El escritorio de Mendeley^{(Mendeley desktop)} es una de las mejores herramientas de investigación para académicos o estudiantes. No importa qué tipo de investigación haga, este es el tipo de herramienta que necesita para que funcione de la mejor manera posible. 

Si nunca ha oído hablar de Mendeley o quiere saber cómo sacarle el máximo partido, así es como este software puede mejorar sus habilidades de investigación.

¿Qué es el escritorio de Mendeley?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Antes de continuar, debemos aclarar exactamente qué es Mendeley Desktop y qué no es. Mendeley es el componente^{(application component)} de la aplicación de escritorio del ecosistema de investigación de Mendeley . ^{(Mendeley research)}Este software reside en su computadora^{(desktop computer)} de escritorio y está separado de la interfaz web o de las aplicaciones móviles. 

Por supuesto, las aplicaciones móviles de Mendeley^{(Mendeley mobile)} también son una parte importante del sistema general. El servicio en la nube^{(cloud service)} es el pegamento que une todo. También abordaremos estos otros componentes del servicio general, pero el tema principal en cuestión es la aplicación de escritorio.

Mendeley: Gratis vs Premium^{(Mendeley: Free vs Premium)}

En el pasado, la versión gratuita de Mendeley venía con algunas limitaciones bastante serias. Sin embargo, en estos días, la principal diferencia entre el servicio gratuito y el servicio premium es la cantidad de almacenamiento en la nube que obtiene. Los usuarios gratuitos obtienen dos gigabytes de almacenamiento en la nube, mientras que los usuarios premium obtienen cantidades cada vez mayores según cuánto paguen. 

Los usuarios gratuitos también tienen la posibilidad de crear cinco grupos privados que pueden tener hasta 25 colaboradores. Hablaremos de esta función de colaboración grupal^{(group collaboration feature)} un poco más tarde. Es muy poco probable que los investigadores o estudiantes independientes solo paguen por la versión premium.

Si necesita grupos de colaboración más grandes o mucho almacenamiento en la nube, lo más probable es que tenga algún tipo de licencia institucional para Mendeley , ya que probablemente esté trabajando para una universidad o institución de investigación^{(university or research institution)} . Recuerda^(Remember) consultar con tu institución antes de pagarte. 

El primer paso: ingesta de fuentes^{(The First Step: Ingesting Sources)}

En esencia, Mendeley Desktop es una herramienta de gestión de referencias^{(reference management tool)} . No puedes hacer nada con el programa si no tienes una base de datos de fuentes. Dado que puede ser tedioso ingresar manualmente los detalles de cada fuente, Mendeley Desktop tiene algunas herramientas interesantes para ayudar a acelerar el proceso. 

La mayoría de los artículos académicos vienen en forma de documento PDF^{(PDF document)} . Puede designar carpetas específicas en su disco duro para que las vigile Mendeley Desktop . Cualquier archivo PDF^{(Any PDFs)} que copie en esta carpeta se incorporará automáticamente a su base de datos. 

Mendeley intentará extraer la información correcta del documento automáticamente, incluso si cada PDF tiene un formato muy diferente. Debe asegurarse de que la información sea correcta, pero esto ahorrará mucho tiempo a largo plazo.

Si necesita ingresar una fuente manualmente, a veces puede salirse con la suya simplemente escribiendo el título y luego marcando la fuente como "necesita revisión". Mendeley luego comparará el título con   Google Scholar y completará automáticamente toda la información si encuentra una coincidencia.

También debe asegurarse de crear listas personalizadas para sus fuentes. Cuando ingresas por primera vez a nuevas fuentes de investigación en Mendeley , todo cae en una pila desordenada. Esa no es una buena forma de dejar las cosas si estás trabajando en varios documentos o proyectos. 

Anotaciones y notas^{(Annotations & Notes)}

Después de cargar un nuevo trabajo de investigación^{(research paper)} en su base de datos de Mendeley^{(Mendeley database)} , puede resaltar partes importantes del texto y dejar notas para usted y para los miembros del equipo.

Esta es una característica fundamental para cualquier persona que realice una investigación académica. A medida que realiza su investigación, se pueden acumular cientos de fuentes. Es importante resaltar todas las partes relevantes de su propio artículo y mantener un registro organizado de sus pensamientos en ese momento, mientras lee la investigación de otros. 

La mejor parte de Mendeley Desktop es la citación automatizada^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Pregúntele a cualquiera^{(Ask anyone)} que haya tenido que hacer escritura académica y le dirá que una de las partes más tediosas de esta escritura es tener que hacer citas y bibliografías al final de la pieza. Una de las mejores cosas de Mendeley Desktop es el hecho de que puede automatizar casi todas sus tareas de citas. 

Todo lo que tiene que hacer es ser diligente en recopilar todas sus fuentes de investigación en su base de datos de Mendeley^{(Mendeley database)} . Luego, cuando esté escribiendo su artículo, puede usar los complementos de Mendeley Desktop en su procesador^{(word processor)} de textos para insertar citas a medida que avanza. 

La verdadera magia llega cuando terminas y tienes que armar tu lista de fuentes o bibliografía. Si coloca todas las citas en su artículo a medida que avanza, solo tiene que hacer clic en un solo botón para generar automáticamente su lista completa de fuentes en el formato de cita^{(citation format)} académica correcto . 

Esto no es un gran problema con trabajos más cortos, pero si estamos hablando de una tesis completa o un trabajo de investigación^{(research paper)} largo con cientos de fuentes, esta se siente como la mejor función jamás creada. 

Mendeley es genial para los equipos^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

Mendeley Desktop es perfecto para estudiantes que trabajan en proyectos de investigación de forma independiente, así como para académicos que escriben y publican solos. Sin embargo, en estos días la tendencia es abrumadoramente hacia la coedición con otros académicos. Es " publicar o perecer^{(publish or perish)} " después de todo.

Mendeley tiene algunas herramientas de colaboración excelentes que permiten a las personas recolectar literatura colectivamente, compartir anotaciones y compartir la carga de la investigación. Esto no solo significa que hará el trabajo más rápidamente, sino que también significa que puede aprender de otras personas en el equipo que son investigadores más experimentados que usted. 

Mendeley puede ayudarlo a encontrar documentos importantes^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Independientemente de la disciplina académica que practique, es importante mantenerse siempre actualizado con las últimas investigaciones. Mendeley es una herramienta increíblemente poderosa para encontrar nuevos artículos que debería estar leyendo. La función se llama Mendeley Suggest y usa su perfil personal junto con un sistema que monitorea qué artículos se leen y se citan más, para hacerle sugerencias cuando se trata de su lista de lectura. 

Verá artículos que están teniendo un impacto significativo en su campo que probablemente debería leer. Este es un gran paso adelante sobre el viejo estilo de hacer una revisión de la literatura^{(literature review)} . Por supuesto, no debe confiar en algo como Mendeley Suggest por sí mismo. 

La herramienta de investigación más esencial en su arsenal^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

Hay una razón por la cual el gigante editorial^{(publishing giant)} académico Elsevier compró Mendeley y por qué ha sido tan popular a lo largo de los años. Esta pieza de software elimina gran parte del tedioso aguijón de la investigación y la escritura académica. ¡Esto no solo te hará un académico más productivo, sino que también te motivará más para escribir! 

Saber que las partes tediosas del trabajo están automatizadas o son mucho más rápidas de hacer significa que puede tener una sensación de entusiasmo por la escritura de su investigación en lugar de una sensación de temor. Eso es mucho más de la mitad de la batalla.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

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