Hay momentos en los que es posible que desee grabar sus reuniones de Zoom , como cuando es maestro y desea guardar las lecciones en línea que está teniendo con sus alumnos. Sean cuales sean sus motivos, en este tutorial le mostraremos cómo hacer grabaciones de reuniones de Zoom . Si desea aprender cómo hacerlo, así como encontrar respuestas a algunas preguntas comunes como "¿Puedes grabar en Zoom gratis?", "¿Cuánto tiempo puedes grabar en Zoom?" ^{("Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?")}o "¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Zoom?" ^{("Why can't I record my Zoom meeting?")}sigue leyendo:

Lo que debe saber sobre la grabación de reuniones de Zoom

Antes de mostrarle cómo grabar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , hay un par de cosas que debe saber sobre las funciones de grabación disponibles en Zoom:

• Zoom le permite grabar reuniones completas de forma gratuita, pero solo si está grabando localmente^{(Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally)} , en una PC con Windows^{(Windows PC)} , MAC o Linux^{(Linux computer)} .
• Puede grabar reuniones desde un teléfono inteligente Android o un iPhone , pero solo en la nube, y la función de grabación en la nube no es gratuita^{(the cloud recording feature is not free)} . La grabación en la nube^(Cloud) solo funciona en los planes de pago de Zoom ( cuentas Pro , Business o Enterprise ).
• La función de grabación^{(recording feature)} local de Zoom está disponible solo si tiene una^{(only if you have a)} cuenta de Zoom.
• Para poder grabar reuniones de Zoom , debe usar la aplicación Zoom^{(you need to use the Zoom app)} para Windows, macOS o Linux. No puede grabar reuniones de Zoom desde un navegador web.^{(You can't record Zoom meetings from a web browser.)}

Si es el anfitrión de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , puede grabar la reunión siguiendo los pasos de la siguiente sección de esta guía.

Si solo es un participante, primero debe pedirle al anfitrión que le permita grabar la reunión de Zoom^{(If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting)} . Lea la sección "Cómo permitir que los participantes graben una reunión de Zoom"^{("How to allow participants to record a Zoom meeting")} de este tutorial para ver cómo permitir que otros graben una reunión en la que usted es el anfitrión.

Cómo grabar una reunión de Zoom

Después de unirse a una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , mire la barra de herramientas desde la parte inferior de la ventana. Si no ve la barra de herramientas, mueva un poco el cursor del mouse^{(mouse cursor)} y debería aparecer. En él, haga clic o toque el botón Grabar^(Record) .

Tan pronto como haya presionado Grabar^(Record) , la aplicación Zoom^{(Zoom app)} comienza a grabar su reunión. Mientras lo haga, podrá ver un mensaje Grabando...^{(Recording…)} en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.

Si mueve un poco el cursor del mouse, Zoom también muestra dos controles para la grabación: Pausa^(Pause) y Detener grabación^{(Stop Recording)} . Además, estos botones se muestran tanto en la barra de herramientas como en la esquina superior izquierda de la ventana.

Si desea interrumpir la grabación por un tiempo, haga clic o toque^{(click or tap)} en Pausa^(Pause) . Cuando lo hace, Zoom muestra un mensaje de Grabación en pausa y el botón ^{(Recording Paused)}Pausa^(Pause) cambia a Reanudar^(Resume) . Obviamente, para continuar con la grabación, presione el botón Reanudar^(Resume) .

Para dejar de grabar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , presione el botón Detener grabación^{(Stop Recording)} , ya sea en la esquina superior izquierda de la aplicación o en la barra de herramientas desde la parte inferior.

Por un momento, después de detener la grabación de una reunión^{(meeting recording)} , Zoom muestra una notificación en su escritorio en la que le dice que "El archivo grabado se convertirá a mp4 cuando finalice la reunión"^{("The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends")} .

Cuando haya revisado todos los temas planificados en su reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , puede cerrarla con un clic o tocar^{(click or tap)} el botón Finalizar reunión^{(End Meeting)} en la esquina inferior derecha de la aplicación.

Una vez que finaliza la reunión, Zoom comienza a "Convertir la grabación de la reunión". ^{("Converting the meeting recording.")}Puede monitorear este proceso en la nueva ventana con el mismo nombre que Zoom abre automáticamente . Espera^(Wait) a que termine la conversión.

Nota:^(Note:) también puede dejar de convertir^{(Stop Converting)} la grabación, pero luego lo hará manualmente usando una aplicación de conversión de video^{(video converter app)} . Si desea poder reproducir la grabación de la reunión lo antes posible, espere a que Zoom la convierta.

Cómo ver las grabaciones de sus reuniones de Zoom

Una vez convertida la grabación de la reunión , ^{(meeting recording)}Zoom inicia el Explorador de archivos^{(File Explorer)} y lo lleva automáticamente al lugar donde se guardaron los archivos de video y audio. De forma predeterminada, en Windows 10 , la ubicación de las grabaciones de las reuniones de Zoom es ^(Zoom)C:UsersUser NameDocumentsZoom . Dentro de la carpeta Zoom , cada grabación de reunión tiene su propia subcarpeta con un nombre que incluye su fecha, hora y tema. Por cada reunión grabada, debe obtener al menos tres archivos diferentes:

• audio_only.m4a contiene la grabación de audio de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)}
• playback.m3u es un archivo de lista de reproducción^{(playlist file)} que carga automáticamente el archivo de audio^{(audio file)}
• zoom_0.mp4 es el archivo^{(video file)} de video de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , que incluye video y audio^{(video and audio)}

Alternativamente, puede ver y administrar fácilmente todas las grabaciones de sus reuniones de Zoom directamente desde la aplicación Zoom^{(Zoom app)} . En Zoom , seleccione Reuniones^(Meetings) en la parte superior y luego haga clic o toque Grabado^(Recorded) en el panel izquierdo. Allí obtienes la lista completa de reuniones que has grabado, ordenadas por fecha. Al seleccionar cualquiera de ellos, Zoom^{(Zoom show)} le muestra algunos detalles y opciones para él, en el lado derecho de la ventana:

• Puede ver el nombre de esa reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} y cuándo la grabó
• La ruta a la carpeta en la que está guardado.
• También tiene opciones para abrir^(Open) la carpeta de la reunión grabada, reproducirla^(Play) con su reproductor multimedia predeterminado, reproducir solo audio^{(Play Audio Only)} y eliminar^(Delete) la grabación (su carpeta completa desaparece)

Cómo permitir que los participantes graben reuniones de Zoom

Si está en una llamada de Zoom^{(Zoom call)} y desea grabarla, pero no es el anfitrión, presionar el botón Grabar^(Record) no funciona. Ahí es cuando probablemente te preguntarás: "¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Zoom?" ^{("Why can't I record my Zoom meeting?")}. Obtiene su respuesta en el mensaje que muestra Zoom: "Solicite permiso de grabación al anfitrión de la reunión". ^{("Please request recording permission from the meeting host.")}🙂

Si usted es el anfitrión de la reunión de Zoom y alguien^{(Zoom meeting and someone)} le pidió que le permitiera grabarla, puede hacerlo sin salir de la llamada. Pase el cursor del mouse^{(mouse cursor)} sobre esa persona y haga clic^{(person and click)} o toque el botón pequeño de "tres puntos".

En el menú contextual, seleccione Permitir registro^{(Allow Record)} . En cuanto lo hagas, esa persona podrá empezar a grabar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} .

Si cambia de opinión y ya no desea que alguien en la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} pueda grabarla, siga los mismos pasos y seleccione Prohibir grabación^{(Forbid Record)} en el menú.

También hay una forma alternativa de permitir o denegar a los participantes la grabación de una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} . En la ventana de Zoom , haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Participantes^{(Participants)} de la barra de herramientas en la parte inferior. Luego, en el panel Participantes^{(Participants)} que aparece, haga clic o toque Más^(More) a la derecha de la persona a la que desea permitir o prohibir que grabe la reunión.

Esto abre un nuevo menú, donde puede elegir Permitir registro^{(Allow Record)} o Prohibir registro^{(Forbid Record)} , dependiendo de los permisos actuales que le haya dado a esa persona.

Cómo ver quién está grabando una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)}

Saber si y cuáles de los participantes de una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} también la graban puede ser útil a veces. Por ejemplo, si eres profesor, quizás quieras saber cuáles de tus alumnos están grabando tu clase. Para ver quién está grabando una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , primero, haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Administrar participantes^{(Manage Participants)} en la barra de herramientas inferior.

En el panel Participantes , todas las personas que están grabando la ^{(Participants)}reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} están marcadas con un pequeño icono rojo.

Cómo cambiar la configuración de las grabaciones de las reuniones de Zoom

La aplicación Zoom^{(Zoom app)} incluye algunas opciones de configuración de grabación^{(recording configuration)} que quizás desee verificar y ajustar. Para acceder a ellos, abra Zoom y haga clic^{(Zoom and click)} o toque el icono de engranaje pequeño en la esquina superior derecha de su panel de control ( Inicio^(Home) ).

En la ventana Configuración^(Settings) de zoom , seleccione Grabación^(Recording) a la izquierda.

Luego, en el lado derecho, verá todas las opciones de Grabación local :^{(Local Recording)}

• La ubicación^(Location) le muestra dónde se guardan las grabaciones de las reuniones de Zoom y también le permite cambiar la ^(Zoom)carpeta predeterminada^{(default folder)} en la que se guardarán las próximas. Si selecciona otro lugar en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , las reuniones grabadas previamente se dejan en su ubicación original.
• "Elija una ubicación para los archivos grabados cuando finalice la reunión". ^{("Choose a location for recorded files when the meeting ends.")}Si lo habilitas, en lugar de guardar automáticamente las grabaciones de las reuniones en la ubicación predeterminada^{(default location)} , Zoom te pregunta dónde guardar cada una de ellas después de que finalicen.
• "Grabe un archivo de audio separado para cada participante que hable". ^{("Record a separate audio file for each participant who speaks.")}En lugar de crear un archivo de audio^{(audio file)} con el audio de todos los participantes, puede hacer que Zoom grabe^{(Zoom record)} a cada persona individualmente.
• "Optimizar para el editor de video de terceros"^{("Optimize for 3rd party video editor")} guarda el archivo de video de la reunión^{(meeting video file)} para que sea más compatible con las aplicaciones de edición de video.
• "Agregue una marca de tiempo a la grabación". ^{("Add a timestamp to the recording.")}Cada grabación de reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} tiene una etiqueta con su fecha y hora^{(date and time)} en el video.
• "Grabar video durante el uso compartido de la pantalla". ^{("Record video during screen sharing.")}Zoom continúa grabando videos de los participantes de la llamada, incluso cuando comparten sus pantallas.
• "Coloque el video junto a la pantalla compartida en la grabación". ^{("Place video next to the shared screen in the recording.")}Cuando la configuración anterior está habilitada, Zoom graba el video de los participantes y la pantalla compartida uno al lado del otro.
• "Mantener archivos de grabación temporales". ^{("Keep temporary recording files.")}Si habilita esta configuración, Zoom conserva los archivos temporales creados durante la grabación de las reuniones, lo que podría ser útil para solucionar problemas.

¡Eso es todo!

¿Con qué frecuencia graba las reuniones de Zoom ?^(Zoom)

Como ha visto, grabar reuniones de Zoom es relativamente fácil. ^(Zoom)Básicamente^(Basically) , todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Grabar en la aplicación de ^(Record)escritorio Zoom^{(Zoom desktop)} . Sin embargo, si eres un simple participante, el anfitrión debe permitirte grabar. Antes de cerrar este tutorial, díganos si graba reuniones de Zoom regularmente. Si tiene algo que agregar a nuestro tutorial, o si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

How to record a Zoom meeting

There are times when yоu might want to record your Zoom meetings, like when you're a teacher and want to save the online lessons you'rе having with your students. Whatever your reasоns, in this tutorial, we'll show you how to makе Zoom mеetings recordings. If you want to learn how to do that, аs well as find answers to sоme common questions such as "Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?", or "Why can't I record my Zoom meeting?" read on:

What you should know about recording Zoom meetings

Before we show you how to record a Zoom meeting, there are a couple of things you should know about the recording features available in Zoom:

• Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally, on a Windows PC, MAC, or Linux computer.
• You can record meetings from an Android smartphone or an iPhone but only in the cloud, and the cloud recording feature is not free. Cloud recording works only on paid Zoom plans (Pro, Business, or Enterprise accounts).
• The Zoom local recording feature is available only if you have a Zoom account.
• To be able to record Zoom meetings, you need to use the Zoom app for Windows, macOS, or Linux. You can't record Zoom meetings from a web browser.

If you're the host of the Zoom meeting, you can record the meeting following the steps from the next section of this guide.

If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting. Read the "How to allow participants to record a Zoom meeting" section from this tutorial to see how to let others record a meeting in which you're the host.

How to record a Zoom meeting

After you join a Zoom meeting, look at the toolbar from the bottom of the window. If you don't see the toolbar, move your mouse cursor a bit, and it should appear. On it, click or tap on the Record button.

As soon as you've pressed Record, the Zoom app starts recording your meeting. For as long as it does that, you can see a Recording… message on the top-left corner of the app's window.

If you move the mouse cursor a bit, Zoom also displays two controls for the recording: Pause and Stop Recording. Furthermore, these buttons are shown both on the toolbar and the top-left corner of the window.

If you want to interrupt the recording for a while, click or tap on Pause. When you do that, Zoom shows a Recording Paused message, and the Pause button changes into Resume. Obviously, to continue the recording, press the Resume button.

To stop recording the Zoom meeting, push the Stop Recording button, either on the top-left corner of the app or on the toolbar from the bottom.

For a short while, after you stop a meeting recording, Zoom displays a notification on your desktop in which it tells you that "The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends".

When you've gone through every subject planned in your Zoom meeting, you can close it with a click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the app.

Once the meeting is over, Zoom starts "Converting the meeting recording." You can monitor this process in the new window bearing the same name that's automatically opened by Zoom. Wait for the conversion to finish.

Note: You can also Stop Converting the recording, but then you're going to do it manually using a video converter app. If you want to be able to play the meeting recording as soon as possible, wait for Zoom to convert it.

How to see your Zoom meetings recordings

After the meeting recording has been converted, Zoom launches File Explorer and automatically takes you to where the video and audio files were saved. By default, in Windows 10, the location of Zoom meetings recordings is C:UsersUser NameDocumentsZoom. Inside the Zoom folder, every meeting recording gets its own subfolder with a name that includes its date, time, and topic. For every meeting recorded, you should get at least three different files:

• audio_only.m4a contains the audio recording of the Zoom meeting
• playback.m3u is a playlist file that automatically loads the audio file
• zoom_0.mp4 is the video file of the Zoom meeting, including both video and audio

Alternatively, you can easily see and manage all your Zoom meetings recordings directly from the Zoom app. In Zoom, select Meetings on the top, and then click or tap on Recorded on the left panel. There, you get the complete list of meetings that you've recorded, ordered by date. Selecting any of them makes Zoom show you some details and options for it, on the right side of the window:

• You can see the name of that Zoom meeting and when you've recorded it
• The path to the folder in which it's saved
• You also get options to Open the recorded meeting folder, Play it using your default media player, Play Audio Only, and Delete the recording (its entire folder goes away)

How to allow participants to record Zoom meetings

If you are in a Zoom call and want to record it, but you're not the host, pressing the Record button does not work. That's when you are probably going to ask yourself: "Why can't I record my Zoom meeting?". You get your answer in the message shown by Zoom: "Please request recording permission from the meeting host." 🙂

If you are the host of the Zoom meeting and someone asked you to allow him or her to record it, you can do so without leaving the call. Hover your mouse cursor on top of that person and click or tap on the small "three-dots" button.

In the contextual menu, select Allow Record. As soon as you do it, that person can start recording the Zoom meeting.

If you change your mind and no longer want someone in the Zoom meeting to be able to record it, follow the same steps, and select Forbid Record on the menu.

There's also an alternative way of allowing or denying participants to record a Zoom meeting. In Zoom's window, click or tap on the Participants button from the toolbar on the bottom. Then, in the Participants panel that shows up, click or tap More on the right of the person you want to allow or disallow to record the meeting.

This opens a new menu, where you can choose to Allow Record or Forbid Record, depending on the current permissions you have given to that person.

How to see who's recording a Zoom meeting

Knowing whether and which of the participants of a Zoom meeting also record it can be useful at times. For example, if you're a teacher, you might want to know which of your students are recording your class. To see who's recording a Zoom meeting, first, click or tap on the Manage Participants button from the bottom toolbar.

In the Participants panel, all the people that are recording the Zoom meeting are marked with a small red icon.

How to change the settings for Zoom meetings recordings

The Zoom app includes a few recording configuration options that you might want to check and adjust. To get to them, open Zoom and click or tap on the small gear icon from the top-right corner of your dashboard (Home).

In the Zoom Settings window, select Recording on the left.

Then, on the right side, you see all the Local Recording options:

• Location shows you where the Zoom meetings recordings are saved, and also lets you change the default folder in which the next ones are going to be saved. If you select another place on your computer or device, previously recorded meetings are left in their original location.
• "Choose a location for recorded files when the meeting ends." If you enable it, instead of automatically saving the recordings of the meetings in the default location, Zoom asks you where to save each of them after they end.
• "Record a separate audio file for each participant who speaks." Instead of creating an audio file with all participants' audio, you can make Zoom record each person individually.
• "Optimize for 3rd party video editor" saves the meeting video file so that it's more compatible with video editing apps.
• "Add a timestamp to the recording." Every Zoom meeting recording gets a label with its date and time on the video.
• "Record video during screen sharing." Zoom continues to record video from call participants even when they're sharing their screens.
• "Place video next to the shared screen in the recording." When the previous setting is enabled, Zoom records the participants' video and shared screen side-by-side.
• "Keep temporary recording files." If you enable this setting, Zoom keeps the temporary files created while recording meetings, which could be useful for troubleshooting purposes.

That's it!

How often are you recording Zoom meetings?

As you've seen, recording Zoom meetings is relatively easy. Basically, all you have to do is press the Record button in the Zoom desktop app. However, if you're a simple participant, the host must permit you to record. Before closing this tutorial, tell us if you record Zoom meetings regularly. If you have something to add to our tutorial, or if you have any questions, get in touch with us in the comments section below.

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