Las herramientas de videoconferencia^{(Video conferencing)} pueden hacer que su comunicación tanto personal como profesional sea más eficiente y le ahorre tiempo y esfuerzo^{(time and effort)} . Eso es, por supuesto, si elige la herramienta adecuada para usar. 

Tradicionalmente, la gente ha elegido Skype como su software de referencia cuando se trata de telecomunicaciones. Pero si bien es una excelente aplicación fácil de usar, también tiene ciertas limitaciones, como tener que pagar por algunas funciones esenciales o el proceso complicado e innecesario de cambiar su nombre de usuario de Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Si está considerando migrar de Skype a un servicio de videoconferencia^{(video conference service)} diferente , eche un vistazo a Zoom , su principal competidor . Las razones principales para elegirlo sobre otro software incluyen la facilidad de uso, el precio económico y, por supuesto, el hecho de que solo una persona necesita descargar el software para crear la reunión. Todos los demás pueden simplemente seguir el enlace y acceder^{(link and jump)} a él sin problemas. 

Cómo configurar el zoom^{(How To Set Up Zoom)}

Con mucho, la característica más atractiva que tiene Zoom es la capacidad del usuario de unirse a una reunión sin tener que instalar ningún software o pasar por el proceso de registro^{(registration process)} . Sin embargo, cuando sea usted quien cree una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , aún tendrá que configurarla e invitar a otros participantes. 

Para comenzar a configurar Zoom , siga estos pasos:

• Dirígete al sitio web principal de la aplicación y crea una cuenta. En el sitio web, haga clic en el botón Registrarse en la ^{(Sign Up)}esquina^{(right corner)} superior derecha , ingrese su correo electrónico o use su cuenta de Facebook o Google^{(Facebook or Google account)} para iniciar sesión.

• Una vez que confirme su dirección de correo electrónico^{(email address)} , siga el enlace de regreso al sitio web de Zoom e ingrese sus datos de contacto.

• La siguiente pantalla lo llevará a la página Invitar a colegas^{(Invite Colleagues)} , donde puede invitar a personas a unirse a su lista de contactos de Zoom^{(Zoom contact)} . Puede completar sus datos u omitir este paso para hacerlo más tarde.

• El siguiente paso es iniciar su primera reunión para probar el software. Haga clic en el botón Iniciar reunión ahora^{(Start Meeting Now)} en la pantalla y se solicitará la descarga de la aplicación. 

• Una vez finalizada la descarga, abra la aplicación e inicie sesión^{(app and sign)} en su cuenta. Luego se le presentarán opciones para iniciar una nueva reunión, unirse a una reunión ya existente, programar una reunión o compartir una pantalla con sus contactos. 

Cuando termine su primera videoconferencia Zoom^{(Zoom video)} , puede comenzar a usar la aplicación por completo. Como mencionamos anteriormente, una de las mayores ventajas de usar Zoom es que otros usuarios no tienen que descargar la aplicación o registrarse^{(app or register)} en el sitio web para unirse a sus reuniones. 

Cuando te registras en Zoom , obtienes automáticamente el plan básico^{(Basic Plan)} . Es gratis e incluye un número ilimitado de reuniones que puede iniciar o unirse, sin límite de tiempo^{(time limit)} cuando se trata de reuniones individuales y un límite de 40 minutos^{(minute limit)} en reuniones con 3 a 100 personas. 

También tiene la opción de actualizar a un plan Pro , Business o Enterprise a partir de $ 14.99 por mes por persona. 

Cómo usar Zoom como un profesional^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Cuando comience a usar Zoom , verá lo intuitiva que es la aplicación y lo fácil que es configurar y organizar videoconferencias con este software. Sin embargo, hay algunos consejos esenciales que puede utilizar para hacer un mejor uso de esta aplicación y hacer que su trabajo en equipo sea aún más eficiente.

Grabe sus reuniones para uso futuro^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom le permite grabar sus videollamadas y guardarlas para usarlas en el futuro. Esta es una función que le resultará útil para compartir el contenido de sus reuniones con personas que no pudieron asistir. 

Puede elegir guardar el video localmente en su computadora o en el almacenamiento en la nube de Zoom. Encontrará la opción para grabar y guardar su llamada en su escritorio y aplicación web^{(desktop and web app)} en Configuración de mi reunión^{(My Meeting Settings)} . 

Cree la hoja de asistencia de su reunión  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Con Zoom puede generar la hoja de asistencia de^{(s attendance sheet)} cada reunión y conservarla para futuras consultas. Encontrará esa información en el informe generado automáticamente después de que termine su llamada. 

Para encontrar esa lista, vaya a la pestaña Reuniones^(Meetings) de Zoom y busque Informes^(Reports) . Tenga en cuenta que para obtener la lista de asistentes debe ser el anfitrión de esa reunión. 

Use la herramienta de anotación mientras comparte la pantalla^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Además de ser un excelente software de comunicación por video^{(video communication software)} , Zoom también es una excelente aplicación para compartir pantalla^{(excellent screen sharing app)} . Además de la capacidad de ver la pantalla^{(s screen)} de los demás , gracias a la herramienta de anotación^{(annotation tool)} , los usuarios de Zoom pueden dibujar en la pantalla mostrada y escribir comentarios resaltando las partes importantes de la misma. De esa manera, pueden intercambiar comentarios instantáneos sobre los temas discutidos. 

Para acceder a esa herramienta mientras comparte la pantalla, haga clic en Ver opciones^{(View Options)} en la parte superior de la pantalla y elija Anotar^(Annotate) . 

Usar atajos de teclado^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Si desea ahorrar tiempo y convertirse en un usuario^{(power user)} avanzado , aprender atajos de teclado^{(learning keyboard shortcuts)} siempre es un excelente lugar para comenzar. Zoom no es una excepción a esa regla. 

Si usa esta aplicación con regularidad, estos pocos atajos le ahorrarán mucho tiempo.

• Cmd + I (para Mac) o Alt + I (para Windows ) lo llevarán directamente a la ventana Invitar^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (para Mac) o Alt + M (para Windows ) silenciará a todos en la reunión (si es el anfitrión de la reunión^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (para Mac) o Alt + Shift + S (para Windows ) comenzarán a compartir la pantalla. 

Zoom frente a Skype^{(Zoom vs Skype)}

Si bien tanto Skype como Zoom^{(Skype and Zoom)} son excelentes herramientas de colaboración para equipos remotos, ninguno de ellos es perfecto. Lo que significa que es posible que deba probar ambos y ver cuál funciona mejor para usted y su equipo específicamente. 

El consenso general aquí es que, si bien Skype tiene más reconocimiento entre las empresas, Zoom es en realidad una herramienta mejor (y más barata) para aquellos equipos que requieren videoconferencias y chats frecuentes. Entonces, si está buscando una aplicación para la comunicación diaria, le recomendamos que pruebe  Zoom .

Si ya ha elegido qué software^{(communication software)} de videocomunicación es mejor para usted, díganos: ¿está en el equipo Zoom o en el equipo Skype^{(Zoom or team Skype)} ? Comparta^(Share) sus pensamientos y opiniones en la sección de comentarios^{(comment section)} a continuación. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Vіdeo conferencing tools can make both your personal and professional communicаtion more efficient, and save you time and effоrt. That is, of course, if you choose the right tool to usе. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

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