Cómo convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel

Si trabaja con números en Word pero prefiere cambiar a Excel , puede hacerlo. Existen algunos métodos sencillos que puede probar para cambiar de Word a Excel , ya sea copiando manualmente los datos o convirtiendo el tipo de archivo.

Si desea saber cómo convertir un archivo de Word(Word) a Excel , pruebe los pasos que se describen a continuación.

Copiar y pegar

La forma más sencilla de convertir un documento de Word a (Word)Excel es copiar y pegar los datos manualmente. Esto funciona mejor cuando los datos están en formato de tabla, ya que las filas y columnas coinciden fácilmente con el diseño de Excel .(Excel)

  1. Para ello, abre el documento de Word(Word) que contiene la tabla que deseas convertir a Excel .
  2. Seleccione(Select) toda la tabla haciendo clic y arrastrando sobre ella. Alternativamente, presione el ícono Seleccionar(Select) en la esquina superior izquierda de la tabla.

  1. Press Ctrl + C para copiar la tabla al portapapeles (o Cmd + C en Mac ).
  2. A continuación, abra un libro de Excel(Excel) nuevo o existente donde desee pegar la tabla.
  3. Seleccione la celda donde desea pegar la tabla o haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo para crear una nueva tabla.
  4. Press Ctrl + V (o Cmd + V en Mac ) para pegar la tabla desde el portapapeles, o haga clic derecho y presione Pegar.

Excel ajusta automáticamente el ancho de las columnas y el formato para que coincidan con la tabla de Word(Word) .

Luego puede realizar más cambios en los datos para que se ajusten a su hoja de cálculo (como cambiar la fuente, el color o el tamaño).

Guardar(Save) como archivo de texto(Text File) e importar(Import) a Excel

Otra forma de convertir un documento de Word(Word) a Excel es guardar el archivo como un archivo de texto sin formato y luego importarlo a Excel . Esto funciona mejor cuando sus datos están en formato de lista, con cada entrada separada por un carácter delimitador como una coma, tabulación o espacio.

Excel convertirá cada bit de datos entre cada carácter delimitador como una celda, con cada línea como una fila separada.

  1. Para hacer esto, abra el documento de Word(Word) que contiene la lista que desea convertir a Excel .
  2. Click File > Save As y elija una ubicación donde desee guardar el archivo de texto.

  1. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione (Save)Texto sin formato(Plain Text) (*.txt).
  2. Presione Guardar para guardar el archivo.

  1. Aparecerá un cuadro de diálogo de Conversión de archivos : deje la configuración predeterminada y haga clic en Aceptar.(File Conversion)

  1. En este punto, cierre el documento de Word(Word) (o minimícelo) y abra Excel .
  2. En Excel , presione Datos(Data) > From Text/CSV (o Data > Get Data > Desde texto(From Text) ( heredado(Legacy) )) y busque la ubicación donde guardó el archivo de texto.

  1. Elija su archivo de texto y seleccione Importar(Import) u Obtener datos(Get Data) (según su versión de Excel(Excel) ). Excel abrirá un Asistente de importación de texto(Text Import Wizard) para ayudar a especificar cómo se delimitan y formatean sus datos.
  2. En el paso 1 de 3 del Asistente para importación de texto(Text Import Wizard) , elija Delimitado si sus datos están separados por caracteres como comas o tabulaciones, o Ancho(Fixed) fijo si sus datos están alineados en columnas con espacios entre ellos.
  3. Haga clic en Siguiente para continuar.

  1. En el paso 2 de 3, marque las casillas junto a los caracteres delimitadores que se aplican a sus datos, como Tabulador(Tab) , Coma(Comma) , Espacio(Space) , etc. También puede especificar otros caracteres en el cuadro Otro. Finalmente, en la ventana de vista previa de datos(Data) , puede obtener una vista previa de cómo Excel dividirá sus datos en columnas.
  2. Haga clic en Siguiente para continuar.

  1. En el paso 3 de 3, puede elegir cómo se formateará cada columna de datos, como General , Texto(Text) , Fecha(Date) , etc. También puede omitir la importación de cualquier columna seleccionando la opción No importar columna (omitir).
  2. Haga clic en Finalizar para finalizar el proceso.

  1. Elija dónde colocar sus datos importados (ya sea en una hoja de trabajo nueva o existente) y luego presione Importar(Import) .

Luego, sus datos se importarán a su libro de Excel(Excel) . Vuelva a verificar que los datos se hayan importado correctamente antes de guardarlos. Si no es así, es posible que deba borrar los datos, repetir el proceso y modificar su configuración.

Utilice(Use) un convertidor de Word(Online Word) a Excel en línea(Excel Converter)

Una tercera forma de convertir un documento de Word a (Word)Excel es utilizar una herramienta de conversión en línea que pueda manejar diferentes formatos de archivo. Esto funciona mejor cuando no puede acceder a Microsoft Office o desea una solución rápida y sencilla a su problema.

Varias de estas herramientas existen en línea; una búsqueda rápida en Google(Google) enumerará opciones potenciales. Explicaremos cómo hacer esto usando la herramienta de conversión Convertio de Word a Excel(Convertio Word to Excel conversion tool) a continuación, pero muchas de estas herramientas deberían funcionar de manera similar.

  1. Abra la herramienta Convertio Word a Excel(Convertio Word to Excel tool) en su navegador web (o abra su alternativa preferida).
  2. Presione Elegir archivos(Press Choose Files) para seleccionar un archivo de Word(Word) y convertirlo desde su PC o Mac . Alternativamente, arrastre y suelte el archivo en la página para cargarlo.
  3. A continuación, seleccione XLS o XLSX como formato de salida para su archivo de Excel(Excel) .
  4. Presione(Press) el botón Convertir(Convert) para comenzar el proceso de conversión.

  1. Una vez que se complete el proceso, presione el botón Descargar(Download) ahora para descargar el archivo XLS o XLSX convertido a su PC o Mac .

Abra el archivo para verificar que el contenido se haya convertido correctamente. Si no es así, es posible que primero deba cambiar el formato de su documento (como usar tablas con el formato correcto) antes de volver a intentar el proceso.

Cambiar a una herramienta alternativa también puede proporcionar un mejor resultado.

Conversión de documentos de Microsoft Office(Microsoft Office)

Como mostramos anteriormente, existen diferentes formas de convertir o importar información de un documento de Word(Word) a una hoja de cálculo de Excel(Excel) , dependiendo de cómo estén estructurados sus datos y de lo que desee lograr con ellos.

Si sus datos están en otros formatos de archivo, también puede cambiar entre ellos. Por ejemplo, puede convertir archivos PDF a documentos de Word(convert PDFs to Word documents) utilizando varias herramientas (incluido el propio Word ). También puedes guardar páginas web como documentos de Word(save web pages as Word documents) .

Si está cambiando a Office desde LibreOffice u OpenOffice , puede convertir sus archivos ODT a archivos de Word(convert your ODT files to Word files) de forma rápida y sencilla.



About the author

Ingeniero audiófilo y especialista en productos de audio con más de 10 años de experiencia. Me especializo en la creación de altavoces y auriculares para música de calidad de principio a fin. Soy un experto en la solución de problemas de audio, así como en el diseño de nuevos sistemas de altavoces y auriculares. Mi experiencia va más allá de hacer buenos productos; También me apasiona ayudar a otros a ser lo mejor posible, ya sea a través de la educación o el servicio comunitario.



Related posts