Entendemos que cuando cambia la secuencia de texto en Microsoft Word, tiene que cambiar todo manualmente porque Microsoft Word no le brinda la función de intercambiar filas o columnas para reorganizar el texto. Puede ser bastante molesto y llevar mucho tiempo. Sin embargo, no tiene que pasar por lo mismo con Microsoft Excel, ya que puede usar la función de intercambio para intercambiar columnas en Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Cuando está trabajando en una hoja de Excel , tiene las celdas llenas con algunos datos, pero accidentalmente coloca los datos incorrectos para una columna o fila en otra columna o fila. En ese momento, surge la pregunta: ¿cómo intercambiar columnas, filas o celdas en Excel ? Por lo tanto, para ayudarlo a descubrir la función de intercambio de Excel , hemos creado una pequeña guía que puede seguir para hacerlo.

Cómo intercambiar columnas ^(Columns), ^(Cells)filas^(Rows) o celdas en Microsoft Excel

Cuando está haciendo una tarea importante para su jefe, donde tiene que insertar los datos correctos en las columnas o filas específicas en una hoja de Excel , accidentalmente inserta los datos de la columna 1 en la ^(Excel)Columna 2^{(Column 2)} y los datos de la fila 1 en la fila 2 Entonces, ¿cómo solucionas este error^{(how do you fix this error)} ? Hacerlo manualmente te llevará mucho tiempo. Aquí es donde la función de intercambio de Microsoft Excel resulta útil. Con la función de intercambio, puede intercambiar fácilmente cualquier fila o columna sin tener que hacerlo manualmente. Puede probar fácilmente cualquiera de los siguientes métodos para intercambiar columnas o filas en una hoja de cálculo de Excel .

Método 1: Intercambiar celdas de columna arrastrando^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

El método de arrastre requiere algo de práctica, ya que podría ser más complejo de lo que parece. Ahora, supongamos que tiene una hoja de Excel con diferentes puntajes mensuales para los miembros de su equipo y desea intercambiar los puntajes de la columna D^{(Column D)} a la columna C, luego puede seguir estos pasos para este método.

1. Estamos tomando un ejemplo de diferentes puntajes mensuales de los miembros de nuestro equipo, como puede ver en la captura de pantalla a continuación. En esta captura de pantalla, vamos a intercambiar los puntajes mensuales de la Columna D a la Columna C y viceversa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Ahora, debe seleccionar las celdas de ^(cells)la columna^{(select the column)} que desea intercambiar. En nuestro caso, estamos seleccionando la columna D haciendo clic en la parte superior de la Columna^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Mira la captura de pantalla para entender mejor.

3. Después de haber seleccionado la columna que desea intercambiar, debe bajar el cursor del mouse hasta el borde de la línea^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , donde verá que el cursor del mouse cambiará de un signo más blanco a un cursor de flecha de cuatro lados^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Cuando vea un cursor de flecha de cuatro lados después de colocar el cursor en el borde de la columna, debe mantener presionada la tecla Mayús^{(hold the shift key)} y hacer clic con el botón izquierdo para arrastrar^{( left-click to drag)} la columna a su ubicación preferida.

5. Cuando arrastre la columna a una nueva ubicación, verá una línea de inserción^{(insertion line)} después de la columna donde desea mover toda la columna.

6. Finalmente, puede arrastrar la columna y soltar la tecla Mayús para intercambiar toda la columna. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Sin embargo, es posible que deba cambiar el encabezado de la columna manualmente según los datos con los que esté trabajando. En nuestro caso, tenemos datos mensuales, por lo que debemos cambiar el encabezado de la columna para mantener la secuencia.

Este fue un método para intercambiar las columnas y, de manera similar, puede usar el mismo método para intercambiar los datos en las filas. Este método de arrastre puede requerir algo de práctica, pero este método puede ser útil una vez que lo haya dominado.

Lea también: ^{(Also Read: )}¿Cómo convertir un archivo de Excel (.xls) a un archivo vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Otro método sencillo para  intercambiar columnas en Excel^{(swap columns in Excel)}  es el método de copiar/pegar, que es bastante fácil de usar para los usuarios. Puedes seguir estos pasos para este método.

1. El primer paso es seleccionar la columna^{( select the column)} que desea intercambiar haciendo clic en el encabezado de la columna^{(clicking on the column header)} . En nuestro caso, estamos cambiando la Columna D^{(Column D)} por la Columna^{(Column C)} C.

2. Ahora, corte la columna seleccionada haciendo clic derecho en la columna^(column) y eligiendo la opción Cortar .^(Cut)

Nota:^(Note:) Alternativamente, también puede usar el atajo de teclado presionando las teclas ^(keys)Ctrl + X juntas.

3. Tienes que seleccionar la columna antes de la cual quieres insertar tu columna cortada. Haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada^{(selected column)} para elegir la opción Insertar celdas cortadas^{(Insert cut cells)} en el menú contextual, como se muestra a continuación.

Nota:^(Note:) Alternativamente, también puede usar el atajo de teclado presionando las teclas ^(keys)Ctrl + V juntas.

4. Cambiará toda su columna a su ubicación preferida. Finalmente, puede cambiar el encabezado de la columna manualmente.

Lea también: ^{(Also Read:)} Cambiar rápidamente entre hojas de trabajo en Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Método 3: usar el administrador de columnas
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Puede usar el administrador de columnas incorporado para intercambiar columnas en Excel . Esta es una herramienta rápida y eficiente para cambiar de columna en una hoja de Excel . El administrador de columnas permite a los usuarios cambiar el orden de las columnas sin copiar o pegar manualmente los datos.

Entonces, antes de continuar con este método, debe instalar la última extensión de la suite de Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} en su hoja de Excel, como se muestra.

1. Después de haber instalado con éxito los complementos de la suite definitiva en su hoja de Excel , debe ir a la pestaña de datos de Ablebits^{( Ablebits data )} y hacer clic en Administrar^{( Manage )} como se muestra.

2. En la pestaña de administración, haga clic en Administrador de columnas^{(Column manager)} .

3. Ahora, la ventana del administrador de columnas^{( column manager)} aparecerá en el lado derecho de su hoja de Excel . En el administrador de columnas, verá la lista de todas sus columnas, como se muestra.

4. Seleccione la columna^{(Select the column)} en su hoja de Excel que desea mover y use las flechas hacia arriba y hacia abajo^{( up & down arrows)} en la ventana del administrador de columnas a la izquierda para mover la columna seleccionada fácilmente.

• En nuestro caso, estamos seleccionando la columna D de la hoja de trabajo y usando la flecha hacia arriba para moverla antes de la columna C.
• Similarmente; puede usar las teclas de flecha para mover los datos de la columna.

Nota:^(Note:) Sin embargo, si no desea utilizar las herramientas de flecha, también tiene la opción de arrastrar la columna^{(dragging the column)} en la ventana del administrador de columnas a la ubicación deseada.

De esta manera, puede tener un control total sobre todas las funciones del administrador de columnas.

Lea también: ^{(Also Read:)}Cómo quitar la contraseña de un archivo de Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Consejo profesional: cambiar filas en columnas
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Consideremos intercambiar la fila (3) y la columna (E). Siga los pasos a continuación para intercambiar filas en columnas de Excel .

1. Haga clic en la fila 3 .

2. Presione las teclas Ctrl + C

3. Coloque el cursor en la primera celda de la columna E.

4. Haga clic en la flecha^(arrow) debajo de la opción Pegar^(Paste) en la barra de menú.

5. Haga clic en Pegar especial^{(Paste Special)} ...

6. Marque la opción Transponer^(Transpose) y haga clic en Aceptar^(OK) .

7. Ahora, los valores de fila se intercambian en valores de columna.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Cómo solucionar si los valores se intercambian incorrectamente usando algún método?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Respuesta ^(Ans.)Puede deshacer fácilmente el proceso presionando las Ctrl + X keys para corregir los valores intercambiados incorrectamente.

Q2. ¿Funciona el método de cortar y pegar para varias columnas?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Respuesta ^(Ans.)Sí, puede usar el método de cortar y pegar^{(cut and paste method)} para intercambiar varias columnas, filas o celdas en Excel .

Q3. ¿Se pueden usar el método de cortar y pegar y los atajos de teclado para intercambiar filas?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Respuesta ^(Ans.)Sí, puede intercambiar valores entre filas usando el método de cortar y pegar y los atajos de teclado.

Q4. ¿Hay alguna herramienta disponible para cambiar entre filas, columnas o celdas?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Respuesta ^(Ans.) Kutools y Ablebits son las mejores y mejores herramientas disponibles para MS Excel .

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido comprender cómo intercambiar columnas, filas o celdas en Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Los métodos anteriores son bastante fáciles de realizar y pueden ser útiles cuando se encuentra en medio de una tarea importante. Siga visitando nuestra página para obtener más consejos y trucos geniales y deje sus comentarios a continuación.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft wоrd, you haνe to change everything manually because Microsoft word does not give you the feature of ѕwapping the rows or columns for reаrrangement of text. It can be prеtty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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