¿Tiene un documento privado o una presentación de trabajo^{(work presentation)} importante que no quiere que la gente vea?

Puede proteger la información privada y confidencial en un documento de Word o PDF^{(Word or PDF document)} protegiendo el archivo con contraseña. Esto encripta el contenido del archivo para que nadie pueda acceder a él o ningún programa pueda leerlo sin ingresar primero la contraseña.

Hay varias opciones para proteger con contraseña el contenido de un documento de Word o PDF^{(Word or PDF document)} y limitar los^{(limit access)} permisos de acceso a sus documentos de Word y PDF^{(Word and PDF documents)} .

Proteger con contraseña un documento de Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Puede proteger un documento de Word^{(Word document)} con una contraseña para ayudar a mantener su contenido seguro y protegido, evitando el acceso no autorizado. El programa ofrece diferentes niveles de protección, incluido el bloqueo de documentos con una contraseña y la configuración de diferentes ajustes de protección adecuados a sus necesidades.

Sin embargo, estas funciones no están disponibles en Word Online , pero puede controlar el uso compartido de archivos y dictar si otra persona tiene o no acceso de edición^{(edit access)} al contenido, o incluso abrirlo.

Si usa Google Docs , sus documentos están protegidos por la contraseña de su cuenta de Google , ya que el ^{(Google account)}servicio no^{(service doesn)} admite la protección con contraseña^{(support password protection)} . Solo tenga cuidado de no dar la contraseña de su cuenta ni compartir^{(account password or share)} el documento con nadie, y estará a salvo.

Los pasos a continuación se aplican a los usuarios de Microsoft Word 2010 o posterior para Windows , con rutas alternativas para los usuarios de Mac .

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Inicie Microsoft Word y haga clic en File>Open y busque el documento que desea proteger con contraseña.

• Haga clic en Archivo^(File) nuevamente y seleccione Información^(Info) en el panel izquierdo.

• Seleccione Proteger documento^{(Protect Document)} .

• En el menú desplegable, seleccione Cifrar con contraseña^{(Encrypt with Password)} . Ingrese una contraseña que pueda recordar y que será requerida cuando alguien intente abrir este documento.

• Haga clic en Aceptar^(OK) . Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en Aceptar^(OK) .

• En la sección Proteger documento^{(Protect Document)} , verá un mensaje que dice que se requiere una contraseña para abrir este documento^{(a password is required to open this document)} .

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Si usa macOS, los pasos son un poco diferentes a los del sistema operativo Windows^{(Windows operating)} .

• Abra el documento de Word^{(Word document)} que desea bloquear a través de la protección con contraseña^{(password protection)} y haga clic en la pestaña Revisar .^(Review)
• Haga clic en Proteger documento^{(Protect Document)} . Verá el cuadro de diálogo Proteger con contraseña^{(Password Protect)} superpuesto a la ventana principal de Word^{(Word window)}

• Introduzca una contraseña en el campo Establecer una contraseña para abrir este documento ^{(Set a password to open this document)} y vuelva a introducir^{(field and re-enter)} la contraseña elegida^{(chosen password)} por segunda vez para confirmarla. En el campo Establecer una contraseña para modificar este documento^{(Set a password to modify this document)} , ingrese una contraseña y vuelva a ingresar^{(password and re-enter)} la contraseña por segunda vez

• Haga clic en Aceptar^(OK) . De ahora en adelante, cuando un usuario abra el documento, se le pedirá que ingrese la contraseña. Pueden leerlo y editarlo, a menos que el autor haya utilizado protecciones adicionales^{( additional protections)} .

Nota:^{(Note: )} Las contraseñas no se pueden recuperar^{(t recoverable)} , así que asegúrese de ingresar una que pueda recordar o guárdela en un lugar seguro. También distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener hasta 15 caracteres de longitud.

Cómo eliminar las restricciones de protección con contraseña de un documento de Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Si bloqueó un documento de Word^{(Word document)} con protección de contraseña^{(password protection)} y desea desbloquearlo, inicie sesión como propietario del documento^{(document owner)} y repita los pasos anteriores para Windows o macOS hasta que vuelva al botón Proteger documento^{(Protect Document)} .

Para usuarios de Windows:^{(For Windows Users:)}

• Haga clic Protect Document>Encrypt with Password .

• Eliminar el campo de contraseña.
• Haga clic en Aceptar^(OK) para desbloquear el documento.

En la sección Proteger documento^{(Protect Document)} , ahora se leerá: Cualquiera puede abrir, copiar y cambiar cualquier parte de este documento^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Para usuarios de macOS:^{(For macOS Users:)}

• Haga clic en la pestaña Revisar .^{(Review )}
• Haga clic en Proteger documento^{(Protect Document)} .

• Elimine la contraseña del campo proporcionado.
• Seleccione Aceptar^(OK) para desbloquear el documento.

Proteger con contraseña un documento PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Ya sea que esté usando Windows o macOS^{(Windows or macOS)} , hay varias formas que puede usar para proteger con contraseña un documento PDF^{( PDF document)} . Afortunadamente, los archivos PDF^(PDFs) tienen soporte integrado para el cifrado protegido con contraseña, a diferencia de Microsoft Word .

Le mostraremos cómo proteger con contraseña un PDF utilizando Adobe Acrobat y Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Si está más interesado en realizar cambios en su PDF , también tenemos una guía simple sobre las formas más fáciles de editar un PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Uso de Adobe Acrobat

Puede cifrar, agregar un certificado o una contraseña a un documento PDF^{(PDF document)} y controlar el acceso a su archivo.

En una configuración de organización o equipo^{(organization or team setting)} , también puede crear políticas de seguridad personalizadas que todos pueden usar para aplicar protección con contraseña^{(password protection)} para archivos PDF^(PDFs) de la misma manera cada vez.

Acrobat Pro DC incluye la acción Publicar información confidencial^{(Publish Sensitive Information)} que lo guía a través de varios pasos para proteger su archivo con contraseña, mientras aplica automáticamente restricciones de edición y copia^{(edit and copy restrictions)} .

Si no lo ha instalado en su computadora y no desea pagarlo, puede usar la prueba gratuita de siete días^{(free seven-day trial)} y acceder a esta función.

• Abra el documento PDF^{(PDF document)} que desea proteger con contraseña yendo a File>Open .
• Haga clic en Archivo^(File) nuevamente y seleccione Propiedades^(Properties) .

• En la pestaña Seguridad^{(Security )} , haga clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad^{(Security Method)} y seleccione Seguridad de contraseña^{(Password Security)} .

• En la sección Abrir documento^{(Document Open)} , marque la casilla Requerir una contraseña para abrir el documento^{(Require a password to open the document)} .

• Introduzca una contraseña en el cuadro de texto.
• Guarde el documento PDF^{(PDF document)} para escribirle la contraseña abierta.

Usando Microsoft Word

Nunca hubiera imaginado que puede usar Microsoft Word para proteger con contraseña un PDF . Puede proteger con contraseña un PDF creándolo primero como un documento de Word^{(Word document)} y luego cifrándolo con una contraseña.

• Abra Microsoft Word y cree un documento (si su documento ya está en formato PDF^{(PDF format)} , primero puede convertir el PDF a Word y luego seguir los pasos a continuación).
• Haga clic File>Save as .

• En el menú desplegable Guardar como tipo , seleccione formato ^{(Save as type)}PDF .

• Haga clic en la pestaña Opciones… .^(Options…)

• En el cuadro emergente, marque la casilla Cifrar el documento con una contraseña^{(Encrypt the document with a password)} . Introduzca su contraseña dos veces para confirmarla.

Estas son las diferentes formas en que puede proteger con contraseña un documento de Word y PDF^{(Word and PDF document)} . Asegúrese de elegir una contraseña segura que nadie pueda adivinar o descifrar.

Si no eres bueno recordando contraseñas, nuestro artículo sobre los mejores administradores de contraseñas tiene algunas opciones excelentes que pueden ayudarte con eso.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work рresentation yoυ don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

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