Si activa el Historial^{(File History)} de archivos sin configurarlo correctamente, aprenderá por las malas que mantiene las versiones guardadas de sus archivos en su ubicación de copia^{(backup location)} de seguridad para siempre, hasta que se quede sin espacio y tenga que hacer algo al respecto. La primera vez que lo usamos, la unidad Historial de archivos^{(File History)} se llenó en unas pocas semanas. Aquí se explica cómo limpiar la unidad de Historial^{(File History)} de archivos de los archivos antiguos que no necesita y configurar el Historial de archivos^{(File History)} para que su unidad de copia de seguridad^{(backup drive)} no se quede sin espacio rápidamente:

Libere espacio de almacenamiento^{(storage space)} en su disco Historial de archivos^{(File History drive)} , cuando esté lleno

Si el Historial de archivos^{(File History)} se queja de que su unidad de respaldo^{(backup drive)} está llena y ya no puede respaldar sus archivos, abra el Panel^{(Control Panel)} de control y vaya a "System and Security -> File History."Puede encontrar más detalles sobre el uso del Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control aquí: Trabajar con el Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control : ¡Lo que puede y no puede hacer!

Asegúrese^{(Make sure)} de que la unidad de respaldo^{(backup drive)} esté conectada a su computadora y, en la columna a la izquierda de la ventana Historial de archivos , haga clic o toque ^{(File History)}"Configuración avanzada ^{("Advanced settings)}" .

Se le muestra una lista de configuraciones avanzadas. Para liberar espacio de almacenamiento^{(storage space)} , haga clic o toque el enlace que dice: " Limpiar versiones". ^{(Clean up versions.")}Se encuentra en la sección Versiones^(Versions) .

Se abre la ventana Limpieza del historial de archivos . ^{(File History Cleanup)}Se le pedirá que seleccione los criterios en función de los cuales eliminar las versiones anteriores de archivos y carpetas para que pueda liberar espacio de almacenamiento^{(storage space)} . El valor predeterminado^{(default value)} es "Más de 1 año". ^{("Older than 1 year.")} Haga clic^(Click) en él y seleccione diferentes criterios.

"Anterior a 1 mes"^{("Older than 1 month")} o "Todo menos el último"^{("All but the latest one")} son configuraciones que van a liberar mucho espacio. Luego, haga clic o toque ^{(click or tap)} Limpiar^{(Clean up)} .

El proceso de eliminación^{(deletion process)} comienza y, según la cantidad de datos almacenados, es posible que deba esperar un tiempo. Cuando finalice la limpieza, se le informará. Haga clic^(Click) o toque Aceptar^(OK) y la unidad Historial de archivos^{(File History)} debería tener espacio libre disponible para hacer una copia de seguridad de sus datos.

Qué hacer para asegurarse de que el historial de archivos^{(File History)} no se quede sin espacio en el corto^{(space anytime)} plazo

A menos que mejore su configuración, la unidad Historial de archivos^{(File History)} volverá a estar llena pronto. Para asegurarse de que este problema ocurra rara vez o nunca, puede optar por mantener las versiones guardadas de sus archivos por mucho menos que para siempre.

En la Configuración avanzada^{(Advanced Settings)} del Historial de archivos^{(File History)} , haga clic en la lista desplegable "Mantener versiones guardadas"^{("Keep saved versions")} y seleccione un período de tiempo^{(time frame)} breve, como uno o tres meses. Luego, presiona Guardar cambios^{(Save changes)} .

También puede hacer el mismo cambio desde la aplicación Configuración^(Settings) : abra Configuración y vaya a Actualización y seguridad^{(Update & Security)} y luego a Copia^(Backup) de seguridad . En el lado izquierdo de la ventana Configuración , haga clic o toque ^(Settings)Más opciones^{(More options)} , debajo del interruptor que habilita o deshabilita el Historial de archivos^{(File History)} .

Luego, elija un valor diferente para "Conservar mis copias de seguridad". ^{("Keep my backups.")}Una vez más, un mes o tres meses es mejor idea que para siempre.

Para obtener más detalles sobre cómo trabajar con el Historial de archivos^{(File History)} desde la aplicación Configuración^(Settings) , lea: Cómo usar el Historial de archivos^{(File History)} para hacer una copia de seguridad de sus datos en Windows 10 .

Si la unidad de Historial de archivos^{(File History)} tiene poco espacio de almacenamiento^{(storage space)} que se llena rápidamente, sin importar cómo lo configures, una buena idea es cambiar la unidad de respaldo^{(backup drive)} por otra que tenga más espacio de almacenamiento^{(storage space)} . Esta guía le muestra cómo cambiar la unidad utilizada para el Historial de archivos^{(File History)} : Trabajar con el Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control : ¡Lo que puede y no puede hacer!

Otra cosa que podría intentar es excluir algunas bibliotecas o carpetas que no necesitan una copia de seguridad.

¿Cuánto espacio liberó en su unidad de Historial de archivos^{(File History drive)} ?

Si sigue los pasos de esta guía cuidadosamente y es un poco agresivo con sus elecciones, puede liberar una gran cantidad de espacio de almacenamiento^{(storage space)} para sus futuras copias de seguridad. Antes de cerrar, cuéntenos si nuestra guía le ha ayudado y cuánto espacio de almacenamiento^{(storage space)} ha liberado.

How to free up space when the File History drive is full

If you turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

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