Hay varias razones por las que podría querer guardar sus correos electrónicos en su disco duro, incluida la recuperación después de una pérdida repentina de datos^{(recovery after sudden data loss)} . Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en un disco duro externo asegurará que siempre tenga acceso a ellos, incluso si su cuenta es atacada por un pirata informático.

En este artículo, discutiremos cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de los principales clientes de correo electrónico para Windows , Mac y Linux .

¿Qué es un cliente de correo electrónico?^{(What Is An Email Client?)}

Un cliente de correo electrónico es un programa que permite a los usuarios redactar, recibir, enviar, acceder y administrar correos electrónicos de varias cuentas en un solo lugar.

Los usuarios suelen crear carpetas y etiquetas para organizar los correos electrónicos de modo que se puedan buscar por detalles como la hora, los asuntos, los remitentes y el contenido.

Cómo guardar sus correos electrónicos de Thunderbird en un disco duro externo^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email es una aplicación gratuita que es fácil de configurar y personalizar para Windows , Mac y Linux .  

Mantiene todas sus preferencias, mensajes, carpetas y otra información en un archivo separado de los archivos del programa Thunderbird . Este archivo se denomina directorio de su perfil^{(your profile directory)} . Debe usarlo para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos.

Encuentre su perfil completo de Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Asegúrate^(Make) de que Thunderbird no se esté ejecutando y abre el directorio del perfil. Dónde encontrarlo depende del sistema operativo que esté utilizando. A continuación le mostraremos cómo ubicar su perfil en Windows , Mac y Linux .

Usando Windows^{(Using Windows)}

• Escriba Ejecutar^(Run) en el menú de inicio.

• Escriba %appdata% y haga clic en Aceptar^(OK) . 
• Abra la carpeta Thunderbird , luego abra la carpeta Perfiles^{(Profiles f)}

Encuentra el perfil de Thunderbird en Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Buscador^(Finder.) abierto .

• Presione Command + Shift + G para abrir una ventana que solicita un nombre de carpeta.

• Escriba ~/Library/Thunderbird/Profiles/ y haga clic en Ir. ^{( Go. )}
• Abra la carpeta Thunderbird y haga clic en ^{(Thunderbird )}Perfiles.^(Profiles.)  

usando linux^{(Using Linux)}

• Abra el administrador de archivos y cambie la configuración de vista para mostrar los archivos ocultos.

• Abre la carpeta llamada .thunderbird .

• Tu carpeta de perfil de Thunderbird tendrá un nombre como xyxyx.default donde xyxyx es un conjunto aleatorio de caracteres. En la siguiente captura de pantalla, la carpeta de perfil es 5euiyvw.default.

Copie, guarde o haga una copia de seguridad de su perfil de Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Resalta^(Highlight) todos los archivos y carpetas en tu perfil de Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Ahora puede copiar los datos del correo electrónico en un disco duro externo para crear una copia de seguridad. Es una buena idea, especialmente para perfiles de correo electrónico muy grandes, comprimir las carpetas y los archivos en un archivo zip. Un archivo zip está comprimido y ocupa mucho menos espacio.

• Para comprimir archivos y carpetas en Windows , seleccione todo y haga clic en la carpeta Enviar ^(Send)a comprimido (en zip)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• En una Mac , para comprimir archivos, resalte los archivos y carpetas que desea comprimir, haga clic derecho en uno de ellos y seleccione Compress # items .

• El archivo zip recién creado se llamará Archive.zip .
• Para comprimir archivos en Linux, escriba tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz en una ventana de terminal y presione Enter . El nombre de su archivo comprimido será MozillaProfiles.tar.gz .

Guardar en disco duro^{(Save To Hard Drive)}

Resalte^(Highlight) todas las carpetas, archivos o archivos zip que creó y copie los archivos. Navegue^(Navigate) hasta el disco duro externo donde desea guardar sus correos electrónicos y péguelos.

Cómo guardar sus correos electrónicos de Gmail en un disco duro ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Comience iniciando sesión en su cuenta de Google^{(Google Account)} y visitando Google Takeout .

• Haga clic en Deseleccionar todo^{(Deselect all)} para desmarcar todos los productos de Google .

• Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Correo^{(Mail )} y selecciónalo.

• Si no desea hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, haga clic en el menú desplegable junto a Todos los datos de correo incluidos^{(All Mail data included )} y seleccione los tipos de correos electrónicos que desea guardar.

• Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Siguiente paso^{(Next step)} . Google le ofrece la opción de hacer una copia de seguridad de sus datos directamente en Google Drive , Dropbox , OneDrive o Box . Sin embargo, dado que queremos guardar nuestros correos electrónicos en un disco duro externo, elija Enviar enlace de descarga por correo electrónico^{(Send download link via email)} .

• Elija entre archivo único^{(One-time archive)} o exportaciones programadas^{(Scheduled exports)} . Seleccione el tipo^{(File type)} y tamaño^(size) de archivo y , a continuación, haga clic en Crear archivo^{(Create archive)} .

• Dependiendo del tamaño de su cuenta de correo electrónico, pueden pasar muchas horas antes de que su archivo esté listo. Recibirás un correo electrónico cuando haya terminado.

• Cuando reciba su archivo zip de Google , tendrá el formato de un archivo .MBOX . A continuación, puede guardar el archivo en su disco duro externo.

Para obtener más información sobre los archivos .MBOX, vea Qué hacer con los archivos .MBOX exportados^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Guarde sus correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) es un cliente de correo electrónico muy popular. Funciona a la perfección en los sistemas operativos Windows y Mac , aunque puede afectar el uso de la memoria^{(though it can impact memory usage)} . Si está ejecutando Linux y no sabe cómo ejecutar Outlook , vea Microsoft Office 365 en Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Abra MSO y haga clic en Archivo^(File) > Abrir y exportar^{(Open & Export)} > Import/Export > Siguiente^{(Next )}
• Desde este asistente, haga clic en Exportar a un archivo^{(Export to a File )} > Siguiente^(Next)

• Elija Archivo de datos de Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} y haga clic en Siguiente^(Next) . 

• Seleccione Bandeja^(Inbox) de entrada como la carpeta para exportar. Si desea exportar una carpeta diferente, expanda la bandeja de entrada y elija lo que desea respaldar. 
• Coloque una marca de verificación junto a Incluir subcarpetas^{(Include subfolders )} si desea incluirlas.  

Para hacer una copia de seguridad de Outlook en un disco duro externo, conéctelo a su computadora ahora. Si aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar^(Cancel) .

Elija entre las siguientes opciones:

• Reemplace^(Replace) los duplicados con elementos exportados.
• Permitir^(Allow) que se creen elementos duplicados.
• No exporte elementos duplicados.

Haga clic en Examinar^(Browse) y elija la unidad externa de la lista de dispositivos de almacenamiento.

Haga clic en Siguiente^(Next) y luego en Finalizar^(Finish) . Si desea mantener sus mensajes seguros, ingrese una contraseña cuando se le solicite y haga clic en Aceptar^(OK) .

Siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos sus archivos esenciales en su computadora, incluidos sus correos electrónicos. Si su computadora falla o es pirateada, siempre tendrá una copia de seguridad para acceder a sus datos importantes. 

Guardar correos electrónicos en un disco duro externo también es la forma de importarlos a una computadora nueva.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, inclυding recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

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