La función BUSCARV^(VLOOKUP) en Microsoft Excel literalmente significa  búsqueda vertical^{(vertical lookup)} . Es una función de búsqueda para consultar valores en la celda de una columna. Esta función busca los datos relativos a las entradas en la primera columna de la izquierda.

Una búsqueda de datos vertical es más vital cuando se trata de tablas con numerosas columnas y filas. En lugar de desplazarse y analizar cientos de celdas, la función BUSCARV^(VLOOKUP) de Excel lo ayuda a encontrar los datos que está buscando buscando los valores de arriba a abajo.

Cree^(Create) , construya y use la función BUSCARV de Excel^(VLOOKUP)

En nuestro ejemplo, trabajaremos con una función BUSCARV^(VLOOKUP) que busca información sobre los salarios de siete empleados. Esta sección le muestra cómo usar la función BUSCARV^(VLOOKUP) de las siguientes maneras:

1. Escriba la función BUSCARV de Excel.
2. Cree una función BUSCARV en Excel.

Sin más preámbulos, vamos a ello. En el primer método, crearemos la función manualmente. A continuación, lo usaremos desde el  asistente Argumentos de funciones incorporado de Excel.^{(Functions Arguments)}

1] Escriba la función BUSCARV de Excel

Inicie Microsoft Excel y cree una columna para los valores que actúan como identificadores únicos. Llamaremos a esto la  columna de referencia^{(reference column)} .

Agregue algunas columnas más al lado derecho de la primera que creó en el primer paso e inserte valores para las celdas en estas columnas.

Haga clic^(Click) en una celda vacía en la hoja de cálculo y escriba una ID^{(Employee ID)} de empleado de la columna de referencia de un empleado para el que desea buscar datos.

Seleccione^(Select) otra celda vacía en la hoja de cálculo en la que Excel almacenará la fórmula y, por lo tanto, mostrará el valor devuelto. Aquí, ingrese la siguiente fórmula:

=VLOOKUP()

Al ingresar la fórmula anterior, Excel sugiere la sintaxis BUSCARV^(VLOOKUP) :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumentos o parámetros

Esto es lo que definen los argumentos anteriores en la sintaxis:

• lookup_value:  la celda con el identificador del producto de la columna de referencia.
• table_array: el rango de datos desde con para buscar. Debe contener la columna de referencia y la columna que contiene el valor que está buscando. En la mayoría de los casos, puede utilizar toda la hoja de trabajo. Puede arrastrar el mouse sobre los valores de la tabla para seleccionar un rango de datos.
• col_index_num: el número de la columna desde la que buscar un valor. Pones esto de izquierda a derecha.
• range_lookup: VERDADERO^(TRUE) para una coincidencia aproximada, FALSO^{(FALSE )} para una coincidencia exacta. El valor es VERDADERO^{(TRUE )} de forma predeterminada, pero generalmente usa FALSO.^(FALSE.)

Con esta información, ahora reemplazaremos los parámetros entre paréntesis con la información que deseamos buscar. Por ejemplo, para devolver el salario de Wayne Creed , ingrese la siguiente fórmula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Al alejarse de la celda con la fórmula BUSCARV^(VLOOKUP) , devuelve el valor que solicitó. Si obtiene un  error #N/A , lea esta guía de Microsoft para saber cómo corregirlo^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Cree^(Build) una función BUSCARV^(VLOOKUP) en Excel

La primera parte le mostró cómo crear una función BUSCARV^(VLOOKUP) manualmente. Si pensó que el método anterior era fácil, espere a leer esto. Aquí, aprenderá cómo crear una función BUSCARV^(VLOOKUP) rápidamente utilizando el asistente de argumentos de funciones ^{(Functions Arguments )} fácil de usar .

Primero abra Microsoft Excel y cree una columna de referencia que contenga identificadores únicos.

A continuación, cree algunas columnas más en el lado derecho de la columna de referencia. Aquí, insertaremos los valores relevantes para los elementos en la columna de referencia.

Seleccione^(Select) una celda vacía y escriba un valor de la celda de referencia. Este es el valor cuyas propiedades buscaremos.

Haga clic^(Click) en otra celda vacía. Con eso seleccionado, haga clic en la  pestaña Fórmulas .^(Formulas)

Seleccione la  herramienta de búsqueda y referencia  de la ^{(Lookup & Reference )}biblioteca de funciones^{(Functions Library)} y elija BUSCARV^(VLOOKUP) en el menú desplegable. Esto abre el asistente Argumentos de funciones .^{(Functions Arguments)}

Rellene los campos Lookup_value , Table_array , Col_index_num y Range_lookup en el asistente Argumentos de funciones^{(Functions Arguments)} especificado en el primer método.

Presione el  botón Aceptar^(OK) cuando haya terminado, y la función BUSCARV^(VLOOKUP) devolverá los resultados de los argumentos que ingresó.

Esta guía lo ayudará si la fórmula de Excel no se actualiza automáticamente .

Ambos métodos consultarán con éxito los datos que necesita en referencia a la primera columna. El asistente de Argumento de fórmulas^{(Formulas Argument)} facilita la entrada de variables para que funcione la función BUSCARV^(VLOOKUP) .

Sin embargo, la función BUSCARV^(VLOOKUP) también funciona en la versión web de Excel . También puede usar el asistente Argumento de funciones^{(Functions Argument)} o crear la función BUSCARV^(VLOOKUP) manualmente en la versión web.

Echemos un vistazo a la función HLOOKUP en Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} ahora.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

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