Una marca de agua es una palabra o imagen^{(word or image)} que se coloca sobre una parte sustancial de una página o documento. Generalmente se coloca en un tono gris claro^{(light grey hue)} para que tanto el contenido como la marca de agua se puedan ver y leer. En el fondo, debe haber notado el logotipo corporativo, el nombre^{(company name)} de la empresa o frases como Confidencial o Borrador^{(Confidential or Draft)} . Las marcas de agua se utilizan para salvaguardar los derechos de autor^{(used to safeguard copyright)} de artículos como dinero en efectivo o documentos gubernamentales/privados que no desea que otros reclamen como propios. Las marcas de agua en Microsoft Word ayudan^{(Microsoft Word assist)} a los usuarios a hacer que ciertos aspectos del documento sean obvios para los lectores. Por^(Hence) lo tanto , se utiliza para disuadir la falsificación .^{(used to deter counterfeiting)}. Ocasionalmente, es posible que deba eliminar una marca de agua en Microsoft Word y es posible que se niegue a moverse. Si ha tenido problemas con esto, continúe leyendo para aprender cómo eliminar las marcas de agua de los documentos de Word .

Cómo quitar marcas de agua de documentos de Microsoft Word^{(How to Remove Watermarks from Microsoft Word Documents)}

Sin duda, administrar varios documentos de Word con frecuencia requerirá lidiar con la eliminación de marcas de agua de vez en cuando. Aunque no es tan común o útil como insertarlas, aquí hay algunos escenarios típicos en los que podría ser útil eliminar las marcas de agua en MS Word :

• Para realizar un cambio en el estado^{(change in the status)} del documento.
• Para eliminar una etiqueta^{(delete a label)} del documento, como el nombre de una empresa^{(company name)} .
• Compartir documentos^{(share documents)} para que estén abiertos al público.

Independientemente del motivo, comprender cómo eliminar marcas de agua en Microsoft Word es una habilidad importante que debe tener. Al hacerlo, puede evitar cometer pequeños errores que podrían generar problemas importantes en el futuro.

Nota:^(Note:) Nuestro equipo ha probado los métodos en Microsoft Word 2016 .

Método 1: usar la opción de marca de agua^{(Method 1: Use Watermark Option)}

Este es uno de los métodos más simples para eliminar marcas de agua en documentos de Word^{(Word docs)} .

1. Abra el documento deseado^{(Desired Document)} en Microsoft Word .

2. Aquí, haga clic en la pestaña Diseño^{(Design tab)} .

Nota:^{(Note: )} seleccione la opción Diseño de página para ^{(Page Layout)}Microsoft Word 2007 y Microsoft Word 2010 .

3. Haga clic en Marca^(Watermark) de agua en la pestaña Fondo de página .^{(Page Background )}

4. Ahora, seleccione la opción Eliminar marca de agua^{(Remove Watermark )} , que se muestra resaltada.

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Método 2: Usar la opción de encabezado y pie de página
^{(Method 2: Use Header & Footer Option )}

Si la marca de agua^(Watermark) no se ve afectada por el método anterior, aquí se explica cómo eliminar la marca de agua en Microsoft Word usando la opción de encabezado y pie de página^{(header and footer option)} .

1. Abra el archivo correspondiente^{(Relevant file)} en Microsoft Word .

2. Haga doble clic en el margen inferior^{(Bottom margin )} para abrir el menú Encabezado y pie de página .^{(Header & Footer)}

Nota:^(Note:) También puede hacer doble clic en el margen superior^{(Top margin)} de la página para abrirla.

3. Mueva el cursor del mouse sobre la marca^(watermark) de agua hasta que se transforme en una flecha de cuatro direcciones^{(Four-way arrow)}  y luego haga clic en ella.

4. Finalmente, presione la tecla Supr^{(Delete key)} en el teclado. La marca de agua ya no debería ser visible en el documento.

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Método 3: use XML, Bloc de notas y cuadro de búsqueda
^{(Method 3: Use XML, Notepad & Find Box )}

Un lenguaje^{(markup language)} de marcado que es comparable a HTML es XML (lenguaje de marcado^{(Markup Language)} extensible ). Más importante aún, guardar un documento de Word^{(Word document)} como XML lo transforma en texto sin formato^{(plain text)} , a través del cual puede eliminar el texto de la marca^{(watermark text)} de agua . Aquí se explica cómo eliminar las marcas de agua de los documentos de Word^{(Word document)} :

1. Abra el archivo ^{(File )}requerido^(Required) en MS Word .

2. Haga clic en la pestaña Archivo .^(File)

3. Ahora, haga clic en la opción Guardar como , como se muestra.^{(Save As)}

4. Seleccione un lugar adecuado como Esta PC^{(This PC)} y haga clic en una Carpeta^(Folder) en el panel derecho para guardar el archivo allí.

5. Escriba el Nombre del archivo y cámbiele el nombre^{(File name)} con un nombre apropiado, como se muestra.

6. Ahora, haga clic en Guardar como tipo^{(Save as type)} y seleccione Documento XML de Word^{(Word XML Document)} en el menú desplegable que aparece.

7. Haga clic en el botón Guardar^{(Save )} para guardar este archivo XML.

8. Vaya a la Carpeta^{(Folder )} que eligió en el Paso 4^{(Step 4)} .

9. Haga clic derecho en el archivo XML^{(XML File)} . Seleccione Open With >Bloc^{( Notepad)} de notas , como se ilustra a continuación.

10. Presione las teclas ^(keys)CTRL + F simultáneamente en el teclado para abrir el cuadro Buscar^(Find) .

11. En el campo Buscar^{(Find what )} , escriba la frase de la marca^{(watermark phrase)} de agua (p. ej ., confidencial^{(confidential)} ) y haga clic en Buscar siguiente^{(Find Next)} .

12. Elimina la word/words de las oraciones^(sentences) en las que aparecen, sin quitar las comillas. Así es como se eliminan las marcas de agua de los documentos de Word^{(Word docs)} usando un archivo XML y el Bloc de notas^{(XML file & Notepad)} .

13. Repita el proceso de búsqueda y eliminación^{(search & deletion process)} hasta que se hayan eliminado todas las palabras/frases de la marca de agua. Debería aparecer dicho mensaje.

14. Ahora, presione las Ctrl + S keys juntas para guardar el archivo.

15. Navegue a la carpeta^(Folder) donde guardó este archivo.

16. Haga clic derecho en el archivo XML. ^{(XML File. )}Seleccione Open With > Microsoft Office Word , como se muestra a continuación.

Nota:^{(Note: )} Si la opción MS Word^{(MS Word option)} no está visible, haga clic en Choose another app > MS Office Word .

17. Vaya a la File > Save As window como antes.

18. Aquí, cambie^(rename) el nombre del archivo, según sea necesario y cambie Guardar como tipo:^{(Save as type:)} a Documento de Word^{(Word Document)} , como se muestra.

19. Ahora, haz clic en la opción Guardar^(Save) para guardarlo como un documento de Word^{(Word document)} , sin ninguna marca de agua.

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Esperamos que esta guía te haya sido de ayuda y hayas aprendido a eliminar marcas de agua de documentos de Microsoft Word^{(how to remove watermarks from Microsoft Word documents)} . Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en dejarla en la sección de comentarios a continuación.

How to Remove Watermarks From Word Documents

A watеrmark is a word or image that is placed over a substantial portion of a page or a document. It is generally put over in a light grey hue so that both the content and the watermark can be seen and read. On the backdrop, you must have noticed corporate logo, company name, or phrases like Confidential or Draft. Watermarks are used to safeguard copyright of items such as cash, or government/private papers that you do not want others to claim as their own. Watermarks in Microsoft Word assist users to make certain aspects of the document obvious to the readers. Hence, it is used to deter counterfeiting. Occasionally, you may need to remove a watermark in Microsoft Word and it may refuse to budge. If you’ve been having trouble with this, then continue reading to learn how to remove watermarks from Word documents.

How to Remove Watermarks from Microsoft Word Documents

Managing several word documents frequently will undoubtedly, necessitate dealing with watermark removal occasionally. Though it is not as common or useful as inserting them, here are some typical scenarios where eliminating watermarks in MS Word could be useful:

• To make a change in the status of the document.
• To delete a label from the document, such as a company name.
• To share documents for them to be open to the public.

Regardless of the reason, understanding how to remove watermarks in Microsoft Word is an important skill to have. By doing so, you can prevent making little errors that could lead to major problems in the future.

Note: The methods have been tested by our team on Microsoft Word 2016.

Method 1: Use Watermark Option

This is one of the simplest methods to remove watermarks in Word docs.

1. Open the Desired Document in Microsoft Word.

2. Here, click on the Design tab.

Note: Select the Page Layout option for Microsoft Word 2007 and Microsoft Word 2010.

3. Click on Watermark from the Page Background tab.

4. Now, select the Remove Watermark option, shown highlighted.

Also Read: How to Open a Pages File on Windows 10

Method 2: Use Header & Footer Option

If the Watermark is not affected by the above method, then here is how to remove watermark in Microsoft Word by using the header and footer option.

1. Open the Relevant file in Microsoft Word.

2. Double-click on the Bottom margin to open Header & Footer menu.

Note: You can also double-click on the Top margin of the page to open it.

3. Move the mouse cursor over the watermark until it transforms to a Four-way arrow and, then click on it.

4. Finally, press the Delete key on the keyboard. The watermark should no longer be visible in the document.

Also Read: Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10

Method 3: Use XML, Notepad & Find Box

A markup language that is comparable to HTML is XML (eXtensible Markup Language). More importantly, saving a Word document as XML transforms it into plain text, through which you can delete the watermark text. Here’s how to remove watermarks from Word documents:

1. Open the Required File in MS Word.

2. Click on the File tab.

3. Now, click on Save As option, as shown.

4. Select a suitable place such as This PC and click on a Folder in the right pane to save the file there.

5. Type the File name renaming it with an appropriate name, as depicted.

6. Now, click on Save as type and select Word XML Document from the drop-down menu that appears.

7. Click on Save button to save this XML file.

8. Go to the Folder you chose in Step 4.

9. Right-click on the XML File. Select Open With > Notepad, as illustrated below.

10. Press the CTRL + F keys simultaneously on the keyboard to open Find box.

11. In Find what field, type the watermark phrase (e.g. confidential) and click on Find Next.

12. Remove the word/words from the sentences they appear in, without removing the quotation marks. This is how to remove watermarks from Word docs using XML file & Notepad.

13. Repeat the search & deletion process until all the watermark words/phrases have been removed. The said message should appear.

14. Now, press the Ctrl + S keys together to save the file.

15. Navigate to the Folder where you had saved this file.

16. Right-click on the XML File.  Select Open With > Microsoft Office Word, as depicted below.

Note: If MS Word option is not visible, then click on Choose another app > MS Office Word.

17. Go to File > Save As window as earlier.

18. Here, rename the file, as needed and change Save as type: to Word Document, as depicted.

19. Now, click on the Save option to save it as a Word document, without any watermark.

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We hope that this guide was helpful and you learnt how to remove watermarks from Microsoft Word documents. Let us know which method worked for you best. If you have any queries or suggestions then, feel free to drop them in the comments section below.

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