Uno de los principales beneficios de usar la aplicación Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator app)} es que le permite iniciar sesión en su cuenta personal de Microsoft sin ingresar la contraseña. Como tal, se puede utilizar para generar códigos para inicios de sesión seguros (personales, laborales y escolares). Hoy, le mostraremos cómo usar y agregar cuentas profesionales o educativas a la aplicación Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator App)} .

Uso de la aplicación Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator App)} con verificación en dos pasos

Inicie sesión^(Sign) en su cuenta en Microsoft.com y haga clic en ' Seguridad^(Security) '.

Luego, desplázate hacia abajo y selecciona ' Opciones de seguridad adicionales^(Additional) ' > ' Configurar verificación en dos pasos^{(Setup 2-step verification)} '.

Si se le solicita, agregue su información de seguridad. Una vez hecho esto, está listo para comenzar.

Es recomendable habilitar las Notificaciones para la aplicación porque, cuando inicie sesión, Microsoft enviará un aviso a su dispositivo al que deberá responder. No te enviará spam con notificaciones innecesarias.

Agregue una cuenta profesional o educativa a la aplicación Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator App)}

Primero, vaya a la pantalla Verificación de seguridad adicional^(Additional) en otra PC o dispositivo y marque la casilla marcada en la aplicación Autenticador^{(Authenticator)} .

A continuación, presione el botón ' Configurar^(Configure) ' como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Instantáneamente, la pantalla Configurar^(Configure) aplicación móvil aparecerá en la pantalla de su PC, mostrando un código QR^{(QR code)} . Deberá escanear este código con la aplicación de autenticación.

Ahora, abra la aplicación Microsoft Authenticator y cambie a la pantalla Cuentas .^(Accounts)

Allí, seleccione Agregar cuenta^{(Add account)} > Cuenta profesional o educativa.

Ahora, habilite la cámara de su dispositivo para escanear el código QR y luego seleccione Listo^(Done) para cerrar la pantalla del código QR. Si su cámara no funciona correctamente, ingrese el código QR y la URL manualmente.

Una vez hecho esto, la pantalla Cuentas^(Accounts) de la aplicación mostrará claramente su cuenta con un código de verificación de seis dígitos^{(six-digit verification code)} debajo. El código de verificación cambia cada 30 segundos, así que tendrás que ser muy rápido.

Tenga^(Please) en cuenta que la organización para la que trabaja puede requerir un PIN para completar su verificación de identidad. Si no desea la identificación con PIN , configure la aplicación Microsoft Authenticator para usar la huella digital o el reconocimiento facial de su dispositivo.

Puede habilitar esto la primera vez que se le solicite que verifique su cuenta a través de la aplicación de autenticación. Sin embargo, su dispositivo debe estar equipado con capacidades biométricas.

Es importante mencionar aquí que la aplicación Authenticator recopila la información de la cuenta que proporciona cuando agrega su cuenta. Si tiene alguna aprensión con respecto a esto, puede eliminarlo simplemente eliminando su cuenta.

La aplicación se puede utilizar para otros sistemas que admitan códigos de verificación de dos pasos, como Google y Dropbox .

How to use & add Work/School accounts to Microsoft Authenticator app

One of the main benefits of using the Microsoft Authenticator app is that it allows you to login to your personal Microsoft account without entering the password. As such, it can be used to generate codes for secure logins (personal, work and school). Today, we’ll give you a glimpse at how to use and add work or school accounts to the Microsoft Authenticator App.

Using Microsoft Authenticator App with 2-step verification

Sign into your account on Microsoft.com and click on ‘Security’.

Then, scroll down and choose ‘Additional security options’ > ‘Setup 2-step verification’.

If prompted add your security information. Once done, you are good to start.

It’s advisable to enable Notifications for the app because, when you sign, Microsoft will send a prompt to your device that you will have to respond to. It won’t spam you with unnecessary notifications.

Add a work or school account to Microsoft Authenticator App

First, go to the Additional security verification screen on another PC or device and check the box marked against the Authenticator app.

Next, hit the ‘Configure’ button as shown in the screenshot below.

Instantly, the Configure mobile app screen will appear on your PC screen, displaying a QR code. You will need to scan this code with the authenticator app.

Now, open the Microsoft Authenticator app and switch to the Accounts screen.

There, select Add account > Work or school account.

Now, enable your device’s camera to scan the QR code, and then select Done to close the QR code screen. If your camera isn’t working properly, enter the QR code and URL manually.

Once done, the Accounts screen of the app will display boldly your account with a six-digit verification code below it. The verification code changes every 30 seconds so you’ll have to be really quick.

Please note that the organization you work for may require a PIN to complete your identity verification. If you do not want PIN identification, configure the Microsoft Authenticator app to use your device’s fingerprint or facial recognition instead.

You can enable this, the first time you are prompted to verify your account via the authenticator app. However, your device should be equipped with biometric capabilities.

It is important to mention here that the Authenticator app collects Account info you provide when you add your account. If you have any apprehensions regarding this, you can remove it by simply removing your account.

The app can be used for other systems that support two-step verification codes, like Google and Dropbox.

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