Imprimir algo en blanco y negro en una Mac^{(Printing something in black and white on a Mac)} suena simple, pero si alguna vez ha intentado hacerlo usted mismo, sabe que no es tan fácil como parece. Hay ciertas cosas que deben modificarse antes de que su impresora imprima sus documentos sin ningún color.

De manera predeterminada, la mayoría de las impresoras están configuradas para usar los cartuchos de color para imprimir sus documentos. Significa que incluso si su documento completo está en colores blanco y negro, aún usará su cartucho de color, ya que su Mac le indicó que lo hiciera .

Sin embargo, puede cambiar ese comportamiento predeterminado y hacer que sus impresoras usen sus cartuchos en blanco y negro para imprimir sus documentos incoloros. La opción para hacerlo se encuentra en el cuadro de diálogo de impresión predeterminado de su Mac .

Use la opción predeterminada para imprimir en blanco y negro en Mac^{(Use The Default Option To Print In Black & White On Mac)}

El cuadro de diálogo predeterminado que ve cuando imprime un documento tiene la opción de imprimir sus documentos en blanco y negro. Sin embargo, la opción está oculta para la mayoría de las impresoras y necesita profundizar un poco más para encontrarla y usarla en su máquina.

Este método debería funcionar bien si solo hay unos pocos documentos que desea imprimir sin ningún color. Si tiene docenas de archivos para imprimir, le recomendamos que utilice el método predeterminado a continuación para mayor comodidad.

• Abre el documento que quieras imprimir en blanco y negro en cualquiera de tus apps favoritas. Luego, haga clic en el menú Archivo y seleccione ^(File)Imprimir^(Print) . Alternativamente, presione la combinación de teclas Command + P

• Cuando se abra el cuadro de diálogo de impresión, encontrará varias opciones que puede configurar para su trabajo de impresión. En algunos casos, encontrará la casilla de verificación para imprimir en blanco y negro en la pantalla principal. Simplemente^(Simply) marque la casilla y presione Imprimir^(Print) para imprimir su documento.
  
• En caso de que no encuentre la opción, se encuentra dentro de los submenús. Para llegar a la opción, haga clic en el menú desplegable principal donde verá varias opciones de impresión y seleccione la opción que dice Calidad y medios^{(Quality & Media)} .

• Se abrirá un nuevo panel justo debajo del menú desplegable. Aquí encontrará una casilla de verificación que dice Impresión en escala de grises^{(Grayscale Printing)} . Marque la casilla y se habilitará la opción de impresión en blanco y negro.

• Presione el botón Imprimir^(Print) en la parte inferior y su documento se imprimirá en blanco y negro.

Hay algunas aplicaciones que tienen la opción de impresión en blanco y negro justo en el cuadro de diálogo de impresión principal. Adobe Acrobat Reader , por ejemplo, es uno de ellos, y en estos casos, simplemente puede marcar la opción Imprimir en escala de grises y eso debería hacer el trabajo por usted.^{(Print in grayscale)}

Las opciones que está buscando deben decir algo como blanco y negro, escala de grises y otras palabras similares: entiende la idea.

Cree y use un ajuste preestablecido para imprimir en blanco y negro en Mac^{(Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac)}

Un ajuste preestablecido es un conjunto de configuraciones que aplica automáticamente todas las configuraciones guardadas al documento que está imprimiendo. De hecho, puede crear un ajuste preestablecido que, cuando se selecciona, imprime sus documentos en blanco y negro en su Mac .

Crear un ajuste preestablecido no requiere ninguna habilidad especial. Todo lo que necesita hacer es seleccionar su configuración, guardarla y llamarla preestablecida.

• Inicie su documento y presione Command + P para abrir el cuadro de diálogo de impresión predeterminado.
• Cuando se abra el cuadro de diálogo, haga clic en el menú desplegable principal y seleccione Calidad y medios^{(Quality & Media)} . Te permitirá elegir tu tipo de impresión.
• Habilite la opción que dice Impresión en escala de grises^{(Grayscale Printing)} . Imprime tus documentos en blanco y negro.
• En la parte superior del cuadro de diálogo, encontrará un menú desplegable con la etiqueta que dice Ajustes preestablecidos^(Presets) . Haga clic^(Click) en el menú y luego elija la opción que dice Guardar la configuración actual como preestablecida^{(Save Current Settings as Preset)} .

• Se le pedirá que ingrese un nombre para su preajuste y la disponibilidad de este nuevo preajuste.
  
  Puede ingresar cualquier valor en el campo de nombre, pero asegúrese de que sea algo que pueda reconocer más adelante. En la sección de disponibilidad, puede optar por hacer que el ajuste preestablecido esté disponible para todas las impresoras de su Mac o solo para la impresora seleccionada actualmente.
  
  Luego haga clic en Aceptar^(OK) para guardar el ajuste preestablecido.

• La próxima vez que desee imprimir algo en blanco y negro, simplemente abra el cuadro de diálogo de impresión, seleccione su ajuste preestablecido en el menú Ajustes preestablecidos y presione el botón ^(Presets)Imprimir^(Print) . Aplicará automáticamente su configuración de impresión a su trabajo de impresión.

Dado que el ajuste preestablecido se crea en el cuadro de diálogo de impresión predeterminado, estará disponible para que lo use en todas las aplicaciones donde puede abrir el cuadro de diálogo de impresión predeterminado.

Solucionar problemas de impresión en blanco y negro en Mac^{(Fix Black & White Printing Issues On Mac)}

A veces sucede que su impresora se niega a imprimir sus documentos en blanco y negro. En ese caso, puede hacer algunas cosas como las que se mencionan a continuación para deshacerse del problema^{(get rid of the issue)} .

Retire la impresora de su sistema^{(Remove The Printer From Your System)}

Una de las formas de reparar una función de impresión en blanco y negro rota^{(fix a broken black and white print feature)} es quitar la impresora y luego volver a agregarla a su sistema.

• Haz clic^(Click) en el logo de Apple en la parte superior y selecciona ^(Apple)Preferencias del sistema^{(System Preferences)} .
• Haga clic en Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} en la siguiente pantalla.

• Seleccione su impresora de la lista en la barra lateral izquierda y luego haga clic en el signo - (menos) en la parte inferior.

• Aparecerá un mensaje que le preguntará si desea eliminar la impresora. Presione Eliminar impresora^{(Delete Printer)} y su impresora será eliminada.

• Siga las instrucciones de su impresora para volver a agregarla a su máquina.

Restablecer todo el sistema de impresión en Mac^{(Reset The Entire Printing System On Mac)}

Si quitar y agregar la impresora no solucionó el problema, es posible que desee restablecer todo el sistema de impresión.

• Dirígete a Preferencias del sistema^{(System Preferences)} y selecciona Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} .
• Haga clic derecho^{(Right-click)} en cualquiera de sus impresoras y seleccione Restablecer sistema de impresión^{(Reset printing system)} .

• Elija Restablecer^(Reset) en el mensaje que aparece en su pantalla.

Luego deberá volver a agregar sus impresoras a su Mac .

How To Print In Black & White On Mac

Printing something in black and white on a Mac sounds simple but if you’ve ever tried to do it yourself, you know that it’s not as easy as it sounds. There are certain things that need to be modified before your printer prints your documents without any colors.

By default, most printers are set up to use the color cartridges to print your documents. It means that even if your entire document is in black and white colors, it’ll still use your color cartridge as that’s what’s been instructed to do by your Mac.

You can change that default behavior, though, and have your printers use their black and white cartridges to print your colorless documents. The option to do so is found in the default printing dialog box on your Mac.

Use The Default Option To Print In Black & White On Mac

The default dialog box that you see when you print a document does have the option to print your documents in black and white. However, the option is hidden for most printers and you need to dig a bit deeper to find and use it on your machine.

This method should work just fine if there are only a few documents that you wish to print without any colors. If you have dozens of files to print, you’re recommended to use the preset method below for more convenience.

• Open the document you want to print in black and white in any of your favorite apps. Then, click on the File menu and select Print. Alternatively, press the Command + P key combination.

• When the print dialog box opens, you’ll find several options you can configure for your print job. In some cases, you’ll find the tick-box for black and white print on the main screen. Simply tick-mark the box and hit Print to get your document printed.
  
• In case you don’t find the option, it’s located inside the submenus. To get to the option, click on the main dropdown menu where you see various printing options and select the option that says Quality & Media.

• It’ll open a new pane right beneath the dropdown menu. Here you’ll find a tick-box that says Grayscale Printing. Tick-mark the box and the option for black and white printing will be enabled.

• Hit the Print button at the bottom and your document will be printed in black and white.

There are some apps that have the black and white print option right on the main printing dialog box. Adobe Acrobat Reader, for example, is one of them, and in these cases, you can simply tick-mark the Print in grayscale option and that should do the job for you.

The options you’re looking for should say something like black and white, grayscale, and other similar words — you get the idea.

Create And Use a Preset To Print In Black & White on Mac

A preset is a set of configurations that automatically applies all of your saved settings to the document you’re printing. You can actually create a preset that when selected, prints your documents in black and white on your Mac.

Creating a preset doesn’t require any special skills. All you need to do is select your configuration, save it, and call it a preset.

• Launch your document and press Command + P to open the default print dialog box.
• When the dialog box opens, click on the main dropdown menu and select Quality & Media. It’ll let you choose your print type.
• Enable the option that says Grayscale Printing. It prints your documents in black and white.
• At the top of the dialog box, you’ll find a dropdown menu with the label that says Presets. Click on the menu and then choose the option that reads Save Current Settings as Preset.

• You’ll be asked to enter a name for your preset and the availability of this new preset.
  
  You can enter any value in the name field but make sure it’s something you can recognize at a later time. In the availability section, you can choose to make the preset available for either all the printers on your Mac or only for the currently selected printer.
  
  Then click on OK to save the preset.

• Next time you want to print something in black and white, simply open the print dialog box, select your preset from the Presets menu, and hit the Print button. It’ll auto-apply your print settings to your print job.

Since the preset is created in the default printing dialog box, it’ll be available for you to use in all the apps where you can open the default print dialog box.

Fix Black & White Printing Issues On Mac

It sometimes happens that your printer refuses to print your documents in black and white. In that case, you can do a few things like the ones mentioned below to get rid of the issue.

Remove The Printer From Your System

One of the ways to fix a broken black and white print feature is to remove the printer and then add it back to your system.

• Click on the Apple logo at the top and select System Preferences.
• Click on Printers & Scanners on the following screen.

• Select your printer from the list in the left sidebar and then click on the – (minus) sign at the bottom.

• A prompt will appear asking if you’d like to remove the printer. Hit Delete Printer and your printer will be removed.

• Follow the instructions for your printer to add it back to your machine.

Reset The Entire Printing System On Mac

If removing and adding the printer didn’t fix the issue for you, you might want to reset the entire printing system.

• Head into System Preferences and select Printers & Scanners.
• Right-click on any of your printers and select Reset printing system.

• Choose Reset in the prompt that appears on your screen.

You’ll then need to re-add your printers to your Mac.

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