¿Un compañero de trabajo le ha pedido que le haga una copia oculta ( BCC ) en un correo electrónico, pero no sabe de qué está hablando? No te preocupes, has venido al lugar correcto.

En este artículo, le explicaremos todo lo que necesita saber sobre BCC y cómo puede usarlo en Outlook .

¿Qué es una copia oculta?

En la jerga del correo electrónico, CC significa "copia al carbón" y BCC significa "copia al carbón oculta". Cuando agrega direcciones de correo electrónico a los campos CC y CCO^(BCC) , envía a un tercero una copia del correo electrónico. Esto es cierto independientemente de su servicio de correo electrónico, ya sea Outlook de Microsoft Office o Gmail .

Tanto CC como BCC son muy similares. La diferencia es que cuando agrega una persona al campo CC, el destinatario del correo electrónico puede ver al destinatario del CC en el correo electrónico. Sin embargo, cuando agrega a alguien al campo CCO^(BCC) , el destinatario del correo electrónico no puede ver que alguien fue copiado en el correo electrónico.

Cómo agregar un BCC en Outlook

El campo de copia oculta está oculto en Outlook de forma predeterminada, por lo que primero debe verificar si tiene habilitada la opción CCO . ^(Bcc)Si no está habilitado, deberá activar BCC .

Cómo utilizar BCC en la versión web

BCC debe estar habilitado en la versión web, por lo que todo lo que necesitas hacer es presionar el botón CCO :^(BCC)

1. En su navegador, abra Microsoft Outlook .
2. Seleccione el botón Nuevo correo^{(New Mail)} o abra el correo electrónico que desea responder.

1. Seleccione el botón CCO^(BCC) en el lado derecho del campo "Para".

1. Esto abrirá la línea BCC . Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar como CCO^(BCC) o selecciónela de su libreta de direcciones. Escribe tu email y pulsa enviar.

Cómo utilizar BCC en la versión de escritorio^{(Desktop Version)}

En la versión de escritorio, es posible que primero deba habilitar BCC . Este proceso es el mismo para Windows y Mac :

1. Abra la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .
2. Abra el correo electrónico que va a responder o seleccione el botón Nuevo correo electrónico para redactar uno.

1. En la ventana de mensaje nuevo, navegue desde la pestaña de inicio a la pestaña Opciones^(Options) .
2. Presione los tres puntos en el lado derecho para abrir el menú desplegable.

1. En mostrar campos, seleccione CCO.

1. En el campo CCO^(BCC) , ingrese el correo electrónico de la persona a la que desea enviar CCO^(BCC) y presione Enviar^(Send) .

Cómo utilizar BCC en la versión de la aplicación ^{(App Version)}para Android^(Android) o iPhone

La copia oculta en la aplicación móvil de Outlook^{(mobile Outlook app)} es simple:

1. Abra la aplicación Microsoft Outlook.
2. Abra el correo electrónico que desea responder o toque Nuevo^(New) correo electrónico para comenzar a redactar uno nuevo.

1. Junto al campo "Para", toque la flecha hacia abajo para mostrar los campos CCO^(BCC) y CC.

1. En el campo CCO^(BCC) , ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario de CCO^(BCC) de la persona a la que desea enviar CCO^(BCC) y toque el ícono Enviar^(Send) en la parte inferior derecha.

Cómo ver los destinatarios CCO^{(View BCC Recipients)} de los mensajes^(Messages) que envía en Outlook

Si no recuerda a quién le puso CCO^(BCC) , puede verificar los destinatarios de CCO^(BCC) de un mensaje de correo electrónico que envió de la siguiente manera:

1. Abra Microsoft Outlook.
2. Navegue a la carpeta Elementos enviados.
3. Busque entre sus mensajes enviados^{(Search through your sent messages)} para encontrar el correo electrónico que desea ver y selecciónelo. Se mostrará una lista BCC de los nombres o direcciones de correo electrónico de cualquier copia oculta debajo de los destinatarios ^(BCC)BCC en la sección del encabezado del mensaje. Si no hay nombres en esta sección, no se enviaron BCC .^(BCCs)

Cómo ver los destinatarios CCO^{(View BCC Recipients)} de los correos electrónicos^(Emails) que recibe

Si sospecha que un correo electrónico que recibió tiene alguien con CCO^(BCC) , es posible que tenga la tentación de investigarlo. Es imposible ver los destinatarios BCC de los correos electrónicos entrantes en cualquier versión de Outlook^(Outlook) ; después de todo, ese es el propósito de BCC .

¿Pueden enviar correos electrónicos con CCO automáticamente en Microsoft Outlook ?

En Outlook , puedes copiar automáticamente a alguien en cada mensaje nuevo que envías o correos electrónicos específicos. Si bien esta puede ser una herramienta útil, actualmente no existe un equivalente BCC para esto.

Puede descargar complementos de terceros para hacer esto, pero tenga cuidado, no están aprobados por Microsoft^{(Microsoft-approved)} y pueden contener malware o provocar un mal funcionamiento de su aplicación Outlook .

Cuándo utilizar CCO

La etiqueta de correo electrónico adecuada para utilizar BCC en un entorno profesional puede ser un poco difícil de determinar. La mayoría considera que el uso de CCO^(BCC) es un poco engañoso porque los destinatarios son ciegos y no pueden ver quién más está leyendo el correo electrónico. En la mayoría de los casos se prefiere el CC clásico.

Dicho esto, ciertamente hay ocasiones en las que BCC resulta útil. Aquí hay algunos ejemplos para darle una idea de cuándo usar BCC en lugar de Cc.

• Está enviando un correo electrónico impersonal general relacionado con el negocio a muchas personas. En este caso, a nadie le importa a cuántos destinatarios se envía el mensaje, y tener muchos nombres en el campo "Para" puede parecer complicado. También evita el spam si un destinatario presiona accidentalmente Responder a todos^{(Reply All)} al responder.
• Estás enviando un correo electrónico a varios suscriptores. Esto evita que sus suscriptores puedan ver las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios.

• Cco^(BCC) usted mismo en sus correos electrónicos para conservar copias de todos sus mensajes.

Además de las reglas sociales del BCC, hay algunas otras cosas a tener en cuenta:

• Muchos filtros de correo electrónico no deseado marcan los mensajes con copias BCC como spam, por lo que su correo electrónico puede terminar en la carpeta de correo no deseado^(Junk) . Considere utilizar Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} para evitar esto.
• No coloque listas de distribución en el cuadro CCO^(BCC) . Las personas que clasifican sus correos electrónicos con reglas de Outlook^(Outlook) pueden terminar confundidas, ya que muchas están configuradas según el campo Para o CC.

Elija cuándo colocar BCC

BCC es una herramienta sencilla y práctica que puedes utilizar en Microsoft Outlook . Ya sea que^(Whether) utilice la versión de navegador, de escritorio o de aplicación de Outlook , ahora debería tener una buena idea de cómo y cuándo usar BCC .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has a coworker asked you to blind carbon copy (BCC) them into an email, but yoυ don’t know what they’re talking about? Don’t worry — you’vе come to thе right place.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

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