Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word facilita dejar comentarios dentro de una pieza resaltando texto e insertando un comentario, así como responder a esos comentarios respondiendo a un comentario. 

Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, criticando el esquema de un amigo para la próxima gran novela^(Novel) estadounidense o incluso editando su propio trabajo, la función de comentarios es una herramienta poderosa. Aquí se explica cómo agregar o eliminar comentarios en Word . 

Nota:^(Note:) Las capturas de pantalla se refieren a Microsoft Word en macOS. El proceso es el mismo para Word en Windows .

Cómo agregar un comentario en Word

Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña  Revisar .^(Review)

Resalte^(Highlight) una palabra dentro del documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic en Nuevo comentario. ^{(New Comment. )}Esto abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. El texto comentado también se resaltará. 

Las líneas hacen que sea significativamente más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Enjuaga^(Rinse) y repite este paso tantas veces como sea necesario.

También puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic con el botón derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentario^{(New Comment )} en el menú contextual que aparece. 

Hay una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, navegar hasta Insertar^(Insert) en la parte superior de la pantalla y elegir Comentar^(Comment) . Sin embargo, este método lleva más tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no vale la pena. Lo incluimos aquí solo por el bien del conocimiento, ya que este mismo método se puede usar para responder a un comentario existente. 

Cómo responder a un comentario en Word

Cuando varias personas trabajan en un solo documento y lo envían de un lado a otro para editarlo y revisarlo, puede ser difícil hacer un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema por niveles que sea fácil de leer. 

En un comentario existente, haga clic en el globo de diálogo en la esquina superior derecha.

Esto abre un campo de texto donde puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de qué respuesta fue la primera, el tiempo transcurrido desde la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.

También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Responder a comentario^{(Reply to Comment)} en el menú. Esto cumple la misma función que seleccionar la burbuja de mensaje. 

Cómo resolver y eliminar^(Delete) un comentario en Word

La mayoría de los comentarios son para señalar un problema que debe corregirse o para sugerir mejoras al texto. Una vez que se hayan realizado esos cambios, es posible que ya no necesite el comentario. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento. 

Hay varias formas de abordar esto. La primera y más sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Eliminar^(Delete) en la pestaña de la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Eliminar^(Delete) , puede optar por eliminar todos los comentarios dentro del documento a la vez. 

También puede resolver un comentario haciendo clic en Resolver^(Resolve) en lugar de Eliminar^(Delete) . La diferencia es que Eliminar^(Delete) elimina todo el comentario, mientras que Resolver^(Resolve) lo atenúa pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o decide comentar más, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Resolver comentario^{(Resolve Comment)} una vez más para anular la resolución.  

También puede hacer clic con el botón derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el menú. Estas opciones se encuentran justo debajo de Responder al comentario.^{(Reply to Comment.)}

La pestaña Revisar^(Review) también tiene otras opciones para tener en cuenta. Anterior^{(Previous )} y Siguiente^{(Next )} brindan una manera fácil de recorrer todos los comentarios dentro del documento, mientras que Mostrar comentarios^{(Show Comments )} muestra los comentarios dentro del artículo si no se muestran actualmente.

Nota^(Note) : la mayoría de los editores de documentos como Word y Google Docs también tienen un método similar para revisar y resolver comentarios^{(review and resolve comments)} .

Use comentarios para una colaboración fluida^{(Seamless Collaboration)}

La función Comentarios^(Comments) es una herramienta tremendamente poderosa para cualquier persona que trabaje en un proyecto colaborativo con Word^{(collaborative project with Word)} , y su uso inteligente puede mejorar la comunicación y el documento final o el proyecto de equipo. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone аs you review a document, the next best optіon іs to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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