PowerPoint ha ocupado la posición de mejor software de presentación desde 1987. Millones lo utilizan en escuelas, lugares de trabajo y hogares. Pero en 2012 Google Slides entró al mercado como alternativa a PowerPoint . Hoy en día, PowerPoint y Google Slides son populares y se usan en todo el mundo, pero ¿cuál es el mejor?

En este artículo, compararemos todas las funciones importantes entre PowerPoint y Google Slides para ayudarlo a decidir qué herramienta es mejor para usted.

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es una poderosa herramienta que te ayudará a crear presentaciones profesionales. Puede crear diapositivas con gráficos, animaciones y videos personalizados para que su presentación sea más interactiva y divertida. Tener una historia tan larga también significa que PowerPoint viene con una gran cantidad de plantillas y recursos que puede usar para impresionar a su audiencia.

Como parte de la Suite , PowerPoint se usa a menudo junto con Word y Excel . Es por eso que muchas empresas, escuelas y nuevas empresas lo prefieren.

¿Qué es Presentaciones de Google?

Google Slides es parte de la suite de editores de Google Docs^{(Google Docs Editors)} y se supone que es una alternativa a PowerPoint . Es una herramienta de presentación gratuita basada en la nube que funciona en cualquier navegador, por lo que no es necesario que la descargue.

Puede crear, editar y compartir presentaciones creativas fácilmente, ya que es una herramienta en línea en lugar de una aplicación independiente.

La comparación

Tanto Google Slides como Microsoft PowerPoint son poderosas herramientas de presentación y la mejor manera de compararlas es observar sus funciones. Está claro que ambos te permitirán realizar presentaciones profesionales en las que podrás:

• Agregue^(Add) texto, imágenes (jpg, png y gif), videos y enlaces
• Agregue^(Add) tablas y gráficos a su presentación
• Use plantillas y temas prefabricados
• Elige fuentes
• Usar transiciones
• Imprimir a PDF
• Incluye^(Include) a los miembros de tu equipo y colabora con ellos a través de la propia herramienta

Profundicemos y veamos las características detalladas de MS PowerPoint y Google Slides .

Características únicas en PowerPoint

Tanto PowerPoint como Google Slides tienen algunas características únicas que las diferencian de otras herramientas de presentación y entre sí. Esto es lo que distingue a Microsoft PowerPoint :

1. Diseñador de PowerPoint

Microsoft Powerpoint tiene un motor de sugerencias que lo ayuda a elegir el diseño de sus diapositivas y la presentación general de PowerPoint . Supongamos que importa un objeto visual, como un gráfico o una imagen. PowerPoint sugerirá diseños de diapositivas que funcionarán bien con su elemento visual. Todos estos diseños se basan en ejemplos de diseño de diapositivas profesionales.

2. Transmisión de PowerPoint en vivo

Si necesita compartir sus diapositivas con los miembros de su equipo en tiempo real, la función única de transmisión en vivo^{(Broadcast Live)} de PowerPoint lo ayudará. Esta función le permite invitar a personas a unirse y ver su presentación en vivo.

3. Vista de presentador de PowerPoint

La función Vista^{(Presenter View)} de presentador proyecta su presentación en una segunda pantalla. Esta es una herramienta increíble para aquellos que necesitan tener sus notas de voz disponibles en su pantalla personal. La audiencia aún podrá seguir la cautivadora presentación, sin ver todo el aburrido texto detrás de ella.

Características únicas en Presentaciones de Google

Estas son algunas de las características especiales que obtiene con Presentaciones de Google^{(Google Slides)} :

1. Compatibilidad de PowerPoint

Google Slides permite a sus usuarios hacer presentaciones y exportarlas como archivos de PowerPoint . También puedes importar archivos hechos en PowerPoint y continuar editando las diapositivas en Google Slides . Es bueno tener esta compatibilidad entre las dos herramientas de presentación cuando se trata de colaboración.

2. Ahorro automático

Con Presentaciones de Google^{(Google Slides)} , no tiene que preocuparse por perder su progreso si de repente se corta la conexión a Internet o si el navegador falla. Esta herramienta viene con una potente función de guardado automático. Cada pequeño cambio que realice en su documento se guardará automáticamente.

3. Historial detallado de versiones

Esta es una función que se basa en el guardado automático. Si cambia de opinión después de realizar demasiados cambios, puede volver fácilmente a una versión anterior del documento. No tienes que rehacer manualmente nada.

Plantillas

Las plantillas son presentaciones de diapositivas prediseñadas que puede usar libremente cuando crea su presentación. Tanto PowerPoint como Google Slides ofrecen una amplia variedad de plantillas que cubren casi todas las categorías que puedas imaginar.

PowerPoint viene con una gran cantidad de plantillas^(templates) , no sólo en su galería sino también en la web. Ser más antiguo que Slides le da la ventaja de tener muchas plantillas hechas por terceros.

Aparte de las plantillas, PowerPoint ofrece temas. Estos están reservados para las personas que optan por hacer sus presentaciones desde cero, sin usar una plantilla. Los temas^(Themes) ayudarán con el diseño de diapositivas, pero depende de usted elegir las opciones de diseño.

Google Slides tiene una galería de plantillas básicas. Estas plantillas son de código abierto, lo que significa que están disponibles para cualquier persona y cualquiera puede cambiarlas para adaptarlas a sus necesidades. Si es nuevo en Google Slides y no sabe cómo desbloquear completamente el potencial de las plantillas, puede ver los tutoriales disponibles como transmisiones de Chromecast . Además, puede consultar los sitios web de temas^{(themes websites)} para obtener más ayuda con el diseño de la presentación.

Rendimiento en línea y fuera de línea

Microsoft PowerPoint y Google Slides tienen diferentes enfoques para las presentaciones en línea y fuera de línea.

PowerPoint tiene un rendimiento fuera de línea muy sólido. Después de todo, fue diseñado como una aplicación de escritorio. Sin embargo, PowerPoint Online se creó como una aplicación separada que permite a sus usuarios compartir fácilmente archivos de PowerPoint y trabajar juntos en una presentación. Dicho esto, PowerPoint se queda corto cuando se trata de aplicaciones móviles. Microsoft desarrolló aplicaciones para Android , iOS y tabletas Microsoft Surface , pero no son tan poderosas como la versión de escritorio de PowerPoint .

Por otro lado, Google Slides se desarrolló como una aplicación basada en la nube, lo que significa que su función principal es el rendimiento en línea. El uso en línea de Presentaciones^(Slides) es simple y sin esfuerzo, incluso cuando está colaborando con otros. También es posible usar Presentaciones de Google^{(Google Slides)} sin conexión, pero solo si usa ChromeOS o una extensión para el navegador Chrome .

Colaboración

Las empresas y los centros educativos necesitan que sus equipos trabajen juntos en las presentaciones, por lo que la colaboración se convierte en un aspecto importante que debes tener en cuenta.

PowerPoint tiene integración con OneDrive y tiene varias opciones diferentes para compartir. Sin embargo, debe hacer un trabajo de preparación antes de que sea posible la colaboración. La presentación debe cargarse en OneCloud o SharePoint Online para Microsoft 365 y los colaboradores deben agregarse por correo electrónico.

Todos los miembros del equipo agregados pueden ver los cambios realizados en la presentación y, en caso de que estén desconectados, recibirán una notificación de que se ha realizado un cambio. Otras opciones para compartir están disponibles en PowerPoint , como enlaces directos, a través de las redes sociales y a través del Servicio de presentación de Office,^{(Office Presentation Service)} que permite la transmisión en vivo.

Google Slides , al ser una herramienta de presentación de navegador basada en la nube, está optimizada para la colaboración. Todos pueden acceder a él, realizar cambios simultáneos y agregar notas y comentarios. Todos los miembros del equipo deben trabajar en la misma presentación en una cuenta de Google^{(Google Account)} . El creador original de la presentación enviará un enlace de invitación a sus colaboradores y les otorgará poderes de edición. Todos los cambios realizados en una presentación compartida de Google Slide están en vivo y todos los verán de inmediato.

Almacenamiento y copia de seguridad

Tanto PowerPoint como Google Slides tomaron medidas preventivas para que sus usuarios no perdieran sus archivos debido a un error de software. Pero debido a que una es principalmente una herramienta de escritorio y la otra es una herramienta de navegador, el enfoque de las opciones de almacenamiento y copia de seguridad es significativamente diferente.

Microsoft PowerPoint almacena todos sus archivos directamente en su computadora. Pero si necesita compartir sus archivos, puede optar por almacenarlos en OneDrive . El único inconveniente de esto es que necesita administrar dos herramientas en lugar de una.

Todos los usuarios de Google Drive obtienen 15 GB de almacenamiento gratis, y aquí es donde se guardará automáticamente su proyecto de Presentaciones de Google . ^{(Google Slides)}Eso es todo.

incrustación

Microsoft PowerPoint facilita la inserción de videos de YouTube con su opción de inserción de video en línea. También puede agregar cualquier tipo de imágenes estáticas o animaciones. Si te sientes capaz, incluso puedes intentar dibujar tus propias animaciones.

Google Slide te permite incrustar videos directamente desde YouTube o Google Drive . También puede importar imágenes estáticas desde su computadora, Google Drive , a través de URL o directamente desde la cámara.

Precio

El costo del software a menudo determina si elegirá una herramienta u otra. Veamos cómo se comparan PowerPoint y Google Slides con respecto a los precios.

PowerPoint normalmente se compra como parte de Microsoft 365 , anteriormente Microsoft Office Suite . Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción y su costo mensual comienza en $6.99 pero aumentará según la cantidad de usuarios y sus necesidades. La aplicación de PowerPoint independiente cuesta $ 139,00 pero no incluye almacenamiento en línea, PowerPoint Designer ni funciones de transmisión^(Broadcast) en vivo.

Google Slides es un servicio gratuito y todas sus funciones están disponibles de inmediato. No hay software para comprar, descargar e instalar y eso hace que Google Slides sea una opción sin complicaciones. Pero necesitará una cuenta de Google o Gmail para usar Google Slides y quizás algo de espacio de almacenamiento adicional. Según el plan de suscripción, puede costar $2 por 100 GB al mes o $20 por 100 GB al año.

Entonces, ¿qué herramienta crees que es mejor? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación! Y si decide optar por PowerPoint en lugar de Google Sliders , consulte nuestro artículo sobre los mejores atajos de teclado de PowerPoint^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} para acelerar su flujo de trabajo.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

РowerPoint has held the position of the best presentation software since 1987. It’s used by mіllions in schools, workplaces, and homes. But in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

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