Cómo usar Convertidor de medidas en Microsoft Office
¿Sabía(Did) que Microsoft Word , Excel , PowerPoint y Outlook tienen una función de conversión de medidas(Measurement Converter) ? Con esto, a los usuarios les resultará más fácil generar la conversión de medidas sin tener que hacerlo manualmente. Sin embargo, en términos de Excel , los usuarios deben conocer las fórmulas.
Convierta automáticamente las medidas en Office
Por extraño que parezca, la función de conversión de medidas no es algo de lo que Microsoft hable en absoluto, por lo que la mayoría de los usuarios de la herramienta de Office no tienen idea de que existe. Bueno(Well) , ahora sí, y como ya sabrá, vamos a discutir cómo usarlo.
Esta función no está activada de forma predeterminada, por lo que este artículo también explicará cómo activarla y desactivarla cuando surja la necesidad.
- Activar Convertidor de medidas(Measurement Converter) en Word y PowerPoint
- Habilitar el convertidor de medidas(Measurement Converter) en Outlook
- Utilice(Use) el convertidor de medidas en el mundo real
- Usar convertidor de medidas en Excel
Hablemos de esto de una manera más detallada.
1] Activar(Turn) Convertidor de medidas(Measurement Converter) en Word y PowerPoint
Si desea aprovechar al máximo la herramienta de conversión de medidas, primero debe habilitarla. Sin embargo, aquí hay un pequeño problema. Verás, los pasos para habilitar la función son los mismos en Word y PowerPoint , pero diferentes en Microsoft Outlook .
De acuerdo, para activar la función, el usuario debe hacer clic en Archivo(File) y luego navegar a Opciones(Options) . Desde allí, vaya a Revisión(Proofing) > Opciones de autocorrección(AutoCorrect Options) . Desde la ventana emergente, seleccione la pestaña Acción(Action) , luego asegúrese de marcar la casilla junto a " Habilitar acciones adicionales en el menú contextual(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ".
Finalmente, seleccione Convertidor de medidas(Measurement Converter) , luego presione Aceptar, y eso es todo.
2 ] Habilitar el convertidor de medidas(] Enable Measurement Converter) en Outlook
Cuando se trata de tener esta función activada en Outlook , los pasos requieren más trabajo. Pero demasiado, al menos desde nuestra experiencia.
Para poner las cosas en marcha, haga clic en Archivo(File) > Opciones(Options) . Desde allí, busque Correo(Mail) y selecciónelo de inmediato. El siguiente paso a partir de ahí es hacer clic en Opciones(Edit Options) de edición y luego seleccionar Revisión(Proofing) en la siguiente ventana. Finalmente, haga clic en Opciones de autocorrección(AutoCorrect Options) para mostrar una ventana emergente.
Desde esa ventana, haga clic en la pestaña Acciones(Actions) , luego no pierda tiempo marcando la casilla " Habilitar acciones adicionales en el menú contextual(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ".
De la lista, seleccione "Convertidor de medidas" y asegúrese de presionar el botón Aceptar para completar la tarea por completo.
3] Usar(Use) convertidor de medidas en el mundo real
Cuando sea el momento de usar la función recién habilitada, lo mejor que puede hacer aquí es resaltar la medida en su documento y luego hacer clic derecho sobre ella. Desde allí, seleccione Acciones adicionales(Additional Actions) , luego elija cualquiera de las opciones que aparecen.
Leer(Read) : Restringir el acceso(Access) a sus documentos mediante el Servicio de administración de derechos de información en Office .
4] Use la fórmula del convertidor de medidas en Excel
En términos de conversión de medidas a Microsoft Excel , debe abrir el documento y luego agregar el nombre de la unidad que desea convertir en la columna A. En la columna B, escriba el nombre de la unidad a la que desea convertir la medida de la columna A.
Como puede ver, hemos decidido convertir kilo-millas a millas y libras a kilogramos.
Al convertir kilo-millas a millas, asegúrese de agregar el siguiente código: =CONVERT(B5,"km","mi")
.
En términos de conversión de libras a kilogramos, querrá usar =CONVERT(B8,"lbm","kg")
. Tenga(Bear) en cuenta que a medida que escribe, Excel le proporcionará opciones para elegir.
Entonces, en lugar de copiar y pegar las fórmulas, sugerimos escribirlas para ver diferentes medidas para diferentes casos.
Además, le sugerimos visitar este enlace(this link) para encontrar más sistemas de medición de Microsoft .
Lea a continuación(Read next) : Cómo insertar una portada personalizada en Word(How to insert a Custom Cover Page in Word) .
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