Microsoft ha creado un portal donde cualquier persona con una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} puede ver todos los datos personales que esta empresa almacena en sus servidores. Puedes ver el historial de navegación que Microsoft tiene sobre ti, tu historial de búsqueda^{(search history)} , tu historial de ubicación^{(location history)} , los datos almacenados por Cortana en su notebook y tu actividad de Microsoft Health^{(Microsoft Health activity)} . Aquí le mostramos cómo revisar todos estos datos y cómo eliminarlos, si ya no desea que Microsoft los almacene en sus servidores:

¿Cuándo almacena Microsoft datos personales sobre usted?^(Microsoft)

Microsoft almacena datos personales cuando utiliza sus productos y servicios mediante una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Sí, también almacena datos cuando no está utilizando una cuenta de Microsoft,^{(Microsoft account)} pero esos datos no se pueden identificar como pertenecientes a usted como una persona específica.

Primero, cuando crea una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , debe proporcionar información personal como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono^{(phone number)} , etc. Cada vez que usa esa cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , se almacenan algunos datos personales sobre usted. Estos son los productos y servicios de Microsoft que inevitablemente almacenarán algunos datos personales, dependiendo de cómo los use: Windows 10 , Cortana , Xbox One y Xbox 360, Skype , Microsoft Office y Office^{(Microsoft Office and Office)} 365, OneDrive , Windows 10 Mobile y Windows Phone^{(Mobile and Windows Phone)} , Banda de Microsoft^{(Microsoft Band)} , Azure, etc. Si desea saber qué datos se almacenan sobre usted, debe visitar el portal de privacidad de ^{(Privacy portal)}Microsoft .

¿ Cómo acceder al portal de Privacidad de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Vaya al portal de privacidad de Microsoft en su ^{(Microsoft Privacy portal)}navegador web^{(web browser and click)} favorito y haga clic o toque Iniciar sesión^{(Sign In)} .

Luego, proporcione la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft y presione ^{(Microsoft account and press)} Siguiente^(Next) . Se le pedirá que introduzca la contraseña de su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Hazlo y presiona Iniciar sesión^{(Sign in)} . Si ha habilitado la verificación en dos pasos, es posible que deba proporcionar un código de seguridad^{(security code)} después de su contraseña. Una vez que esté autenticado, puede ver los datos que Microsoft ha almacenado sobre usted.

¿Qué datos puedo ver en el portal de privacidad de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

Una vez que haya iniciado sesión en el portal de privacidad de Microsoft^{(Microsoft Privacy portal)} , se le muestra una descripción general de los tipos de datos que se almacenan sobre usted. Desplácese hacia abajo en la lista y verá que Microsoft almacena su historial de navegación si esta función está activada en Cortana . Si es así, su historial de navegación de Microsoft Edge se envía a ^{(Microsoft Edge)}Microsoft .

Desplácese^(Scroll) hacia abajo y verá que su historial de búsqueda^{(search history)} también se almacena, pero solo cuando usa Bing como motor de búsqueda^{(search engine)} o cuando busca con Cortana que, a su vez, usa Bing . Si utiliza sólo Google como motor de búsqueda^{(search engine)} , entonces Google tendrá su historial de búsqueda^{(search history)} , no Microsoft .

Yendo más abajo, verá que la actividad de su ubicación^{(location activity)} también se almacena. Sin embargo, si también posee un teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} , verá rápidamente que Microsoft almacena menos datos de ubicación que Google . Estos datos incluyen la última ubicación conocida de sus dispositivos con Windows 8.1 y Windows 10 (esto incluye teléfonos inteligentes con Windows ) y datos de ubicación de actividades basadas en GPS de Bing y Microsoft Health .^{(Bing and Microsoft Health)}

Luego, tiene el Cuaderno de ^(Notebook)Cortana y, a menos que use mucho Cortana , habrá muy pocos datos almacenados aquí. El Bloc de notas^(Notebook) es donde Cortana realiza un seguimiento de sus intereses y verá datos, solo si ha personalizado sus intereses y le ha pedido a Cortana que realice un seguimiento de ellos y brinde ayuda y recomendaciones^{(help and recommendations)} basadas en sus intereses.

Por último, tienes tu actividad de salud^{(health activity)} que no estará vacía si has usado dispositivos como Microsoft Band o servicios^{(Microsoft Band or services)} como Microsoft Health o HealthVault^{(Microsoft Health or HealthVault)} . Para la mayoría de las personas, no habrá datos de actividad de salud en los servidores de ^{(health activity)}Microsoft .

¿Qué otras configuraciones de privacidad tengo disponibles?

Cuando termina con los principales tipos de datos personales y se desplaza hacia abajo, verá una sección llamada "Otras configuraciones de privacidad". Aquí encontrará enlaces con información sobre dónde puede obtener más información sobre su configuración de privacidad para Windows 10 , Xbox , Skype, Office , etc. No dudes en navegar a través de ellos y ver a dónde te llevan.

¿Cómo borrar los datos que Microsoft tiene sobre mí?

Para cada categoría de datos personales, Microsoft le proporciona un enlace para ver y borrar esos datos. Si hace clic en él, verá en detalle los datos exactos almacenados por Microsoft y cuándo se almacenaron. En la captura de pantalla a continuación, puede ver una muestra del historial de navegación que Microsoft almacenó sobre mí. Para borrarlo, simplemente presioné el botón "Borrar historial de navegación"^{("Clear browsing history")} a la derecha.

El historial de búsqueda^{(search history)} es similar a la pantalla de abajo^{(screen below)} . Para borrarlo, haga clic o toque "Borrar historial de búsqueda ^{("Clear search history)}" .

Esta es la actividad de tu ubicación^{(location activity)} . Como puede ver, Microsoft muestra su historial de ubicación^{(location history)} en un mapa y puede eliminarlo haciendo clic o tocando "Borrar actividad de ubicación ^{("Clear location activity)}" a la derecha.

Por último, pero no menos importante, vaya al Cuaderno de Cortana para ver los datos que ^(Cortana)Cortana almacena sobre usted . Cuando quieras eliminarlo, presiona "Borrar datos de Cortana ^{("Clear Cortana data)}" .

Microsoft almacena menos datos personales que Google

Después de revisar los datos que Microsoft almacena sobre ti, te animo a ver qué almacena Google también. ^(Google)Ve al Panel de control de Google^{(Google Dashboard)} y revisa todos tus datos. Si está utilizando dispositivos y servicios de Google , verá que esta empresa tiende a almacenar muchos más datos personales sobre sus usuarios.

¿Qué opinas sobre el portal de privacidad de ^{(Privacy portal)}Microsoft ?

^(Microsoft)El portal de privacidad de ^{(Privacy portal)}Microsoft es definitivamente un paso en la dirección correcta. Brinda más transparencia y permite a los usuarios eliminar sus propios datos, lo cual es excelente. Pruébelo, borre sus datos si lo desea y háganos saber lo que piensa. ¿Le parece útil este portal? ¿Hay algo más que Microsoft deba hacer desde la perspectiva de la privacidad^{(privacy perspective)} ?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Micrоsoft has created a portal where anyone with a Microsoft accoυnt can view all the persоnal data thаt it is stored by this company on their servеrs. Υou can see the brоwsing history that Microsoft has about you, your search history, your location history, the data storеd by Cortana in her notebоok and your Microsoft Health activitу. Here's how to review all this data and how to delete it, if yoυ no longer wish for Microsoft to store it on their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

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