Cómo generar y utilizar un código de Microsoft Teams
Un código de unión a Microsoft Teams(Microsoft Teams) es la forma más sencilla de permitir que otras personas dentro de una organización se unan a su equipo. A diferencia de las invitaciones y enlaces de equipos(team invites and links) , los códigos de unión eliminan largos períodos de espera, se pueden usar varias veces y se pueden restablecer o eliminar.
Este tutorial lo guiará a través de los pasos para generar, usar y administrar un código de unión para un equipo en Microsoft Teams .
¿Qué es el código de unión de un equipo de MS?
Los códigos de unión de Microsoft Teams(Microsoft Teams) son identificadores alfanuméricos únicos que permiten a los usuarios unirse a equipos específicos. Estos códigos son generados por los propietarios y administradores del equipo y se pueden compartir con cualquier persona dentro de la organización. A diferencia de(Unlike) los enlaces de equipo y las direcciones de correo electrónico, que requieren aprobación o adición manual, los códigos de unión permiten a los usuarios participar en equipos al instante.
Un código de unión consta de una combinación de siete letras y números. Los usuarios que ingresen un código de unión se agregarán automáticamente al equipo asociado y obtendrán acceso a conversaciones, archivos compartidos y documentos. Además, los propietarios y administradores de equipos tienen la posibilidad de cambiar o eliminar los códigos de unión de sus equipos en cualquier momento.
Cómo crear un código de equipos de Microsoft(Microsoft Teams Code)
Si es propietario o administrador de Microsoft Teams(Microsoft Teams) , puede crear un código de unión a través de la consola de administración de equipos(Team) para un equipo. Para hacerlo, abra la aplicación de escritorio de Microsoft Teams(Microsoft Teams) o inicie sesión en su interfaz a través de un navegador web y luego:
- Seleccione Equipos en la barra lateral.
- Selecciona el ícono Más (tres puntos) al lado del nombre del equipo.
- Elija la opción Administrar equipo.
- Cambie a la pestaña Configuración.
- Expanda el código del equipo.
- Seleccione Generar.
- Seleccione Copiar(Copy) para agregar el código al portapapeles.
- Comparte el código con las personas que quieras que se unan al equipo. Podría ser por correo electrónico, una aplicación de mensajería instantánea o cualquier otro método de comunicación.
Nota: No puede crear ni administrar códigos de unión en la aplicación Microsoft Teams para Android o iOS.
Cómo unirse a un equipo de Microsoft Teams(Microsoft Teams Team) con un código
Una vez que una persona recibe un código para unirse a Microsoft Teams , puede usarlo para unirse a un equipo al instante. Ellos deberían:
- Cargue(Load) la aplicación web o de escritorio de Microsoft Teams(Microsoft Teams) .
- Seleccione el botón Equipos(Teams) en la barra lateral.
- Seleccione Unirse o crear un equipo.
- Ingrese(Enter) el código en el cuadro debajo Únase(Join) a un equipo con un código.
- Seleccione Unirse al equipo.
Los usuarios también pueden usar códigos de unión en la aplicación Microsoft Teams para dispositivos móviles. Así es cómo:
- Abra Microsoft Teams y cambie a la pestaña Teams en la parte inferior de la pantalla.
- Toca el ícono Más.
- Toca Unirse a un equipo con un código.
- Ingrese(Enter) el código en el cuadro debajo Únase(Join) a un equipo con un código.
- Seleccione Unirse.
Nota: Los usuarios externos o invitados no pueden usar códigos de unión.
Cómo restablecer o eliminar un código de Microsoft Teams(Microsoft Teams Code)
Como propietario o administrador de Microsoft Teams(Microsoft Teams) , puede cambiar o eliminar el código de un equipo. Para hacer eso:
- Cargue(Load) la aplicación de escritorio o la interfaz web de Microsoft Teams(Microsoft Teams) y seleccione Teams en la barra lateral.
- Selecciona el ícono Más al lado de tu equipo y elige Administrar(Manage) equipo.
- Cambie a la pestaña Configuración.
- Expanda Código de equipo.
- Seleccione Restablecer(Reset) para cambiar el código; el código anterior ya no funcionará. O seleccione Eliminar(Remove) para eliminar el código de unión por completo. Si elimina el código de unión, use la opción Generar(Generate) para volver a crear un código nuevo más adelante.
Equipo constructor
Como acaba de aprender, puede generar un código para unirse a Microsoft Teams(Microsoft Teams) con solo unos pocos clics y permitir que otras personas participen en la conversación sin necesidad de invitaciones ni aprobaciones. Por lo tanto, la próxima vez que necesite agregar personas a un equipo, considere generar y enviar un código de equipo para una experiencia de creación de equipos sin complicaciones(hassle-free team-building experience) .
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