^(Custom)Las carpetas y subcarpetas personalizadas en Microsoft Outlook le permiten categorizar correos electrónicos, ordenar su bandeja de entrada y priorizar mensajes importantes. Este tutorial lo guiará a través del proceso de creación y administración de carpetas en Outlook tanto para dispositivos móviles como de escritorio.

Crear^(Create) carpetas en Outlook para Windows y macOS

Con la  aplicación Microsoft Outlook para ^{(Microsoft Outlook)}Windows y macOS, puede agregar fácilmente carpetas y subcarpetas personalizadas a sus cuentas de correo electrónico y mover mensajes a ellas manualmente o con reglas automatizadas.

Crear^(Create) carpetas en Microsoft Outlook

Para crear una carpeta personalizada en Microsoft Outlook :

1. Haga clic derecho^{(Right-click)} en la cuenta de correo electrónico en la barra lateral.
2. Seleccione la opción Nueva carpeta.

1. Escriba un nombre de carpeta y presione Entrar^(Enter) .

Crear^(Create) subcarpetas en Microsoft Outlook

Para crear una subcarpeta en Microsoft Outlook :

1. Haga clic derecho^{(Right-click)} en una carpeta predeterminada (por ejemplo, Bandeja de entrada^(Inbox) o Elementos ^(Items)enviados^(Sent) ) o en una carpeta personalizada en la barra lateral.
2. Seleccione Nueva carpeta.

1. Asigne un nombre a la subcarpeta y presione Entrar^(Enter) .

Nota: Puede crear varias subcarpetas dentro de una carpeta principal.

Mover mensajes entre carpetas^{(Move Messages Between Folders)} en Outlook

Puede mover un correo electrónico a una carpeta personalizada en Outlook mediante arrastrar y soltar; simplemente haga clic y arrastre el mensaje y suéltelo sobre la carpeta en la barra lateral. Mantenga presionada la tecla Ctrl/Cmd para resaltar varios correos electrónicos y moverlos todos simultáneamente.

Alternativamente, puedes:

1. Seleccione el correo electrónico (o correos electrónicos) que desea mover.
2. Haga clic derecho y seleccione la carpeta personalizada en el submenú Mover . ^(Move)Si la carpeta no aparece en la lista, seleccione la opción Elegir^(Choose) carpeta y elija la carpeta en la ventana emergente Mover elementos .^{(Move Items)}

Nota: Utilice la opción Copiar^(Copy) a carpeta dentro del submenú Mover^(Move) para copiar el correo electrónico o correos electrónicos a la carpeta en lugar de moverlos desde la ubicación original.

Mueva correos electrónicos de Outlook^{(Move Outlook Emails)} a carpetas con reglas personalizadas^{(Custom Rules)}

Puede configurar reglas en Outlook que moverán automáticamente los correos electrónicos a carpetas personalizadas. Por ejemplo, si desea mover todos los correos electrónicos entrantes de un remitente específico a una carpeta personalizada:

1. Abra la carpeta Bandeja de entrada^(Inbox) , haga clic derecho en un correo electrónico del remitente y seleccione Rules > Create Rule . Eso debería abrir el cuadro de diálogo Crear regla^{(Create Rule)} .

1. Active las casillas de verificación junto a De^(From) {Nombre del remitente] y Enviado^(Sent) a. Luego, abra el menú desplegable Enviado a y elija la cuenta de correo electrónico que recibe los correos electrónicos del remitente.^(Sent)
2. Active la casilla Mover^(Move) el elemento a la carpeta, elija la carpeta personalizada a la que desea que Outlook mueva los correos electrónicos y seleccione Aceptar.

Para crear y experimentar con diferentes reglas y funciones de Outlook , seleccione la pestaña ^(Outlook)Inicio^(Home) y elija Más > Rules > Manage Rules y alertas^(Alerts) . En Outlook para Mac , seleccione Tools > Rules en la barra de menú. Obtenga más información sobre cómo configurar y usar reglas en Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Administrar carpetas personalizadas en Outlook

Las carpetas personalizadas en Microsoft Outlook aparecen junto a las carpetas predeterminadas en la barra lateral de la aplicación y hay varias formas de administrarlas.

• Mover una carpeta: haga clic^(Click) y arrastre una carpeta hacia arriba o hacia abajo en la lista de carpetas y suéltela cuando vea una línea divisoria entre otros dos elementos. O suéltelo sobre otra carpeta para agregarlo como una subcarpeta.
• Cambiar^(Rename) el nombre de una carpeta: haga clic derecho en la carpeta, seleccione Cambiar nombre^(Rename) y agregue un nuevo nombre.
• Eliminar^(Delete) una carpeta: haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta^{(Delete Folder)} . Cualquier^(Any) mensaje dentro se moverá automáticamente a la ubicación original. Si desea eliminar la carpeta y su contenido , seleccione Eliminar todo.
• Agregar^(Add) una carpeta a la lista de Favoritos^(Favorites) : haga clic derecho en la carpeta y seleccione Agregar^(Add) a favoritos para moverla a la sección Favoritos^(Favorites) en la barra lateral para facilitar el acceso.

Crear^(Create) carpetas en la aplicación web de Outlook^{(Outlook Web App)}

La creación de carpetas en la versión web de Outlook es similar a la del programa de escritorio dedicado, pero con algunas diferencias en la interfaz de usuario.

Crear carpetas en Outlook.com

Para crear una carpeta en Outlook.com:

1. Abra la aplicación web Outlook.com.
2. Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la barra lateral y seleccione Crear^(Create) nueva carpeta.

1. Ingrese un nombre y seleccione Guardar.

Crear subcarpetas en Outlook.com

Para crear una subcarpeta en Outlook.com :

1. Haga clic derecho^{(Right-click)} en una carpeta predeterminada o personalizada en la barra lateral.
2. Seleccione Crear nueva subcarpeta.

1. Asigne un nombre a la subcarpeta y seleccione Guardar^(Save) .

Mover elementos a carpetas en Outlook

Puede mover elementos desde su Bandeja de entrada^(Inbox) a una carpeta personalizada arrastrando y soltando. O haga clic derecho en el mensaje y seleccione la carpeta en el submenú Mover .^(Move)

También puede seleccionar y mover varios elementos. Mantenga presionada la tecla Ctrl/Cmd y seleccione un correo electrónico para ingresar al modo de selección. Luego, marque el mensaje que desea y arrástrelo y suéltelo o use la opción Mover^(Move) del menú contextual.

Mover mensajes de correo electrónico^{(Move Email Messages)} a carpetas con reglas

Outlook.com le permite crear reglas que pueden mover mensajes nuevos de un contacto a una carpeta o subcarpeta personalizada. Para crear una regla:

1. Haga clic derecho en^{(Right-click)} un correo electrónico del remitente y seleccione Acciones avanzadas^(Advanced) > Crear^(Create) regla.

1. Especifique la carpeta y seleccione Aceptar.

Para crear reglas adicionales y ver opciones avanzadas, seleccione el ícono de ajustes^(Gear) en la esquina superior derecha de la pantalla y vaya a Ver^(View) todas las configuraciones de Outlook ^(Outlook)> Mail > Rules .

Cambiar el nombre^(Rename) , eliminar^(Delete) o agregar ^(Add) carpetas^(Folders) a favoritos

Outlook.com ofrece varias opciones de personalización y administración de carpetas similares a su contraparte de escritorio.

• Mover una carpeta: no puede mover carpetas hacia arriba o hacia abajo en la barra lateral de Outlook.com^{(Outlook.com)} , pero puede arrastrarlas y soltarlas dentro de otras carpetas para crear subcarpetas.
• Cambiar el nombre^(Rename) de una carpeta: haga clic derecho y seleccione Cambiar nombre^(Rename) para cambiar o editar un nombre.
• Eliminar^(Delete) una carpeta: haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar^(Delete) carpeta para eliminar la carpeta de la barra lateral de Outlook^(Outlook) . Seleccione Carpeta vacía^{(Select Empty)} si desea eliminar la carpeta y todos sus mensajes de correo electrónico.
• Agregar^(Add) carpeta a Favoritos^(Favorites) : haga clic derecho en la carpeta y seleccione Agregar^(Add) a favoritos para incluir la carpeta dentro de la sección Favoritos^(Favorites) en la barra lateral.

Crear^(Create) carpetas en Outlook para Android e iOS

Crear nuevas carpetas para cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook para iPhone y Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} puede resultar un poco confuso ya que la aplicación no ofrece un método sencillo. En cambio, debes:

1. Mantenga presionado^(Long-press) un correo electrónico dentro de la cuenta de correo electrónico y toque el ícono Mover^(Move) .
2. Toque el ícono Nueva carpeta^{(New Folder)} en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Nombra la carpeta y toca Crear.

En el futuro, podrá mover elementos a la carpeta personalizada de la siguiente manera:

1. Mantenga presionado^(Long-press) un correo electrónico o elija varios mensajes.
2. Toca el ícono Mover.
3. Seleccione la carpeta.

Para crear subcarpetas, debes usar Outlook.com , ya que la aplicación móvil carece de esta función. Lo mismo se aplica a las reglas automatizadas; créalos en la interfaz web y deberían funcionar en tu móvil.

Outlook para Android e iOS no incluye opciones de administración de carpetas, excepto que le permite marcar carpetas como favoritas. Para hacer eso, abra el menú de Outlook^(Outlook) , toque el ícono Editar^(Edit) y toque el símbolo de estrella^(Star) al lado de la carpeta.

Personalice su experiencia con Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

El uso de carpetas personalizadas de Outlook^(Outlook) puede ser de gran ayuda para lograr una gestión eficaz del correo electrónico en su escritorio y dispositivos móviles. Puede categorizar, priorizar y ordenar cómodamente su bandeja de entrada, lo que facilita centrarse en los mensajes importantes. Recuerde^(Remember) utilizar reglas automatizadas para una organización aún mejor del correo electrónico.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and ѕubfolders in Microsoft Oυtloоk allow you to categorize emails, declutter your inbоx, and prioritize important messages. This tυtorial will guide you through the procеsѕ оf creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobile deviсes.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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