Suponga^(Suppose) que envió un correo importante a alguien y ahora está esperando ansiosamente su respuesta. Los niveles de ansiedad se dispararán si no hay ninguna indicación de si el correo ha sido abierto o no. Outlook lo ayuda a deshacerse de este problema con bastante facilidad. Ofrece una opción de Recibo de Lectura^{(Read Receipt)} , a través de la cual el remitente recibe una respuesta automática^{(sender receives an automatic reply)} una vez abierto el correo. Puede habilitar o deshabilitar la opción de recibo de lectura de ^{(read receipt option)}correo electrónico de Outlook^{(Outlook email)} para un solo correo o para todos los correos que envíe. Esta guía concisa^{(concise guide)} le enseñará cómo activar o desactivar ^(Off)el recibo de lectura de correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Cómo activar o desactivar el recibo de lectura de correo electrónico de Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Nota:^(Note:) Nuestro equipo ha probado los métodos en Outlook 2016 .

Cómo solicitar un recibo de lectura en Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Opción 1: Para un solo correo^{(Option 1: For A Single Mail)}

Aquí se explica cómo activar la confirmación de lectura de ^{(read receipt)}correo electrónico de Outlook^{(Outlook email)} para un solo correo antes de enviarlo:

1. Abra Outlook desde la barra de búsqueda de Windows^{(Windows search bar)} , como se ilustra a continuación.

2. Haga clic en Nuevo correo electrónico^{(New Email)} y cambie a la pestaña Opciones^(Options) en la nueva ventana de mensaje ^(message)Sin título .^(Untitled)

3. Aquí, marque la casilla Solicitar un recibo de lectura^{(Request a Read Receipt)} , que se muestra resaltada.

4. Ahora, envíe su correo^{(Send your mail)} al destinatario. Una vez que el destinatario abra su correo, recibirá un correo de respuesta^{( reply mail)} junto con la fecha y la hora^{(date and time)} en que se abrió el correo.

Opción 2: para cada correo electrónico
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} La opción de recibo de lectura de ^{(read receipt option)}correo electrónico de Outlook para correo único es útil para enviar y acusar recibo de correos electrónicos de alta prioridad. Sin embargo, puede haber momentos en los que el usuario necesite realizar un seguimiento del correo con más frecuencia para controlar el progreso de un proyecto. En tales casos, use este procedimiento para activar o habilitar las confirmaciones de lectura de correo electrónico en Outlook para todos los correos electrónicos que envíe.

1. Inicie Outlook como antes y haga clic en la pestaña Archivo , como se muestra.^(File)

2. Luego, haga clic en Opciones^(Options) .

3. Aparecerá la ventana Opciones de Outlook . ^{(Outlook Options)}Aquí, haga clic en Correo.^(Mail.)

4. En el lado derecho, desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Seguimiento^(Tracking) .

5. Ahora, marque las dos opciones Para todos los mensajes enviados, solicite:^{(For all messages sent, request:)}

• Recibo de entrega que confirma que el mensaje fue entregado al servidor de correo electrónico del destinatario.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lea el recibo que confirma que el destinatario vio el mensaje.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Haga clic en Aceptar^(OK) para guardar los cambios y recibir un mensaje de confirmación^{(confirmation message)} una vez que se haya entregado el correo y una vez que el destinatario lo haya leído.

Lea también:^{(Also Read:)} ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com^{(New Outlook.com Email Account)} ?

Cómo responder a una solicitud de confirmación de lectura
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Aquí se explica cómo responder a la solicitud de confirmación de lectura de ^{(read receipt request)}correo electrónico de Outlook^{(Outlook email)} :

1. Inicie Outlook. Vaya a File > Options > Mail > Tracking siguiendo los pasos 1 a 4^{(Steps 1-4)} del método anterior.

2. En la sección Para cualquier mensaje que incluya una solicitud de confirmación de lectura:,^{(For any message that includes a read receipt request:)} elija una opción de acuerdo con su requerimiento:

• Enviar siempre una confirmación de lectura:^{( Always send a read receipt:)} si desea enviar una confirmación de lectura en Outlook para todos los correos que reciba.
• Nunca envíe una confirmación de lectura: ^{(Never send a read receipt: )} si no desea enviar una confirmación de lectura.
• Preguntar cada vez si enviar una confirmación de lectura: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} elija esta opción para indicarle a Outlook que le pida permiso para enviar una confirmación de lectura.

3. Haga clic en Aceptar^(OK) para guardar estos cambios.

Hasta ahora, ha aprendido cómo solicitar o responder a un recibo de lectura^{(Read Receipt)} para correos electrónicos en Outlook . En la siguiente sección, discutiremos cómo deshabilitar el recibo de lectura de ^{(read receipt)}correo electrónico de Outlook^{(Outlook email)} .

Cómo deshabilitar el recibo de lectura de correo electrónico en Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Lea a continuación para saber cómo desactivar el recibo de lectura de correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , si es necesario.

Opción 1: Para un solo correo^{(Option 1: For A Single Mail)}

Para deshabilitar la opción de recibo de lectura de ^{(read receipt option)}correo electrónico de Outlook^{(Outlook email)} , siga los pasos que se mencionan a continuación:

1. Abra Outlook desde la barra de búsqueda de Windows^{(Windows search bar)} .

2. Haga clic en Nuevo correo electrónico. ^{(New Email.)}Luego, seleccione la pestaña Opciones en la ventana de ^(Options)mensaje Sin título^{(Untitled message)} que se abre.

3. Aquí, desmarque las casillas marcadas:

• Solicitar un recibo de lectura^{(Request a Read Receipt)}
• Solicitar un recibo de entrega^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Ahora, envíe su correo^{(Send your mail)} al destinatario. Ya no recibirá respuestas del extremo receptor.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo enviar una invitación de calendario^{(Calendar Invite)} en Outlook

Opción 2: por cada correo electrónico que envíe^{(Option 2: For Every Email You Send)}

También puede deshabilitar el recibo de lectura de correo electrónico^{(email read receipt)} para cada correo electrónico que envíe en Outlook , de la siguiente manera:

1. Inicie Microsoft Outlook . Vaya a File > Options > Mail > Tracking como se explicó anteriormente.

2. Desmarque las siguientes dos opciones para deshabilitar los recibos de lectura en Outlook:

• Recibo de entrega que confirma que el mensaje fue entregado al servidor de correo electrónico del destinatario.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Lea el recibo que confirma que el destinatario vio el mensaje.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Haga clic en Aceptar^(OK) para guardar los cambios.

Consejo profesional:^{(Pro Tip:)} no es necesario que marque/desmarque ambas opciones. Puede elegir recibir solo el recibo de entrega^{(only Delivery receipt)} o solo el recibo de lectura^{(only Read receipt)} .

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Entonces, así es como activar o desactivar ^(Off)el recibo de lectura de correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Aunque la función no proporciona la confirmación de delivery/read receipt necesaria cada vez, es útil la mayor parte del tiempo. Si tiene alguna consulta o sugerencia, contáctenos a través de la sección de comentarios^{(comment section)} .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to someone and are now anxiouslу waiting for their reply. The anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indicatіon if the mail hаs even been opened or not. Outloоk helps you to gеt rid of thіs problem quіte easily. It offers an oрtiоn of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

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So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

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