Powerpoint es una herramienta popular que se utiliza para presentar y exhibir un producto o mensaje. Viene con muchos diseños, temas y herramientas para ayudarlo a crear presentaciones profesionales. ¿Qué sucede si pasa mucho tiempo creando una presentación visualmente atractiva y bien diseñada y desea compartirla con alguien que no tiene Microsoft Office ?

La respuesta corta es que no puedes. Sin embargo, si lo convierte en un video, la mayoría de las personas con conexión a Internet^(Internet) pueden verlo fácilmente . Otro beneficio de convertir PowerPoint en un video es que es una excelente manera de reutilizar su contenido en otro formato. El video^(Video) se está convirtiendo rápidamente en una parte importante de la estrategia de marketing digital de las empresas.

Aunque Powerpoint no se comercializa como una herramienta de video, y hay muchas herramientas, aplicaciones y plataformas de video disponibles, es posible que esté pensando por qué debería usar Powerpoint . 

Algunas buenas razones son:

• Como se mencionó anteriormente, no puede compartir su presentación con alguien que no tenga Powerpoint instalado en su computadora.
• Ya ha pasado mucho tiempo creando una presentación de Powerpoint completamente automatizada y no desea comenzar desde cero con un video.
• La creación de videos^(Video) no está en su arsenal de habilidades y no quiere aprender a usar una nueva herramienta.

La manera rápida y fácil^{(The Quick & Easy Way)}

Si su presentación está completa con temporizaciones, transiciones y animaciones automáticas, es posible que se sorprenda al saber lo fácil que es convertirla en un video.

• Abre tu presentación de Powerpoint. 
• Haga clic en Archivo^(File) , seleccione Guardar como^{(Save As)} y, en el menú desplegable, elija Video MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (disponible en Powerpoint 2010 y superior).

¿ Demasiado^(Too) fácil? en realidad lo es Pero tenga en cuenta que esto solo funciona para presentaciones que ya están completamente configuradas y listas para mostrarse a los espectadores.

Utilice la opción de exportación^{(Use The Export Option)}

• Otra forma de convertir a un archivo de video es hacer clic en Archivo^(File) , elegir Exportar^(Export) y hacer clic en Crear un video^{(Create a Video)} .

• Hay algunas opciones que puede seleccionar que afectarán el resultado de su video final. Comience seleccionando la calidad.

La elección que haga afectará la claridad, la resolución y el tamaño del archivo de video. Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el archivo.

Generalmente uso Full HD (1080p), pero si tiene una velocidad de carga de Internet lenta o el tamaño del archivo es un problema, HD (720p) también producirá un video HD de alta resolución.

Elige los tiempos^{(Choose The Timings)}

La siguiente opción controla cuánto tiempo permanece cada diapositiva en la pantalla o los tiempos de su video.  

• Si elige No usar tiempos y narraciones grabados^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , cada diapositiva se mostrará durante la misma cantidad de tiempo. Cuando usa esta opción, puede seleccionar la cantidad de segundos que desea que permanezca cada lado antes de pasar al siguiente.

• Ahora hagamos clic en Crear video^{(Create Video)} y guardemos su archivo en su computadora.

• Encuentre la ubicación donde guardó su video y reprodúzcalo. Se abrirá en su reproductor de video o aplicación predeterminados. Las diapositivas se reproducirán durante el tiempo que establezca anteriormente.
• Es posible que desee hacer esto para permitir que los espectadores lean diapositivas con texto más largo. Esto se puede lograr eligiendo una configuración de tiempo diferente. Seleccione Grabar intervalos y narraciones.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Esta opción le permite personalizar la duración de cada diapositiva en el video y le brinda la opción de grabar una voz en off. Si quieres grabar una voz en off, tienes varias opciones. Para cambiar su micrófono, busque en la configuración^(settings) .

• También puede incluir un cuadro de usted mismo grabando el video seleccionando la opción Cámara de la configuración que se muestra arriba.^(Camera)
• Para iniciar su voz en off, haga clic en el botón rojo Grabar^(Record) . Powerpoint te dará unos segundos para prepararte mientras cuenta regresivamente 3, 2, 1.

• Mientras está grabando su voz, su Powerpoint también está grabando los tiempos. La cantidad de tiempo que pasa en cada diapositiva antes de pasar a la siguiente establecerá el tiempo.
• Para pasar a la siguiente diapositiva, utilice las teclas de flecha. Cuando llegue al final, "X" fuera de la pantalla de grabación. A continuación, volverá a la página de configuración con los tiempos que registró.
• Haga clic en Crear video^{(Create Video)} y guárdelo en su computadora. Cada diapositiva en su video ahora durará tanto como le tomó hablar sobre ella durante la grabación.  

Cómo configurar presentaciones de Powerpoint con transiciones, animaciones y tiempos^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Si prefiere configurar las animaciones, los tiempos y las transiciones antes de crear el video, a continuación se muestran algunos ejemplos de cómo hacerlo. De esta manera, puede usar la forma rápida y fácil de convertirlo en un video descrito anteriormente.

¿Qué son las transiciones?^{(What Are Transitions?)}

¿Alguna vez has visto una presentación de Powerpoint que hace algo llamativo o te llama la atención entre diapositivas? Esos efectos especiales se llaman transiciones.

Hay tres categorías de transiciones que puede elegir usar en su presentación. Ellos son:

• Sutil^(Subtle) : Movimiento básico y simple de una diapositiva a otra.
• Emocionante:^(Exciting:) Más elaborado y más interesante que sutil.
• Dinámico:^(Dynamic:) cuando se usa entre dos diapositivas que tienen un diseño similar, esta transición solo moverá los marcadores de posición, no las diapositivas.

Cuando se aplican con moderación, las transiciones pueden agregar un efecto profesional y visualmente atractivo a su presentación.

Si usa demasiadas transiciones, los resultados pueden ser confusos, erráticos y distraer.

Aplicar una transición^{(Apply a Transition)}

• Seleccione la diapositiva del panel Navegación^{(Slide Navigation)} de diapositivas donde desea aplicar la transición. Esta diapositiva aparecerá después de la transición que elija.
• Haga clic en Transiciones^{(Transitions)} en la barra de navegación superior. Tenga en cuenta que el valor predeterminado es Ninguno^(None) . Haga clic en Más^(More) o en la flecha hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.

Cuando hace clic en una transición, verá automáticamente una vista previa de cómo se verá si se selecciona. Puede usar la transición para una sola diapositiva o hacer clic en Aplicar a todo^{(Apply to All)} para usar la misma transición para todas las diapositivas de su presentación.

Personaliza la dirección de la transición^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Cada transición tiene diferentes opciones de efectos. 

• Para elegir el que desea usar, haga clic en Opciones de efectos^{(Effect Options)} , seleccione uno y observe cómo Powerpoint le muestra automáticamente una vista previa de su selección.

Cambiar la duración de una transición^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Elija la diapositiva para la que desea cambiar el tiempo y busque el campo Duración^(Duration) . En este ejemplo, el lado se establece en 01.00 .

• Aumentemos el tiempo a .025 para que la transición sea un poco más lenta. Puede elegir establecer la duración solo para la diapositiva seleccionada.
• Haga clic en Aplicar a todo^{(Apply to All)} para usar la misma duración de transición para todas las diapositivas.

Agregar sonido a la transición^{(Add Sound To The Transition)}

• Haga clic en el menú desplegable junto a Sonido^(Sound) en la barra de navegación superior. Elija un sonido, luego obtenga una vista previa.

• Para obtener una vista previa de los sonidos, desde la barra de navegación superior, haga clic en Presentación de diapositivas^{(Slide Show)} y luego en Desde la diapositiva actual^{(From Current Slide)} .

Cómo pasar a la siguiente diapositiva^{(How To Move To The Next Slide)}

Si está haciendo una presentación en vivo frente a una audiencia, normalmente presionará la barra espaciadora o hará clic con el mouse para avanzar a la siguiente diapositiva.

Sin embargo, como estamos convirtiendo la presentación en un video, desea utilizar la configuración Diapositivas^{(Advance Slides)} avanzadas para automatizar el proceso.

• Ahora desea eliminar (deseleccionar) la marca de verificación junto a Al hacer clic con el mouse^{(On Mouse Click)} . En el campo Después^(After) , ingrese la cantidad de tiempo que desea que se muestre la diapositiva antes de pasar a la siguiente. En el ejemplo anterior, la diapositiva durará 00:03.36 .

Animaciones personalizadas^{(Custom Animations)}

Las animaciones en PowerPoint agregan movimiento a diferentes elementos en su presentación. El propósito es llamar la atención sobre los puntos clave, como texto específico, formas, tablas, imágenes y otros objetos.

El uso de animaciones en los videos de Powerpoint los hace más atractivos y emocionantes de ver. Algunos de los tipos de movimiento que puede agregar a sus diapositivas son:

• Cambiar el color o el tamaño de una imagen o texto.
• Hacer que una imagen aparezca o desaparezca.
• Mover un objeto alrededor de su diapositiva.

Agregar una animación^{(Add An Animation)}

• Comience seleccionando un objeto para animar, haga clic en Animaciones^(Animations) y elija una opción. Si no ve el Panel de animación^{(Animation Pane)} , haga clic en él para abrirlo.

• Ahora haga clic en Opciones de efecto^{(Effect Options)} y elija una. Diferentes animaciones tienen diferentes opciones.

Para iniciar una animación, haga clic en el menú desplegable junto a Iniciar^{(Start )} y elija una de las siguientes opciones:

• Al hacer clic^{(On Click)} , se iniciará la animación cuando haga clic en una diapositiva.
• Con Anterior^{(With Previous)} comenzará la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la diapositiva anterior.
• After Previous lo reproducirá inmediatamente después de que se complete la animación anterior.

Haga clic en Duración^(Duration) para establecer cuánto tiempo desea que dure la animación. Si desea agregar un retraso antes de que comience una animación, use la opción Demora .^(Delay)

Para agregar más efectos, haga clic en Agregar animación^{(Add Animation)} y elija el que desea usar. Si desea cambiar el orden en que aparece una animación en la diapositiva, haga clic en el marcador de animación.

• Elija Mover antes^{(Move Earlier)} o Mover más tarde^{(Move Later )} para cambiar el orden en que aparece la animación en la secuencia.

Agregar una animación a un grupo^{(Add An Animation To a Group)}

• Presiona control en tu teclado y selecciona los objetos que deseas incluir en el grupo. 
• A continuación, haga clic en Formato^{(Shape Format)} de forma , luego en Agrupar^(Group) y en Agrupar de^(Group) nuevo.

• Luego seleccione Animaciones^(Animations) y elija la que desea usar.

Texto animado^{(Animate Text)}

• Resalte^(Highlight) el texto donde desea agregar una animación. 
• Haga clic en Agregar animación^{(Add Animation)} y elija una opción. Lo verá en el Panel de animación^{(Animation Panel)} en el lado derecho.

• El siguiente paso es hacer clic en el menú desplegable junto a la animación que acaba de agregar. Este es otro lugar donde puede decidir cuándo desea que comience. Elija entre Comenzar al hacer clic^{(Start On Click)} , Comenzar con el anterior^{(Start With Previous)} o Comenzar después del anterior^{(Start After Previous)} .
• Vuelva a hacer clic en el menú desplegable junto a la animación de texto y, esta vez, seleccione Opciones de efectos.^{(Effect Options.)}

Aquí es donde establecerá la dirección, el tiempo y otras opciones de animación específicas. 

Hay muchos efectos especiales que puede agregar a Powerpoint . Con la práctica, podrá crear una presentación atractiva utilizando animaciones automáticas y tiempos de transición.

Una vez que haya terminado de completar los pasos anteriores, puede utilizar la forma sencilla descrita al principio de este contenido para convertir una presentación de Powerpoint en un video. En solo unos minutos, tendrá un video convincente, atractivo y visualmente atractivo para compartir con otros.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is а popular tool used to present and showcase a product or message. It comes with many layouts, themes, and tools to help you build professional presentations. What if you spend a lot оf time crеating a visually аppealing and well laid-out presentation and you want to share it with someone who doesn’t haνe Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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