Entonces, ¿hizo dos presentaciones de PowerPoint diferentes y no puede fusionarlas? No te preocupes. ¿Quieres combinar sus temas o mantenerlos originales? cubierto^(Covered) _ ¿Quiere eliminar/mantener las transiciones? Cool.PowerPoint lo tiene todo cubierto para usted. Independientemente de cómo desee combinar diapositivas, puede hacerlo todo en PowerPoint . Este artículo lo guiará a través de diferentes métodos y opciones que le permitirán combinar varios archivos de presentación de PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} de la manera que desee.

3 formas^(Ways) de combinar varios archivos de presentación de PowerPoint^{(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)}

Método 1: reutilizar diapositivas^{(Method 1: Reuse Slides)}

Cuándo usar:^{(When to use:)}

• Si no desea conservar las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla con la presentación principal.
• Si desea fusionar solo algunas diapositivas de la presentación insertada y no toda la presentación.

Cómo utilizar:^{(How to use:)}

1.Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.

2.Decida las dos diapositivas entre las que desea insertar las nuevas diapositivas y haga clic entre ellas.^{( insert the new slides and click between them.)}

3. Aparecerá una línea roja.^{(A red line will appear.)}

4.Haga clic en el menú ' Insertar '.^(Insert)

5.Abra el menú desplegable haciendo clic en ' Nueva diapositiva^{(New Slide)} '.

6.En la parte inferior del menú, haga clic en ' Reutilizar diapositivas^{(Reuse Slides)} '.

7.En el lado derecho, aparecerá la pestaña Reutilizar diapositivas .^{(Reuse Slides tab)}

8.Si desea mantener el tema de la presentación insertada, marque la casilla de verificación ' ^(checkbox)Mantener el formato de origen^{(Keep source formatting)} ' en la parte inferior de la pestaña. De lo contrario, si desea que tome el tema de la presentación principal, desmarque la casilla.^{( uncheck the box.)}

9.Ahora, busque el archivo^{(browse the file)} que desea insertar y haga clic en Aceptar.

10.Ahora puede ver todas las diapositivas de la presentación que desea insertar.^{(see all the slides of the presentation to be inserted.)}

11.Si desea que algunas diapositivas particulares de esta presentación aparezcan en la presentación principal, simplemente haga clic en la miniatura^{(simply click on the thumbnail)} . De lo contrario, haga clic derecho en cualquier miniatura y haga clic en ' Insertar todas las diapositivas^{(Insert all slides)} '.

12. Al agregar una diapositiva mientras tiene marcada la opción " Mantener el formato de origen^{(Keep source formatting)} ", obtendrá algo como esto.

Y al desmarcar 'Mantener formato de origen'^{(unchecking ‘Keep source formatting’)} obtendrá.

13.Si desea toda la presentación con el tema de la presentación insertada, haga clic derecho en cualquier miniatura en la pestaña 'Reutilizar diapositivas'^{( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab)} y haga clic en ' Aplicar tema a todas las diapositivas^{(Apply theme to all slides)} ' y luego obtendrá:

14.Si desea insertar las nuevas diapositivas en diferentes posiciones en la presentación principal, antes de hacer clic en cualquier diapositiva en particular para insertarla en la pestaña 'Reutilizar diapositivas', simplemente haga clic en la miniatura de la diapositiva principal^{( click on that main slide thumbnail)} (en el lado izquierdo de la ventana), debajo de la cual desea insertar su diapositiva. Puede hacer esto para cada diapositiva insertada para obtener esto:^{(You can do this for every inserted slide to get this:)}

Método 2: Insertar objeto^{(Method 2: Insert Object)}

Cuándo usar:^{(When to use:)}

• Si desea conservar las transiciones y animaciones de la presentación insertada después de fusionarla con la presentación principal.
• Si desea fusionar toda la presentación en la presentación principal.

Cómo utilizar:^{(How to use:)}

1.Abra la presentación principal en la que desea insertar otra presentación.

2. Agregue una diapositiva en blanco^{(Add a blank slide)} en la posición en la que desea que esté la diapositiva insertada. Puede hacer esto haciendo clic en ' Nueva diapositiva^{(New Slide)} ' en el menú de inserción y luego haciendo clic en 'En blanco^(Blank) '.

3.Haga clic en ' Objeto^(Object) ' en el menú de inserción.

4.Seleccione el botón de radio ' Crear desde archivo ' y ^{(Create from file)}explore la presentación que desea insertar^{(browse the presentation you want to be inserted)} y haga clic en Aceptar.

5.Verá la primera diapositiva de la presentación insertada^{(first slide of the inserted presentation)} en el centro de la diapositiva en blanco que había insertado.

6. Cambie el tamaño de la diapositiva insertada^{(Resize the inserted slide)} para que se ajuste completamente a la diapositiva principal arrastrando las esquinas de la diapositiva insertada.^{(dragging the corners of the inserted slide.)}

7.Haga clic en el objeto.^{( Object.)}

8. Vaya al menú Animaciones^(Animations) y haga clic en ' Agregar animación^{(Add Animation)} '.

9.Haga clic en ' Verbos de acción OLE^{(OLE action verbs)} ' en la parte inferior del menú desplegable.

11.En el cuadro de diálogo, seleccione ' Mostrar^(Show) ' y haga clic en Aceptar.

13. Vaya al menú ' Animaciones^(Animations) ' y haga clic en ' Panel de animación^{(Animation Pane)} '.

14.En el lado derecho, se abrirá una pestaña. Puede ver el objeto insertado en la pestaña.^{(You can see the inserted object in the tab.)}

15.Haga clic en el puntero hacia abajo^{(downward pointer)} junto al nombre del objeto y se abrirá una lista.

16.Seleccione ' Comenzar con el anterior^{(Start With Previous)} '.

17. Ahora, seleccione el objeto en la pestaña^{(elect the object in the tab)} y haga clic en el puntero hacia abajo^{(click on the downward pointer)} nuevamente.

18.Seleccione ' Opciones^{(Effect Options)} de efectos '. Se abrirá un cuadro de diálogo.

19.En la lista desplegable 'Después de la animación^(Animation) ', haga clic en ' Ocultar después de la animación^{(Hide After Animation)} '.

20.Ahora inserte algún objeto como un cuadro de texto o una imagen en la diapositiva principal que contiene el objeto de presentación insertado.

21.Haga clic derecho sobre él y seleccione ' Enviar al^{(Send to Back)} fondo '.

22. Ahora tiene sus presentaciones fusionadas.^{(You now have your presentations merged.)}

Método 3: copiar y pegar^{(Method 3: Copy-Paste )}

Cuándo usar:^{(When to use:)}

Si desea mantener las animaciones de la presentación insertada y desea mantener/cambiar el tema y las transiciones.

Cómo utilizar:^{(How to use:)}

1.Abra la presentación que desea insertar y seleccione las diapositivas que desea insertar en la presentación principal.

2.Presione ' Ctrl+C ' para copiarlos.

3.Abra la presentación principal.

4.Haga clic derecho en el panel izquierdo donde desee insertar las diapositivas.

5.Aquí tienes dos opciones de pegado:

1.UTILIZAR EL TEMA DE DESTINO:^{(1.USE DESTINATION THEME:)}

Al seleccionar esto, las diapositivas insertadas adoptarán el tema y las transiciones de la presentación principal^{(adopt the theme and transitions of the main presentation)} mientras se mantienen intactas las animaciones de las diapositivas insertadas.

2.MANTENER EL FORMATO DE LA FUENTE:^{(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)}

Al seleccionar esto, se mantendrán el tema, las transiciones y las animaciones del propio archivo insertado.^{(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)}

6. Seleccione la opción que desee^{(Select the option you want)} y listo.

¡Ahí tienes! Ahora puede fusionar sus presentaciones con cualquier combinación posible.

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Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y que ahora pueda combinar fácilmente varios archivos de presentación de PowerPoint,^{(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,)} pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

3 Ways to Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

So you madе two different PowerPoint presentations and are stuck with merging them together? Don’t worry. You want to match their themes or keep them original? Covered. You want to drop/keep transitions? Cool.PowerPoint got it all covered for you. However you want to merge slides, you can do it all in PowerPoint itself. This article will take you through different methods and options that will let you combine multiple PowerPoint Presentation files the way you please.

3 Ways to Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

Method 1: Reuse Slides

When to use:

• If you do not want to keep the transitions and animations of the inserted presentation after merging it into the main presentation.
• If you want to merge only a few slides of inserted presentation and not the whole presentation.

How to use:

1.Open the main presentation in which you want to insert another presentation.

2.Decide the two slides between which you want to insert the new slides and click between them.

3.A red line will appear.

4.Click on the ‘Insert’ menu.

5.Open the drop-down menu by clicking on ‘New Slide’.

6.At the bottom of the menu, click on ‘Reuse Slides’.

7.On the right-hand side, the Reuse Slides tab will appear.

8.If you want to keep the theme of the inserted presentation, check the ‘Keep source formatting’ checkbox at the bottom of the tab. Else, if you want it to take the theme of the main presentation, uncheck the box.

9.Now, browse the file you want to insert and click on OK.

10.You can now see all the slides of the presentation to be inserted.

11.If you want a few particular slides from this presentation to appear in the main presentation, simply click on the thumbnail. Else, right-click on any thumbnail and click on ‘Insert all slides’.

12.Adding a slide while having ‘Keep source formatting’ checked you will get something like this.

And unchecking ‘Keep source formatting’ will give you.

13.If you want the whole presentation with the theme of the inserted presentation, right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab and click on ‘Apply theme to all slides’ and you will then get:

14.If you want to insert the new slides at different positions in the main presentation, then before clicking on any particular slide to be inserted in the ‘Reuse Slides’ tab, just click on that main slide thumbnail (on the left-hand side of the window), below which you want your inserted slide. You can do this for every inserted slide to get this:

Method 2: Insert Object

When to use:

• If you want to keep the transitions and animations of the inserted presentation after merging it into the main presentation.
• If you want to merge the whole presentation into the main presentation.

How to use:

1.Open the main presentation in which you want to insert another presentation.

2.Add a blank slide at the position you want your inserted slide to be. You can do this by clicking on ‘New Slide’ in the insert menu and then clicking on ‘Blank’.

3.Click on ‘Object’ in the insert menu.

4.Select ‘Create from file’ radio button and browse the presentation you want to be inserted and click on OK.

5.You will see the first slide of the inserted presentation in the center of the blank slide you had inserted.

6.Resize the inserted slide to fit the main slide completely by dragging the corners of the inserted slide.

7.Click on the Object.

8.Go to the Animations menu and click on ‘Add Animation’.

9.Click on ‘OLE action verbs’ at the bottom of the drop-down menu.

11.In the dialog box, select ‘Show’ and click on OK.

13.Go to the ‘Animations’ menu and click on ‘Animation Pane’.

14.On the right-hand side, a tab will open. You can see the inserted object in the tab.

15.Click on the downward pointer beside the object name and a list will open.

16.Select ‘Start With Previous’.

17.Now, select the object in the tab and click on the downward pointer again.

18.Select ‘Effect Options’. A dialog box will open.

19.In the ‘After Animation’ drop-down list, click on ‘Hide After Animation’.

20.Now insert some object like a text box or an image on the main slide containing the inserted presentation object.

21.Right-click on it and select ‘Send to Back’.

22.You now have your presentations merged.

Method 3: Copy-Paste

When to use:

If you want to keep animations of the inserted presentation and want to keep/change the theme and transitions.

How to use:

1.Open the presentation you want to insert and select the slides that you want to insert into the main presentation.

2.Press ‘Ctrl+C’ to copy them.

3.Open the main presentation.

4.Right-click in the left pane wherever you want to insert the slides.

5.Here you get two paste options:

1.USE DESTINATION THEME:

Selecting this will cause the inserted slides to adopt the theme and transitions of the main presentation while keeping the animations of inserted slides intact.

2.KEEP SOURCE FORMATTING:

Selecting this will keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.

6.Select the option you want and you are done.

There you go! You can now merge your presentations with any possible combinations.

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I hope the above steps were helpful and now you can easily Combine Multiple PowerPoint Presentation Files, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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