Cuando tiene más trabajo del que puede caber en una (o incluso dos) pantallas, puede usar escritorios virtuales en Windows 11 para cambiar rápidamente entre diferentes modos de trabajo o juego.

Las características de Virtual Desktop han sido un pilar de macOS y Linux durante muchos años. Antes de Windows 10^{(Windows 10)} , tenía que usar aplicaciones de terceros para obtener la misma funcionalidad. En Windows 10 , Virtual Desktops se convirtió en una nueva característica integrada y, con Windows 11 , se ha pulido a un nuevo nivel de brillo.

Escritorios virtuales en pocas palabras

Los escritorios virtuales son como tener acceso a múltiples monitores virtuales en una pantalla.

Cada escritorio virtual tiene sus propias ventanas y configuración, y puede cambiar entre ellos con un atajo de teclado o mouse.

Las personas usan los escritorios virtuales de manera diferente. Para algunos, es una forma práctica de mantener separados el trabajo y la informática personal. Para otros, es una buena manera de separar ciertos tipos de tareas (como mantener aplicaciones de comunicación en un escritorio y programar en otro, por ejemplo). Y para algunos, es una forma de distinguir entre diferentes proyectos. 

Por ejemplo, podría tener su cliente de torrent o trabajos de conversión de video ejecutándose en un escritorio diferente mientras trabaja con un navegador web y un navegador en primer plano.

Ver sus escritorios actuales

Antes de comenzar a crear y administrar escritorios virtuales, es útil saber qué escritorios están actualmente activos y cómo verificarlos de un vistazo.

La barra de tareas tiene un botón de ^(Taskbar)vista de tareas^{(Task View)} dedicado que activa la descripción general de los escritorios virtuales activos. El icono de Vista de tareas^{(Task View)} parece dos cuadrados superpuestos, uno claro y otro oscuro, como se muestra a continuación.

Una forma más rápida de llegar a la misma pantalla de resumen es usar su método abreviado de teclado. Simplemente^(Simply) presione la tecla de Windows^{(Windows Key )} + Tabulador^{( Tab)} .

Cómo crear escritorios virtuales^{(Virtual Desktops)} en Windows 11

La forma más rápida de crear nuevos escritorios virtuales es pasar el cursor sobre el botón de la barra de tareas mencionado anteriormente y seleccionar el new desktop button (+)   en el extremo derecho de los escritorios virtuales existentes.

También puede usar Windows + Ctrl + D para que aparezca un nuevo escritorio. Accederá inmediatamente al nuevo escritorio vacío, pero su escritorio anterior con todas sus aplicaciones sigue ahí y sin cambios.

Nombrar o cambiar el nombre de los escritorios virtuales

Es útil dar a sus escritorios nombres que reflejen su propósito. Puede darles nombres o cambiar sus nombres actuales en el modo de vista previa mencionado anteriormente. Simplemente^(Simply) active el modo y luego haga clic en el nombre existente.

Como alternativa, en el modo de vista de tareas^{(Task View Mode)} , haga clic con el botón derecho en la miniatura del escritorio virtual^{(virtual desktop thumbnail)} y seleccione Cambiar nombre^(Rename) .

La convención de nomenclatura predeterminada es Desktop1 , Desktop 2 , etc. Ingrese^(Enter) el nuevo nombre, y permanecerá hasta que decida cambiarlo.

Cambiar el orden de sus escritorios

Dependiendo de su flujo de trabajo, es posible que desee que sus escritorios estén en un orden particular. Hay dos formas de cambiar el orden de los escritorios virtuales existentes.

Una forma rápida y elegante es utilizar la función de vista previa del escritorio. Pase el puntero del mouse sobre el icono Vista de tareas^{(Task View)} y arrastre las miniaturas del escritorio en el orden que prefiera.

También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier miniatura de escritorio en esa lista o en el modo Vista de tareas^{(Task View)} y seleccionar Mover a la derecha^{(Move Right)} o Mover a la izquierda^{(Move Left)} para cambiar el orden.

El atajo de teclado Alt + Shift + Flecha izquierda^{( Left Arrow)} o Flecha derecha^{( Right Arrow)} logra el mismo resultado.

Cambiar entre escritorios

Ahora que tiene un montón de escritorios con nombres únicos, en el orden que los quiere, ¿cómo puede cambiar entre ellos?

La mejor manera de cambiar eficientemente entre escritorios es presionando Win + Ctrl + Flecha izquierda^{( Left Arrow )} o Flecha derecha^{( Right Arrow)} .

Por supuesto, esto lo mueve secuencialmente a lo largo de los escritorios abiertos. Si desea saltar directamente a un escritorio específico, puede hacerlo desde la ventana emergente de vista previa del escritorio cuando pasa el mouse sobre el ícono Vista de tareas en la barra de tareas. ^{(Task View)}Haga clic^(Click) en la miniatura del escritorio en cuestión.

También puede cambiar usando la vista previa de escritorio de pantalla completa después de hacer clic en el botón de vista previa de escritorios. Este es menos eficiente que el método anterior, pero tiene la ventaja de mostrarle una vista previa más grande de las ventanas, lo que facilita saber qué hay en cada escritorio.

Dando a cada escritorio^(Desktop) su propio fondo de pantalla^{(Own Wallpaper)}

Otra forma de facilitar la identificación de escritorios, o al menos personalizarlos a su gusto, es darle a cada escritorio su propio fondo.

Esto no se hace usando la opción Personalizar^{(Personalize)} habitual del propio escritorio. En su lugar, abra el modo de vista previa del escritorio o la Vista de tareas^{(Task View)} y haga clic con el botón derecho en la miniatura del escritorio para la que desea cambiar el fondo del escritorio.

Seleccione Elegir fondo^{(Choose Background)} y luego seleccione fondos de los proporcionados o de sus propias fuentes, utilizando el menú Fondo^{(Background menu)} .

Ahora ese escritorio tiene su propio fondo.

Mostrar una aplicación^(App) en varios escritorios^{(Multiple Desktops)}

Por lo general, cada escritorio tendrá su propio conjunto único de aplicaciones abiertas y Windows , pero a veces querrá que una aplicación en particular esté disponible en varios escritorios. Un buen ejemplo sería Spotify o tu aplicación de calendario.

Tienes que cambiar a Vista de tareas^{(Task View)} , luego hacer clic derecho en la aplicación en cuestión. Seleccione Mostrar esta ventana en todos los escritorios^{(Show this Window on all desktops)} .

También puede elegir Mostrar ventanas de esta aplicación en todos los escritorios^{(Show windows from this app on all desktops)} , asegurándose de que las aplicaciones que generan varias ventanas, como los navegadores web, las generen en todos los escritorios.

Mover aplicaciones entre escritorios

Si no desea que una aplicación aparezca en todos los escritorios pero desea moverla a otro escritorio, no tiene que cerrarla y volverla a abrir; en su lugar, abra la Vista de tareas^{(Task view)} . Luego, arrastre y suelte las aplicaciones del escritorio seleccionado en la miniatura del escritorio de destino.

Su aplicación aparecerá en el nuevo escritorio.

Cerrar un escritorio virtual

Cuando haya terminado con un escritorio virtual en particular, puede cerrarlo. El método más rápido es pasar el puntero sobre el botón de escritorios virtuales y luego resaltar el escritorio que desea cerrar moviendo el puntero del mouse sobre él.

Haga clic^(Click) en la pequeña "X" en la esquina superior derecha para cerrar el escritorio, como cerraría una ventana normal.

¿Qué sucede cuando cierra un escritorio con aplicaciones abiertas^{(Open Apps)} ?

No necesita cerrar o mover las aplicaciones en un escritorio que desea cerrar. Cuando cierra un escritorio virtual, todas las ventanas y aplicaciones abiertas en ese escritorio cambian al escritorio un paso antes en la cola.

Entonces, si desea esas aplicaciones en un escritorio en particular, querrá reordenarlas para que el escritorio que desea cerrar esté a la derecha del que desea recibir esas aplicaciones.

Mostrar todas las aplicaciones^{(Show All Apps)} en la barra de tareas en todos los escritorios^{(Taskbar Across All Desktops)}

De forma predeterminada, la barra de tareas de un escritorio virtual muestra solo las aplicaciones y ventanas abiertas en ese escritorio. Si desea ver todas las aplicaciones abiertas en su barra de tareas^(Taskbar) , independientemente del escritorio virtual que esté utilizando actualmente, puede hacerlo.

Abra el menú Inicio^{(Start Menu)} y vaya a Configuración de la aplicación^{( Settings App)} > Sistema^(System) > Multitarea^{(Multitasking)} > Escritorios^(Desktops) > En la barra de tareas, muestre todas las ventanas abiertas^{(On the taskbar, show all the open windows)} > En todos los escritorios.^{(On all desktops.)}

Otra configuración útil en esta ubicación es la opción para hacer que aparezcan todas las ventanas^(Windows) abiertas en su computadora cuando usa la tecla Alt^{(Alt )} + Tabulador^{( Tab key)} para cambiar entre aplicaciones, en lugar de solo las del escritorio virtual activo.

Limitaciones de varios monitores

En general, los escritorios virtuales en Windows 11 son excelentes, pero tienen una limitación importante. Si tiene una configuración de múltiples monitores^{(multiple monitor setup)} , cada escritorio virtual abarca todas sus pantallas. En otras palabras, cuando cambia entre escritorios virtuales, enciende todas sus pantallas simultáneamente.

Por el contrario, el sistema operativo macOS de Apple tiene escritorios virtuales dedicados a cada monitor, por lo que solo enciende la pantalla activa actualmente.

La única solución aproximada en Windows 11 es mover las aplicaciones en la Vista de tareas^{(Task View)} o hacer que las mismas aplicaciones aparezcan en varios escritorios virtuales, para que pueda, por ejemplo, mantener su aplicación de correo abierta en su segunda pantalla cuando cambia de escritorio.

How to Set Up Windows 11 Virtual Desktops

When you haνe mоre work than you can fit on one (or even twо) screens, you can use virtual deѕktops in Windows 11 tо quіckly switch between different modes of work or play.

Virtual Desktop features have been a mainstay of macOS and Linux for many years. Before Windows 10, you had to use third-party apps to get the same functionality. In Windows 10, Virtual Desktops became a new built-in feature, and with Windows 11, it’s been polished to a new level of shine.

Virtual Desktops in a Nutshell

Virtual desktops are like having access to multiple virtual monitors on one screen.

Each virtual desktop has its own windows and configuration, and you can switch between them with a keyboard or mouse shortcut.

People use virtual desktops differently. For some, it’s a handy way to keep work and personal computing separate. For others, it’s a good way to separate certain types of tasks (like keeping communication apps on one desktop and coding on another, for example). And for some, it’s a way to distinguish between different projects. 

For example, you could have your torrent client or video conversion jobs running on a different desktop while working with a web browser and browser in the foreground.

Viewing Your Current Desktops

Before you begin creating and managing virtual desktops, it’s helpful to know what desktops are currently active and how to check them at a glance.

The Taskbar has a dedicated Task View button that activates the overview of active virtual desktops. The Task View icon looks like two overlapping squares—one light and one dark—as shown below.

A faster way to get to the same overview screen is to use its keyboard shortcut. Simply press Windows Key + Tab.

How to Create Virtual Desktops in Windows 11

The fastest way to create new virtual desktops is to hover over the taskbar button mentioned above and select the new desktop button (+)  on the far right of the existing virtual desktops.

You can also use Windows + Ctrl + D to make a new desktop appear. You’ll be taken to the new empty desktop immediately, but your previous desktop with all its apps is still there and unchanged.

Naming or Renaming Virtual Desktops

It’s helpful to give your desktops names that reflect their purpose. You can give them names or change their current names in the preview mode mentioned above. Simply activate the mode and then click on the existing name.

Alternatively, in Task View Mode, right-click on the virtual desktop thumbnail and select Rename.

The default naming convention is Desktop1, Desktop 2, and so on. Enter the new name, and it will remain until you decide to change it.

Changing the Order of Your Desktops

Depending on your workflow, you may want your desktops in a particular order. There are two ways to change the order of existing virtual desktops.

A fast and elegant way is to use the desktop preview function. Hover your mouse pointer over the Task View icon and drag the desktop thumbnails into your preferred order.

You can also right-click on any desktop thumbnail in that list or Task View mode and select Move Right or Move Left to change the order.

The keyboard shortcut Alt + Shift + Left Arrow or Right Arrow achieves the same result.

Switching Between Desktops

Now that you have a bunch of desktops with unique names, in the order you want them, how can you switch between them?

The best way to efficiently switch between desktops is by pressing Win + Ctrl + Left Arrow or Right Arrow.

Of course, this moves you along the open desktops sequentially. If you want to jump directly to a specific desktop, you can do it from the desktop preview popup when you hover your mouse over the Task View icon on the taskbar. Click on the thumbnail for the desktop in question.

You can also switch using the full-screen desktop preview after clicking on the desktops preview button. This is less efficient than the previous method, but it does have the advantage of showing you a bigger preview of the windows, making it easier to tell what’s on each desktop.

Giving Each Desktop Its Own Wallpaper

Another way to make identifying desktops easier, or at least personalize them to your taste, is to give each desktop its own background.

You don’t do this by using the usual Personalize option from the desktop itself. Instead, open the desktop preview mode or Task View and right-click on the desktop thumbnail you want to change the desktop background for.

Select Choose Background and then select backgrounds from those provided or your own sources, using the Background menu.

Now that desktop has its own background.

Showing One App on Multiple Desktops

Usually, each desktop will have its own unique set of open apps and Windows, but sometimes you want a particular app to be available on multiple desktops. A good example would be Spotify or your calendar app.

You have to switch to Task View, then right-click on the app in question. Select Show this Window on all desktops.

You can also choose Show windows from this app on all desktops, ensuring that apps that generate multiple windows, such as web browsers, spawn them on all desktops.

Moving Apps Between Desktops

If you don’t want an app to appear on all desktops but want to move it to another desktop, you don’t have to close and reopen it—instead, open Task view. Then drag and drop the apps from the selected desktop into the thumbnail of the destination desktop.

Your app will then appear on the new desktop.

Closing a Virtual Desktop

When you’re done with a particular virtual desktop, you can close it. The fastest method is to hover your pointer over the virtual desktops button, then highlight the desktop you want to close by moving the mouse pointer over it.

Click the small “X” at the upper right corner to close the desktop, just like you’d close a regular window.

What Happens When You Close a Desktop With Open Apps?

You don’t need to close or move the apps on a desktop that you want to close. When you close a virtual desktop, all of the open windows and apps on that desktop shift to the desktop one step earlier in the queue.

So if you want those apps on a particular desktop, you’ll want to reorder them so that the desktop you wish to close is to the right of the one you want to receive those apps.

Show All Apps on the Taskbar Across All Desktops

By default, the taskbar of a virtual desktop shows only the apps and windows open on that desktop. If you want to see every open app on your Taskbar, regardless of which virtual desktop you’re currently using, you can do that.

Open the Start Menu and go to Settings App > System > Multitasking > Desktops > On the taskbar, show all the open windows > On all desktops.

Another helpful setting in this location is the toggle to make all open Windows on your computer appear when you use the Alt + Tab key to change between applications, rather than just the ones from the active virtual desktop.

Multi-Monitor Limitations

In general, virtual desktops in Windows 11 are great, but they do have one significant limitation. If you have a multiple monitor setup, each virtual desktop spans all of your screens. In other words, when you switch between virtual desktops, you switch on all your displays simultaneously.

By contrast, Apple’s macOS operating system has virtual desktops dedicated to each monitor, so you only switch on the currently active screen.

The only approximate workaround in Windows 11 is to move apps around in Task View or have the same apps appear across multiple virtual desktops, so you can, for example) keep your mail app open on your second screen when you switch desktops.

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