Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador.

Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación^{(presentation simpler)} y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.

Antes de agregar botones de acción a una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , considere detenidamente cómo usarán su presentación los espectadores. ¿Deberían los botones de acción ser una parte prominente de las diapositivas o simplemente ocupar una pequeña porción en la parte inferior o lateral?

¿Cómo usará el espectador los botones y la navegación por botones de acción solo confundirá el mensaje que su presentación está tratando de transmitir? Cuando haya respondido estas preguntas, puede agregar botones de acción a su presentación sabiendo que ayudarán en lugar de confundir al espectador.

Agregar botones de acción^{(Action Buttons)} a una diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint Slide)}

Abra una nueva presentación de diapositivas de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} y decida dónde desea que residan sus botones de acciones.

En la parte inferior es una opción lógica, pero es posible que prefiera que los botones Siguiente y Anterior^{(Next and Previous buttons)} residan a la izquierda y a la derecha^{(left and right)} de la diapositiva. En ese caso, asegúrese de asignar suficiente espacio en esos lugares para los botones de acciones.

Suponga que simplemente desea agregar los botones de acción ^{(slide action)}Inicio^(Home) , Diapositiva anterior y Diapositiva ^(Previous)siguiente a su presentación. ^(Next) Comience haciendo clic en la pestaña Insertar en la ^(Insert)cinta^(Ribbon) y ubicando una sección de la cinta^(Ribbon) titulada Ilustraciones^{(Illustrations)} .

Ubique y haga clic^{(Locate and click)} en el botón en esta sección titulada Formas^(Shapes) .

Cuando haga clic en este botón, notará que PowerPoint abre un menú largo con muchos tipos diferentes de formas que puede agregar a sus presentaciones.

En la parte inferior de la lista, busque la sección titulada Botones de acción^{(Action Buttons)} y haga clic en el botón con la imagen de una casa^(House) .

Ahora que ha hecho clic en el botón Casa^(House) , debe colocarlo en su diapositiva. Coloque^(Position) el puntero del mouse^{(mouse pointer)} aproximadamente en la ubicación donde desea que esté el botón y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse^{(left mouse button)} .

Arrastre^(Drag) el mouse hasta que el botón tenga aproximadamente el tamaño que desea y suelte el botón izquierdo del mouse^{(left mouse button)} .

PowerPoint abrirá inmediatamente la ventana Configuración de acciones . ^{(Actions Settings)}Resulta que la configuración predeterminada es exactamente lo que quieres aquí.

Observe que en la pestaña Clic del mouse , la opción ^{(Mouse Click)}Hipervínculo a^{(Hyperlink To)} ya está marcada y el enlace Primera diapositiva^{(First Slide)} ya está elegido en el menú desplegable.

Tenga^(Notice) en cuenta que también hay opciones para configurar cuando el usuario pasa el mouse sobre el botón e incluso puede configurar el botón para iniciar un programa, ejecutar una macro, reproducir un sonido y otros eventos. Haga clic^(Click) en el botón Aceptar^(OK) cuando haya terminado de explorar esta ventana.

Regrese al botón Formas en el menú ^(Shapes)Insertar^(Insert) y una vez más ubique la sección Botones de acción^{(Action Buttons)} en la parte inferior del menú. Esta vez, selecciona el botón con la flecha apuntando hacia la izquierda.

Al igual que antes, coloque el botón en su diapositiva y PowerPoint^{(slide and PowerPoint)} abrirá la ventana Configuración de acciones . ^{(Actions Settings)}Tenga^(Notice) en cuenta que, una vez más, la configuración predeterminada es lo que necesita para el botón Anterior^(Previous) . Haga clic en el botón Aceptar^(OK) . Usando los mismos procedimientos anteriores, coloque un Botón de acción siguiente en su diapositiva.^(Next)

Cuando haya terminado, debería tener un botón de acción ^{(Action Button)}Inicio^(Home) , Anterior^(Previous) y Siguiente en su diapositiva. Si no está satisfecho con los colores, la ubicación o el tamaño de los botones, puede cambiarlos como cualquier otro objeto en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Infrautilizados por muchos presentadores, los botones de acción^{(Action Buttons)} pueden hacer que su presentación sea más fácil de navegar para usted durante una presentación o para un espectador que tenga una copia de su presentación. Los botones de acción le permiten navegar instantáneamente a otra diapositiva o incluso iniciar una aplicación o macro^{(application or macro)} .

Para agregar algo de diversión a una presentación, incluso puede reproducir un sonido^{(sound play)} cuando usted o el espectador hacen clic en el botón. Experimente con algunas de las configuraciones de los botones de acción^{(Action Buttons)} para crear una experiencia más interactiva para su presentación.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strange place in the application, yoυ can add action buttons to a PowerPoint ѕlide to make your preѕentation more interactive аnd easier to uѕe for thе viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

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