PowerPoint es una aplicación que le permite crear y entregar una presentación atractiva^{(an engaging presentation)} a una audiencia. Pero, ¿qué sucede si la audiencia no está en la misma sala o si lo envía como un enlace o archivo adjunto^{(link or attachment)} ?

Es por eso que agregar una narración de audio a los tiempos de las diapositivas de PowerPoint es útil y útil. Puede grabar la narración desde dentro de su presentación para que se reproduzca mientras los espectadores miran. Agregar una narración de voz en off a su presentación o video de Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} lo convertirá en contenido independiente permanente.

Este artículo discutirá cómo agregar una narración de audio a una presentación de Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} para Windows 10 .

Pruebe su micrófono predeterminado^{(Test Your Default Microphone)}

Lo primero que necesitará es un micrófono que funcione. La mayoría de las computadoras hoy en día vienen con un micrófono incorporado. Si planea usar el micrófono predeterminado de su computadora^{(computer default microphone)} , no tiene que tomar medidas adicionales para agregar un micrófono.

Sin embargo, debes asegurarte de que esté funcionando y lo suficientemente alto como para escuchar. Para configurar su micrófono predeterminado^{(default microphone)} , pruébelo para asegurarse de que funciona. Para personalizar las propiedades, siga los pasos a continuación.

• Comience escribiendo Configuración^(Settings) en la barra de búsqueda.
• Haga clic en Sistema^(System) > Sonido^(Sound) .

• Busque en Entrada^(Input) las opciones para configurar su micrófono. Haz clic^(Click) en el menú desplegable debajo de Elige tu dispositivo de entrada^{(Choose your input device)} para asignar tu micrófono predeterminado.
• Si solo tiene un micrófono, no hay nada que seleccionar. Para abrir configuraciones de micrófono adicionales, haga clic en Propiedades del dispositivo^{(Device properties)} > Configuración de dispositivos adicionales^{(Additional device settings)} .

• Habilite o deshabilite el altavoz y acceda a la información del controlador de audio^{(speaker and access audio driver information)} en la pestaña General .
• La pestaña Escuchar^(Listen) le permite permitir o denegar que su micrófono escuche a los oradores.
• Ajuste el volumen del micrófono y la configuración de balance^{(microphone volume and balance settings)} en Niveles^(Levels) .
• Cambie la frecuencia de muestreo predeterminada y la^{(default sample rate and bit)} profundidad de bits en la pestaña Avanzado .^(Advanced)
• Si está habilitado en su computadora, el sonido espacial^{(Spatial sound)} puede mejorar la experiencia de audio. 

Para probar su micrófono, vuelva a la sección Entrada^(Input) . Si no funciona, puede usar el botón Solucionar problemas^{(Troubleshoot)} para intentar resolver el problema.

Instalar un micrófono USB^{(Install a USB Microphone)}

• Para habilitar su micrófono^{(enable your microphone)} , primero conecte el micrófono USB^{(USB microphone)} a su computadora. Luego haga clic derecho en el icono de volumen^{(volume icon)} en la barra de tareas. 
• Haga clic en Sonidos^(Sounds) .

• En la pestaña Grabación^(Recording) , elija el micrófono que desea configurar y haga clic en Configurar^(Configure) . 
• En Configure su experiencia de reconocimiento^{(Configure your Speech Recognition experience)} de voz , haga clic en Configurar micrófono^{(Set up microphone)} .

• Cuando se inicie el asistente de configuración^{(setup wizard)} , elija el tipo de micrófono que está instalando y haga clic en Siguiente.^(Next.)

• La siguiente pantalla que verá le brindará consejos para usar su micrófono y texto para leer y probar su configuración. 
• Siga las instrucciones del asistente y pruebe el micrófono para asegurarse de que funciona correctamente.  

Configure el micrófono USB como dispositivo de entrada para usar^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Si desea utilizar el micrófono USB^{(USB microphone)} externo que acaba de configurar para grabar su narración, debe configurarlo como dispositivo de entrada^{(input device)} .

• Haga clic derecho^{(Right-click)} en el ícono de volumen^{(volume icon)} en el lado derecho de la barra de tareas y haga clic^{(taskbar and click)} en Abrir^{(Open Sound)} configuración de sonido.  

• En la ventana Configuración de sonido^{(Sound Settings window)} , desplácese hacia abajo hasta Entrada^(Input) y marque la casilla debajo de Elija su dispositivo de entrada^{(Choose your input device)} . 
• Seleccione su micrófono USB^{(USB microphone)} como dispositivo de entrada^{(input device)} .

Ensaya y toma notas^{(Rehearse & Take Notes)}

Ahora que su micrófono está configurado y probado, en lugar de saltar directamente y comenzar a grabar, tómese el tiempo para practicar lo que va a decir.

Tome notas, escriba un guión y ensaye los tiempos para ahorrar tiempo, minimizar los errores y asegurarse de que su audio suene fluido y natural.

Ahora está listo para comenzar a grabar.

Activar la pestaña de grabación (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Para activar la ficha Grabación^{(Recording tab)} , vaya a Archivo^(File) , haga clic en Opciones^(Options) > Personalizar cinta^{(Customize Ribbon)} > Grabación^(Recording) > Aceptar^(OK) .

Cómo grabar una narración de audio para una diapositiva^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

La forma más fácil de agregar audio a su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} es grabar una diapositiva a la vez. 

• Comience seleccionando la diapositiva donde desea agregar el audio.
• Vaya a Insertar^(Insert) > Audio > Grabar audio^{(Record Audio)} .

• Elija un nombre para su voz en off y reemplace Sonido grabado^{(Recorded Sound)} con el nombre.  

• Para comenzar su grabación, haga clic en el botón con el punto rojo. Lea su script y haga clic en el botón de detener^{(stop button)} cuando haya terminado. 
• El botón de parada es el cuadrado central y se resaltará en rojo mientras graba.

• Para escuchar su grabación, presione el botón de reproducción^{(play button)} . Si te gusta cómo suena y quieres conservarlo, haz clic en Aceptar^(OK) .

• También puede escuchar el audio haciendo clic en el icono de audio^{(audio icon)} incrustado en su diapositiva. Se abrirá una barra debajo^{(bar underneath)} donde puedes reproducir tu audio.

• Ahora tendrá un icono de audio visible en su diapositiva. Para ocultar este ícono para su presentación final, haga clic en él. 
• Haga clic en Reproducción^{(Playback )} en la barra de navegación^{(bar navigation)} superior y marque Ocultar durante la presentación^{(Hide During Show)} .

Grabar una narración de audio para una presentación de diapositivas completa (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Haga clic en Grabación^(Recording) en la barra de navegación superior y luego en Grabar presentación de diapositivas^{(Record Slide Show)} . 

• Elija Grabar desde la diapositiva actual^{(Record from Current Slide)} o Grabar desde el principio^{(Record from Beginning)} . La presentación de diapositivas se abrirá en la ventana Grabación^{(Recording window)} .

• Hay botones en la parte superior izquierda para grabar, pausar, detener y reproducir. Haga clic^(Click) en el botón redondo rojo para comenzar a grabar. Habrá una cuenta regresiva de tres segundos para que te prepares.
• La diapositiva que está grabando aparecerá en el panel principal de la ventana. Para avanzar a la siguiente diapositiva, use la flecha en el lado derecho de la ventana. Para pasar a una diapositiva anterior, utilice la flecha de la izquierda. PowerPoint con Office 365 registrará automáticamente el tiempo que pasa hablando en cada diapositiva. Esto incluye cualquier animación que haya configurado.
• Use los botones en la parte inferior derecha de la pantalla para activar o desactivar el micrófono, la cámara y la vista previa^{(camera preview)} de la cámara . Si elige volver a grabar parte o toda su narración, Powerpoint borrará la versión anterior para que pueda volver a grabar.
• Cuando termine de grabar, haga clic en el botón cuadrado en la esquina superior izquierda^{(left-hand corner)} de la ventana de grabación^{(recording window)} .

• Los tiempos de cada diapositiva se mostrarán en la vista Clasificador de diapositivas^{(Slide Sorter view)} . Para ver sus tiempos, haga clic en Ver^(View) > Clasificador de diapositivas^{(Slide Sorter)} .

• Vea los tiempos debajo de las diapositivas desde la vista Clasificador de diapositivas^{(Slide Sorter )} en la imagen a continuación.

Vista previa de su presentación de diapositivas^{(Preview Your Slide Show)}

• Para obtener una vista previa de su presentación de diapositivas con su narración, animaciones y tiempos (configurados antes de comenzar a grabar), haga clic en Presentación de diapositivas^{(Slide Show)} en la barra de navegación^{(bar navigation)} superior . Asegúrate^(Make) de estar en la pestaña Inicio^{(Home tab)} .
• Elija Desde el principio^{(From Beginning)} o Desde la diapositiva actual^{(From Current Slide)} .

• Para escuchar el audio de una sola diapositiva, vaya a la vista ^(Norma)Normal^{(l view)} , haga clic en el icono de sonido y haga clic en ^{(sound icon and click)} Reproducir^(Play) . Tenga en cuenta que las animaciones grabadas no aparecerán cuando obtenga una vista previa de una sola diapositiva.

Establecer manualmente los tiempos de diapositivas^{(Manually Set Slide Timings)}

• También puede configurar manualmente los tiempos de sus diapositivas para sincronizarlos con sus narraciones. Para hacerlo, seleccione la diapositiva desde la Vista normal^{(Normal View)} y luego haga clic en Transiciones^{(Transitions)} . 
• En el grupo Temporización^{(Timing group)} , seleccione la casilla de verificación Después de ^(After)Avanzar diapositiva^{(Advance Slide)} .

• Ingrese^(Enter) cuánto tiempo desea que la diapositiva permanezca en la pantalla antes de pasar a la siguiente. Haga esto para cada diapositiva que desee usar tiempos manuales.

Publica tu presentación para compartir^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Puede guardar su presentación como un Show de Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) o un video para compartirlo con otros. Cuando un espectador abre un archivo de presentación de diapositivas^{(slideshow file)} , se abrirá inmediatamente en modo de presentación de diapositivas^{(slideshow mode)} .

Para guardar su presentación, vaya a Archivo^(File) , Guardar como^{(Save As)} y seleccione el formato del menú desplegable.

Si su presentación es enorme y desea enviarla como un archivo adjunto de correo electrónico^{(email attachment)} , es posible que deba comprimir el archivo. Una mejor opción es subirlo a Dropbox , OneDrive o Google Drive y enviar el enlace a los destinatarios deseados.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and delivеr an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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