Cómo dominar el patrón de diapositivas en Microsoft PowerPoint
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva. El patrón de diapositivas(Slide Master) es el motor que impulsa el aspecto de toda la presentación. También es el mejor atajo para ahorrar tiempo al realizar cambios masivos en todas sus diapositivas desde un solo lugar.
Imagina(Imagine) que tienes una presentación con dos docenas de diapositivas. Para cambiar un elemento diminuto, tendrías que moverte por todas las diapositivas haciendo los cambios uno a la vez. Pero, ¿y si pudiera cambiar solo una diapositiva y aplicarla automáticamente a todas las restantes?
Facilite(Make) el formateo con un patrón (Easier)de diapositivas(A Slide Master)
Los patrones de diapositivas son como plantillas especiales, pero más generales. Como sugiere el nombre, es la diapositiva superior(topmost slide) de la plataforma que contiene toda la información sobre el tema, los diseños, los colores y las fuentes que desea tener en todas las diapositivas.
Puede utilizar varios patrones de diapositivas en una presentación. (You can use multiple slide masters in one presentation.)Cada uno será responsable de un grupo de diapositivas y su diseño único debajo de él. La jerarquía se ve así:
Ahora que tiene una idea de los patrones de diapositivas(slide master) , profundicemos en ellos. Las instrucciones a continuación se aplican al patrón de diapositivas(slide master) en Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 y Microsoft 365 .
Cómo abrir el patrón de diapositivas(Slide Master) en PowerPoint
El patrón de diapositivas(Slide Master) tiene su propia pestaña en la cinta(Ribbon) . Para ver el patrón de diapositivas(Slide Master) , vaya a View > Slide Master .
La pestaña Patrón(Slide Master tab) de diapositivas en PowerPoint tiene todas las herramientas que necesita para controlar el formato.
El panel izquierdo muestra el diseño de diapositivas(slide layout) para su presentación. El patrón de diapositivas(Slide Master) es la diapositiva superior(topmost slide) en la jerarquía y se parece a la diapositiva de contenido en blanco que obtiene cuando comienza una nueva presentación.
Los controles están organizados en grupos específicos con funciones obvias:
Editar patrón: (Edit Master:) utilice(Use) este grupo para editar el patrón de diapositivas(Slide Master) . Puede agregar otra diapositiva maestra(master slide) con el botón Insertar(Insert Slide Master button) patrón de diapositivas o puede usar el botón Insertar diseño(Insert Layout button) para agregar un nuevo diseño debajo de un patrón existente.
El botón Conservar(Preserve) garantiza que PowerPoint no elimine el Patrón de diapositivas(Slide Master) si no está en uso. Seleccione la diapositiva y luego haga clic en Conservar(Preserve) . Un icono de chincheta junto a la diapositiva maestra(master slide) muestra que ahora se conserva.
Diseño maestro: (Master Layout:) use este grupo para agregar o eliminar elementos como el título y los pies de página. agregando o eliminando marcadores de posición, el título y los pies de página de PowerPoint .
Editar tema:(Edit Theme:) los controles de este grupo le permiten aplicar un tema preconstruido o usar un tema personalizado(custom theme) con las diapositivas maestras.
Fondo: (Background:) establezca(Set) el fondo para los patrones de diapositivas(Slide Masters) o los patrones de diseño(Layout Masters) .
Tamaño:(Size:) seleccione el tamaño de la diapositiva y la orientación( slide size and the orientation) de acuerdo con los requisitos de su presentación.
En las siguientes secciones, veremos cómo realizar cambios en un patrón de diapositivas(slide master) que se reflejarán automáticamente en las diapositivas que le siguen.
¿Qué son los patrones de diseño?
Por supuesto, algunas diapositivas pueden diferir en sus diseños entre sí. Algunas de sus diapositivas estarán diseñadas para imágenes, otras para texto, mientras que otras pueden tener animación. Estos están controlados por otro tipo de diapositiva temática llamada Layout Master .
Estos están subordinados a la diapositiva maestra(Master Slide) . Y cada diapositiva maestra(Master Slide) puede tener varios patrones de diseño(Layout Masters) . Por ejemplo, el diseño de título(Title layout) es un tipo de diseño maestro(Layout Master) .
Puede usar un patrón de diseño(Layout Master) para todas las diapositivas que muestran texto(display text) . Otro para imágenes… y así sucesivamente. Cambie(Change) un elemento en una diapositiva maestra de diseño(layout master slide) y todas las diapositivas dependientes cambiarán con él. No tienes que meterte con cada diapositiva.
Trabajar en el diseño de una diapositiva Patrón(Layout Master slide) de diseño es similar a modificar una plantilla de PowerPoint( modifying a PowerPoint template) .
Por lo tanto, Slide Master y Layout Masters(Slide Master and Layout Masters) en PowerPoint no solo pueden ayudarlo a crear sus presentaciones rápidamente, sino también a actualizarlas en el futuro. Cualquier otra persona en su equipo puede entrar y hacer cambios sin tener que ir y venir entre las diapositivas. Una biblioteca de diseños preconstruidos también puede ayudarlo a cambiar el diseño de una presentación simple con solo unos pocos clics.
Dar formato a(Format) una presentación usando patrones de diapositivas(Presentation Using Slide Masters)
El patrón de diapositivas,(slide master) como hemos visto, tiene un diseño predeterminado(default layout) . Puede usar eso o comenzar desde cero con su propio diseño.
1. Vaya a la vista Patrón de diapositivas.(1. Go to the Slide Master View.)
En la pestaña Vista(View tab) de la cinta(Ribbon) de opciones , haga clic en el botón Patrón de diapositivas(Slide Master) en el grupo Vistas patrón.
2. La pestaña Patrón de diapositivas en la cinta.(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)
Se muestra la pestaña Patrón de diapositivas(Slide Master tab) en la cinta . (Ribbon)Aparece un nuevo patrón de diapositivas con el (Slide Master)diseño predeterminado(default layout) de PowerPoint .
3. Modificar el patrón de diapositivas(3. Modify the Slide Master)
El patrón de diapositivas(Slide Master) tiene marcadores de posición predeterminados para la diapositiva de título(title slide) , subtítulos, pie de página, fecha y más. Realice los cambios de formato que desee en esta diapositiva simple(plain slide) . También puede elegir entre los temas disponibles de PowerPoint para diseñar el patrón de diapositivas(Slide Master) .
Para elegir los elementos en el patrón de diapositivas(Slide Master) , también puede hacer clic en Diseño maestro(Master Layout) y luego desmarcar los marcadores de posición que no desea.
4. Modificar los patrones de diseño(4. Modify the Layout Masters)
Cada tema tiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que coincidan con el contenido de su diapositiva(slide content) . Algunos son mejores para texto, otros para comparaciones y otros para gráficos.
Puede diseñar sus propios diseños personalizados desde cero haciendo clic en Insertar diseño(Insert Layout) en el grupo Editar patrón.
¿ Te gusta un diseño predeterminado(default layout) pero quieres modificarlo un poco? Haga clic(Right click) con el botón derecho en la miniatura de dicha diapositiva de diseño(layout slide thumbnail) a la izquierda y seleccione Duplicar diseño(Duplicate Layout) . Además, elimine los patrones de diseño que no necesita con el acceso directo del botón derecho o el botón Eliminar(Delete button) en la pestaña. PowerPoint ofrece alrededor de 25 diseños para elegir y es posible que no los necesite todos.
5. Aplicar los diseños(5. Apply the Layouts)
Haga clic en el botón Cerrar vista patrón en la (Close Master View)pestaña Patrón de diapositivas(Slide Master tab) en la cinta(Ribbon) de opciones para volver a la vista normal(Normal View) .
En el panel de miniaturas(thumbnail pane) , haga clic en la diapositiva a la que desea volver a aplicar el diseño actualizado. Vaya a la Home tab > Slides group > Click Layout . Seleccione el diseño que creó en la vista Patrón de diapositivas(Slide Master View) . También puede seleccionar varias miniaturas de diapositivas y aplicarles un diseño común.
La mayor parte de su presentación será controlada por los maestros de diseño. Solo(Just) recuerde volver a aplicar los diseños a las diapositivas relevantes si regresa y cambia algo(change something) en los patrones de diseño.
Haga sus maestros antes de comenzar con sus diapositivas(Your Slides)
Los documentos HTML(HTML) tienen hojas de estilo. Los documentos de Word(Word) tienen estilos. Y PowerPoint tiene patrones de diapositivas(Slide Masters) . Estos son bloques de impresión que hacen que todo lo que viene después de ellos sea mucho más fácil. Un diseño de PowerPoint(PowerPoint design) se puede renovar y hacer completamente nuevo con algunos ajustes en las diapositivas maestras.
Acabas de ahorrar mucho tiempo con las diapositivas maestras. Aproveche mejor ese tiempo para trabajar en el contenido real y hacer que su PowerPoint sea más atractivo( make your PowerPoint more engaging) para la audiencia.
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