Los archivos ZIP existen desde 1989, y durante unos 10 años tuvo que instalar una aplicación de terceros^{(party app)} en su Windows para trabajar con archivos que tienen la extensión ".zip". A partir de 1998, Windows ha incluido la capacidad de crear y utilizar carpetas y archivos comprimidos como característica estándar. Cuando necesite combinar varios archivos y carpetas para una transferencia y almacenamiento^{(transfer and storage)} fácil y económico , los archivos ZIP son la solución ideal. Son fáciles de usar y están disponibles en todos los sistemas Windows^{(Windows system)} . La funcionalidad de Windows^{(Windows functionality)} que le permite archivar archivos se denomina "carpeta comprimida (en zip)"^{("compressed (zipped) folder")}. Veamos cómo crear un archivo ZIP^{(ZIP file)} en Windows:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1. Si no sabes la versión de Windows que tienes, lee este tutorial: ¿Qué versión de Windows tengo instalada?.

¿Qué es un archivo ZIP?

Un archivo ZIP^{(ZIP file)} es un archivo que contiene uno más archivos y carpetas. El concepto de archivar archivos combinándolos en uno solo y comprimiendo el espacio utilizado en el proceso nació en los primeros años de Internet cuando las personas cargaban o descargaban archivos mediante conexiones de acceso telefónico. Reducir el espacio utilizado por un archivo en su computadora fue un gran problema, lo que resultó en muchos minutos ahorrados en la transferencia de archivos a través de conexiones lentas de acceso telefónico a Internet. El archivo ZIP^{(ZIP file)} y la compresión de alto rendimiento^{(high-performance compression)} que permitió recibieron un amplio apoyo porque sus especificaciones se hicieron públicas para que cualquiera pudiera crear aplicaciones que funcionaran con este estándar de archivo de archivos.

Microsoft introdujo la compatibilidad con el formato ZIP^{(ZIP format)} en Windows en 1998. Se llama "carpeta comprimida (en zip)"^{("compressed (zipped) folder,")} y tiene sentido tratar un archivo ZIP^{(ZIP file)} como una carpeta porque se comporta como tal. Puede copiarlo, moverlo o eliminarlo, pero también puede agregar o eliminar archivos de él.

Aunque los volúmenes de datos que se pueden transferir a través de Internet han aumentado exponencialmente a lo largo de los años, la compresión sigue siendo un tema de interés válido porque los datos que compartimos también han aumentado. Afortunadamente, las técnicas de compresión ahora forman parte de la mayoría de los formatos estándar para archivos de imagen y video^{(image and video files)} . Por ejemplo, si intenta comprimir ( ZIP ) un archivo de imagen JPEG^{(JPEG image)} , el resultado es igual de grande porque JPEG ya comprime los datos.

El archivado de archivos y carpetas con fines de transferencia sigue siendo una motivación válida para utilizar el formato ZIP^{(ZIP format)} . Si descarga varios archivos de Microsoft OneDrive o varias imágenes de Google Photos , se agrupan y descargan en un solo archivo ZIP^{(ZIP file)} . Cuando envía un correo electrónico a alguien, es mucho más fácil para el remitente y para el receptor manejar un solo archivo adjunto ZIP^{(ZIP attachment)} al mensaje. Y los ejemplos siguen y siguen. Detengámonos aquí con la información de fondo^{(background information)} y veamos cómo crear archivos ZIP^{(ZIP file)} en Windows:

Cómo crear un archivo ZIP^{(ZIP file)} (carpeta comprimida) en Windows

La funcionalidad de la carpeta comprimida (en zip) en ^{(Compressed (zipped) folder)}Windows está disponible a través del Explorador^{(File Explorer)} de archivos en Windows 10 y Windows 8.1 y el Explorador^{(Windows Explorer)} de Windows en Windows 7.

El primer paso es ubicar los archivos o carpetas que desea comprimir. Open File Explorer/Windows Explorer , seleccione los archivos y haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado^{(tap and hold)} . En el menú contextual^{(context menu)} que aparece, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Enviar a"^{("Send to")} y luego en "Carpeta comprimida (en zip)".^{("Compressed (zipped) folder.")}

Windows crea la nueva carpeta comprimida (o archivo ZIP^{(ZIP file)} ) utilizando como sugerencia de nombre^{(name suggestion)} el archivo en el que ha hecho clic con el botón derecho. El nombre está listo para ser editado y la extensión del archivo^{(file extension)} es ".zip". Escriba el nombre que desee o, si está satisfecho con el nombre sugerido por Windows , presione Entrar^(Enter) .

En nuestro ejemplo, escribimos sobre el nombre "Ejemplo de carpeta comprimida". ^{("Example of compressed folder.")} Tenga en cuenta^{(Please note)} que el icono asociado con la nueva carpeta contiene una cremallera para indicar que se trata de una carpeta comprimida.

La carpeta comprimida está lista para ser utilizada. Por ejemplo, puede adjuntarlo a un correo electrónico o cargarlo^{(email or upload)} en un servicio en la nube como OneDrive , Dropbox o Google Drive .

Cómo agregar más archivos a un archivo ZIP^{(ZIP archive)} (carpeta comprimida) en Windows

En caso de que haya perdido uno o más archivos en el primer paso y desee agregarlos al archivo ZIP^{(ZIP file)} (carpeta comprimida), puede hacerlo arrastrando y soltando los archivos adicionales en él.

Para formas más complejas de copiar o mover archivos usando el portapapeles, lea 5 formas de cortar^(Cut) , copiar y pegar^{(Copy and Paste)} en Windows .

NOTA^(NOTE) : Hay una diferencia notable en el manejo de arrastrar y soltar^{(drag and drop)} archivos en carpetas comprimidas. Mientras que para una carpeta normal, el arrastrar y soltar da como resultado^{(drag and drop results)} un comando de movimiento^{(move command)} cuando se realiza dentro de la misma partición, el arrastrar y soltar^{(drag and drop)} en una carpeta comprimida da como resultado un comando de copia^{(copy command)} . Windows considera las carpetas comprimidas como archivos en los que crea copias de los archivos actuales, en lugar de una ubicación alternativa para el mismo archivo. Puede forzar el movimiento a la carpeta comprimida con la presión habitual de la tecla MAYÚS^(SHIFT) mientras arrastra y suelta los archivos.

¿Por qué desea comprimir su archivo o archivos^{(file or files)} ?

Los archivos más grandes que manejamos son imágenes o videos que generalmente se comprimen cuando se crean. Todavía nos gusta combinar varios archivos y carpetas, especialmente cuando los compartimos o los almacenamos durante más tiempo. Antes de cerrar este tutorial, cuéntanos ¿cuál es tu motivo para comprimir archivos? Comenta^(Comment) abajo, y hablemos.

How to create a ZIP file on Windows (with built-in tools) -

Αre you wondering how to zip a file in Windows 10 or Windows 11? While ZIP files have been around since 1989, you had to install a third-pаrty app in Windows to work with files that haνe the “.zip” extension for the first ten years. However, ѕtarting with 1998, Windows included the abіlity to create a ZIP file as a standard feature. If yоu want to transfer files or save disk ѕpace, ZIP fileѕ are the gо-to sоlution bеcause they’re easy to usе and available in every Windows system. Let’s find out how to create a ZIР file on Windоws 10 and Windows 11:

What is a ZIP file?

A ZIP file is an archive used to compress one or more files and folders to make them more manageable and save storage space. The concept of archiving files by combining them into a single one (which usually takes up less space) was born in the early years of the internet, when PC hard drives were but a fraction of what you get on today’s low-end smartphones and transferring a file was done using dial-up connections, after listening to their oh-so-soothing soundtrack. When you zip a file, you can sometimes reduce its size by a significant amount, which, at the time, was a big deal, saving precious time when transferring files over slow dial-up internet connections. The ZIP file (and the high-performance compression that came with it) also received widespread support because its public specifications allowed anyone to create apps that worked with this file archiving standard.

A ZIP file in Windows 11

Microsoft introduced support for the ZIP format in Windows in 1998. It was initially named “Compressed (zipped) folder” - a name still used in Windows 10 and the old right-click menu from Windows 11. And it does make sense to treat a ZIP file as a folder because it behaves like one: you can copy, move, or delete it, but you can also add or remove files from it.

Although the volumes of data one can transfer on the internet have increased exponentially over the years, compression remains a valid topic because we need to share more and more information. Thankfully, compression techniques are now part of most standard image and video file formats. For example, if you zip a JPEG image file, the result is just as large because JPEG already compresses the image data. On the other hand, when we turned a PDF into a ZIP file, the archive was about 12% smaller than the original document, and an ICO file was reduced to just 5% of its original size when compressed! We could go on, but it’s best to test for yourself to figure out which of your files are worth zipping.

The archiving of files and folders to transfer them or simply conserve space on your hard drive remains a valid reason for using the ZIP format. If you download several files from Microsoft OneDrive or several pictures from Google Photos, they are grouped and downloaded in a single ZIP file. When you transfer files over email, it is much easier for both the sender and the receiving party to handle a single ZIP archive that one can attach to the message like any other file. Furthermore, zipping files is a great idea when it comes to your collection of photos, videos, and games: compress any files you don’t open too often to free up storage space without deleting anything.

Now that we covered the basics, let’s see how to create a ZIP file on Windows 10 and Windows 11.

How to zip a file in Windows 10 and Windows 11

To figure out how to zip a folder or a file in Windows as fast as possible, look no further than its right-click menu. To begin, open File Explorer and locate the file or folder you want to archive. Next, right-click or press-and-hold on it to open its contextual menu. In Windows 11’s right-click menu, click or tap on the “Compress to ZIP file” option, as seen below.

How to make a ZIP file in Windows 11 from the contextual menu

If you’re using Windows 10, access Send to in the contextual menu and then click or tap on “Compressed (zipped) folder.”

How to zip a file in Windows 10 using the right-click menu

Alternatively, for this first step, you can also select the file and use the tools offered in File Explorer to archive it.

In Windows 11, access the See more (...) menu and click or tap on “Compress to ZIP file.”

How to create a ZIP file in Windows 11 with File Explorer

The Zip option in Windows 10 can be found in File Explorer’s Share tab.

How to create a ZIP file on Windows 10 using File Explorer

Regardless of your operating system or the method you used, Windows immediately creates the new ZIP folder. By default, the suggested name is the one of the original file, but you can type another one instead. When you are happy with the result, press the Enter key or click/tap anywhere on your screen.

Choose a name for your ZIP file or go with the default one

As you can see in the image above, the new archive uses a zipped folder as its icon and has the ZIP extension.

TIP: Did you know you can also create a password-protected ZIP file in Windows?

How to create a ZIP file with multiple documents in Windows 10 and Windows 11

If you want to make a ZIP file that contains more than one item, there are two methods. To create it from scratch, select multiple files and/or folders and follow the instructions in the previous chapter.

However, if you already have your archive and it’s just missing a couple of files, you can just copy and paste them into the ZIP folder. An easy way to do this is by dragging and dropping them onto the archive, as seen below.

Add more files to a ZIP archive

After you drop them onto the archive, the items are added to the existing ZIP file.

TIP: Now that you know how to zip files, you might be interested to find out more about unzipping them in Windows.

Why do you want to zip files?

Whether you want to share them or store them for a long time, zipping files helps you considerably reduce their size, while also keeping things organized. We use ZIP files mostly when it comes to file transfers, but they can also come in handy if you need to free up space on your hard drive. Before you close this guide, we’re curious to know your reasons for learning how to make a ZIP file. Tell us your story in the comments section.

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