Si usas una Mac , no tienes que limitarte a usar iCloud Drive para sincronizar y hacer copias de seguridad de tus cosas en la nube. De hecho, tienes numerosas opciones de terceros que posiblemente ofrecen una experiencia superior. Uno de ellos es One Drive de Microsoft .

Si está intentando utilizar OneDrive en su MacBook , i Mac o Mac mini por primera vez, este tutorial le guiará a través de todo lo que necesita saber sobre la configuración del servicio de almacenamiento en la nube en macOS.

¿Qué es OneDrive para Mac?

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que le permite almacenar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. También le permite realizar copias de seguridad de elementos, compartir archivos con colegas, familiares y amigos, colaborar en proyectos en tiempo real a través de Microsoft Office y más.

OneDrive es similar al iCloud Drive integrado de Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} y ofrece la misma cantidad de espacio de almacenamiento en el nivel básico gratuito: 5 GB. Puedes actualizar a 100 GB por $1,99 al mes (en comparación con $0,99/50 GB y $2,99/200 GB para iCloud Drive ). Si tienes una suscripción a Office 365^{(Office 365)} , obtienes 1 TB de espacio sin costo adicional.

Sin embargo, a diferencia de iCloud Drive , OneDrive está disponible en todas las plataformas principales: Windows, Android , macOS e iOS. Sus versiones web, de escritorio y móvil también funcionan bien en comparación; iCloud Drive solo brinda una experiencia óptima en dispositivos Apple .

Requisitos de OneDrive para Mac

OneDrive para Mac requiere una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} , que ya deberías tener si utilizas el servicio de almacenamiento en la nube en otro dispositivo. Si no, puedes crear una cuenta de Microsoft de forma gratuita^{(create a Microsoft Account for free)} .

La aplicación OneDrive también requiere entre 1 y 1,5 GB de espacio para la instalación, pero debes tener en cuenta el tamaño del instalador y tener al menos 2 GB de almacenamiento gratuito en tu Mac^{(free storage on your Mac)} antes de continuar.

Finalmente, OneDrive requiere una Mac que ejecute macOS Big Sur 11.0 o posterior. Si utiliza una versión anterior de Mac OS X , vaya a System Preferences > Software Update para actualizar a su última versión.

Descargar e instalar OneDrive

OneDrive está disponible en Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , pero esta guía se centra en la versión de escritorio estándar del servicio de almacenamiento en la nube, ya que proporciona un mejor rendimiento, recibe actualizaciones periódicas y viene con funciones adicionales.

Para comenzar, visite la página de descarga de OneDrive de Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} usando Safari o su navegador web preferido y seleccione Descargar^(Download) .

Una vez que el instalador de la aplicación de escritorio OneDrive termine de descargarse, ejecútelo y seleccione Continuar^(Continue) . Luego, decida entre instalar el programa solo para usted o para todas las cuentas de usuario de Mac^(Mac) y elija Instalar^(Install) .

Configurar OneDrive en Mac

Después de instalar OneDrive , debes configurarlo en tu Mac . Para hacer eso, abra el Launchpad y seleccione OneDrive . En el cuadro de diálogo de Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} que aparece, seleccione Iniciar^(Sign) sesión, ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} y siga las instrucciones en pantalla para inicializar el servicio de almacenamiento en la nube.

La configuración de Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} le ofrece la opción de cambiar el directorio de sincronización. La ubicación predeterminada es la cuenta de usuario de su Mac, pero puede cambiarla a una ubicación diferente, como una unidad externa, si lo desea. Seleccione Elegir ubicación de carpeta de OneDrive^{(Choose OneDrive Folder Location)} para cambiar de directorio.

Nota: Si desea cambiar el directorio de sincronización más adelante, debe desvincular su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} y configurar todo nuevamente desde cero.

Acceda a su carpeta OneDrive en Mac

De forma predeterminada, OneDrive crea un directorio de sincronización dentro de la cuenta de usuario de su Mac . Tienes tres formas de acceder a él; seleccione OneDrive en la sección Ubicaciones de la barra lateral del ^(Locations)Finder , abra el menú de estado de OneDrive^(OneDrive) y seleccione Abrir carpeta^{(Open Folder)} , o seleccione OneDrive en macOS Launchpad .

Luego verá inmediatamente todos los archivos y carpetas que haya almacenado en OneDrive . De forma predeterminada, estos elementos aparecen en formato de marcador de posición, lo que significa que no utilizan espacio localmente.

OneDrive utiliza la funcionalidad Archivos bajo demanda^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} y descarga archivos solo si intenta abrirlos. Sin embargo, puede descargar archivos y carpetas por adelantado haciendo clic con la tecla Control presionada^{(Control-clicking)} y seleccionando la opción Mantener siempre^(Always) en este dispositivo .^(Device)

Cargar archivos y carpetas a OneDrive

Para cargar archivos y carpetas a OneDrive , debe copiarlos y pegarlos o moverlos dentro de la carpeta OneDrive . Una vez que se hayan sincronizado, puedes convertirlos al formato de marcador de posición y liberar espacio local si lo deseas. Para hacerlo, presione Control y haga clic en^{(Control-click)} el elemento y seleccione Solo en línea^{(Online Only)} .

Configurar cómo funciona OneDrive

Puede personalizar cómo funciona OneDrive a través del cuadro de diálogo ^(OneDrive)Preferencias ^{(Preferences)}de OneDrive^(OneDrive) . Para acceder a él, abra el menú de estado de OneDrive (seleccione el ícono ^(OneDrive)de la Nube^(Cloud) en la barra de menú) y elija Ayuda^(Help) y Settings > Preferences .

En la pestaña Preferencias^{(Preferences)} predeterminada , puede elegir abrir OneDrive al iniciar sesión, ocultar el icono de OneDrive^(OneDrive) para que no aparezca en el Dock (cuando selecciona OneDrive en el Launchpad ), mostrar notificaciones sobre cómo compartir o editar, etc.

También puedes cambiar cómo se sincronizan los archivos y carpetas con tu Mac . Mantenga la configuración predeterminada Descargar^(Download) archivos a medida que los usa (recomendado) si desea seguir usando Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} o elija Descargar^(Download) todos los archivos de OneDrive^(OneDrive) ahora para descargar siempre archivos de OneDrive^(OneDrive) a su Mac .

Nota: El almacenamiento interno de su Mac debería poder contener sus archivos de OneDrive si decide conservar todas las copias localmente. Si desea cambiar el directorio de sincronización a una unidad diferente con espacio adecuado, debe desvincular su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} y configurar OneDrive desde cero.

A continuación, cambie a la pestaña Cuenta^(Account) y podrá agregar cuentas OneDrive adicionales , por ejemplo, relacionadas con el trabajo o la escuela. Si lo hace, aparecerán como íconos de estado separados en la barra de menú a los que podrá acceder y administrar. También puede administrar su almacenamiento de OneDrive , desvincular cuentas ^(OneDrive)de OneDrive^(OneDrive) y elegir qué carpetas ve dentro del directorio de sincronización de OneDrive^(OneDrive) .

En la pestaña Copia de seguridad^(Backup) , puede optar por hacer una copia de seguridad de los directorios Escritorio^(Desktop) y Documentos^(Documents) de su Mac en OneDrive . Cualquier^(Any) cambio que realice se sincronizará continuamente en tiempo real.

Continuando, la pestaña Red^(Network) le ofrece la opción de imponer límites a las velocidades de carga y descarga de OneDrive^(OneDrive) para evitar que acapare el ancho de banda. Si utiliza una conexión rápida a Internet y eso no es un problema, mantenga las selecciones predeterminadas de No limitar .^(Limit)

Finalmente, en la pestaña Office , puede configurar si alguna aplicación de Office en su ^(Office)Mac sincronizará los archivos que abra con OneDrive . Esto hace que sea más fácil compartir y colaborar en documentos con otros usuarios de Office^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . También puede decidir cómo administrar los conflictos de sincronización en documentos de Office^(Office) : fusionar archivos o conservar copias separadas.

Compartir archivos y carpetas en OneDrive

^(OneDrive)La integración del Finder^(Finder) de OneDrive facilita compartir archivos y carpetas con otras personas. Simplemente presione Control y haga clic^{(Control-click)} en un elemento sincronizado y seleccione Compartir^(Share) (la opción con el ícono de OneDrive^(OneDrive) ).

Luego, agregue los nombres de los contactos o las direcciones de correo electrónico y especifique sus permisos: seleccione el ícono Editar^(Edit) y elija entre las opciones Puede^(Can) editar y Puede ver. ^(Can)Luego, seleccione Enviar^(Send) o Copiar^(Copy) (debe compartir el enlace manualmente si elige la última opción).

Copia de seguridad^(Backup) y sincronización de archivos^{(Sync Files)} con OneDrive para Mac

Ahora está todo listo para aprovechar OneDrive en su Mac y, como acaba de aprender, es extremadamente sencillo de usar y personalizar. Es posible que también desee instalarlo en cualquier otro dispositivo móvil y de escritorio que posea para aprovechar la experiencia de sincronización y copia de seguridad multiplataforma que ofrece el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t havе to stick to using iCloud Drive to sync and back uр your stuff to the cloυd. In fact, you’ve got numerous third-party options that аrguably offer a superior experience. One of them is OneDrive by Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

Related posts

• Arreglar No hay suficiente memoria física disponible Error de VMware

• Arreglar el sistema operativo VMware no encontrado Error de arranque

• VMware Workstation Pro no se puede ejecutar en una computadora con Windows

• Arreglar MMC no puede abrir el archivo de error virtmgmt.msc en Windows 10

• El mejor software de copia de seguridad gratuito para máquinas virtuales VMware y Hyper-V

• La solución no pudo crear la máquina virtual de Java en Windows 10

• VMware Workstation y Device/Credential Guard no son compatibles

• ¿Cómo obtener un número de teléfono virtual?

• Cómo administrar el escritorio virtual como un profesional en Windows 10

• Cómo recuperar datos de una máquina virtual en modo Windows XP en Windows 10

• La actualización local no es compatible con Azure Virtual Machines

• VirtualBox VM no se abre ni se inicia en Windows 11/10

• Cómo reorganizar escritorios virtuales en Windows 10

• Consejos y trucos de escritorio virtual para Windows 11/10

• Cómo deshabilitar o habilitar la virtualización de hardware en Windows 11/10

• Sustancia visual: cree unidades virtuales para sus carpetas y almacenamiento en la nube

• Error de VirtualBox: la aceleración de hardware VT-X/AMD-V no está disponible

• El controlador detectó un error de controlador interno en DeviceVBoxNetLwf

• Hyper-V no se puede instalar en Windows 11/10

• Cómo acceder y usar BIOS en VMware Workstation