Con la ayuda del Programador de tareas,^{(Task Scheduler,)} puede crear todo tipo de tareas automatizadas para que las ejecute Windows . Por ejemplo, puede programar algunas aplicaciones para que se ejecuten en intervalos de tiempo específicos o mostrar un mensaje en su escritorio cuando suceda algo. Desafortunadamente, no mucha gente conoce esta herramienta, ya que Windows no la promociona tanto como se merece. Para ayudarlo a comenzar a trabajar con él, creamos esta guía sobre cómo usar el asistente de tareas^{(task wizard)} básico que ofrece el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} . Así es como funciona:

Cómo acceder al Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows

Si desea utilizar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , primero debe saber cómo abrirlo. Si no sabe cómo, hemos publicado una guía separada sobre este tema: 9 formas de iniciar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows (todas las versiones).

Si no tiene el tiempo necesario para leer ese tutorial también, una forma rápida de abrir el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en cualquier versión moderna de Windows es usar la búsqueda. Escriba la palabra horario^{(schedule )} en el campo de búsqueda de ^{(search field)}Cortana en la barra de tareas en Windows 10 , en la pantalla de Inicio de ^(Start)Windows 8.1 , o en el campo de búsqueda^{(search field)} en el menú Inicio,^{(Start Menu, )} en Windows 7 . Luego, haga clic o toque^{(click or tap)} el resultado de búsqueda del Programador de tareas .^{(Task Scheduler )}

Antes de continuar, recuerde que el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} se ve y funciona igual en Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1 . Por eso y también por simplicidad, vamos a utilizar capturas de pantalla tomadas principalmente en Windows 10 .

Paso^{(Step 1)} 1 Inicie el asistente " Crear tarea básica "^{(Create Basic Task)}

En la ventana del Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , vaya a la columna Acciones a la derecha. ^(Actions)Allí, haga clic o toque el enlace "Crear tarea básica"^{("Create Basic Task")} para abrir el asistente con el mismo nombre.

El asistente permite que cualquiera pueda crear tareas básicas que son ejecutadas por Windows , en un momento dado o cuando se cumple una condición específica. Para ilustrar todo el proceso, supongamos que desea crear una tarea que ejecute periódicamente la herramienta Liberador de espacio en disco.^{(Disk Cleanup)}

Paso^{(Step 2)} 2 Nombra la tarea y dale una descripción.

En el primer paso del asistente, ingrese un nombre y una descripción para su nueva tarea. Luego, haga clic o toque el botón Siguiente^(Next) .

Paso^{(Step 3)} 3 Elige cuándo ejecutar la nueva tarea

Tienes que decidir cuándo comienza la tarea. Hay muchas opciones para elegir cuándo se ejecuta la tarea: todos los días, semanalmente, mensualmente, solo una vez, cada vez que se inicia la computadora, cada vez que inicia sesión o cuando ocurre un evento en particular. Esta parte del proceso se denomina desencadenante de la tarea^{(task trigger)} y, en otras palabras, es lo que debe suceder para que se ejecute la tarea. Elija la opción que desee y presione Siguiente^(Next) .

Debes proporcionar más detalles sobre la hora a la que se debe ejecutar la tarea, dependiendo de la opción que hayas elegido previamente.

Por ejemplo, si desea que la nueva tarea se ejecute todos los miércoles^(Wednesday) a las 22:00, debe elegir Semanalmente^(Weekly) y luego realizar la siguiente configuración:

1. Establezca la fecha y hora de inicio^{(starting date and time)} el próximo miércoles^(Wednesday) , a las 22:00 horas;
2. En el campo "Repetir cada"^{("Recur every")} , escriba 1, lo que significa que la tarea se ejecutará semanalmente;
3. Elija el día de la semana como miércoles^(Wednesday) .

Si elige ejecutar la tarea Mensualmente^(Monthly) , además de la fecha y hora^{(date and time)} de inicio , también debe elegir el mes en que se ejecuta la tarea. Haga clic^(Click) o toque en el menú desplegable Meses para que la tarea se ejecute en varios meses específicos, en todos los meses del año o en solo un mes.^(Months)

Luego, puede elegir el día o los días^{(day or days)} del mes, marcando Días^(Days) y escribiendo los días, o seleccionándolos de la lista.

También puede configurar la tarea para que se ejecute en un día específico de una semana específica. Para hacer eso, haga clic o toque la opción Activado . ^(On)Luego, en la primera lista desplegable, elija el número de la semana y en la segunda lista desplegable, elija el día de la semana.

Una vez que haya terminado de configurar cuándo se ejecutará la tarea, haga clic o toque ^{(click or tap)} Siguiente^(Next) .

Paso^{(Step 4)} 4 Establece la acción que quieres que se ejecute

En el siguiente paso, debe indicarle al Programador de tareas^{(Task Scheduler)} la acción a realizar: "Iniciar un programa", "Enviar un correo electrónico"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} o "Mostrar un mensaje".^{("Display a message.")}

Aquí hay una diferencia esencial entre Windows 10 y Windows 8.1 , por un lado, y Windows 7, por el otro. Las tres opciones están disponibles en todas estas versiones de Windows , pero las dos últimas están destacadas como obsoletas en Windows 10 y Windows 8.1 , lo que significa que no funcionan en estos sistemas operativos.

Incluso si puede seguir el asistente y crear una tarea que envíe un correo electrónico o muestre un mensaje, justo antes de que se guarde la tarea, recibirá un mensaje de error^{(error message)} como el que se muestra a continuación, que indica que "La definición de la tarea usa una característica obsoleta ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Por lo tanto, en Windows 10 y Windows 8.1 , no puede crear tareas que envíen correos electrónicos o muestren mensajes, incluso si el asistente muestra estas opciones. Puede crear tales tareas solo en Windows 7 . Si quieres ver cómo funcionan, lee la última sección de esta guía.

Sin embargo, continuemos con el tutorial y veamos cómo configurar la acción que ejecutará la tarea:

Si desea ejecutar un programa como Liberador de espacio en disco,^{(Disk Cleanup,)} seleccione "Iniciar un programa"^{("Start a program" )} y luego haga clic o toque Siguiente^(Next) .

Haga clic o toque Examinar^(Browse) , seleccione el programa o el script que desea ejecutar y luego presione Abrir^(Open) . Alternativamente, también puede escribir la ubicación del archivo ejecutable de ese programa. Si lo desea o necesita, puede agregar argumentos y configurar la carpeta donde comienza el programa/script. Cuando haya terminado, presione Siguiente^(Next) .

Paso^{(Step 5)} 5 Revisa los detalles de la nueva tarea y guárdala

Finalmente, puede ver un resumen de la tarea y la configuración que ha realizado. Haga clic^(Click) o toque el botón Atrás^(Back) si desea cambiar algo. De lo contrario^(Otherwise) , presione el botón Finalizar^(Finish) . Esta acción guarda la tarea y permite que se ejecute cuando la programó.

Cómo usar el Programador^{(Task Scheduler)} de tareas para crear tareas que envíen correos electrónicos o muestren mensajes (solo en Windows 7 )

Si está utilizando Windows 7 , veamos cómo configurar una acción "Enviar un correo electrónico"^{("Send an e-mail")} :

Después de elegir usar esta acción y presionar^{(action and press)} el botón Siguiente^(Next) , debe ingresar los detalles de su mensaje: remitente, destinatario, asunto del correo electrónico^{(email subject)} y el contenido del texto^{(text content)} . Si lo desea, también puede adjuntar un archivo. El último y más importante paso es proporcionar la dirección del servidor SMTP^{(SMTP server)} que envía el correo electrónico. Debe usar el servidor SMTP^{(SMTP server)} de la dirección de correo electrónico^{(email address)} que especificó en el campo De^(From) . Sin embargo, el problema es que la mayoría de los servidores SMTP requieren autenticación antes de enviar algo, para evitar abusos y problemas. La "Crear Tarea Básica"^{("Create Basic Task" )}asistente no tiene campos para proporcionar los detalles de autenticación necesarios. Por lo tanto, es más que probable que el envío del correo electrónico falle. Podría funcionar, pero solo si el servidor SMTP^{(SMTP server)} no requiere autenticación para enviar mensajes de correo electrónico.

La otra acción que solo funciona en Windows 7 es la llamada "Mostrar un mensaje"^{("Display a message")} : Si elige esta acción de tarea^{(task action)} , todo lo que tiene que hacer es escribir el título del mensaje y el texto que desea que se muestre.

Cuando haya terminado, haga clic o toque Siguiente^(Next) y luego Finalizar^(Finish) .

Conclusión

Como puede ver, crear tareas programadas básicas es fácil en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} . El asistente le permite elegir muchas configuraciones sobre qué activa la tarea y qué acciones debe tomar cuando eso suceda. Si tiene alguna sugerencia, pregunta o problema, déjenos un comentario a continuación y hablemos.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

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