Apple no nos da mucho en cuanto al almacenamiento gratuito de iCloud e incluso si paga por una asignación más grande de medios, copias de seguridad y datos de aplicaciones pueden consumir rápidamente cientos de gigabytes. Si su iCloud Drive está lleno, aquí hay algunas formas de liberar o borrar el almacenamiento de iCloud.

¡ADVERTENCIA!

Si elimina algo de su almacenamiento de iCloud y no tiene una copia de seguridad local, esos datos desaparecerán. Verifique dos veces para asegurarse de que no está eliminando su única copia de un archivo. Tiene 30 días para restaurar los archivos que ha eliminado de su almacenamiento de iCloud, después de lo cual no se pueden recuperar. 

Si ha elegido eliminar un archivo de forma permanente, desaparecerá de inmediato y no tendrá opción de restauración. No somos responsables de ningún dato que pierda de forma permanente siguiendo las instrucciones a continuación.

Determine qué está consumiendo su espacio

Antes de que pueda comenzar a "limpiar la casa", necesita saber dónde se ha ido todo su almacenamiento de iCloud. Puede ver el desglose de su uso de almacenamiento de iCloud de varias maneras.

1. Si usa un iPhone o iPad, abra Settings > Your Name > iCloud.

2. En una Mac, seleccione Apple Menu > System Preferences > Apple ID > iCloud.

3. Si solo tiene acceso a un navegador web, vaya a iCloud.com, inicie sesión y seleccione Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} .

Usando este desglose simple, puede saber rápidamente qué tipo de contenido es el mayor culpable y orientarlo primero para obtener las mayores ganancias potenciales.

Deshabilitar copias de seguridad de aplicaciones

Algunas aplicaciones hacen copias de seguridad de sus datos y luego las almacenan en su unidad iCloud. Por supuesto, esto es algo bueno, pero algunas aplicaciones pueden hacer demasiadas copias de seguridad o tener copias que son excesivamente grandes.

Puede eliminar manualmente las copias de seguridad de aplicaciones en un iPhone o iPad:

1. Abre Settings > Your Name > iCloud > Manage Storage .

1. Seleccione Copias de seguridad^(Backups) .

1. Seleccione el dispositivo que desea administrar.
2. Deshabilite cualquier aplicación de la que no quiera hacer una copia de seguridad.

De forma predeterminada, solo verá las cinco aplicaciones con las copias de seguridad más grandes, pero si selecciona Mostrar todas las aplicaciones^{(Show All Apps)} , puede desactivar cualquier aplicación para que no forme parte de su copia de seguridad de iCloud. Esto es útil si las copias de seguridad de aplicaciones más grandes son realmente cruciales. Muchas copias de seguridad de aplicaciones más pequeñas pueden acumularse rápidamente y probablemente no necesite hacer una copia de seguridad de todas las aplicaciones en su dispositivo.

Administrar y eliminar copias de seguridad

Es probable que las copias de seguridad de dispositivos de iCloud sean las que ocupan más espacio en su unidad de iCloud. ¡Especialmente si posee varios dispositivos Apple o tiene dispositivos antiguos con copias de seguridad que todavía están dando vueltas sin ningún motivo!

1. Abre Configuración^{(Settings )} > Tu nombre^{( Your Name )} > iCloud > Administrar almacenamiento^{( Manage Storage)} .

1. Seleccione Copias de seguridad^(Backups) .

1. Seleccione el dispositivo que desea administrar.
2. Seleccione Eliminar copia^{(Delete Backup)} de seguridad y luego Desactivar y eliminar^{(Turn off & Delete)} .

Esta opción tiene un doble efecto. Elimina la copia de seguridad de su almacenamiento de iCloud, pero también evita que se creen nuevas copias de seguridad para ese dispositivo. Si tiene un dispositivo que todavía usa, pero no necesita una copia de seguridad, este es el camino a seguir.

Elimine sus^{(Delete Your)} archivos adjuntos de iMessage y notas de voz^{(Voice Memos)}

Algunas aplicaciones de Apple pueden ocupar una gran parte del almacenamiento de iCloud después de un tiempo gracias a la acumulación de muchos archivos pequeños. Apple iMessage es uno de los principales culpables aquí y algunos usuarios tienen registros de historial de chat masivos.

Los mensajes de texto ocupan una cantidad insignificante de espacio, por lo que si solo desea ahorrar espacio, no vale la pena eliminarlos. Lo que puede ocupar mucho espacio en iMessage son elementos multimedia como fotos. Afortunadamente, es fácil ver y eliminar rápidamente archivos adjuntos de imágenes, lo que le permite eliminar los que ya no desea.

1. Abra la aplicación Mensajes^{(Messages app)} en su iPhone o iPad.
2. Abre la conversación en cuestión.

1. Seleccione el nombre del contacto^{(contact’s name)} .
2. Seleccione el icono de información^{(Info icon)} .

1. Seleccione Ver todo^{(See All)} .

1. Toca el botón Seleccionar^{(Select button)} .

1. Elija^(Choose) todas las fotos que desea eliminar y luego use el botón Eliminar^{(Delete button)} para eliminarlas.

Vale la pena recordar que puede configurar iMessage para eliminar automáticamente los mensajes y sus archivos adjuntos después de un tiempo determinado. Si busca en Configuración^{(Settings )} > Mensajes^{( Messages )} > Historial^{( Message History )} de mensajes > Conservar mensajes^{( Keep Messages)} , puede optar por conservar los mensajes solo durante 30 días o un año, en lugar de indefinidamente.

Eliminar fotos de iCloud

Si ha optado por utilizar la función Fotos de iCloud^{(iCloud Photos)} , todas las fotos y videos que toma, por ejemplo, con su iPhone se cargan y almacenan en iCloud. Esta es una excelente manera de ahorrar almacenamiento local en el dispositivo, ya que las versiones de calidad completa de sus medios se descargan en iCloud y solo se descargan cuando intenta verlas o editarlas.

Eliminar una foto en su dispositivo local también la eliminará en Fotos^(Photos) de iCloud , así como en todos los demás dispositivos que iniciaron sesión con su ID de Apple , con ^{(Apple ID)}Fotos^(Photos) de iCloud activado. Esta es la forma más sencilla de liberar espacio en iCloud, simplemente elimine fotos y videos no deseados en el dispositivo local de Apple .

También puede ir a iCloud.com y seleccionar y eliminar videos y fotos allí en la sección Fotos^(Photos) .

Apple proporciona una red de seguridad de 30 días cuando elimina fotos o videos. Encontrará los elementos que ha eliminado en la sección Eliminados recientemente de ^{(Recently Deleted)}Fotos^(Photos) . Puede recuperar los que haya eliminado por error aquí, pero también puede eliminarlos permanentemente antes de la ventana de 30 días desde esta pantalla. 

Eliminar carpetas^{(Delete Folders)} y archivos del^{(Files From)} almacenamiento de iCloud

Este es el consejo más sencillo, pero sí, si elimina carpetas y archivos de su unidad iCloud, tendrá más espacio disponible. Aunque es simple en la práctica, muchos usuarios probablemente no tengan idea de cómo eliminar permanentemente cosas de iCloud.

La forma más fácil de hacerlo es desde un navegador:

1. Navegue a iCloud.com en el navegador de su elección.
2. Inicie sesión^(Log) con sus credenciales de ID de Apple .^{(Apple ID)}

1. Seleccione iCloud Drive .

1. Seleccione la carpeta o el archivo que ya no desea, luego seleccione el ícono de eliminar.

Si desea eliminar archivos o carpetas usando su iPhone o iPad:

1. Abra la aplicación Archivos^{(Files app)} .
2. Seleccione Examinar^(Browse) .
3. En Ubicaciones, seleccione iCloud Drive .

1. Elimine^(Delete) archivos y carpetas como lo haría normalmente.

Comprar más almacenamiento 

Si eres realmente cuidadoso y solo almacenas tipos de datos muy selectos, entonces es posible administrarlo con los 5 GB de almacenamiento gratuito de iCloud que obtienes con tu ID de Apple^{(Apple ID)} . Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que considere pagar una asignación mayor de iCloud. 

El plan básico de 50 GB cuesta $0,99 en los EE. UU. y, por lo general, es más que suficiente para un solo usuario. El plan de 200 GB es perfecto para grandes usuarios individuales o para compartir en un plan familiar. 

Con la función Apple Family Sharing , puede compartir los planes de 200 GB o 2 TB con todos los miembros de su grupo Family Sharing . Todos tienen cuentas privadas separadas, pero el grupo de almacenamiento disponible se comparte dinámicamente entre los usuarios. 

Por lo general, no sugeriríamos simplemente gastar más dinero en un problema como la mejor solución, pero los planes de almacenamiento de Apple son excepcionalmente baratos y ciertamente valen más que la molestia de microgestionar su unidad iCloud.

How to Clear or Free Up iCloud Storage

Apple doesn’t give us much in the way of free iCloud storage and even if you do pay for a larger allocation media, backups, and app data can quickly consume hundreds of gigabytes. If your iCloud Drive is full, here are some ways to free up or clear iCloud storage.

WARNING!

If you delete something from your iCloud storage and you don’t have a local backup of it, that data will be gone. Double-check to make sure you’re not removing your only copy of a file. You have 30 days to restore files that you have deleted from your iCloud storage, after which they cannot be recovered. 

If you’ve chosen to permanently remove a file it will be gone immediately with no option to restore. We’re not responsible for any data you permanently lose by following the instructions below.

Determine What’s Eating Your Space

Before you can start “cleaning house”, you need to know where all of your iCloud storage has gone. You can see the breakdown of your iCloud storage usage in a number of ways.

1. If you’re using an iPhone or iPad, open Settings > Your Name > iCloud.

2. On a Mac, select Apple Menu > System Preferences > Apple ID > iCloud.

3. If you only have access to a web browser, go to iCloud.com, sign in and select Account Settings.

Using this simple breakdown, you can quickly tell which type of content is the biggest culprit and target it first for the biggest potential gains.

Disable App Backups

Some applications make backups of their data and then store those backups to your iCloud drive. This is of course a good thing, but some apps might make too many backups or have ones that are excessively large.

You can manually delete app backups on an iPhone or iPad:

1. Open Settings > Your Name > iCloud > Manage Storage.

1. Select Backups.

1. Select the device you want to manage.
2. Disable any apps that you don’t want to back up.

By default, you’ll only see the five apps with the largest backups, but if you select Show All Apps you can disable any applications from being part of your iCloud backup. This is useful if the largest app backups are actually crucial. Many smaller app backups can add up quickly and you probably don’t need every app on your device backed up.

Manage and Delete Backups

iCloud device backups are likely to be the largest space hogs in your iCloud drive. Especially if you own multiple Apple devices or have old devices with backups still hanging around for no reason at all!

1. Open Settings > Your Name > iCloud > Manage Storage.

1. Select Backups.

1. Select the device you want to manage.
2. Select Delete Backup and then Turn off & Delete.

This option has a twofold effect. It removes the backup from your iCloud storage, but it also prevents new backups for that device from being created. If you have a device that you still use, but that doesn’t need to be backed up, this is the way to go.

Delete Your iMessage Attachments and Voice Memos

Some Apple applications can take up a large chunk of iCloud storage after a while thanks to the accumulations of many small files. Apple iMessage is a major culprit here and some users have massive chat history logs.

Text messages take up a negligible amount of space, so if you only want to save space it’s not worth the effort to delete them. What can take up plenty of space in iMessage are media items such as photos. Luckily, it’s easy to quickly view and delete image attachments, letting you delete the ones you no longer want.

1. Open the Messages app on your iPhone or iPad.
2. Open the conversation in question.

1. Select the contact’s name.
2. Select the Info icon.

1. Select See All.

1. Tap the Select button.

1. Choose all the photos you wish to delete and then use the Delete button to remove them.

It’s worth remembering that you can set iMessage to automatically delete messages and their attachments after a certain time. If you look under Settings > Messages > Message History > Keep Messages you can choose to only keep messages for 30 days or a year, instead of indefinitely.

Delete iCloud Photos

If you’ve opted to make use of the iCloud Photos feature, all of the photos and videos that you take with, for example, your iPhone are uploaded and stored in iCloud. This is a great way to save local on-device storage since full quality versions of your media are offloaded to iCloud and only downloaded when you try to view or edit them.

Deleting a photo on your local device will also delete it in iCloud Photos as well as all other devices logged in with your Apple ID, with iCloud Photos switched on. This is the simplest way to free up iCloud space, just delete unwanted photos and videos on the local Apple device.

You can also go to iCloud.com and select and delete videos and photos there under the Photos section.

Apple provides a 30-day safety net when you delete photos or videos. You’ll find items you’ve deleted under the Recently Deleted section of Photos. You can recover ones that you’ve deleted by mistake here, but you can also permanently delete them before the 30-day window from this screen as well. 

Delete Folders and Files From iCloud Storage

This is the most straightforward advice, but yes if you delete folders and files from your iCloud drive then you’ll have more space available. Although it’s simple in practice, many users probably have no idea how to permanently delete things from iCloud.

The easiest way to do this is from a browser:

1. Navigate to iCloud.com in the browser of your choice.
2. Log in using your Apple ID credentials.

1. Select iCloud Drive.

1. Select the folder or file you now longer want, then select the delete icon.

If you want to delete files or folders using your iPhone or iPad:

1. Open the Files app.
2. Select Browse.
3. Under Locations, select iCloud Drive.

1. Delete files and folders as you normally would.

Buy More Storage 

If you’re really careful and only store very select types of data, then it’s possible to just manage with the 5GB of free iCloud storage you get with your Apple ID. However, we strongly recommend that you consider paying for a larger iCloud allocation. 

The base 50GB plan costs $0.99 in the US and that’s generally more than enough for a single user. The 200GB plan is perfect for heavy single users or for sharing over a family plan. 

Using the Apple Family Sharing feature you can share the 200GB or 2TB plans with everyone in your Family Sharing group. Everyone has separate, private accounts, but the pool of available storage is dynamically shared between users. 

Usually, we wouldn’t suggest simply throwing more money at a problem as the best solution, but Apple’s storage plans are exceptionally cheap and certainly worth more than the hassle of micromanaging your iCloud drive.

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