Mucha gente necesita crear presentaciones de PowerPoint para el trabajo, la escuela u otras razones. Las presentaciones modernas ya no son una simple serie de diapositivas llenas de texto e imágenes^{(text and pictures)} . En el mundo rico en medios en el que vivimos, las presentaciones de PowerPoint a menudo también están llenas de video y audio. Si desea mejorar sus presentaciones agregando archivos de audio a sus diapositivas, en este tutorial le mostraremos cómo se hace. Ya sea que prefiera usar archivos .MP3 , .WMA o incluso .FLAC, a continuación se explica cómo incrustarlos en PowerPoint :

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se probó con Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 y la versión más reciente de Office 365 .

Cómo agregar archivos de audio desde su PC a presentaciones de PowerPoint

Lo primero que tienes que hacer es abrir tu presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} y seleccionar la diapositiva donde quieres incrustar un archivo de audio^{(audio file)} .

A continuación, haga clic o toque para seleccionar la pestaña Insertar del ^(Insert)menú de cinta^{(ribbon menu)} en la parte superior de la ventana de PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Luego, haga clic o toque el botón Medios^(Media) en el extremo derecho de la interfaz de la cinta^{(ribbon interface)} .

Se abre un pequeño menú llamado Medios .^(Media)

En el menú Medios^(Media) , haga clic o toque la opción Audio . Parece un altavoz pequeño.

Se abre otro menú aún más pequeño, con dos opciones: "Audio en mi PC..."^{("Audio on my PC...")} y "Grabar audio..."^{("Record audio...")} . Haga clic o toque en "Audio en mi PC..."^{("Audio on my PC...")} .

Una vez que haces clic/tocas en "Audio en mi PC...",^{("Audio on my PC...")} PowerPoint abre una ventana llamada "Insertar audio". ^{("Insert Audio.")}Úselo para navegar a la carpeta en la que está almacenado su archivo de audio^{(audio file)} en su dispositivo, selecciónelo y luego haga clic o toque el botón Insertar^(Insert) .

Ahora PowerPoint inserta inmediatamente el archivo de audio^{(audio file)} que seleccionó en la diapositiva seleccionada. Puede identificar fácilmente el archivo de audio por el ^{(audio file)}icono de altavoz^{(speaker icon)} pequeño que lo representa. Si hace clic o toca en él, puede mover ( arrastrando y soltando^{(drag and drop)} ) el audio en la diapositiva. Además, también tiene acceso a algunos controles, como puede ver en la captura de pantalla a continuación.

Los controles le permiten escuchar una vista previa del archivo de audio^{(audio file)} , así como cambiar el tamaño del icono del altavoz^{(speaker icon)} para que sea tan grande o pequeño como desee.

Después de guardar su presentación de PowerPoint , los ^{(PowerPoint presentation)}archivos de audio^{(audio file)} incrustados se empaquetan dentro del archivo de PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Eso significa que los archivos^{(audio file)} de audio simplemente funcionan y no hay necesidad de preocuparse por enviarlos junto con la presentación. Sin embargo, también debe tener en cuenta que el tamaño de su archivo de presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} también aumenta con cada archivo de audio^{(audio file)} que agrega.

Cómo reproducir archivos de audio incrustados desde presentaciones de PowerPoint

Cuando reproduce una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , puede reproducir fácilmente los archivos de audio incrustados con un clic o tocando los iconos de los altavoces.

Cuando hace clic o toca un archivo de audio^{(audio file)} incrustado , también obtiene algunos controles: puede reproducir y pausar el audio, puede saltar a la posición de tiempo^{(time position)} que desee y también puede ajustar el volumen.

Cómo eliminar un archivo de audio^{(audio file)} que está incrustado en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Es posible que cambie de opinión y ya no desee utilizar un determinado archivo de audio^{(audio file)} que incrustó en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . En ese caso, haga clic o toque^{(click or tap)} el icono de su altavoz^{(speaker icon)} y luego presione la tecla Eliminar^(Delete) en su teclado. PowerPoint elimina el archivo de audio^{(audio file)} en un instante.

Desafortunadamente, no hay una opción Eliminar^(Delete) en el menú contextual. La única forma de eliminar un archivo de audio^{(audio file)} de una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} con el mouse es hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Cortar^(Cut) del menú contextual.

¿Qué tipos de archivos de audio puede incrustar en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Hay muchos tipos diferentes de archivos de audio que son compatibles con PowerPoint 2016 y que puede incrustar en sus presentaciones. Esta es la lista completa: audio ADTS^{(ADTS audio)} (adts, adt, aac), audio AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), audio AU^{(AU audio)} (au, snd), audio FLAC^{(FLAC audio)} (flac), audio MIDI^{(MIDI audio)} (mid, midi, rmi), Audio MKA^{(MKA audio)} (mka), audio MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), audio MP4^{(MP4 audio)} (m4a), audio de Windows^{(Windows audio)} (wav), archivos de audio de Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma, cera), amr y asf.

No puede incrustar audio en línea en PowerPoint , como lo hace con los videos de YouTube

Desafortunadamente, PowerPoint no admite la incrustación de archivos de audio almacenados en plataformas en línea, por lo que no es posible incrustar audio desde servicios web como SoundCloud . Sin embargo, como opción alternativa, puede incrustar videos de servicios populares como YouTube . Si quieres saber cómo hacerlo, consulta este artículo anterior que publicamos hace un tiempo: Cómo incrustar videos en tus presentaciones de PowerPoint .

Conclusión

Ahora sabe cómo incrustar archivos de audio desde su PC o dispositivo^{(PC or device)} en las presentaciones que crea en PowerPoint . Esperamos que esta guía le haya resultado útil y, si tiene algo que agregar, no dude en utilizar los comentarios a continuación. Además, si tienes preguntas, no dudes en preguntar.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to create PowerPoint presentations fоr work, school or other reasоns. Modern presentatiоns are no longer a sіmple serіes of slidеs filled with text and pictures. In the media-rich world in which we live, PowеrPoint presentations are often filled with video and audio too. If you want tо enhance your presentations by adding audio files to your slides, in this tutoriаl we will show уоu how it is done. Whether you prefer to use .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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