¿Quiere realizar cambios en su libro u hoja de cálculo de Excel^(Excel) , pero descubre que están bloqueados o protegidos? Si es así, es posible que primero tengas que desprotegerlos. Esto le permitirá editar el contenido, la estructura y el formato de su hoja de cálculo.

Pero, ¿cómo se desprotege una hoja de cálculo o un libro de Excel ? ^(Excel)¿Y qué pasa si no sabes la contraseña? Si no está seguro de cómo proceder para desbloquear sus datos en un archivo Excel protegido , siga los pasos a continuación.

Desproteger un libro de trabajo^(Workbook) frente a desproteger una hoja de trabajo^(Worksheet) en Excel

Antes de comenzar, aclaremos la diferencia entre desproteger un libro y desproteger una hoja de trabajo. Un libro de trabajo se utiliza para describir un archivo de Excel^(Excel) completo . Sin embargo, se utiliza una hoja de cálculo para describir las hojas individuales de su hoja de cálculo de Excel^(Excel) : las pestañas de datos que verá en la parte inferior de la ventana.

Desproteger un libro significa que puede realizar cambios estructurales en el libro en su totalidad, como agregar, eliminar, ocultar o cambiar el nombre de las hojas de trabajo. También puede cambiar las propiedades y la configuración del libro en su hoja de cálculo de Excel^(Excel) eliminando su protección.

Por el contrario, desproteger una hoja de trabajo significa que puede modificar los datos y el formato de la hoja de trabajo, como cambiar el contenido de una celda, insertar o eliminar filas y columnas, aplicar o eliminar filtros, etc. Es posible que otras hojas de trabajo permanezcan protegidas.

Existen diferencias en el tipo de protección disponible. Cifrar un archivo de Excel^(Excel) evita que alguien pueda verlo sin conocer la contraseña. Si simplemente protege el libro o las hojas de trabajo, aún podrá leer los datos y abrir el archivo, pero es posible que necesite contraseñas adicionales para realizar cambios o eliminar esa protección.

Cómo eliminar el cifrado de archivos de Excel^{(Excel File Encryption)}

La primera barrera para desproteger una hoja de cálculo o un libro de Excel es eliminar el cifrado del archivo. El cifrado le impide abrir archivos modernos de Excel^(Excel) sin conocer primero la contraseña de cifrado.

Para hacer esto, necesitará tener la contraseña del libro que se usó para cifrar el archivo. Si no la tiene, deberá probar una herramienta de eliminación de contraseñas de Excel de terceros^{(try a third-party Excel password removal tool)} para desbloquear su archivo. Asegúrese^(Make) de hacer una copia de seguridad de su archivo antes de intentar esto.

Para eliminar el cifrado de archivos de Excel^(Excel) , siga estos pasos.

1. Abra su libro de Excel^(Excel) cifrado . Cuando se le solicite, inserte la contraseña correcta.
2. A continuación, presione Archivo > Información.
3. Seleccione el icono Proteger libro de trabajo.
4. En el menú desplegable, seleccione la opción Cifrar^(Encrypt) con contraseña.

1. En el cuadro emergente Cifrar documento , elimine la contraseña existente y presione Aceptar.^{(Encrypt Document)}

1. Si se aceptó la contraseña, presione Guardar^(Save) para guardar el archivo sin la contraseña.

Una vez que haya eliminado el cifrado de archivos, debería poder desbloquear el libro o las hojas individuales desde el menú Datos^(Data) .

Cómo desproteger un libro de Excel

Un libro de Excel^(Excel) se puede proteger con o sin protección con contraseña. Si desea desproteger un libro de Excel^(Excel) , siga estos pasos.

1. Abra el libro que desea desproteger con Microsoft Excel .
2. En la pestaña Revisar^(Review) , presione Proteger libro^{(Protect Workbook)} en la sección Proteger^(Protect) para cambiar su estado. Si el libro está actualmente protegido, el icono aparecerá en estado activo con un fondo y un borde grises.

1. Si el libro no tiene una contraseña, al presionar el botón Proteger libro^{(Protect Workbook)} cambiará su estado inmediatamente: el estado del ícono cambiará para coincidir con otros íconos en la barra de la cinta.
2. Si el libro está protegido con una contraseña, verá un cuadro emergente que le pedirá que ingrese la contraseña del libro. Escríbalo y haga clic en Aceptar para eliminarlo, luego escríbalo nuevamente para confirmar. Esto le permitirá realizar cambios estructurales en el libro de trabajo.

Al igual que con los archivos de Excel^(Excel) cifrados , si no conoce la contraseña, tendrá que utilizar una herramienta de recuperación de contraseña de terceros^{(use a third-party password recovery tool)} para desbloquear un archivo de hoja de cálculo de Excel^(Excel) protegido con contraseña . Si planea hacer esto, asegúrese de guardar primero una copia de su archivo, solo para protegerse de una posible pérdida o corrupción de datos.

Cómo desproteger una hoja de cálculo de Excel^{(Excel Worksheet)}

También puede proteger hojas de cálculo individuales de Excel^(Excel) para que no se creen, editen o eliminen. Esto incluye la capacidad de protegerlos con o sin contraseñas.

Es mejor realizar estos cambios en un libro desprotegido. De lo contrario, es posible que le resulte difícil desbloquear determinadas funciones (como la posibilidad de agregar o eliminar hojas de trabajo). Sin embargo, incluso en un libro bloqueado, es posible que aún pueda eliminar la protección de la hoja, pero sólo si el archivo XLSX no está cifrado.^(XLSX)

Si desea desproteger una hoja de cálculo de Excel^(Excel) , siga estos pasos.

1. Abra el libro que contiene la hoja de trabajo que desea desbloquear.
2. Desde la pestaña Revisar^(Review) , presione el botón Desproteger hoja^{(Unprotect Sheet)} en la sección Proteger^(Protect) .

1. Si la hoja de trabajo no tiene una contraseña, el ícono Desproteger hoja^{(Unprotect Sheet)} cambiará inmediatamente su nombre a Proteger hoja^{(Protect Sheet)} . Esto confirma que la hoja está desprotegida.

1. Si la hoja de trabajo está protegida con una contraseña, se le pedirá que inserte la contraseña de la hoja de trabajo. Si conoce la contraseña, escríbala y presione Aceptar. Si se acepta, la hoja de trabajo quedará desprotegida y podrás comenzar a modificarla.

Al igual que con otros métodos, desbloquear la hoja sin conocer la contraseña es complicado. Deberá intentar obtener la contraseña de otra persona o utilizar una herramienta de terceros como Passware Excel Key para eliminarla por usted.

Protegiendo sus datos de Excel

Desproteger una hoja de cálculo o un libro de Excel le permitirá realizar cambios en su hoja de cálculo. Siempre que tengas la contraseña, el proceso es sencillo. Sin ella, deberás probar una herramienta de terceros para eliminar la contraseña, a menos que puedas obtenerla del propietario o creador del archivo original.

¿ Busca formas más sencillas de bloquear algunas de sus hojas de cálculo de Excel^(Excel) ? Puede bloquear celdas en Excel^{(lock cells in Excel)} para que a otros les resulte más difícil realizar cambios en ciertos rangos de celdas. También puedes intentar compartir un archivo de Excel^{(sharing an Excel file)} como de solo lectura para limitar cambios innecesarios.

How to Unprotect an Excel Worksheet or Workbook (With or Without Password)

Do уou want tо make changes to your Εxcel workbook or worksheet, but find that they’re locked or protected? If so, you might need to unprotect them first. This will allow you to edit the content, structure, and formatting of your spreadsheet.

But how do you unprotect an Excel worksheet or workbook? And what happens if you don’t know the password? If you’re unsure how to proceed with unlocking your data in a protected Excel file, follow the steps below.

Unprotecting a Workbook vs. Unprotecting a Worksheet in Excel

Before we start, let’s clarify the difference between unprotecting a workbook and unprotecting a worksheet. A workbook is used to describe an entire Excel file. A worksheet, however, is used to describe the individual sheets in your Excel spreadsheet—the tabs of data you’ll see at the bottom of the window.

Unprotecting a workbook means that you can make structural changes to the workbook as a whole, such as adding, deleting, hiding, or renaming worksheets. You can also change the workbook properties and settings in your Excel spreadsheet by removing the protection from it.

In contrast, unprotecting a worksheet means that you can modify the data and formatting of the worksheet, such as changing the content of a cell, inserting or deleting rows and columns, applying or removing filters, and so on. Other worksheets might remain protected.

There are differences in the type of protection available. Encrypting an Excel file prevents anyone from viewing it without knowing the password. If you simply protect the workbook or worksheets, you’ll still be able to read the data and open the file, but you may need additional passwords to make changes or remove that protection.

How to Remove Excel File Encryption

The first barrier to unprotecting an Excel worksheet or workbook is to remove encryption from the file. Encryption prevents you from opening modern Excel files without first knowing the encryption password.

To do this, you’ll need to have the password for the workbook that was used to encrypt the file. If you don’t have it, you’ll need to try a third-party Excel password removal tool to unlock your file. Make sure to back up your file before you try this.

To remove Excel file encryption, follow these steps.

1. Open your encrypted Excel workbook. When prompted, insert the correct password.
2. Next, press File > Info.
3. Select the Protect Workbook icon.
4. From the drop-down menu, select the Encrypt with password option.

1. In the Encrypt Document pop-up box, remove the existing password and press OK.

1. If the password was accepted, press Save to save the file without the password.

Once you’ve removed file encryption, you should be able to unlock the workbook or individual sheets from the Data menu.

How to Unprotect an Excel Workbook

An Excel workbook can be protected with or without password protection. If you want to unprotect an Excel workbook, follow these steps.

1. Open the workbook that you want to unprotect with Microsoft Excel.
2. In the Review tab, press Protect Workbook in the Protect section to change its status. If the workbook is currently protected, the icon will appear in an active state with a gray background and border.

1. If the workbook doesn’t have a password, pressing the Protect Workbook button will change its status immediately—the icon’s status will change to match other icons on the ribbon bar.
2. If the workbook is protected with a password, you’ll see a pop-up box asking you to enter the workbook password. Type it in and click OK to remove it, then type it in again to confirm. This will allow you to make structural changes to the workbook.

As with encrypted Excel files, if you don’t know the password, you’ll have to use a third-party password recovery tool to unlock a password-protected Excel spreadsheet file. If you plan on doing this, make sure you save a copy of your file first, just to protect yourself from potential data loss or corruption.

How to Unprotect an Excel Worksheet

You can also protect individual Excel worksheets from being created, edited, or deleted. This includes the ability to protect them with or without passwords.

It’s best to make these changes in an unprotected workbook. Otherwise, you may find it difficult to unlock certain functionality (such as the ability to add or delete worksheets). However, even in a locked workbook, you may still be able to remove sheet protection, but only if the XLSX file isn’t encrypted.

If you want to unprotect an Excel worksheet, follow these steps.

1. Open the workbook that contains the worksheet that you want to unlock.
2. From the Review tab, press the Unprotect Sheet button in the Protect section.

1. If the worksheet doesn’t have a password, the Unprotect Sheet icon will immediately change its name to Protect Sheet. This confirms that the sheet is unprotected.

1. If the worksheet is protected with a password, you’ll be prompted to insert the worksheet password. If you know the password, type it and press OK. If it’s accepted, the worksheet will be unprotected and you can begin to modify it.

As with other methods, unlocking the sheet without knowing the password is tricky. You’ll need to try and source the password from somebody else or use a third-party tool like Passware Excel key to remove it for you.

Protecting Your Excel Data

Unprotecting an Excel worksheet or workbook will allow you to make changes to your spreadsheet. As long as you have the password, the process is simple. Without it, you’ll need to try a third-party tool to remove the password instead, unless you can source it from the original file owner or creator.

Looking for easier ways to lock down some of your Excel worksheets? You can lock cells in Excel to make it harder for others to make changes to certain cell ranges. You could also try sharing an Excel file as read-only to limit unnecessary changes.

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