Aquí hay dos problemas comunes relacionados con los números de diapositiva en PowerPoint y cómo solucionarlos.

Escenario A: Ha terminado de crear una plataforma de PowerPoint para la ^(PowerPoint)Gran^(Big) Reunión de mañana y recibe un correo electrónico de su jefe pidiéndole que agregue una diapositiva más al comienzo de la plataforma. Usted crea la diapositiva pero luego nota que todos los números de diapositiva subsiguientes están desviados por uno.

Dado que agregó manualmente números de diapositiva a cada diapositiva usando cuadros de texto, ahora tiene que recorrer toda la presentación, diapositiva por diapositiva, y actualizar el número de diapositiva en cada diapositiva individualmente. Que dolor. 

Escenario B: Era lo suficientemente inteligente como para usar la funcionalidad de número de diapositiva integrada de PowerPoint, pero a pesar de haber marcado Números de diapositiva^{(Slide Numbers)} en el cuadro de diálogo Encabezado^(Header) y pie de página^(Footer) , los números de diapositiva no aparecen en ninguna parte de sus diapositivas. ¿Lo que está sucediendo?

Cómo agregar números de diapositiva^{(Slide Numbers)} a PowerPoint

Estos son los pasos a seguir para agregar números de diapositivas a PowerPoint de la manera correcta^{(right way)} para que aparezcan donde usted quiera y nunca más tenga que volver a numerar las diapositivas.

1. Abra el patrón de diapositivas^{(Slide Master)} . Seleccione la pestaña Ver^(View) y luego seleccione el icono  Patrón de diapositivas .^{(Slide Master)}

1. Seleccione la diapositiva principal^{(Parent Slide)} . La diapositiva^{(Parent Slide)} principal estará en la parte superior de la lista de diapositivas a la izquierda y será la diapositiva más grande de la lista. Es posible que deba desplazarse hasta la parte superior de la lista.

1. Seleccione el icono Diseño maestro^{(Master Layout)} para abrir un cuadro de diálogo.

1. Marque la casilla junto a Número de diapositiva^{(Slide Number)} .

1. En la pestaña Patrón de diapositivas^{(Slide Master)} en la cinta, haga clic en el icono de la X roja para cerrar la vista Patrón^{(Close Master View)} . 

1. Seleccione Número de diapositiva^{(Slide Number)} . 

Nota^(Note) : Aunque seleccionó Número de diapositiva^{(Slide Number)} en el Paso 5^{(Step 5)} anterior, solo ha indicado que desea la opción^(option) de agregar números de diapositiva a su presentación. Es por eso que el cuadro de diálogo en el Paso 5^{(Step 5)} dice "Marcadores de posición". En este paso, debe decirle a PowerPoint que inserte^(insert) los números de diapositiva. Luego, puede especificar dónde^(where) desea que aparezcan los números de diapositiva y cómo desea que se vean. 

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego haga clic en el icono ^(Insert)Número de diapositiva^{(Slide Number)} para abrir el cuadro de diálogo con las opciones de encabezado^(Header) y pie de página .^(Footer)

1. Marque la casilla junto a Número de diapositiva^{(Slide Number)} . Asegúrese^(Make) de que haya una marca de verificación en la casilla junto a Número de diapositiva^{(Slide Number)} . 

1. Marque la casilla junto a "No mostrar en la página de título". Las mejores^{(” Best)} prácticas dicen que su diapositiva de título no debe tener un número de diapositiva. Marque la casilla resaltada a continuación para ocultar el número de diapositiva en la diapositiva del título. 

1. Seleccione Aplicar^{(Apply )} o Aplicar a todos^{( Apply to All)} , ¡y listo!

Nota^(Note) : Recuerde^(Remember) , suprimir el número de diapositiva en la diapositiva de título solo funcionará correctamente si ha elegido el diseño de la diapositiva de título para esa diapositiva. ^{(Title Slide)}Puede verificar esto dos veces haciendo clic derecho en su diapositiva de título, eligiendo Diseño^(Layout) y confirmando que el diseño de la diapositiva de título está seleccionado.

1. Dar formato^(Format) y cambiar la posición de los números de diapositiva. Si desea cambiar la apariencia y/o la posición de los números de diapositiva, vaya al patrón de diapositivas^{(Slide Master)} para hacerlo. Siga^(Follow) los pasos 1 y 2 anteriores para navegar a la diapositiva principal^{(Parent Slide)} . Busque el marcador de posición del número de diapositiva. Se verá así: (#). Selecciona ese texto y formatéalo como quieras. También puede seleccionar el cuadro delimitador alrededor del marcador de posición y mover el elemento del marcador de posición del número de diapositiva donde desee en la diapositiva.

De manera similar, si desea que el número de diapositiva aparezca en diferentes posiciones según el diseño de diapositiva que haya aplicado, puede ajustar la posición del marcador de posición del número de diapositiva en diseños individuales dentro del Patrón de diapositivas^{(Slide Master)} . 

Para hacer esto, navegue hasta el patrón de diapositivas^{(Slide Master)} , elija el diseño de diapositiva que desea modificar en la lista de la izquierda y cambie la posición o reformatee el marcador de posición del número de diapositiva para ese diseño específico.

Agregar números de diapositiva a PowerPoint

A estas alturas, se habrá dado cuenta de que el patrón de diapositivas^{(Slide Master)} es útil para mucho más que solo agregar números de diapositivas a su presentación de PowerPoint . Así^(Just) como agregar y colocar números de diapositivas en el patrón de diapositivas afecta a todas las diapositivas del conjunto, puede usar diferentes diseños en el patrón de diapositivas^{(Slide Master)} para aplicar diferentes elementos y formatos a las diapositivas a lo largo de la presentación. 

Si cambia un elemento en una diapositiva maestra de diseño, ese cambio se aplicará en cascada a todas las diapositivas dependientes. ¡ Obtenga más información sobre los diseños de diapositivas maestras^{(Learn more about master slide layouts)} y conviértase en un maestro de diapositivas maestras! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two common problems related to slide numbers in PowerPoint and how to fix them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

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