Microsoft Outlook no es sólo para correos electrónicos; también puede personalizar cómo Outlook muestra otra información de Office^(Office) . Por ejemplo, puede cambiar su vista de Outlook^(Outlook) para adaptarla a sus preferencias, personalizando cómo aparecen su bandeja de entrada y su calendario en la aplicación.

Al cambiar y personalizar su vista de Outlook^(Outlook) , puede hacer que la información que necesita sea más accesible cada vez que la abre. Le mostraremos cómo cambiar la vista de las carpetas de Outlook^(Outlook) y le explicaremos qué diseños están disponibles a continuación.

¿ Qué diseños diferentes están disponibles^{(Different Layouts Are Available)} en Outlook ?

Outlook ofrece varios tipos de vistas o diseños que puede utilizar para diferentes carpetas. Cada diseño tiene ventajas y desventajas, según la información que desee ver y cómo desee organizarla.

Estos son algunos de los diseños más comunes en Outlook:

• Tabla: esta vista enumerará sus correos electrónicos en filas y columnas. Le permite ver el remitente, el asunto, la fecha, el tamaño y otros detalles de cada mensaje de un vistazo. También puedes ordenar, filtrar, agrupar y organizar tus mensajes por cualquier columna.
• Línea de tiempo: esta vista mostrará su información en una línea de tiempo. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto, podrías ver una lista de correos electrónicos distribuidos a lo largo de un período, desde el principio hasta el final. Puede ver cuándo se creó, modificó, venció o completó cada elemento.
• Tarjeta: una vista de tarjeta muestra sus artículos con un ícono y su tema. Esta vista es útil para carpetas con menos elementos o carpetas que contienen notas. Puede ver un resumen de cada elemento sin abrirlo.
• Tarjeta^(Card) de presentación : una vista de tarjeta de presentación muestra sus contactos con su nombre, foto y otros detalles. Le permite ver más información sobre cada contacto que una vista de tarjeta.
• Personas: la vista Personas es una vista simplificada que solo muestra el nombre y la foto de sus contactos. Esta vista también se utiliza normalmente para carpetas de contactos. Le permite ver más contactos a la vez que una vista de tarjeta de presentación.
• Día/Semana/Mes: una vista de día/semana/mes muestra los elementos de su calendario en un formato de cuadrícula. Le permite ver sus citas, reuniones, eventos y tareas en diferentes períodos de tiempo.

Cómo cambiar el diseño de vista de Outlook

La forma más sencilla de cambiar la vista de una carpeta de Outlook^(Outlook) es utilizar las vistas integradas que proporciona Outlook . Estas son vistas preestablecidas que puede elegir en un menú desplegable en la pestaña Ver^(View) .

Para cambiar la vista de una carpeta de Outlook^(Outlook) , siga estos pasos:

1. Abra la carpeta de Outlook^(Outlook) cuya vista desea cambiar, como Bandeja de entrada^(Inbox) o Calendario^(Calendar) .
2. Presione la pestaña Ver en la cinta.
3. A continuación, presione el botón Cambiar vista^{(Change View)} en el grupo Vista actual^{(Current View)} .
4. Seleccione una^{(Select one)} de las vistas disponibles en el menú desplegable. Por ejemplo, puede elegir Compacto^(Compact) , Único^(Single) o Vista previa^(Preview) para carpetas de correo electrónico, o Day/Week/Month para carpetas de calendario.

La vista de su carpeta cambiará inmediatamente. Puede cambiar entre diferentes vistas tantas veces como desee.

Cómo personalizar su vista de Outlook

Si ninguna de las vistas integradas se adapta a sus necesidades, puede personalizar su vista cambiando varias configuraciones y opciones. Puede modificar una vista existente o crear una nueva desde cero.

Para personalizar su vista de Outlook , siga estos pasos:^(Outlook)

1. Abra la carpeta de Outlook^(Outlook) que desea personalizar.
2. Seleccione la pestaña Ver en la cinta.
3. Presione^(Press) el botón Ver configuración^{(View Settings)} en el grupo Vista actual^{(Current View)} .

1. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada^{(Advanced View Settings)} que aparece, puede cambiar varias configuraciones y opciones para su vista, como por ejemplo:
   • Columnas: puede agregar, eliminar o reorganizar las columnas que aparecen en su vista de tabla.
   • Agrupar^(Group) por: puede agrupar sus elementos por cualquier columna o campo en orden ascendente o descendente.
   • Ordenar: puede ordenar sus elementos por cualquier columna o campo en orden ascendente o descendente.
   • Filtrar: puede filtrar sus artículos según criterios específicos.
   • Formato de columnas^{(Format Columns)} : puede cambiar el formato de cualquier columna, como la fuente, la alineación, el ancho o el color.
   • Formato condicional: puede aplicar diferentes formatos a sus elementos según ciertas condiciones, como la importancia, la categoría o el estado de la bandera.
   • Otras configuraciones: puede cambiar otras configuraciones para su vista, como el tamaño y estilo de fuente, las líneas de la cuadrícula, el panel de lectura y el espaciado de los elementos.
2. Cuando haya terminado de personalizar su vista, haga clic en Aceptar^{( OK )} para guardar los cambios y aplicarlos a su carpeta.

Cómo crear una nueva vista^{(New View)} en Outlook

Si deseas crear una nueva vista desde cero en lugar de modificar una existente, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Abra la carpeta de Outlook^(Outlook) para la que desea crear una nueva vista.
2. Presione la pestaña Ver en la cinta.
3. Haga clic en^(Click) el botón Cambiar vista^{(Change View)} en el grupo Vista actual^{(Current View)} .
4. Seleccione Administrar vistas^{(Manage Views)} en el menú desplegable.

1. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas que aparece, haga clic en ^{(Manage All Views)}Nuevo^(New) .

1. Ingrese un nombre para su nueva vista y elija el tipo de vista que desea crear. También puede especificar a qué carpetas desea aplicar su vista.
2. Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} para abrir el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada^{(Advanced View Settings)} para su nueva vista.

1. Personalice su vista para adaptarla a sus requisitos utilizando las opciones proporcionadas.
2. Cuando haya terminado de personalizar su vista, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y aplicarlos a su carpeta.

1. Presione Aceptar^{(Press OK)} en el cuadro Administrar todas las vistas^{(Manage All Views)} para guardar su configuración.

Administrar la configuración de Outlook

Si está intentando trabajar de manera más efectiva, puede administrar su vista de Outlook^(Outlook) siguiendo los pasos anteriores. Outlook es totalmente personalizable para satisfacer sus necesidades y hay más que puede hacer para hacerlo más adecuado.

Por ejemplo, si tiene dificultades para ver sus correos electrónicos, puede cambiar el tamaño de fuente en Outlook^{(change the font size in Outlook)} . También puedes personalizar tu tema de Outlook^{(customize your Outlook theme)} para usar un nuevo diseño predeterminado para tus correos electrónicos.

¿ Presionas^(Hit) enviar demasiado rápido? Siempre puedes cancelar el envío de un correo electrónico de Outlook^{(unsend an Outlook email)} justo después de haberlo enviado.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsоft Outlook іsn’t just for emails—you can also customize how Outlook disрlays other Offiсe information. Fоr instance, you can change your Outlook view to suit your preferences, customizing how your inbox and calendar appear in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

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