Recientemente, tuve que hacer dos cosas en Outlook que nunca antes había hecho y que no son muy comunes, pero que pueden ser útiles cuando se presenta la situación.

Necesitaba enviar a otro colega de negocios^{(business colleague)} un contacto que tenía en Outlook y también algunos correos electrónicos que había recibido de esa persona.

Cuando comencé a copiar la información de varios correos electrónicos y de la tarjeta de contacto^{(contact card)} en Outlook , pensé para mis adentros, siendo un aficionado a la tecnología y todo eso, ¡tenía que haber una manera más fácil de hacer esto! ¡Por suerte lo hubo!

Si desea adjuntar algo dentro de Outlook a un correo electrónico, debe adjuntar un elemento y no un archivo. Así es como lo haces.

Adjuntar elemento en Outlook a correo electrónico

Cuando abra su nueva ventana de correo^{(mail window)} , verá que el botón Adjuntar^(Attach) que normalmente usa para adjuntar un archivo también tiene un pequeño botón de flecha hacia abajo justo al lado.

Haga clic^(Click) en esa flecha y verá otra opción, Elemento^(Item) . Si está utilizando una versión posterior de Outlook , simplemente verá dos opciones: Adjuntar archivo^{(Attach File)} y Adjuntar elemento^{( Attach Item)} .

Puede elegir entre Tarjeta de presentación, Calendario o Elemento de Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Haga clic^(Click) en Elemento de Outlook^{(Outlook Item)}  y obtendrá otra pantalla donde puede elegir CUALQUIER COSA de Outlook , incluido un evento de calendario^{(calendar event)} , tarjeta de contacto, mensajes de correo electrónico, tareas, etc.

Y lo bueno es que si le envía a alguien un elemento de calendario^{(calendar item)} o una tarjeta de contacto, la persona que lo recibe simplemente puede agregarlo a su perfil de Outlook^{(Outlook profile)} sin tener que escribir nada.

El procedimiento anterior funciona con Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365 . ¡Disfrutar!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two things in Outlook that I’ve never done before and aren’t very common, bυt can come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

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