Cuando se trata de compartir archivos en estos días, ya no se trata solo de compartir entre computadoras. Ahora, su amigo con un teléfono Android^{(Android phone)} puede querer algunos videos que tomó de su iPhone o puede querer copiar un montón de imágenes de una PC con Windows^{(Windows PC)} a su iPad.

En este artículo, espero brindarle una guía lo más completa posible para compartir entre dispositivos. Va a ser largo, así que siéntase libre de saltar a la sección que se aplica a usted. Las secciones se dividirán en compartir entre computadoras, compartir entre computadoras y dispositivos móviles, y compartir solo entre dispositivos móviles.

Nota: este artículo se vinculará con muchas de mis publicaciones anteriores sobre Consejos técnicos en línea y Help Desk Geek porque esos artículos explican ciertas tareas paso a paso. ^{(Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. )}

Compartir archivos entre computadoras

Cuando se trata de compartir archivos entre computadoras, puede dividirlo en dos tipos: uso compartido local o uso compartido remoto. Si necesita copiar algunos archivos a otra computadora en su red local, será mucho más rápido porque usará Ethernet o Wi-Fi^{(Ethernet or Wi-Fi)} para realizar la transferencia.

Esta es la mejor manera de transferir rápidamente una gran cantidad de datos a otra computadora. Al copiar archivos fuera de su LAN ( red de área^{(area network)} local ), está limitado por su velocidad de Internet^{(Internet speed)} . Si tiene Verizon FIOS con una conexión de carga/descarga de 75 Mbps (que tengo ahora), la transferencia de grandes cantidades de datos a una computadora remota también será rápida.

Sin embargo, si está atascado con AT&T y tiene una velocidad de carga miserable de 1.5 Mbps (que tenía en el pasado), tomará mucho tiempo cargar unos pocos gigabytes de datos. Primero hablemos de las transferencias de datos locales.

Transferencias de datos locales

Si está tratando de compartir datos solo entre computadoras con Windows , Microsoft finalmente ha facilitado las cosas con la introducción de grupos en el hogar en Windows 7 . Con suerte^(Hopefully) , no está ejecutando  Windows XP o Windows Vista^{(Windows XP or Windows Vista)} porque los grupos en el hogar no funcionan^{(t work)} con esos sistemas operativos. Si es así, seguiré explicando los métodos que puede usar para compartir entre todas las versiones de Windows .

Grupos en el hogar de Windows

Para comenzar, primero lea mi publicación sobre la configuración de un grupo en el hogar en Windows 7. Tenga en cuenta que el procedimiento es exactamente el mismo en Windows 8 y Windows 10 .

Si está ejecutando Windows 8 , lea mi publicación sobre cómo unir una máquina con Windows 8 a un grupo en el hogar con Windows 7^{(join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup)} . Si tiene otros problemas para conectar una computadora con Windows^{(Windows computer)} a un grupo en el hogar, lea mi solución de problemas de grupos en el hogar en la publicación de Windows .

Uso compartido de archivos de Mac y PC

Así que eso es todo para las PC con Windows^{(Windows PCs)} . Es la forma más sencilla y funciona muy bien. Ahora digamos que necesitas compartir archivos entre una PC y una Mac , ¿qué tienes que hacer?

Bueno, sigue siendo bastante fácil porque tanto Apple como Microsoft^{(Apple and Microsoft)} se han apoyado mutuamente en los sistemas operativos durante los últimos años. Esto significa que ahora es muy sencillo para una Mac acceder a una carpeta compartida de Windows y viceversa^{(folder and vice versa)} .

Primero, puede leer mi tutorial detallado sobre cómo acceder a una carpeta compartida de Mac desde una ^(Mac)PC con Windows^{(Windows PC)} . Es bastante sencillo y algo^{(straightforward and something)} que la mayoría de la gente debería poder hacer.

Si desea hacerlo al revés, lea mi publicación sobre cómo acceder a una carpeta compartida de Windows desde una ^(Windows)Mac con OS^{(OS X)} X.

El uso de este método de creación de carpetas compartidas también le permite compartir datos entre versiones anteriores de Windows como XP y Vista^{(XP and Vista)} con versiones más nuevas y también entre sistemas operativos Windows , Mac y Linux^{(Mac and Linux)} .

Conecte directamente las computadoras

Otra forma de compartir archivos entre dos ordenadores es conectarlos directamente. Puede hacer esto si ambas computadoras tienen tarjetas inalámbricas o conectores Ethernet .

Si tiene dos computadoras que tienen tarjetas inalámbricas, puede conectarlas de manera inalámbrica creando una red ad-hoc. Es un procedimiento bastante largo y existen algunas limitaciones con este método, por lo que solo sugiero que lo use si no puede usar^{(t use)} grupos en el hogar o no tiene acceso a una red Wi-Fi o LAN^{(LAN network)} .

Con este método, podría estar sentado en la playa y aun así conectar las dos computadoras y compartir datos. Si ambas computadoras tienen conectores Ethernet , puede comprar un cable cruzado^{(crossover cable)} y conectarlas directamente por cable.

Puede leer mi publicación sobre la conexión de dos computadoras a través de un cable cruzado^{(connecting two computer via crossover cable)} , pero es posible que tenga algunos problemas, ya que es un poco más técnico.

Opciones de terceros

Todavía hay más opciones para que los archivos se muevan localmente de manera eficiente. Una opción es usar Dropbox y habilitar una opción llamada sincronización LAN^{( LAN sync)} . Esta característica detectará automáticamente que otra computadora que tiene Dropbox instalado está en la misma red y, en lugar de cargarla primero en Dropbox y luego volver a sincronizarla, simplemente transferirá los datos a través de la LAN a la otra computadora.

Unidades USB

Por último, pero no menos importante, está el uso de unidades flash USB^{(USB flash)} tradicionales para transferir datos entre computadoras. No lo mencioné^{(t mention)} primero porque asumo que la mayoría de la gente ya lo sabe y quiere realizar la transferencia de otra manera.

Sin embargo, vale la pena señalar que las conexiones físicas a su computadora son probablemente la forma más rápida de transferir grandes cantidades de datos. Si su computadora tiene un puerto USB 3.0^{(USB 3.0)} o eSATA, las velocidades de transferencia son increíblemente rápidas. Así que no te olvides^{(t forget)} de esta forma simple de hacer las cosas primero.

Transferencias remotas de datos

Todo lo anterior fue para transferencias de datos locales. Ahora pasemos a las transferencias remotas de datos. Supongamos^(Suppose) que tiene un amigo o familiar^{(friend or family member)} al que desea transferir datos que vive en otra parte del mundo, entonces, ¿cuál es la mejor manera de transferir los datos?

Servicios en la nube

La respuesta es que depende. Si tiene una conexión rápida, especialmente una velocidad de carga rápida, entonces la mejor opción es usar un servicio de almacenamiento^{(storage service)} en la nube . Simplemente^(Simply) instale Dropbox , Box , OneDrive , Amazon CloudDrive , Google Drive , iCloud Drive , etc., cargue sus datos y luego descárguelos en la máquina remota.

Esto funciona bien para la mayoría de las personas, pero hay algunos problemas. En primer lugar, normalmente tiene que comprar espacio en estos servicios de almacenamiento en la nube, lo que significa que no tienen sentido para alguien que intenta realizar una transferencia única de 500 GB de datos. En segundo lugar, debe confiar sus datos a una empresa de terceros como Apple , Amazon , Microsoft , etc. Los datos que está transfiriendo pueden ser confidenciales y es posible que no quiera arriesgarse a ponerlos en servidores de terceros.

De igual a igual

Para ese tipo de casos, hay un par de buenas opciones. Uno de mis favoritos es BitTorrent Sync . Con BitTorrent Sync , no hay un componente de nube y, por lo tanto, sus datos se transfieren de forma más rápida y segura. La versión gratuita no tiene límite de tamaño de carpeta o límite de tamaño de archivo^{(folder size limit or file size limit)} . Solo tiene un límite en la cantidad de carpetas que se pueden sincronizar.

Obviamente, si desea sincronizar una gran cantidad de datos entre computadoras, deberá comprar Pro , pero si solo necesita transferir algunos archivos realmente grandes con frecuencia, entonces la versión gratuita es perfecta.

Servidor de archivos personales

La razón por la que me gusta BitTorrent Sync es porque hace todo el trabajo por ti y es realmente fácil de usar, mientras que al mismo tiempo es muy seguro y rápido. Si prefiere hacerlo todo usted mismo, puede leer mi publicación sobre cómo configurar su propio servidor de archivos doméstico^{(home file server)} .

Definitivamente requiere mucho tiempo y es técnicamente desafiante, pero también es muy gratificante cuando lo configura todo. Sin embargo, debe tener más cuidado con los posibles problemas de seguridad, como puertos abiertos en su enrutador o un firewall mal configurado.

Compartir archivos entre ^(Between) computadoras^(Computers) y dispositivos móviles^(Mobile)

En nuestra segunda sección, hablaremos sobre compartir datos entre computadoras y dispositivos móviles. Como antes, el tipo de solución que funcione para usted depende de su hardware y sistemas operativos. Comencemos con las cosas fáciles primero.

Usuarios de Apple

Si tiene una Mac relativamente nueva con OS X 10.7 o superior y un iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)} relativamente nuevo con iOS 7 o superior, puede usar una función llamada AirDrop para transferir archivos entre su computadora y el dispositivo móvil. AirDrop no funciona con dispositivos Android u otros sistemas operativos como Windows o Linux^{(Windows or Linux)} , por lo que es bastante limitado.

Si usa un dispositivo Apple^{(Apple device)} , pero necesita sus datos en una máquina con Windows^{(Windows machine)} , le sugiero que simplemente instale iCloud Drive en Windows^{(iCloud Drive on Windows)} . Puede copiar cualquier tipo de datos que desee a iCloud Drive desde una máquina Mac o Windows^{(Mac or Windows machine)} . Curiosamente, en iOS, solo puede ver los archivos de iCloud para ciertas aplicaciones, ya que Apple^{(Apple hasn)} aún no ha creado una aplicación iCloud Drive para iOS^{(Drive iOS)} .

Usuarios de Android

Si está en Android , también tiene un par de opciones que funcionan como AirDrop y probablemente incluso mejor. Un par de aplicaciones que me vienen a la mente de inmediato son Filedrop , AirDroid y SHAREit . Con estas aplicaciones, puede compartir archivos entre su dispositivo Android^{(Android device)} , Windows , Mac e incluso iPhone, iPad o Windows Phone^{(iPad or Windows Phone)} .

Acceso a carpetas compartidas

Otra opción si ya tiene algunas carpetas compartidas localmente en una computadora doméstica^{(home computer)} es usar aplicaciones como ES File Explorer File Manager en Android o FileExplorer Free en iOS.

Estas aplicaciones le permiten conectarse a su máquina Windows , Mac o Linux^{(Mac or Linux machine)} y acceder a cualquier carpeta compartida. Puede transferir archivos en ambos sentidos fácilmente. También hay muchas otras aplicaciones que hacen lo mismo, así que no dudes en buscar. Acabo de mencionar estos porque los he usado antes. Puede que no sean los mejores.

En este punto, comienza a haber mucha superposición en términos de qué aplicación o servicio^{(app or service)} se puede usar para realizar una determinada tarea. Por ejemplo, también puede usar fácilmente un servicio de almacenamiento^{(storage service)} en la nube para transferir archivos entre una computadora y un dispositivo móvil. También puede usar BitTorrent Sync para hacerlo y evitar la nube.

Compartir archivos solo entre dispositivos móviles^{(Between Mobile)}

Si está buscando compartir archivos solo entre dispositivos móviles, entonces puede usar una de las soluciones mencionadas anteriormente. Afortunadamente, realmente no hay nada extra que mencionar aquí.

Si tiene dispositivos Apple , use iCloud ^(Apple)Drive , AirDrop o los álbumes de fotos compartidos^{(Shared Photo Albums)} de iCloud . Si tiene Android y ejecuta la versión 4.1^{(version 4.1)} o superior con un chip NFC^{(NFC chip)} , entonces puede usar algo llamado Android Beam . Esto le permite transferir datos de forma inalámbrica entre dos dispositivos Android muy cerca.

Para dispositivos que no sean de Apple, también puede simplemente intercambiar tarjetas microSD, si ambos teléfonos las tienen. Los teléfonos Android^(Android) también admiten transferencias de archivos por bluetooth. Windows Phone también es compatible con ^{(Windows Phone)}el uso compartido de archivos^{(file sharing)} por Bluetooth , por lo que, en teoría, debería poder emparejar un Android y un Windows Phone^{(Android and Windows Phone)} y compartir archivos, aunque yo nunca lo he hecho.

Si desea compartir datos entre un iPhone y un dispositivo Android^{(iPhone and Android device)} , es mejor utilizar un servicio de almacenamiento en ^{(storage service)}la nube^{(party cloud)} de un tercero y luego simplemente enviar a la otra persona un enlace para compartir^{(share link)} . Dropbox , OneDrive , Google Drive , etc., le permiten compartir archivos o carpetas, que luego pueden ser descargados por la otra parte.

Además, como se mencionó anteriormente, hay ciertas aplicaciones como SHAREit que puedes descargar para iOS, Android o Windows Phone^{(Android or Windows Phone)} , por lo que puedes compartir archivos fácilmente entre cualquier sistema operativo^{(operating system)} móvil .

Conclusión

¡Con suerte, este artículo le dio algunas mejores ideas sobre cómo transferir sus datos y no lo confundió más! Hay muchas opciones y maneras de hacer una cosa.

Mi mejor consejo es probar varios servicios, programas, aplicaciones diferentes y ver cuáles funcionan mejor para lo que está tratando de hacer. Para mí, uso los servicios de almacenamiento en la nube para ciertas transferencias, pero también uso regularmente AirDrop , unidades flash USB^{(USB flash)} , grupos en el hogar y carpetas compartidas para mover datos.

Si tiene una mejor idea, una aplicación o un servicio que haga el trabajo por usted, no dude en publicar un comentario y háganoslo saber. ¡Disfrutar!

How to Share Files Between PCs, Smartphones and Tablets

When it comes to sharing files these days, it’s no lоnger juѕt about sharing between computers. Now your frіend with an Android phone might want some videos you took from your iPhone or you may want to copy a bunch of picturеs from a Windows PС to your iPad.

In this article, I hope to give you as complete a guide to sharing across devices as possible. It’s going to be long, so feel free to skip down to the section that applies to you. The sections will be broken down into sharing between computers, sharing between computers and mobile devices, and sharing between mobile devices only.

Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. 

Sharing Files Between Computers

When it comes to sharing files between computers, you can break it down into two types: local sharing or remote sharing. If you need to copy some files to another computer on your local network, it will be much faster because you’ll either be using Ethernet or Wi-Fi to perform the transfer.

This is the best way to transfer a large amount of data to another computer quickly. When copying files outside of your LAN (local area network), you are limited by your Internet speed. If you have Verizon FIOS with a 75 Mbps upload/download connection (which I have now), then transferring large amounts of data to a remote computer will also be fast.

However, if you’re stuck with AT&T and have a miserable 1.5 Mbps upload speed (which I had in the past), it’ll take a long time to upload a few gigabytes of data. Let’s first talk about local data transfers.

Local Data Transfers

If you’re trying to share data between only Windows computers, Microsoft has finally made things easier with the introduction of homegroups in Windows 7. Hopefully, you’re not running Windows XP or Windows Vista because homegroups don’t work with those operating systems. If you are, I will still explain methods you can use to share between all versions of Windows.

Windows Homegroups

To get started, first read my post on setting up a Homegroup in Windows 7. Note that the procedure is exactly the same in Windows 8 and Windows 10.

If you’re running Windows 8, read my post on how to join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup. If you have any other problems connecting a Windows computer to a homegroup, read my troubleshooting homegroups in Windows post.

Mac and PC File Sharing

So that’s about it for Windows PCs. It’s the simplest way and it works really well. Now let’s say you need to share files between a PC and a Mac, what do you have to do?

Well, it’s still pretty easy because both Apple and Microsoft have been supporting each other’s operating systems over the last several years. This means it’s now very simple for a Mac to access a Windows shared folder and vice versa.

First, you can read my detailed tutorial on accessing a Mac shared folder from a Windows PC. It’s pretty straightforward and something most people should be able to do.

If you want to do it the other way around, read my post on accessing a Windows shared folder from a Mac running OS X.

Using this method of creating shared folders also allows you to share data between older versions of Windows like XP and Vista with newer versions and also between Windows, Mac and Linux operating systems.

Directly Connect Computers

Another way to share files between two computers is to connect them directly. You can do this if both computers have wireless cards or Ethernet jacks.

If you have two computers that both have wireless cards, you can connect them wirelessly by creating an ad-hoc network. It’s a fairly long procedure and there are some limitations with this method, so I only suggest you use it if you can’t use homegroups or don’t have access to a Wi-Fi or LAN network.

Using this method, you could be sitting on the beach and still connect the two computers and share data. If both the computers have Ethernet jacks, then you can purchase a crossover cable and connect them directly via cable.

You can read my posting on connecting two computer via crossover cable, but you might run into some issues as it’s a bit more technical.

Third-Party Options

There are still more options for getting files moved around efficiently locally. One option is to use Dropbox and to enable an option called LAN sync. This feature will automatically figure out that another computer that has Dropbox installed is on the same network and instead of uploading it to Dropbox first and then syncing it back down, it will simply transfer the data over the LAN to the other computer.

USB Drives

Last, but not least, is using traditional USB flash drives to transfer data between computers. I didn’t mention it first because I’m assuming most people already know this and want to perform the transfer some other way.

However, it’s worth noting that physical connections to your computer are probably the fastest way to transfer large amounts of data. If your computer has a USB 3.0 or eSATA port, the transfer speeds are blazing fast. So don’t forget about this simple way of doing things first.

Remote Data Transfers

All of that above was for local data transfers. Now let’s move on to remote data transfers. Suppose you have a friend or family member you want to transfer data to that lives in another part of the world, then what’s the best way to go about moving the data?

Cloud Services

The answer is that it depends. If you have a fast connection, especially a fast upload speed, then the best option is to use a cloud storage service. Simply install Dropbox, Box, OneDrive, Amazon CloudDrive, Google Drive, iCloud Drive, etc., upload your data and then download it on the remote machine.

This works well for most people, but there are some issues. Firstly, you normally have to purchase space on these cloud storage services, which means they don’t make sense for someone trying to do a one-time transfer of 500GB of data. Secondly, you have to trust your data with a third-party company like Apple, Amazon, Microsoft, etc. The data you are transferring could be sensitive and you may not want to risk putting it on third party servers.

Peer to Peer

For those types of cases, there are a couple of good options. One of my favorites is BitTorrent Sync. With BitTorrent Sync, there is no cloud component and therefore your data is transferred more quickly and more securely. The free version has no folder size limit or file size limit. It only has a limit on the number of folders that can be synced.

Obviously, if you want to sync a bunch of data between computers, you’ll need to buy Pro, but if you just need to transfer some really large files often, then the free version is perfect.

Personal File Server

The reason I like BitTorrent Sync is because it does all the work for you and is really easy to use, while at the same time being very secure and fast. If you prefer to do it all yourself, you can read my post on setting up your own home file server.

It’s definitely time-consuming and technically challenging, but also very rewarding when you get it all setup. However, you do need to be more careful about possible security issues like open ports on your router or a misconfigured firewall.

Sharing Files Between Computers and Mobile Devices

In our second section, we’ll talk about sharing data between computers and mobile devices. As before, the type of solution that works for you depends on your hardware and operating systems. Let’s start off with the easy stuff first.

Apple Users

If you have a relatively new Mac running OS X 10.7 or higher and a relatively new iPhone or iPad running iOS 7 or higher, then you can use a feature called AirDrop to transfer files between your computer and mobile device. AirDrop does not work with Android devices or other operating systems like Windows or Linux, so it’s fairly limited.

If you use an Apple device, but need your data on a Windows machine, I would suggest simply installing iCloud Drive on Windows. You can copy any kind of data you want to iCloud Drive from a Mac or Windows machine. Oddly, on iOS, you can only see iCloud files for certain apps as Apple hasn’t created an iCloud Drive iOS app as of yet.

Android Users

If you’re on Android, you also have a couple of options that work just like AirDrop and probably even better. A couple of apps that come to my mind immediately are Filedrop, AirDroid, and SHAREit. Using these apps, you can share files between your Android device, Windows, Mac and even iPhone, iPad or Windows Phone.

Accessing Shared Folders

Another option if you already have some locally shared folders on a home computer is to use apps like ES File Explorer File Manager on Android or FileExplorer Free on iOS.

These apps let you connect to your Windows, Mac or Linux machine and access any shared folders. You can transfer files both ways easily. There are also many other apps that do the same thing, so feel free to search around. I just mentioned these because I have used them before. They may not be the best.

At this point, there starts to be a lot of overlap in terms of what app or service can be used to accomplish a certain task. For example, you can also easily use a cloud storage service to transfer files between a computer and mobile device. You could also use BitTorrent Sync to do it and bypass the cloud.

Sharing Files Between Mobile Devices Only

If you’re looking to share files between mobile devices only, then you can use one of the solutions mentioned above. Thankfully, there really isn’t anything extra to mention here.

If you have Apple devices, use iCloud Drive, AirDrop or iCloud Shared Photo Albums. If you are on Android and running version 4.1 or higher with an NFC chip, then you can use something called Android Beam. This lets you wirelessly transfer data between two Android devices in close proximity.

For non-Apple devices, you can also simply swap microSD cards, if both phones have them. Android phones also support bluetooth file transfers. Windows Phone also supports bluetooth file sharing, so theoretically you should be able to pair an Android and Windows Phone together and share files, though I have never done this myself.

If you want to share data between an iPhone and Android device, it’s best to use a third party cloud storage service and then just send the other person a share link. Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc all let you share out files or folders, which can then be downloaded by the other party.

Also, as mentioned above, there are certain apps like SHAREit that you can download for iOS, Android or Windows Phone, so you can easily share files between any mobile operating system.

Conclusion

Hopefully, this article gave you some better ideas on how to transfer your data and didn’t confuse you more! There are lots of options and ways to go about doing one thing.

My best advice is to try several different services, programs, apps and see which ones works best for what you are trying to do. For me, I use cloud storage services for certain transfers, but I also regularly use AirDrop, USB flash drives, homegroups and shared folders to move data too.

If you have a better idea, app, service that gets the job done for you, feel free to post a comment and let us know. Enjoy!

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