Anteriormente escribí sobre un programa llamado DropIt  que automáticamente mueve o copia archivos cuando aparecen nuevos archivos dentro de una carpeta. Esto puede ser útil, por ejemplo, si tiene espacio limitado en un disco duro local y desea mover todas sus descargas a un dispositivo de almacenamiento^{(storage device)} externo .

Si desea eliminar archivos automáticamente, hay dos formas de hacerlo en Windows . El primer método consiste en descargar una aplicación gratuita^{(freeware app)} llamada AutoDelete que le permite configurar un programa para eliminar archivos en una carpeta en particular. Ya he escrito dos guías detalladas sobre el uso del programa ( aquí y aquí ), así que échales un vistazo si prefieres un programa gratuito para hacer el trabajo.

El segundo método para eliminar archivos es crear un archivo por lotes^{(batch file)} y luego programar ese archivo por lotes^{(batch file)} para que se ejecute. Puede hacer todo eso sin instalar ningún software de terceros. En este artículo, lo guiaré a través de los pasos para crear un archivo por lotes^{(batch file)} y luego usar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} para que el script se ejecute de forma recurrente.

Paso 1: crear un archivo por lotes

Si crear un archivo por lotes^{(batch file)} suena un poco aterrador o demasiado técnico, no se preocupe porque no tiene que saber qué significa nada de eso. Te explicaré lo que necesitas copiar y pegar, dónde y qué opciones puedes cambiar. Primero^(First) , abra el Bloc de notas y copie^{(Notepad and copy)} y pegue la siguiente línea de texto:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

La línea de arriba probablemente no tenga sentido, lo cual está perfectamente bien, ya que lo explicaré a continuación. Básicamente^(Basically) , le dice a Windows que elimine todos los archivos en la carpeta C:Test y las subcarpetas^{(folder and sub-folders)} que tengan más de 5 días. Así es como debería verse su archivo de Bloc de notas .^{(Notepad file)}

Antes de entrar en más detalles sobre el comando, guardemos el archivo y hagamos una prueba^{(test run)} . Primero^(First) , cree una carpeta en su computadora llamada Prueba^(Test) en la raíz de la unidad^{(C drive)} C. A continuación, haga clic en Archivo^(File) - Guardar^(Save) y guarde el archivo como un archivo por lotes^{(batch file)} . Para hacer eso, escriba un nombre seguido de .bat y luego cambie el menú desplegable Guardar como tipo a ^{(Save as type)}Todos los archivos^{(All Files)} .

Tenga en cuenta que puede guardar el archivo en cualquier ubicación del disco duro que desee, en realidad no importa. Ahora cree algunos archivos ficticios en la carpeta Test y luego haga doble clic en el archivo ^(Test)Delete.bat para ejecutarlo. ¿Se borra algo? ¡Probablemente no!

La razón por la que no se eliminó nada es porque el comando tiene /D -5 , lo que significa que los archivos tienen 5 días o más. Para eliminar cualquier archivo independientemente^{(file regardless)} de cuándo se creó, puede cambiar el -5 a -0 o puede eliminar la parte /D -5 por completo. Ahora, si lo ejecuta, se eliminarán todos los archivos.

Para personalizar el comando, lo primero que puede hacer es cambiar el directorio a otro que no sea C:Test. Eso es tan simple como copiar la ruta desde el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} para el directorio que desea y pegarlo en el comando en el Bloc^(Notepad) de notas .

El siguiente es el parámetro -s que ve después de la ruta del directorio. Esto indica que el comando también debe buscar en todas las subcarpetas. Si no desea eliminar archivos de las subcarpetas, continúe y elimine el parámetro -s.

El siguiente es -m seguido de *.* , lo que significa que el comando debe evaluar archivos de todo tipo. Si solo desea eliminar un tipo de archivo^{(file type)} específico en una carpeta, como archivos PDF o imágenes JPG , simplemente cambie *.* a *.pdf o *.jpeg y solo eliminará esos archivos.

La parte /D -X de la que ya hablamos en términos de la antigüedad que deben tener los archivos para calificar para la eliminación. Puede mantenerlo con un valor superior a 1, establecerlo en 0 o eliminarlo por completo. Eso es todo lo que necesitamos saber sobre el comando.

Hay algunas cosas a tener en cuenta sobre la ejecución de este comando. En primer lugar, cuando se eliminan archivos, no van a la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} , sino que se eliminan de forma permanente, así que ten cuidado al usarlo. En segundo lugar, el comando solo elimina archivos, no carpetas.

Como se trata de un archivo por lotes^{(batch file)} , también puede agregar varias versiones de este comando en el mismo archivo. Por ejemplo, aquí estoy creando un archivo por lotes^{(batch file)} que eliminará todos los archivos DOCX con más de 180 días, todos los archivos PDF con más de 60 días y todos los archivos TXT , independientemente de la antigüedad de los archivos.

Paso 2: Programar archivo por lotes

Ahora que ha creado y guardado su archivo por lotes^{(batch file)} , avancemos y programémoslo para que se ejecute de forma recurrente. Para ello, tenemos que abrir el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} .

Afortunadamente, ya escribí un artículo sobre cómo programar un archivo por lotes^{(batch file)} , así que abra esa página para comenzar. Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta la sección Programar archivo por lotes en el inicio de la PC^{(Schedule Batch File on PC Startup)} y siga adelante.

Lo único que tienes que cambiar es el Trigger . Puede elegir entre Diariamente^(Daily) , Semanalmente^(Weekly) , Mensualmente^(Monthly) , Cuando se inicia la computadora^{(When the computer starts)} , Cuando inicio sesión^{(When I log on)} o Cuando se registra un evento específico^{(When a specific event is logged)} .

Cuando elige algo como Semanal^(Weekly) o Mensual^(Monthly) y hace clic en Siguiente^(Next) , obtendrá una nueva pantalla donde puede configurar la hora y los días^{(time and days)} exactos en que desea que se ejecute el script.

Con suerte, esta es una buena solución para la mayoría de las personas que necesitan realizar algunas tareas automatizadas simples para eliminar archivos en sus PC. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

How to Automatically Delete Files in Windows

Eаrlier I wrote abоut a program called DroрIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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