Siendo una de las apps más populares entre los profesionales para comunicarse, Microsoft Teams se ha convertido en la nueva aplicación imprescindible para todos aquellos que se encuentran trabajando desde casa debido a la pandemia del COVID-19^{(COVID-19 pandemic)} . Microsoft Teams facilita varias características que lo hacen fácil de usar y ahorra tiempo. Una de esas características es cuando la aplicación se ejecuta en segundo plano, el estado cambia a Ausente automáticamente^{(status is changed to Away automatically)} . Sin embargo, mostrará una pequeña ventana en la esquina inferior derecha^{(right corner)} cuando reciba una llamada o un mensaje. Puede cambiar la configuración de estado de Teams^{(Teams status)} para evitar que el estado cambie^{(status change)} a Ausente. En esta guía, lo ayudaremos a mantener el estado de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams status)}como disponible^(Available) .

Cómo ^{(How to )}mantener ^{(Keep )}el estado de Microsoft Teams siempre disponible en Windows 10^{(Microsoft Teams Status Always Available on Windows 10)}

Microsoft Teams cambia el estado a Ausente^(Away) automáticamente cuando:

• El sistema está inactivo.
• El sistema se va a dormir.
• La aplicación Teams^{(Teams app)} se ejecuta en segundo plano durante más tiempo.

Este cambio automático puede ser útil si no desea seguir cambiando el estado todo el tiempo. Pero esto también puede plantear un problema si el estado cambia a Ausente^(Away) incluso cuando todavía está trabajando. Por lo tanto^(Hence) , siga cualquiera de los métodos mencionados a continuación para cambiar el tiempo de espera de inactividad de Microsoft Teams .^{(Microsoft Teams inactivity)}

Método 1: establecer el estado y restablecer la duración
^{(Method 1: Set Status & Reset Duration )}

Simplemente puede configurar un mensaje de estado^{(status message)} para que se muestre a los miembros de su equipo para evitar que lo vean como Ausente^(Away) mientras Microsoft Teams está minimizado y ejecutándose en segundo plano. Para hacerlo:

1. Haga clic en la imagen de perfil en la ^{(Profile Picture)}esquina^{(right corner)} superior derecha de la pantalla.

2. Haga clic en el estado actual^{(current status)} , como se muestra resaltado.

3. Haga clic en Duración^(Duration) .

4. Seleccione el Estado^(Status) y la hora de restablecimiento^{(time of reset)} en la columna Restablecer estado después , según sea necesario.^{(Reset status after)}

5. Finalmente, haga clic en Listo^(Done) .

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo usar los emoticonos secretos de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Secret)}

Método 2: evitar que la PC entre en modo de suspensión
^{(Method 2: Prevent PC from Going to Sleep Mode )}

Esta característica de cambiar al estado de ausencia ocurre automáticamente cuando su sistema entra en modo de suspensión. Siga las instrucciones proporcionadas para evitar que su PC con Windows 10 entre en modo de suspensión:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba Panel de control^{(Control Panel)} y haga clic en él para abrirlo.

2. Establezca Categoría^(Category) en Ver por^{(View by)} y seleccione la opción Hardware y sonido , como se muestra.^{(Hardware and Sound)}

3. Haga clic en Opciones de energía^{(Power Options)} .

4. En la siguiente pantalla, haga clic en Cambiar la configuración del plan^{(Change plan settings)} .

5. Cambie a Nunca^(Never) junto a Poner el equipo en suspensión^{(Put the computer to sleep)} bajo el

• ^{(On battery)}En opción de batería .
• ^{(Plugged in)}Opción enchufado .

6. Finalmente, haga clic en Guardar cambios^{(Save Changes)} y salir^(Exit) .

Método 3: Evite que la PC permanezca inactiva^{(Method 3: Prevent PC from Sitting Idle)}

Microsoft Teams ofrece una función automática de tiempo de espera de inactividad de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams inactivity)} para cambiar cuando el sistema entra en estado inactivo. Puede evitar que su sistema quede inactivo siguiendo cualquiera de los métodos a continuación.

• Reproduce una ^{(Play a)} canción o una película ^{(song or movie)} de fondo^{(in the background)} con el volumen en silencio.
• Use herramientas de terceros como MouseJiggler o Caffeine para evitar que la PC entre en estado inactivo.
• Inserte^(Insert) un sujetapapeles^{(paper clip)} al lado de la tecla Insertar^{(Insert key)} para mantener presionada la tecla Insertar^{(keep the Insert key pressed down)} .

Lea también:^{(Also Read: )} Cómo evitar que los equipos^{(Microsoft Teams)} de Microsoft se abran al iniciar^(Startup)

Consejo profesional: cómo configurar el mensaje de estado^{(Status Message)} en los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)}

También puede personalizar la configuración de estado de Teams . ^{(Teams status)}Puede establecer la duración del estado que ha establecido. Siga los pasos a continuación.

1. Inicie Microsoft Teams en su computadora de escritorio/portátil.

2. Haga clic en la imagen de perfil^{(Profile Picture)} en la esquina superior derecha^{(right-hand corner)} de la pantalla.

3. Haga clic en Establecer mensaje de estado^{(Set Status Message)} , como se muestra a continuación.

4. Escriba el mensaje^(message) que desea que se muestre en hasta 280 caracteres^{(up to 280 characters)} .

5. Seleccione Nunca^(Never) en el menú desplegable Borrar mensaje de estado después .^{(Clear status message after )}

6. Por último, haga clic en Listo^(Done) .

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Cuáles son los diferentes estados presentes en Microsoft Teams?^{(Q1. What are the different statuses present in Microsoft Teams?)}

Respuesta ^(Ans.)Hay un total de seis estados disponibles en la aplicación Teams^{(Teams app)} :

• Disponible,
• Ocupado,
• No molestar,
• Vuelvo enseguida,
• Aparece lejos, y
• Aparecer desconectado.

Q2. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones para evitar que mi sistema quede inactivo?^{(Q2. What are the best apps to prevent my system from going idle?)}

Respuesta ^(Ans.)Algunas aplicaciones de terceros para mantener su sistema despierto^{(system awake)} son:

• cafeína^(Caffeine) ,
• Ratón Jiggler^{(MouseJiggler)} ,
• Mover ratón^{(Move Mouse)} ,
• Café FF^{(Coffee FF)} , y
• Sin dormir^(NoSleep)

Recomendado:^{(Recommended:)}

• Cómo acelerar Firestick
• ¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams ?^{(Microsoft Teams)}
• Cómo habilitar o deshabilitar los equipos de Microsoft Push^{(Disable Microsoft Teams Push)} to Talk
• Cómo detener las notificaciones emergentes de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Pop)}

Esto marca el final de nuestra guía sobre cómo mantener el estado Disponible de Microsoft Teams^{(how to keep Microsoft Teams status Available)} . Esperamos que esta sea una referencia útil para que todos los estudiantes y empleados sean vistos como Activos, independientemente^{(Active regardless)} de si Microsoft Teams se ejecuta en segundo plano o en primer plano. Damos la bienvenida a sugerencias y comentarios en la sección^{(comment section)} de comentarios a continuación.

How to Keep Microsoft Teams Status Available

Being one of the mоst popular apps among professionalѕ to communicate, Mіcrosoft Teams has bеcome the new must-hаve applicаtion for all thosе who are workіng from home due to the COVID-19 pandemic. Microsoft Teams facilitates various features making it user-friendly & time-saving. One such feature is when thе app is made to run in the background, the status is changed to Away automatically. However, it will display a small window in the bottom right corner when you receive a call or a message. You can change the Teams status settings to avoid the status change to away. In this guide, we will help you how to keep Microsoft Teams status as Available.

How to Keep Microsoft Teams Status Always Available on Windows 10

Microsoft Teams changes status to Away automatically when:

• The system is sitting idle.
• The system goes to sleep.
• The Teams app runs in the background for a longer duration.

This automatic change might be helpful if you don’t want to keep changing the status all the time. But this may also pose a problem if the status changes to Away even when you are still working. Hence, follow any of the below-mentioned methods to change Microsoft Teams inactivity timeout.

Method 1: Set Status & Reset Duration

You can simply set a status message to be displayed to your team members to avoid being seen as Away while Microsoft Teams is minimized and running in the background. To do so:

1. Click on the Profile Picture in the top right corner of the screen.

2. Click on the current status, as shown highlighted.

3. Click Duration.

4. Select the Status and time of reset in Reset status after column as needed.

5. Finally, click Done.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

Method 2: Prevent PC from Going to Sleep Mode

This feature of changing to away status automatically happens when your system goes to sleep. Follow the given instructions to prevent your Windows 10 PC from going to sleep mode:

1. Press the Windows key. Type Control Panel and click on it to open it.

2. Set Category in View by and select Hardware and Sound option, as shown.

3. Click Power Options.

4. On the next screen, click Change plan settings.

5. Change to Never next to Put the computer to sleep under the

• On battery option.
• Plugged in option.

6. Finally, click Save Changes and Exit.

Method 3: Prevent PC from Sitting Idle

Microsoft Teams offers an automatic feature of Microsoft Teams inactivity timeout to change when the system goes into an idle state. You can avoid your system from going idle by following any of the methods below.

• Play a song or movie in the background with the volume on mute.
• Use third-party tools such as MouseJiggler or Caffeine to prevent the PC from going to idle state.
• Insert a paper clip beside the Insert key to keep the Insert key pressed down.

Also Read: How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup

Pro Tip: How to Set Status Message in Microsoft Teams

You can also customize the Teams status settings. You can set the duration for the status you have set. Follow the steps below.

1. Launch Microsoft Teams on your desktop/laptop.

2. Click on the Profile Picture in the top right-hand corner of the screen.

3. Click on Set Status Message, as shown below.

4. Type the message you want to be displayed in up to 280 characters.

5. Select Never in the Clear status message after drop-down menu.

6. Lastly, click Done.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. What are the different statuses present in Microsoft Teams?

Ans. There are a total of six statuses that are available in Teams app:

• Available,
• Busy,
• Do not disturb,
• Be right back,
• Appear away, and
• Appear offline.

Q2. What are the best apps to prevent my system from going idle?

Ans. A few third-party apps to keep your system awake are:

• Caffeine,
• MouseJiggler,
• Move Mouse,
• Coffee FF, and
• NoSleep

Recommended:

• How to speed up Firestick
• Where are Microsoft Teams recordings stored?
• How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk
• How to Stop Microsoft Teams Pop up Notifications

This marks the end of our guide on how to keep Microsoft Teams status Available. We hope this was a helpful reference for all students and employees to be seen as Active regardless of whether Microsoft Teams is running in the background or the foreground. We welcome suggestions and feedback in the comment section below.

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