Microsoft Access es la herramienta principal para aquellos que desean crear y administrar una base de datos y, posiblemente, no hay ninguna mejor. Ahora, puede llegar un momento en que una persona quiera exportar su información de Access a Microsoft Excel , ¿es eso posible?

Importar^(Import) datos de Access Data Database a Excel

La respuesta simple a eso es un rotundo sí y, afortunadamente para usted, discutiremos cómo hacer el trabajo de la mejor y más fácil manera. Tenga^(Bear) en cuenta que estamos usando Access y Excel de Microsoft Office 365 , por lo que si está usando una versión anterior, es posible que las cosas no funcionen de la misma manera. Así que abre una hoja de cálculo de Excel y:

1. Seleccione el menú Datos
2. A continuación, haga clic en Obtener datos^{(Get Data)}
3. Seleccionar de la base de datos^{(From Database)}
4. Haga clic en Desde la base de datos de Microsoft Access^{(From Microsoft Access Database)}
5. Agregue su información de Access a Excel .

Hablemos de esto desde una perspectiva más detallada.

Seleccione el menú Datos

Lo primero que querrá hacer aquí es asegurarse de que su archivo de Microsoft Access esté guardado en el disco duro de su computadora. A partir de ahí, inicie Microsoft Excel y asegúrese de hacer clic en la sección de la cinta^(Ribbon) que dice Datos^(Data) .

Es muy importante que hagas clic en Datos y nada más, así que tenlo en cuenta antes de seguir adelante.

Haga clic^(Click) en Desde la base de datos de Microsoft Access^{(From Microsoft Access Database)}

Bien, lo siguiente que querrá hacer aquí es seleccionar de dónde desea recopilar sus datos. Como estamos hablando de Microsoft Access , se le pedirá que haga clic en Obtener^(Get) datos como se muestra en la imagen de arriba.

Después de hacer esa selección, continúe y haga clic en Desde la base de datos^{(From Database)} , luego en Desde la base de datos de Microsoft Access^{(Microsoft Access Database)} ubicada a través del menú desplegable.

Agregue su información de Access a Excel

Una vez que haya hecho lo que hemos establecido anteriormente, debería ver aparecer una pequeña ventana dentro de Microsoft Excel . Úselo para ubicar y seleccionar su archivo de Access , e inmediatamente después de abrirlo, aparecerá otra ventana. Asegúrese de hacer clic en una de las mesas a través del lado izquierdo de la ventana, luego presione el botón de abajo que dice Cargar^(Load) .

Cuando haya terminado, la información debería aparecer automáticamente en su documento de Excel . A partir de ahí, continúe y guárdelo para futuras referencias.

How to move or import Access data into Excel

Microsoft Access is the primary tool for those who want to create and manage a database, and arguably, there is none better. Now, there may come a time when a person might want to export their Access information to Microsoft Excel, so is that possible?

Import data from Access Data Database into Excel

The simple answer to that is a resounding yes, and luckily for you, were going to discuss how to get the job done in the best and easiest way. Bear in mind that we are using Access and Excel from Microsoft Office 365, so if you’re using an older version, things might not work in the same manner. So open an Excel spreadsheet and:

1. Select the Data menu
2. Next, click on Get Data
3. Select From Database
4. Click on From Microsoft Access Database
5. Add your Access information to Excel.

Let us talk about this from a more detailed perspective.

Select the Data menu

The first thing you will want to do here is to make sure your Microsoft Access file is saved on your computer’s hard drive. From there, fire up Microsoft Excel and be sure to click on the section of the Ribbon that says Data.

It is very important that you click on Data and nothing else, so keep that in mind before moving forward.

Click on From Microsoft Access Database

OK, so the next thing you will want to do here, is to select where you want to collect your data from. Since we’re talking about Microsoft Access, you will be required to click on the Get data as shown in the image above.

After making that selection, please go on ahead and click on From Database, then From Microsoft Access Database located via the dropdown menu.

Add your Access information to Excel

Once you’ve done what we’ve laid out above, you should see a small window appear within Microsoft Excel. Use it to locate and select your Access file, and right away after opening, another window will pop up. Be sure to click on one of the tables via the left-side of the window, then hit the button below that says Load.

When that is done, the information should automatically appear in your Excel document. From there, go on ahead and save it for future references.

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