Mis compañeros de trabajo me han preguntado tantas veces cómo convertir un PowerPoint a DVD , Flash o  PDF que finalmente voy a escribir un tutorial sobre cómo hacerlo. Hay muchas ocasiones en las que no tiene acceso a una computadora con Microsoft PowerPoint cuando realiza una presentación y, en esos casos, puede ser más fácil cargar un DVD , reproducir un archivo de película^{(movie file)} como flash o mostrar un documento PDF^{(PDF document)} desde un iPad.

Convertir una presentación a DVD es excelente porque se puede reproducir en cualquier reproductor de DVD^{(DVD player)} del mundo, ya sea una computadora portátil, una computadora de escritorio o un reproductor de DVD^{(DVD player)} independiente . La conversión a PDF es buena para aquellos que desean enviar las diapositivas de la presentación electrónicamente, pero no quieren que las personas puedan editar o modificar las diapositivas. Finalmente, la conversión a Flash o video^{(Flash or video)} es útil para aquellos que desean incrustar la presentación en un sitio web o simplemente mostrarla usando un software de reproducción^{(player software)} multimedia .

Convertir a video también es bueno porque luego puede cargar esos videos en YouTube o Facebook  para compartir. ¡ La conversión al formato MP4^{(MP4 format)} le permitirá disfrutar de presentaciones de PowerPoint en su teléfono inteligente, tableta u otro dispositivo móvil! Así que entremos en eso.

Convertir PowerPoint a PDF

Si tiene instaladas las versiones más recientes de Office , entonces hay una forma muy sencilla de convertir sus presentaciones en formato PDF^{(PDF format)} . Todo lo que tiene que hacer es guardar el archivo y elegir PDF como tipo de archivo^{(file type)} . He estado usando este método por un tiempo y convierte su presentación exactamente como está en un documento PDF^{(PDF doc)} . Primero^(First) , abra su presentación y haga clic^{(presentation and click)} en Archivo^(File) y luego  en Guardar como^{(Save As)} .

En el cuadro de diálogo Guardar como, continúe y elija PDF en el cuadro desplegable Guardar como tipo . ^{(Save as type)}De forma predeterminada, será un PDF de tamaño estándar , lo que significa que se puede utilizar para imprimir o publicar en línea^{(printing or online publishing)} . Si desea un PDF de tamaño más pequeño , elija Tamaño mínimo (publicación en línea)^{(Minimum size (online publishing))} .

También puede hacer clic en el botón Opciones^(Options) y elegir qué diapositivas desea incluir en el PDF , si desea imprimir las diapositivas en PDF o las notas, folletos o esquemas, si desea incluir comentarios, etc.

Haga clic en Guardar^(Save) y ahora tendrá un documento PDF^{(PDF document)} con todas sus diapositivas de PowerPoint . Si está ejecutando una versión anterior de Office y no hay opción para guardar como PDF , entonces su única opción es imprimir la presentación en formato PDF^{(PDF format)} usando un software como  CutePDF Writer . CutePDF Writer le permite crear archivos PDF^(PDFs) para cualquier cosa que pueda imprimir.

Verá dos enlaces en el lado izquierdo, uno para descarga gratuita y otro para convertidor gratuito, necesita descargar ambos e instalarlos. También puede simplemente hacer clic en Obtener configuración^{(Get Zipped Setup)} comprimida, que incluye ambos archivos en formato comprimido. Ahora vaya a PowerPoint , abra su presentación, elija Imprimir^(Print) y elija CutePDF Writer en el menú desplegable.

Convertir PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} a  Flash o Video^{(Flash or Video)}

Si está buscando una forma gratuita de convertir PowerPoint a video o flash, tiene un par de opciones. El primer método es más o menos el mismo que guardamos nuestra presentación en formato PDF^{(PDF format)} .

En las versiones más recientes de Office , puede guardar su presentación con todas las transiciones y animaciones como un archivo de Windows Media^{(Windows Media file)} . Usando software de terceros, puede convertir esto a flash, MP4 o cualquier formato de video que necesite. Primero^(First) abra la presentación y asegúrese de revisar su presentación de diapositivas y ajustar los tiempos para las animaciones/transiciones. Intente hacerlo lo más automatizado posible sin la necesidad de hacer clic con el mouse, ya que estos se convertirán automáticamente en el video, pero la duración será un valor predeterminado^{(default value)} en lugar de algo de su elección.

A continuación, haga clic en Archivo^(File) , luego en Guardar^(Save) como y elija Windows Media Video para el tipo de archivo^{(file type)} esta vez.

Haz clic en Guardar^(Save) y ahora tienes un video de tu presentación. Me impresionó bastante la calidad del video y la % match con la presentación real en PowerPoint en términos de diapositivas, tiempos, animaciones, audio y transiciones^{(audio and transitions)} .

El segundo método consiste en tomar una presentación completa y subirla a un sitio llamado AuthorStream . Tienes que registrarte para usar el servicio, pero es gratis y definitivamente vale la pena. AuthorStream también conservará las grabaciones de audio que pueda tener en la presentación.

Una vez que lo hayas cargado y convertido, verás un menú desplegable para Descargar^(Download) y otro para Video . En descarga, puede convertir la presentación a Flash y en video puede convertirla a un video MP4^{(MP4 video)} (hasta 5 minutos gratis).

Además de AuthorStream , puede consultar Slideshare , iSpring y  Zoho Show  para obtener versiones flash de su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . A continuación, puede incrustarlos en su blog o sitio web^{(blog or website)} . 

Si desea convertir Windows Movie Video a otro formato, puede usar herramientas de conversión de video^{(video conversion)} en línea o software de terceros como HandBrake . Siéntase^(Feel) libre de leer mi publicación anterior donde explico el concepto de transcodificación y formatos de archivos de video .^{(video file)}

Convertir PowerPoint a DVD

Obtener su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} en un DVD también es bastante simple una vez que la obtiene en formato de video. Entonces, primero deberá seguir las instrucciones anteriores para obtener su video en cualquier formato de video y luego puede seguir las instrucciones para grabar el video en DVD .

La forma más fácil de hacer esto en Windows sin ningún software adicional es usar Windows DVD Maker , que se incluye con Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . El software se eliminó en Windows 8 sin razón aparente. Mencionaré un programa de terceros a continuación para usuarios de Windows 8^{(Windows 8)} .

En Windows DVD Maker , primero tienes que elegir las fotos y videos^{(photos and videos)} que quieres incluir en el DVD . Acabo de elegir mi breve presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} y puede ver que le dice cuánto tiempo queda en el DVD y le permite cambiar el título del DVD .

En la siguiente pantalla, puede elegir entre diferentes estilos de menú y también puede cambiar el texto del menú^{(menu text)} , personalizar el menú y obtener una vista previa del menú. Continúe y juegue con las opciones y configuraciones hasta que esté satisfecho con los resultados. Por ejemplo, me deshice de Escenas^(Scenes) porque solo tengo un video en el DVD y no tiene ningún sentido.

Introduzca su DVD y luego haga clic en Grabar^(Burn) . Tendrás un DVD reproducible atractivo que puede contener una o cientos de presentaciones de PowerPoint si lo deseas. Para aquellos de ustedes que no tienen Windows DVD Maker , pueden consultar un programa gratuito llamado DVDStyler .

No entraré en detalles aquí sobre cómo usar el programa porque es súper simple de usar, pero también porque tienen suficientes documentos de soporte en su sitio web. Este programa también tiene muchas más opciones que Windows DVD Maker , por lo que podría ser una mejor opción si desea una mayor personalización de su DVD .

¡Eso es todo! Con suerte^(Hopefully) , utilizando las guías anteriores, ¡ha podido convertir su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} al formato deseado! Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked hоw to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so manу times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! Τhere are many occasions when you don’t have access to a comрuter running Microsoft PowerPoint whеn giving a presentation and in thоse cases it might be easier to load a DVD, play a moνie file like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cómo insertar un video de YouTube en una presentación de PowerPoint

• Cómo capturar imágenes fijas de un video o DVD

• 3 maneras de tomar un Photo or Video en un Chromebook

• Cómo Sync Audio and Video EN Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways Para convertir un PDF File a Word Format

• Cómo editar video de pantalla verde en Adobe Premiere Pro

• Cómo eliminar un video de TikTok

• 6 consejos de edición de video para principiantes

• Cómo reparar el mensaje de error "No se puede reproducir este DVD" de Windows Media Player

• Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

• Cómo cancelar suscripciones a canales de TV y películas en Amazon Prime Video

• Cómo buscar texto dentro de varios archivos PDF a la vez

• Cómo enviar un archivo PDF a un Kindle

• Cómo falsificar Pagando Attention en Zoom Video Calls

• Cómo crear un PDF de varias páginas en Photoshop

• Cómo crear listas de reproducción de música y video en varias plataformas

• Cree sus propias etiquetas de CD y DVD usando plantillas gratuitas de MS Word

• Cómo quitar una pantalla verde de un video de forma rápida y gratuita

• Cómo incrustar un video dentro de un video en Adobe Premiere

• Cómo reparar y reproducir archivos de video corruptos o dañados