} que desea compartir y haga clic derecho^{(right-click)} sobre él y seleccione 'Dar acceso a'^{( ‘Give access to’)} en el menú. Haga clic en 'Personas específicas...'^{(‘Specific people…’)}

3. En la ventana 'Acceso a la red'^{(‘Network access’)} , seleccione los usuarios con los que desea compartir su carpeta. Si selecciona un usuario específico, el usuario deberá proporcionar el nombre de usuario y la contraseña para acceder al recurso o el usuario deberá iniciar sesión en una cuenta con las mismas credenciales en su dispositivo. Si selecciona " todos^(everyone) " en la lista desplegable, su recurso se compartirá con todos sin tener que ingresar credenciales.

4. Haga clic en el botón Agregar^{(Add button)} después de seleccionar los usuarios deseados.

5. Para decidir los permisos de acceso, haga clic en el menú desplegable debajo de la columna 'Nivel de permiso' . ^{(‘Permission Level’)}Elija^(Choose) leer si desea que el usuario solo vea el archivo y no lo modifique. Seleccione^(Select) lectura/escritura si desea que el usuario pueda leer y realizar cambios en el archivo compartido.

6. Haga clic en Compartir^(Share) .

7. Se le dará el enlace a la carpeta.

Tenga en cuenta que otros dispositivos podrán acceder al contenido compartido solo si el dispositivo compartido está activo y conectado a la red.

Lea también: ^{(Also Read:)} Permitir o bloquear aplicaciones a través del Firewall de Windows^{(Allow or Block Apps through the Windows Firewall)}

Acceder a la carpeta compartida

Para acceder a este contenido compartido desde algún otro dispositivo, debe

1. Abra el Explorador de archivos.^{(File Explorer.)}

2. Copie y pegue^{(Copy and paste)} el enlace compartido en la barra de direcciones.

O,

1. Abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)} y navegue hasta la carpeta 'Red' .^{(‘Network’)}

2. Aquí verá la lista de dispositivos conectados y su contenido o recursos compartidos.

Lea también: ^{(Also Read: )}Fix Printer Driver no está disponible en Windows 10^{(Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10)}

En caso de problema

Si no puede acceder al contenido compartido, es posible que su dispositivo no pueda asignar el nombre de la computadora de la computadora compartida a su dirección IP^{(IP address)} . En tal caso, debe reemplazar el nombre de la computadora en el enlace de la ruta directamente con su dirección IP. Lo encontrará en la sección 'Red e Internet'^{(‘Network & Internet’)} de la configuración, en ' Ver sus propiedades de red^{(View your network properties)} '.

Si el problema persiste, es posible que el firewall de tu dispositivo lo esté bloqueando. Para ver si este es el problema, puede deshabilitar temporalmente el firewall en ambos dispositivos e intentar acceder al contenido compartido en ese momento. Para desactivar el cortafuegos,

1. Abra Configuración.^(Settings.)

2. Vaya a 'Actualización y seguridad'^{( ‘Update & Security’)} .

3. Haga clic en 'Seguridad de Windows'^{(‘Windows Security’)} en el panel izquierdo.

4. Haga clic en 'Cortafuegos y protección de red'^{(‘Firewall & network protection’ )} en Áreas de protección.

5. Se abrirá la ventana del Centro de seguridad de Windows Defender^{(Windows Defender Security Center window will open)} . Haga clic en  'Red privada'^{(‘Private network’ )} en el encabezado Protección de red y cortafuegos .^(Firewall)

6. A continuación, deshabilite el interruptor^{(disable the toggle)} en el Firewall de Windows Defender.

Ahora, si puede acceder al contenido compartido, significa que el problema fue causado por el firewall. Para arreglar esto,

1. Abra la ventana del Centro de seguridad de Windows Defender como se indica arriba.^{(Windows Defender Security Center)}

2. Haga clic en Permitir una aplicación ^{(Allow an app)} a través de un firewall.^{(through a firewall.)}

3. Asegúrese de que 'compartir archivos e impresoras'^{(‘file and printer sharing’)} esté habilitado para la red privada.

Compartir impresoras

Tenga en cuenta que las opciones para compartir archivos e impresoras deben estar habilitadas en su computadora. Los pasos para el mismo ya se han discutido anteriormente.

Para compartir con otros usuarios en una red local,

1. Abra la configuración^(settings) haciendo clic en el ícono^{( gear icon)} de ajustes en el menú Inicio. ^{(Start menu. )}Haga clic en 'Dispositivos'^{(‘Devices’)} .

2. Seleccione 'Impresoras y escáneres'^{(‘Printers & scanners’)} en el panel izquierdo. Seleccione la impresora que desea compartir y haga clic en 'Administrar'^{(‘Manage’)} .

3. Haga clic en 'Propiedades de la impresora'^{(‘Printer properties’)} . En la ventana de propiedades, cambie a la pestaña Compartir .^(Sharing)

4. Marque la casilla de verificación 'Compartir esta impresora'^{(‘Share this printer’)} .

5. Escriba un nombre de identificación^{(Type an identification name)} para esta impresora.

6. Haga clic en Aplicar. ^{(Apply. )}Luego haga clic en Aceptar.

Recomendado: ^{(Recommended:)} Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10^{(How To Setup Network Files Sharing On Windows 10)}

Conecte los dispositivos a esta impresora

1. Abra Configuración^(Settings) haciendo clic en el ícono^{(gear icon)} de ajustes en el menú Inicio^{(Start menu)} .

2. Haga clic en 'Dispositivos'^{(‘Devices’)} .

3. Seleccione 'Impresoras y escáneres'^{( ‘Printers & scanners’)} en el panel izquierdo.

4. Haga clic en 'Agregar una impresora o escáner'^{(‘Add a printer or scanner’)} .

5. Si la impresora no aparece, haga clic en 'La impresora que quiero no está en la lista'^{(‘The printer that I want isn’t listed’)} .

6. Haga clic en 'Seleccionar una impresora compartida por nombre'^{(‘Select a shared printer by name’)} y haga clic en Examinar.

7. Haga doble clic en la computadora que comparte la impresora. Si no sabe el nombre de la computadora, vaya a la configuración de esa computadora. Escriba el nombre de la computadora en el cuadro de búsqueda y seleccione 'Ver el nombre de su PC'^{(‘View your PC name’)} . Verá el nombre de la PC (computadora) debajo del nombre del dispositivo.

8. Seleccione la impresora compartida.

9. Haga clic en Seleccionar.^(Select.)

10. Haga clic en Siguiente.^{( Next.)}

11. Haga clic en Siguiente^(Next) nuevamente y luego haga clic en Finalizar.^(Finish.)

12. Haga lo mismo en todas las computadoras a las que desea compartir la impresora.

Para un dispositivo con una versión anterior de Windows.^{(older version of Windows.)}

1. Vaya al^{(1. Go to)} Panel de control.

2. Haga clic en 'Ver dispositivos e impresoras'^{(‘View devices and printers’)} en la categoría 'Hardware y sonido'^{(‘Hardware and Sound’)} .

3. Haga clic en 'Agregar una impresora'^{(‘Add a printer’)} .

4. Seleccione la impresora si aparece y siga las instrucciones proporcionadas.

5. Si su impresora no aparece, haga clic en 'La impresora que quiero no está en la lista'^{( ‘The printer that I want isn’t listed’)} .

6. Haga clic en 'Seleccionar una impresora compartida por nombre'^{(‘Select a shared printer by name’)} y haga clic en Examinar.

7. Haga doble clic^{(Double click)} en la computadora que comparte la impresora.

8. Seleccione la impresora compartida^{(shared printer)} .

9. Haga clic en Seleccionar.^(Select.)

10. Haga clic en Siguiente.^(Next.)

11. Haga clic en Siguiente^(Next) nuevamente y luego haga clic en Finalizar.^(Finish.)

12. Tenga en cuenta que otros usuarios podrán acceder a la impresora solo cuando la computadora que comparte la impresora esté activa.

Estas fueron algunas formas en las que puede compartir fácilmente sus archivos e impresoras con otras computadoras sin usar HomeGroup en Windows 10 .

Share files and printers without HomeGroup on Windows 10

The HomeGrоup feature of Windows allowed uѕers to share files and resources with other Windows compυters over a small network, say their home or office network. With HomeGroup, users could easily share documents, images, media, printers, etc. over a local network easily. However, Microsoft removed this feature from Windоws 10 (Version 1803), which is why after this update, HomeGroup won’t appear in File Explorer, Control Panel or the Troubleshoot screen from this version onwards. Users will no longer be able to share their resources over a network using HomeGroup, but some other Windows will provide file and printer sharing options.

Note that the previously shared files or printers will still be available and will continue to be shared. You can access them through File Explorer. Type the name of the computer and the shared folder name in the following format: \\homePC\SharedFolderName. Additionally, you can still access any shared printers through the Print dialog box.

Also, note that the HomeGroup option will still appear when you right-click on a file and select ‘Give access to’. However, it won’t do anything if you click on it.

In this article, we will talk about how you can share files and printers without HomeGroup.

Share files and printers without HomeGroup on Windows 10

In the absence of HomeGroup, you can share files using one of the three given methods:

Method 1: Use an App to Share

If you want to share files with someone only a few times and wouldn’t require a regular connection, you can use the Windows Share functionality. To share files using this method,

1. Go to File Explorer.

2. Locate the folder where the file you want to share is present.

3. Select one or more files you want to share. You can share multiple files by pressing down the Ctrl key while selecting files.

4. Now, click on the ‘Share’ tab.

5. Click on ‘Share’.

6. Choose the app that you want to share your file through.

7. Follow any further instructions provided.

8. Your file will be shared.

You can also send the selected files as an email by clicking on the Email in the Share tab.

Method 2: Use Onedrive

You can also share your OneDrive files saved on your PC. For this,

1. Go to File Explorer.

2. Move on to the OneDrive folder where the files you want to share are located.

3. Right-click on the file that you want to share.

4. Select ‘Share a OneDrive link’.

5. On doing this, a link to your file will be created and placed on your clipboard.

6. You can paste and send this link through your desired service like email.

7. Your file will be shared.

8. You can also right-click on your file and select ‘More OneDrive sharing options’ to configure expiration date, password, edit access, etc.

Method 3: Share over a Network

To share files over a local network, you can use this method. Before, sharing your files over a network, you will have to enable file and printer sharing options.

Enable Network Discovery And Sharing Options

To enable the sharing options,

1. Click on the Start button on your taskbar.

2. Click on the gear icon to open Settings.

3. Click on ‘Network & Internet’ in the settings window.

4. Click on ‘Sharing options’.

5. The advanced sharing settings window will open.

6. Under the ‘Private’ section, click on the radio button for ‘Turn on Network discovery’.

7. Ensure that ‘Turn on automatic setup of networked connected devices’ checkbox is also checked.

8. Also enable the ‘Turn on file and printer sharing’ radio button.

9. Further, expand the ‘All Networks’ block.

10. You can optionally turn on ‘Public folder sharing’ if you want people on your home network to be able to access or modify your default public folders.

11. You can also choose to enable password protected sharing if you need it.

12. Click on ‘Save changes’.

13. Network discovery will be enabled on your computer.

14. Follow the same steps on each computer on your local network.

15. All the computers on your network will appear in the ‘Network’ section of your File Explorer.

Share Your Files Or Folders

Once you have configured these settings on all your desired computers, you can share your files by following the steps below:

1. Go to File Explorer.

2. Go to the location of your file or folder that you want to share and right-click on it and select ‘Give access to’ from the menu. Click on ‘Specific people…’

3. In the ‘Network access’ window, select the users that you want to share your folder with. If you select a specific user, then the user will have to provide the username and password to access the resource or the user should be logged in to an account with the same credentials on their device. If you select ‘everyone’ in the drop-down list, then your resource will be shared with everyone without having to enter credentials.

4. Click on the Add button after selecting the desired users.

5. To decide the access permissions, click on the drop-down menu under the ‘Permission Level’ column. Choose read if you want the user to only view the file and not modify it. Select read/write if you want the user to be able to read and make changes to the shared file.

6. Click on Share.

7. You will be given the link to the folder.

Note that other devices will be able to access the shared content only if the sharing device is active and connected to the network.

Also Read: Allow or Block Apps through the Windows Firewall

Access The Shared Folder

To access this shared content from some other device you should

1. Open File Explorer.

2. Copy and paste the shared link in the address bar.

Or,

1. Open File Explorer and navigate to the ‘Network’ folder.

2. Here, you will see the list of connected devices and their shared content or resources.

Also Read: Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10

In Case Of Problem

If you are not able to access the shared content, it is possible that your device is not able to map the computer name of the sharing computer to its IP address. In such a case, you should replace the computer name in the path link directly with its IP address. You will find it in the ‘Network & Internet’ section of settings, under ‘View your network properties’.

If the problem persists, it is possible that your device’s firewall is blocking it. To see if this is the problem, you can temporarily disable the firewall on both the devices and try accessing the shared content then. To disable the firewall,

1. Open Settings.

2. Go to ‘Update & Security’.

3. Click on the ‘Windows Security’ from the left pane.

4. Click on ‘Firewall & network protection’ under Protection areas.

5. Windows Defender Security Center window will open. Click on ‘Private network’ under Firewall & network protection heading.

6. Next, disable the toggle under Windows Defender Firewall.

Now, if you can access the shared content, it means that the problem was being caused by the firewall. To fix this,

1. Open Windows Defender Security Center window as above.

2. Click on Allow an app through a firewall.

3. Ensure that ‘file and printer sharing’ is enabled for the private network.

Sharing Printers

Note that file and printer sharing options should be enabled on your computer. The steps for the same have been already discussed above.

To share with other users on a local network,

1. Open settings by clicking on the gear icon in the Start menu. Click on ‘Devices’.

2. Select ‘Printers & scanners’ from the left pane. Select the printer you want to share and click on ‘Manage’.

3. Click on ‘Printer properties’. In the properties window, switch to the Sharing tab.

4. Check the ‘Share this printer’ checkbox.

5. Type an identification name for this printer.

6. Click on Apply. Then click on OK.

Recommended: How To Setup Network Files Sharing On Windows 10

Connect The Devices To This Printer

1. Open Settings by clicking on the gear icon in the Start menu.

2. Click on ‘Devices’.

3. Select ‘Printers & scanners’ from the left pane.

4. Click on ‘Add a printer or scanner’.

5. If the printer does not appear, click on ‘The printer that I want isn’t listed’.

6. Click on ‘Select a shared printer by name’ and click on Browse.

7. Double click on the computer which is sharing the printer. If you don’t know the name of the computer, go to settings on that computer. Type the computer name in the search box and select ‘View your PC name’. You will see the PC (computer) name under the device name.

8. Select the shared printer.

9. Click on Select.

10. Click on Next.

11. Click on Next again and then click on Finish.

12. Do the same on all the computers to which you want the printer to be shared.

For a device with an older version of Windows.

1. Go to Control Panel.

2. Click on ‘View devices and printers’ under the ‘Hardware and Sound’ category.

3. Click on ‘Add a printer’.

4. Select the printer if it appears and follow the given instructions.

5. If your printer does not appear, click on ‘The printer that I want isn’t listed’.

6. Click on ‘Select a shared printer by name’ and click on Browse.

7. Double click on the computer which is sharing the printer.

8. Select the shared printer.

9. Click on Select.

10. Click on Next.

11. Click on Next again and then click on Finish.

12. Note that other users will be able to access the printer only when the computer sharing the printer is active.

These were a few ways in which you can easily share your files and printers to other computers without using HomeGroup on Windows 10.

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